Podpis email: 13 najlepszych przykładów

W każdej dziedzinie cyfrowej 🖥️ wraca się do częstego korzystania z tych samych środków komunikacji. Tym, który szczególnie się pojawia jest e-mail. Czy korzystamy z niego w sposób prawidłowy? Chyba tak, ale co z podpis email ? To jest właśnie temat dnia. Pokażę Ci 13 przykładów oryginalnych podpisów email, które wyróżniają się z tłumu.

Przyjdź, nie wstydź się. W tym artykule nasze szablony podpisów email są darmowe, możesz z nich korzystać bez końca.

Być może zastanawiasz się, co zobaczymy w tym artykule? Nie martw się, oto lista:

• Czym jest sygnatura poczty 📩.
• Słynne 13 przykładów (które możesz wykorzystać ponownie jako bonus).
• Jak ją skonfigurować.
• Jak stworzyć profesjonalną sygnaturę mailową?
• Narzędzia do stworzenia sygnatury, która się wyróżnia.

Czym jest podpis email?

Podpis email to blok tekstu lub obrazek, który jest automatycznie dodawany na końcu wiadomości email, którą masz zamiar wysłać. Zazwyczaj zawiera ona Twoje imię i nazwisko, informacje kontaktowe oraz ewentualnie logo lub inne elementy graficzne. Niektórzy używają swojego podpisu, aby zawrzeć w nim cytat, osobiste motto lub inne informacje o sobie 🥳.

Aby stworzyć podpis do swoich e-maili, musisz wejść w ustawienia klienta poczty lub usługi webmail. Szukacie opcji stworzenia nowego podpisu lub edycji istniejącego. Po jego utworzeniu możesz wybrać opcję automatycznego dodawania go do wszystkich swoich wiadomości lub ręcznego wstawiania go do konkretnych wiadomości, jeśli jest to konieczne.

Kiedy wysyłasz e-mail, czy to do klienta, współpracownika czy przyszłego partnera, ludzie powinni natychmiast zrozumieć, kim jesteś dzięki twojej sygnaturze e-mail.

13 przykładów podpis email

Aby Ci to ułatwić, pogrupuję podpisy mailowe według kategorii i profesji 😉.

Podpis mailowy : CEO

Możesz być szefem międzynarodowej korporacji 🤑 lub możesz być właścicielem małego sklepu internetowego z ubraniami, to nie ma znaczenia, możesz wyróżnić się dzięki swojej sygnaturze mailowej poprzez wdrożenie unikalnej identyfikacji wizualnej i zawodowej.

#1 Sygnatura bez zdjęcia

Nie musisz umieszczać twarzy w podpisie email, możesz po prostu umieścić logo swojej firmy. Musisz jednak umieścić wszystkie informacje związane z Twoją rozpoznawalnością. Pokażę Ci przykład.

Jest to bardzo prosty podpis. Można w nim rozpoznać imię i nazwisko osoby, jej stanowisko, firmę, a także adres firmy.

#2 Podpis e-mail ze zdjęciem

Na wzorze, który Ci teraz przedstawiam, znajduje się zdjęcie osoby, która wysyła maila. Przydatne, jeśli Twój odbiorca już Cię zna. Dzięki temu może on od razu rozpoznać nadawcę wiadomości.

#3 Elegancki podpis

Nie chcesz mieć obrazka, ani zbyt wielu elementów na swojej sygnaturze mailowej, ale mimo to chcesz, żeby dobrze wyglądała? Przygotowałam dla Ciebie mały przykład ✅.

Podpis email : Sprzedawcy

Kiedy jesteś sprzedawcą, musisz się wyróżniać na tle swoich kolegów (i tak chcesz dostać prowizję przed Jean-Mi 💰 ). A skoro tak, to dobrze jest być rozpoznawalnym poprzez swoją sygnaturę mailową.

#4 Minimalizm

Czasami nie ma potrzeby wdawać się w zbyt skomplikowane wizualizacje. Można zachować prostotę i nadal mieć pod ręką potrzebne elementy. Pokażę Ci jak zrobić prostą sygnaturę jako sprzedawca (ale możesz ją wykorzystać także w innej pracy).

#5 Wstaw baner

Aby podkreślić swój biznes, możesz również umieścić w podpisie e-mail baner, który pozwoli Twojemu klientowi lub odbiorcy zrozumieć, co sprzedajesz.

#6 Dodaj GIF

Dlaczego nie uczynić swojej sygnatury e-mail nieco bardziej żywą 🫀? Cóż, mamy rozwiązanie, a jest nim umieszczenie w nim małego GIF-a. Nie mówię o czymś dużym, konieczne jest jeszcze, aby Twój email mógł się załadować i aby nie przytłaczał odbiorcy.

