Já ouviu falar de Waalaxy ? A nossa ferramenta de prospecção estratosférica B2B directamente do fundo da galáxia? Então bem-vindo! 👽 Waalaxy vai tornar-se o seu novo querido CRM e, vai estar cheio de dados que gostaria de sincronizar, extrair e processar sobre outros CRMs? Não há problema, via Zapier a sincronização é feita em minutos. Aqui detalhamos tudo! ➡️
Zapier : Késako ?
Zapier é uma ferramenta que lhe permite ligar muitas aplicações de uma forma automatizada através de fluxos de trabalho: uma poupança de tempo e de energia significativa! Zapier é uma ferramenta de pagamento, paga uma assinatura de acordo com o número de Zaps que irá fazer por mês. A fim de reduzir os custos, criámos um sistema de envio agrupado, actualizando as perspectivas 10 por 10 no seu CRM. A sincronização do ProspectIn e Zapier requer um “Zap” de 3 passos, disponível apenas com a oferta premium do Zapier 
Como configurar a sincronização com Zapier?
Aqui está o processo…
1. Criar o Zap
Ir a Zapier,
- Clique em “Fazer um Zap”.
- Pesquisar por “Webhook By Zapier” e “Catch Hook” e clicar em “Continuar”. Receberá um URL para copiar
2. Criar a campanha em Waalaxy
Pegue no seu foguete e dirija-se para Waalaxy. 🚀
- Clique em “Campanha” e “Criar uma Campanha”.
- Seleccione “Integração Zapier”.
- Escolha a sequência que desejar.
- Preencha os campos “Convite” seleccionando a sua nota ( ou não, é opcional), e “Email” preenchendo o conteúdo e o assunto do email que deseja enviar.
- Clique em “Webhook” e copie o URL dado por Zapier no passo 1.
- Validar.
3. A adição de pistas para a sequência
Reparou que faltava um passo na construção da sua sequência. Onde estão as perspectivas? Tem duas opções. Em Waalaxy e ao contrário de Prospectin, a noção de gatilhos é directamente implementada nas sequências e chama-se“Auto-importar“.
Acrescentar pistas sem auto-importação
- Clique em “Add Leads” e seleccione de uma das suas listas os leads:
Acrescentar pistas com auto-importação
Deseja que todas as pistas que fizeram uma acção X sejam exportadas automaticamente para a sua querida CRM:
- Clicar em “Adicionar perspectivas” e em “Auto-importar”
Pode importar:
- Todas as pessoas que tenham enviado um pedido de ligação.
- Todas as pessoas que tenham visitado o seu perfil.
- Todas as pessoas que comentaram o seu post no Linkedin.
- Todas as pessoas de uma pesquisa guardada no Sales Navigator.
E aí têm, as vossas pistas foram colocadas no loop de sequência! 🥳 Agora pode clicar em “Start Campaign” (Iniciar Campanha)
4. Zap Set Up
De volta a Zapier, pode clicar em “Continuar” e depois em “Test Trigger” 
5. Formatar os dados
Este passo permite-lhe definir as chaves e os dados associados que exportará para o seu CRM. Por exemplo, se o campo no seu CRM for “Email”, criará uma chave “Email” associada aos dados “Email” recebidos no Gancho Web Zapier
- Clique em “Formatar”.
- Seleccione em “Evento de acção”, “Texto” e faça “Continuar”.
- Seleccione em “Transformar”, “Dividir Texto”.
- Em “Input”, seleccionar o valor “FirstName” e preencher o separador “;”.
- Em “Segment Index”, seleccionar “All as Line-items”, fazer “Continue”.
- Fazer “Test & Continue”.
Faça este passo para todas as variáveis que deseja transmitir:
- Primeiro nome.
- Sobrenome.
- Endereço de e-mail.
- Posição.
- Região.
- Empresa.
- Número de telefone.
- Tipo de conta no LinkedIn.
- …
6. Definir a acção de saída
Se quiser exportar para outro CRM, é necessário criar um segundo zap depois deste. Tem de passar por uma Folha Google para separar as informações enviadas em massa
- Clique em “+” e procure por “Google Sheets”.
- Em “Action Event”, seleccionar “Create Spreadsheet Row(s)”, fazer “Continue”.
- Seleccione a sua conta Google Drive, depois preencha os campos “Drive”, “Spreadsheet” e “Worksheet”, isto é para seleccionar a folha que irá receber os dados.
⚠️ PS: Aqui, deve ter criado previamente uma Ficha Google com as diferentes colunas que correspondem às variáveis que seleccionou anteriormente 
- Seleccione as variáveis correspondentes em “Linhas” :
- Repita para todas as variáveis que seleccionou acima e clique em “Continuar”.
- Clique em “Ligar Zap” para o activar e já está.
Os seus dados serão bem exportados na Ficha Google, primeiro enviamos um fluxo de dados, não fique surpreendido por ver os nossos amigos John, Maria ou Bruce! 
PS: O e-mail está em branco para Maria e Bruce porque não são dados que temos, por isso o e-mail não exporta. 😊
Sincronização do Waalaxy com outros CRMs via Zapier: uma coisa a saber
Pode fazer este processo para ligar o Waalaxy com quantos CRMs quiser, basta adicionar um passo depois das folhas do Google! Enquanto espera pelos artigos disponíveis para o Waalaxy, sinta-se à vontade para verificar o Sincronização na secção de prospecção do blogue porque os passos a seguir são quase os mesmos em Waalaxy e em Prospectin!
Vemo-nos em breve noutra Waalaxy! 👽🚀
