Si vous lisez cet article, c’est probablement que vous venez juste d’atterrir dans une nouvelle Waalaxy. 😜 🌎
Et toute Waalaxy encore inexplorée peut donner un peu de fil à retordre.
Surtout quand il s’agit de créer une connexion avec votre compte d’email.
Pas d’inquiétude, notre équipe de super Waaliens est là pour vous aider. 👽
Pourquoi synchroniser Waalaxy avec son compte d’email ?
En établissant la synchronisation avec votre compte d’email, Waalaxy va pouvoir envoyer des emails à vos prospects en votre nom.
Vous pourrez ainsi établir le contact par email, avec des prospects connectés sur LinkedIn, ou grâce à des emails enrichis, directement dans Waalaxy.
A noter que pour envoyer des emails depuis Waalaxy, il est nécessaire d’avoir un abonnement Waalaxy Business 🤝.
Etape 0. Quel est votre fournisseur d’emails ?
En fonction du fournisseur de votre boite mail, la connexion se fera différemment.
Si vous êtes avec Gmail, il faudra suivre notre tutoriel dédié à la synchronisation de Gmail avec Waalaxy, et si vous êtes sur Outlook, il faudra suivre celui consacré à la synchronisation d’Outlook avec Waalaxy. Simple, basique.
Si vous avez un autre fournisseur, vous pouvez passer à l’étape 1 de cet article 🤓.
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Etape 1. Trouvez les informations de synchronisation IMAP / SMTP
Sur Waalaxy, vous pouvez connecter n’importer quel addresse email. Pour cela, il vous faut d’abord trouver les informations IMAP et SMTP.
C’est en réalité très simple : il suffit de chercher sur Google le nom de votre fournisseur suivi de « SMTP IMAP ».
Etape 2. Autoriser la connexion IMAP / SMTP
Pour se connecter avec un outil externe à votre boîte mail, il est possible qu’il soit d’abord nécessaire d’autoriser la synchronisation ou bien de générer un mot de passe exprès pour l’application (ce sont les deux méthodes les plus utilisées par les fournisseurs). Cela dépendra de votre fournisseur.
En effet, les synchronisations SMTP ne sont pas catégorisées comme sécurisées pour vos boîtes mails. De ce fait, certains fournisseurs demandent des étapes supplémentaires, dans quel cas il faudra se renseigner auprès de votre fournisseur pour savoir comment synchroniser.
Etape 3. Le paramétrage sur Waalaxy.
Rendez-vous dans Paramètres > Comptes email. Cliquez sur “Ajouter un compte” :
Choisissez “Autre” :
Puis démarrer le paramétrage :
Il vous faudra rentrer l’adresse email, le nom de l’expéditeur, le mot de passe (ou mot de passe d’application), et les paramètres IMAP et SMTP.
Un petit clic sur “Test” pour vérifier que tout est ok, et valider.
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment synchroniser votre compte d’email avec Waalaxy. A vous les campagnes email, la prospection multicanale, et les nouveaux leads 😎.
À bientôt pour de nouvelles astuces !