#7 Utrzymuj tę samą paletę kolorów

Cała Twoja komunikacja opiera się na wizualizacjach i chcesz, żeby ludzie rozpoznawali Cię na pierwszy rzut oka 👀? Możesz też kontynuować w tej linii swój podpis.

#8 Zachowaj prostotę

Niekoniecznie musisz dodawać wizualizacje lub szczególne style graficzne, gdy ustawiasz swój podpis e-mail. Możesz zachować prostotę z tylko informacjami potrzebnymi do rozpoznania.

Podpis email : Freelance

#9 Sieci społecznościowe w dowodzie

Nie musisz umieszczać swojego numeru telefonu 📱 ani adresu e-mail (technicznie rzecz biorąc, jeśli twój odbiorca otrzymał twój e-mail, to ma twój adres), ale możesz podkreślić swoje sieci społecznościowe. Szczególnie przydatne, jeśli działasz w branży artystycznej (fotograf, projektant, piekarz), ale możesz też umieścić link do swojego profilu na LinkedIn.

#10 Podpis, który zbiera wszystkie informacje

W tym przykładzie możesz dodać :

• Zdjęcie.
• Strona internetowa.
• Sieci społecznościowe.
• Numer telefonu.

#11 Dodaj propozycję wartości

Aby klient zrozumiał, co możesz mu zaoferować, możesz dodać propozycję wartości w swoim podpisie email.

Podpis emaila: HR

#12 Z CTA

Gdy zajmujesz się zasobami ludzkimi, ciekawym rozwiązaniem może być dodanie małego przycisku, który prowadzi do Twoich ofert pracy. Następnie dodamy do niego CTA.

Podpis email dla firm

#13 Ustaw podpis email dla całej firmy

Gdy nie potrzebujesz wyróżniać konkretnej osoby w firmie, możesz ustawić podpis email dla wszystkich pracowników. Definiowana jest tylko firma.

Jak uzyskać interesujący Cię szablon podpisu email

Widziałeś już różne podpisy email poprzez moje przykłady. Jeśli jesteś zainteresowany ich posiadaniem, abyś mógł je modyfikować, to damy Ci je 🎁. Oto szablony, które możesz wykorzystać ponownie i zmodyfikować jak tylko chcesz. Może nie znasz Canvy i w takim przypadku pokażę Ci jak złapać projekt. Gdy klikniesz w link, którym się z Tobą podzieliłam, pojawi się okno jak poniżej 👇.

Następnie będziemy postępować w krokach:

• Kliknij na „Użyj szablonu”. Znajdziesz tam 13 szablonów dostępnych w 2 różnych językach.
• Wybierz szablon, który Ci się podoba i zmodyfikuj go, jeśli chcesz.
• Następnie kliknij na „Share” w prawym górnym rogu, a potem na „Download”.

• Wybierz odpowiedni format (Png jeśli jest to obrazek, GIF jeśli szablon ma GIF).
• Wpisz numer strony, którą chcesz pobrać.

• Następnie kliknij na „Gotowe”.

Jak skonfigurować podpis email?

W zależności od klienta poczty elektronicznej, którego używasz, mogą być pewne subtelności w zakresie ustawień. Ale bez paniki, wyjaśnię Ci jak postępować w zależności od tego, z czego korzystasz.

Microsoft Outlook

Aby ustawić podpis email na Outlooku, jest to bardzo proste ✅, wystarczy wykonać te kroki :

• Otwórz program Microsoft Outlook.
• Przejdź do „Wiadomości” w menu głównym i wybierz „Podpis”.
• Kliknij na „Nowy”, aby utworzyć nowy podpis.
• Będziesz mógł nadać mu nazwę, jaką chcesz.
• Po kliknięciu na „Edytuj podpis”, będziesz mógł skomponować ten, który chcesz.
• Gdy będziesz zadowolony, wystarczy, że klikniesz na „Ok”.

Twoja sygnatura email jest już utworzona i będzie automatycznie dodawana na końcu wszystkich wysyłanych przez Ciebie wiadomości. Możesz również ustawić różne podpisy dla różnych kont pocztowych, jeśli masz ich kilka.

Gmail

Na Gmailu jest to równie proste jak na Outlooku, dlatego podam Ci kroki, które należy wykonać:

• Zostawiamy na Gmailu.
• Następnie będziesz musiał kliknąć ikonę cogwheel ikonę w prawym górnym rogu okna, aby uzyskać dostęp do ustawień swojego konta.

• Klikamy na „Wszystkie ustawienia”.
• Znajdź sekcję „Podpis”, będziemy „Utwórz” podpis.

