Inbox Waalaxy : Guia completo

Porque é que criámos o Inbox Waalaxy?

Se você gerencia mais de 10 mensagens por dia no LinkedIn: você já sabe por quê. 😜

Teste a caixa de entrada do Waalaxy 💌

Em tempos, o Waalaxy foi uma ferramenta de automatização do LinkedIn particularmente eficaz. Utilizada corretamente, deixava cair dezenas e dezenas de contactos qualificados nas nossas mensagens do LinkedIn todos os dias .

Mas o sistema de mensagens do LinkedIn não estava preparado para lidar com tal exército. Assim, perante esta interface cheia de erros, a solução foi rapidamente encontrada! (Ou a pergunta foi rapidamente respondida, depende de si).

Quer saber mais sobre oWaalaxy Inbox? 👇

Porquê utilizar a Caixa de entrada Waalaxy?

À primeira vista, pode perguntar-se: o que é quea Inbox Waalaxy pode acrescentar às mensagens do LinkedIn?

Afinal de contas, o objetivo das mensagens é responder a mensagens. E é exatamente isso que o sistema de mensagens do LinkedIn faz…

Sim, mas…

Não estamos a falar de conversar com a sua namorada ou de criar um grupo no Messenger com os seus amigos para as próximas férias.

O LinkedIn é sobretudo conhecido pelo recrutamento e pela geração de contactos, que são questões completamente diferentes do envio de « Estou de saída para o trabalho, vou buscar pão » à sua mulher ou marido antes de sair do trabalho.

Gerir dezenas de mensagens do LinkedIn por dia consome muito tempo e é frustrante:

• A interface não é muito fácil de utilizar,
• O sistema de mensagens está cheio de bugs,
• Não inclui outras funções para além de responder a mensagens. E mesmo assim…

Mas o problema vai muito para além disso.

Funcionalidade limitada

Quando está a gerir mais de 10 mensagens por dia, a situação pode tornar-se bastante complicada.

É preciso saber quem deve ser contactado e quando.

Não é possível organizar ou ordenar as conversas: tudo é organizado por data, sem outra opção.

Tem de se lembrar de conversas anteriores ou voltar às suas mensagens.

Para obter as informações do potencial cliente, é necessário abrir o seu perfil, aguardar que a página carregue e clicar em « Detalhes de contacto ».

80% dos potenciais clientes fazem 20% das perguntas. Perguntas às quais já respondeu pelo menos uma vez. Respostas que não guardou. Ou que guardou num Google Sheets e não personalizou. Encontrar o documento em questão, copiar a resposta, colá-la e enviá-la demora-lhe 10 a 15 segundos. Multiplicado pelo número de conversas por dia e pelo número de dias por ano, está a perder um tempo que não vamos calcular aqui, sob pena de o assustar.

Depois de ter respondido às primeiras 20 mensagens não lidas, tem de recarregar a página para ver as outras (sim, sim, garanto-lhe, pode experimentar).

Cada resposta traz a conversa para o topo. Por isso, tens de voltar a descer sempre para responder às mensagens seguintes. 😅

Assim que um potencial cliente responde que está interessado, é necessário atualizar o CRM manualmente.

Para agendar um evento no Zoom, Hangout ou Calendly, é necessário abrir a página, preencher o formulário, introduzir a data e convidar a pessoa.

Por último, se gere várias contas no LinkedIn, tem de se ligar a cada uma delas para gerir as suas mensagens.

Que tal parar este massacre? 😅

Quais recursos do Waalaxy Inbox podem me ajudar a economizar tempo?

Na Waalaxy, nós odiamos perder tempo. Mas realmente, nós odiamos isso mais do que qualquer coisa.

Então era hora de resolver todos esses problemas. Para nos livrarmos de todas as fricções. Para criar uma ferramenta de mensagens do LinkedIn que funcionasse « wow! ».

Agora é hora de apresentar-lhe as maravilhosas caraterísticas daWaalaxy Inbox 👽

Agendar mensagens de lembrete

Contactou o Jacques. Tenciona telefonar-lhe daqui a 5 dias. É um pouco incómodo definir um lembrete no seu telemóvel para enviar uma mensagem ao Jacques dentro de 5 dias. Já para não falar que, entretanto, a conversa se vai afogar no oceano do seu serviço de mensagens do LinkedIn.