• Nadaj nazwę swojemu podpisowi.
• Wprowadź tekst podpisu w polu tekstowym. Możesz użyć zwykłego tekstu lub dodać linki, obrazy lub grafikę.
• Po zakończeniu kliknij „Zapisz zmiany”

Poczta Yahoo

Podobnie jak w przypadku innych klientów poczty elektronicznej, bardzo łatwo jest skonfigurować Yahoo Mail, aby ustawić podpis. Oto jak to zrobić:

• Otwieramy Yahoo Mail.
• Następnie klikamy na „Ustawienia” w prawym górnym rogu strony.
• Następnie wybieramy „Inne ustawienia” ⚙️.
• Następnie klikamy na „Zapisywanie poczty”.
• Musisz aktywować przycisk, aby wstawić podpis.
• Wprowadź swój tekst i zapisz.

Apple mail

Oto kroki, aby utworzyć podpis e-mail w Apple Mail:

• Jak zwykle, otwórz aplikację „App mail”.
• Następnie wybierz „Preferencje”> „Podpis”.
• Wybierz adres e-mail, z którym chcesz powiązać podpis.
• Nazwij swój podpis ✒️.
• Wpisz swój tekst, a następnie zamknij aplikację, aby zapisać.

Thunderbird

Jeśli twoim klientem poczty jest Thunderbird (stworzony przez Mozillę), oto procedura tworzenia własnego podpisu :

• Otwórz Thunderbird 🕊️ i kliknij w menu „Narzędzia” > Ustawienia konta.
• Wybierz konto, do którego przypiszesz swój podpis.
• Wpisz swój tekst w polu „Tekst podpisu”.
• I możesz zamknąć, Twój podpis pojawi się w Twojej wiadomości.

Oczywiście możesz również dodać obraz, wystarczy wejść w menu „Wstaw”>Obraz, wybrać swój obrazek i kliknąć „Ok”.

Jak stworzyć profesjonalną sygnaturę email

Możesz stworzyć standardową sygnaturę dla wszystkich tych maili, ale możesz też ustawić profesjonalną sygnaturę mailową. Wyjaśniam Ci najlepsze praktyki.

Rozmiar i format

Istnieją pewne zasady, których musimy przestrzegać tworząc maila. Myśląc o swoim rozmówcy, trzeba pamiętać, że podpis nie powinien przekraczać kilku linijek pod groźbą, że stanie się uciążliwy dla odbiorcy. Zwraca się uwagę na format pod karą, że Twój podpis jest większy od korpusu tekstu.

Wtedy użyjemy czytelnej czcionki o odpowiedniej wielkości (jeśli jest malutka i nie widzimy co jest napisane, nie będziemy mogli poznać kto pisze wiadomość). Z kolei użycie zbyt dużej czcionki może sprawić, że będziemy wyglądać agresywnie lub nieprofesjonalnie. Oczywiście zwracamy też uwagę na kolor, którego będziemy używać. Żadnego tła czy tekstu zbyt krzykliwego pod karą napaści na biedne oczy 👀 swojego odbiorcy.

Lepiej więc zachować stonowane i profesjonalne kolory, takie są zalecenia. W przypadku, gdy chcielibyśmy dodać w podpisie jakiś obrazek, wybieramy go najlepiej dobrej jakości i upewniamy się, że będzie się poprawnie wyświetlał. Jeśli to możliwe, można zrobić podpis responsywny, aby pomyśleć o odbiorcy, który sprawdza maile na swoim telefonie 📱. Stosując się do tych wskazówek, powinieneś być w stanie stworzyć profesjonalną i łatwą do odczytania sygnaturę e-mail dla swojego odbiorcy.

Wskazówki dotyczące tworzenia podpisu email

Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia profesjonalnego podpisu email:

• Upewnij się, że jest on krótki i zwięzły. Twój podpis nie powinien być zbyt długi i powinien dać się szybko przeczytać 👍.
• Powinieneś zawrzeć w nim swoje najważniejsze informacje kontaktowe. Powinno znaleźć się Twoje imię i nazwisko, stanowisko, firma oraz dane kontaktowe (telefon, adres e-mail, strona internetowa).
• Dodaj zdjęcie firmy lub zdjęcie logo, jeśli takie istnieje. Dodaje to profesjonalnego akcentu i może pomóc odbiorcy lepiej Cię zapamiętać.
• Zwróć uwagę na układ i prezentację. Najlepiej użyć czytelnej czcionki i odpowiednich rozmiarów, a także upewnić się, że Twój podpis jest odpowiednio wyrównany.
• Unikaj umieszczania w podpisie zbyt wielu informacji.
• Przetestuj swój podpis przed jego użyciem. Możesz wysłać swój własny podpis, aby sprawdzić, czy wszystko wyświetla się poprawnie i czy jest czytelny.

Narzędzia do tworzenia podpis email

Nie chcesz korzystać z tego, co oferuje Ci Twój klient poczty elektronicznej? Nie ma problemu, możesz również stworzyć wszystko od podstaw, ponieważ, przypominam, możesz wstawić obraz jako podpis w e-mailu. Jeśli chcesz mieć stylową sygnaturę e-mail, możesz skorzystać z tych narzędzi. Przedstawiam Ci tylko darmowe narzędzia, abyś nie musiał się rujnować na sygnaturę mailową. Pierwszym narzędziem, które chcę Ci pokazać jest Canva.

Darmowa sygnatura email

Canva

Bardzo lubimy to małe narzędzie, które pozwala tworzyć świetne wizualizacje. Tutaj nie jesteśmy na generatorze stricte, ale mamy możliwość stworzenia oryginalnej wizualizacji i to wyróżniającej się dzięki wielu możliwościom tworzenia. Istnieje wiele wzorów, które można wykorzystać i modyfikować, jak chcesz.

Signature maker

Signature maker to darmowe narzędzie, które możesz wykorzystać do stworzenia swojego podpisu. Aby z niego skorzystać, nic nie może być prostsze. Wchodzisz na stronę i zaczynasz tworzyć swój podpis, wypełniając następujące pola:

• Imię i nazwisko.
• Twoje stanowisko.
• Twój adres e-mail.
• Nazwa firmy.
• Twój numer telefonu.
• Nazwa twojej strony internetowej.
• Adres.
• Zdjęcie.

Nie musisz oczywiście wypełniać wszystkiego.

LeadFuze

To małe narzędzie jest całkowicie darmowe i niezwykle proste 😁 w obsłudze. Gdy wejdziesz na stronę, zostaniesz poproszony o wypełnienie takich informacji jak:

• Imię.
• Nazwisko.
• Twoje stanowisko pracy.
• Firma, w której pracujesz.
• Twój numer telefonu.
• Numer telefonu firmy.
• Twój adres.
• Twój e-mail.
• Strona internetowa.
• Twoje logo.

Oczywiście nie musisz wypełniać wszystkiego, ale otrzymasz prosty podpis z możliwością skopiowania go do HTML.

WiseStamp

Podobnie jak jego inni towarzysze, WiseStamp może pomóc w ustawieniu podpisu. Jest bardzo łatwy w użyciu, musisz tylko wypełnić różne wymagane pola.

Podsumowanie

Cóż, to jest to, jesteśmy całkiem dobrze w odniesieniu do podpisu e-mail 📩. Aby ułatwić ci to, będziemy podsumowywać to, co widzieliśmy podczas tego artykułu. Widzieliśmy, czym jest podpis email i do czego służy, podałem Ci 13 przykładów podpisu email, które możesz ponownie wykorzystać. Widzieliśmy jak ustawić podpis maila według jego klienta poczty, rady jak stworzyć podpis jak również różne narzędzia pomagające w jego tworzeniu.

FAQ z artykułu

Dodanie podpisu email na końcu wiadomości ma na celu upewnienie się, że Twój odbiorca Cię rozpozna.

Jakie są elementy składające się na dobry podpis email?

Dobry podpis emailowy zawiera zazwyczaj następujące elementy:

• Pełne imię i nazwisko
• Tytuł lub zajmowane stanowisko
• Nazwa firmy lub organizacji
• Adrese-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Adres fizyczny (opcjonalnie)
• Linki do profesjonalnych sieci społecznościowych (opcjonalnie)

Jak stworzyć darmowy podpis email?

Istnieje kilka sposobów na stworzenie podpisu email za darmo, oto kilka łatwych opcji:

• Generatory online: Istnieje wiele generatorów podpisów online, które pozwalają na stworzenie podpisu z predefiniowanych szablonów. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić swoje informacje i dostosować swój podpis poprzez dodanie obrazów, logo, linków itp.
• Edytor tekstu: Możesz również użyć edytora tekstu, aby stworzyć swój podpis. Wszystko co musisz zrobić to wprowadzić swoje informacje, sformatować tekst i dodać obrazy lub logo (jeśli wiesz jak).
• Program do projektowania graficznego, taki jak Canva, oferuje opcje tworzenia estetycznych i profesjonalnych podpisów.
• Funkcje Twojego klienta poczty elektronicznej: Niektórzy klienci poczty elektronicznej, tacy jak Outlook i Gmail, mają wbudowane funkcje tworzenia i zarządzania podpisami. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać kroki konfiguracyjne, aby stworzyć podpis.

Pokryliśmy to wszystko, teraz wiesz wszystko, co trzeba wiedzieć o podpis email 🚀.