Com oInbox Waalaxy, pode programar lembretes automáticos: poupa tempo e garante que não se esquece do Jacques.

Para agendar uma mensagem no LinkedIn, pode fazê-lo diretamente a partir do Waalaxy. Clique em “Enviar mais tarde”:

Escreva a sua mensagem e escolha a data e a hora a que pretende que seja enviada:

Clique em “Confirmar” e verá a mensagem programada na conversa da seguinte forma:

Pode editá-lo ou apagá-lo em qualquer altura.

As conversas com mensagens agendadas são apresentadas da seguinte forma:

E para os encontrar rapidamente, utilize os filtros :

Também é possível agendar mensagens diretamente a partir do LinkedIn. Para o fazer, comece a escrever a sua mensagem e, em seguida, clique em “Enviar mais tarde”:

Aparece um menu à direita. Pode então escolher a data e a hora de envio da mensagem e modificá-la, se necessário.

A partir daí, basta clicar em “Guardar” no canto inferior direito.

Se o seu potencial cliente não responder dentro do prazo, não entre em pânico: a programação é cancelada e a mensagem não será enviada.

Utilizar respostas gravadas

Outra funcionalidade da Caixa de Entrada Waalaxy que poupa 100% do tempo é a função de respostas gravadas.

Uma pergunta frequente? Uma mensagem de acompanhamento que você envia para dezenas de prospectos? A Waalaxy permite-lhe guardar respostas personalizadas (utilizando variáveis como o nome próprio, o apelido e a empresa) para que as possa utilizar com apenas alguns cliques.

Para criar uma resposta salva do Waalaxy, clique aqui :

Terá acesso aos modelos já criados para os poder utilizar e poderá criar um novo modelo clicando em “Criar”:

Pode então escrever a sua mensagem e clicar em “Validate” para guardar a sua resposta gravada.

Utilizá-lo depois não poderia ser mais fácil. Do Waalaxy, está aqui:

No LinkedIn, basta clicar em “Utilizar um modelo” (1) na caixa da conversa, para abrir o painel lateral (2) e utilizar um modelo já criado ou criar um novo (3):

Utilizar os lembretes da caixa de entrada do Waalaxy

Acabaste de receber uma mensagem da Jacqueline, mas não tens tempo para responder? Bebe o seu café, vai à sua vida e, uma semana depois, a pobre Jacqueline ainda não respondeu 😢.

Para não se esquecer de responder às suas mensagens, nada melhor do que a função de lembrete naInbox Waalaxy.

Clique em “Lembrar-me”:

E defina a data em que pretende que o Waalaxy o lembre de responder a esta conversa:

O lembrete agendado terá o seguinte aspeto:

E no dia da recolha, a conversa passa para o topo da lista, tal como uma conversa não lida:

Pode filtrar as conversas que têm um lembrete:

Utilizar as etiquetas da caixa de entrada do Waalaxy

Esta é outra funcionalidade útil, em termos de organização. Quer ordenar as suas conversas de acordo com determinados critérios? Pense em adicionar etiquetas Waalaxy:

Pode então filtrar as suas conversas de acordo com as diferentes etiquetas que adicionou:

Bônus: o cliente potencial está no Waalaxy? Você poderá ver as tags que adicionou durante as campanhas no registro do cliente potencial e, inversamente, encontrar as tags adicionadas naCaixa de entrada no registro do cliente potencial nas listas/campanhas do Waalaxy.

Conclusão

E é isso! Agora já sabe tudo o que há para saber sobre oWaalaxy Inbox e as suas caraterísticas que o ajudarão a ser mais organizado e (acima de tudo) mais eficiente em termos de tempo.

Diga adeus ao trabalho árduo de processar mensagens do LinkedIn e concentre-se no essencial da sua estratégia de prospeção.

Ainda tem dúvidas? Não hesite em consultar a nossa FAQ Inbox Waalaxy 😎.