Jak wystawić fakturę : Objaśnienia i 4 darmowe szablony

Jeśli powiem Ci o niezbędnym kroku firmy, to o czym myślisz? 🤔 Tak, mówimy o tym jak wystawić fakturę ?

W tym artykule omówimy następujące kwestie:

• Jak stworzyć fakturę?
• Przykład faktury do pobrania i edycji.
• Dlaczego warto sporządzić fakturę ?
• Różne rodzaje faktur.
• Błędy, których należy unikać.
• I na koniec 3 programy do wystawiania faktur.

Gotowy, aby dowiedzieć się więcej? Zaczynajmy!!! 🚀

Jak wystawić fakturę ?

Wystawianie faktur to niezbędny krok w życiu. Pozwala uzasadnić sprzedaż i wpływy do organów podatkowych, zabezpieczyć się przed ewentualnymi sporami z klientami lub dostawcami, wzmocnić relacje handlowe i monitorować rozwój działalności. Jednak fakturowanie może być skomplikowane i czasochłonne.

Jakie są obowiązkowe wzmianki na fakturze?

Dlatego jesteśmy tu, aby Ci pomóc i wyjaśnimy krok po kroku, jak sporządzić fakturę! 🥰

1) Informacje o firmie

Dane kontaktowe firmy muszą znaleźć się na górze faktury, jeszcze przed numerem faktury i datą jej wystawienia. Te dane kontaktowe muszą być kompletne i dokładne, aby klient mógł łatwo skontaktować się z firmą w razie potrzeby.

Ważne jest, aby ta wspomniana :

• Imię i nazwisko lub nazwa jego firmy. 💭
• Adres do korespondencji. 📍
• Numer SIRET. 🔢

2) Informacje o kliencie

Ważne jest, aby wymienić dane klienta na fakturze, aby klient mógł łatwo zidentyfikować sprzedaż. Nazwa i adres klienta muszą być wymienione dokładnie. 🎯

Możliwe jest również podanie numeru telefonu lub adresu e-mail. ☎️

3) Informacje na fakturze

Pierwsza obowiązkowa wzmianka na fakturze dotyczy daty wystawienia faktury. Data ta jest ważna, ponieważ pozwala określić termin płatności faktury. 📆

Ten termin płatności jest określony ustawowo i zależy od sektora działalności firmy. Ogólnie rzecz biorąc, termin ten wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury.

Następnie faktura musi zostać opatrzona numerem. Numer ten jest unikalny i pozwala na identyfikację faktury, może składać się z cyfr, liter lub kombinacji obu. Na koniec mamy kwotę faktury. Ta kwota powinna być konkretna i szczegółowa, aby klient mógł zrozumieć szczegóły faktury. 👀

4) Informacja o świadczonej usłudze

Ta część jest niezbędna ponieważ, pozwala uzasadnić całkowitą kwotę faktury oraz dokładnie opisać wykonaną usługę. 🔍 Opis usługi musi być jasny i precyzyjny, aby dokładnie wskazać jej charakter.

Poniżej dwa przykłady do zrozumienia:

• 🟦 Jeśli firma świadczy usługi tłumaczeniowe, ważne jest, aby wymienić język źródłowy i docelowy, a także liczbę słów lub stron do przetłumaczenia.
• 🟦 Jeśli firma świadczy usługi projektowania graficznego, ważne jest, aby wspomnieć o dokładnym charakterze projektu (tworzenie logo, projektowanie ulotek, liczba makiet do dostarczenia).

Ponadto, mamy cenę jednostkową, która musi być zgodna ze stawkami praktykowanymi przez firmę i musi być wymieniona bez podatków. W przypadku rabatu, nie wahaj się go zgłosić! 🔔 Wreszcie, nie zapomnij wspomnieć o całkowitej kwocie świadczonej usługi. Należy ją obliczyć poprzez pomnożenie ceny jednostkowej przez ilość lub liczbę godzin wykonanej pracy.

5) Informacja o podatku

Czy wiesz, że istnieją obowiązkowe wzmianki podatkowe, o których nie wolno zapomnieć na fakturze? Otóż tutaj są one szczegółowo opisane:

• Obowiązująca stawka VAT ➡️ Jest to ważny element, ponieważ pozwala określić kwotę podatku VAT do zapłaty. Musi być podana dla każdej linii faktury, z wyjątkiem sytuacji, gdy sprzedaż jest zwolniona z VAT. Mały punkt kulturowy, istnieją różne stawki VAT w zależności od rodzaju sprzedawanych towarów lub usług. Nie wahaj się więc zajrzeć do Google, by wiedzieć, która z nich należy do Ciebie!

• Kwota podatkuVAT ➡️ kwota ta jest różnicą pomiędzy kwotą zawierającą podatek VAT przy sprzedaży a kwotą bez podatku VAT przy sprzedaży pomnożoną przez obowiązującą stawkę podatku VAT. Ok, tak powiedziawszy, wydaje się to skomplikowane, ale zobaczysz, że w rzeczywistości jest to proste. Nie zapominaj, że stawka VAT musi być określona dla każdej linii faktury, jak również całkowita kwota VAT do zapłaty.

• Wzmianka„VAT nie ma zastosowania, art. 293 B CGI”, jeśli obrót jest niższy niż określony próg ➡️ Mówiąc z grubsza, jeśli wybrałeś system zwolnienia z VAT, nie podlegasz VAT pod warunkiem, że Twój obrót jest niższy niż 34 400 € HT w 2023 roku. W tym przypadku na fakturze musi być wyszczególniona następująca wzmianka. Jeśli przekroczysz ten próg, musisz naliczyć VAT od pierwszego euro obrotu od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym próg został przekroczony.

Przykład bezpłatnej faktury

Wiecie już z racji tego, że lubimy Was rozpieszczać. 🎁 Dlatego po szczegółowym wyjaśnieniu jak zrobić fakturę, proponujemy Ci darmowy wzór faktury w różnych formatach, a mianowicie: word, pdf, excel. ✨

Na początek tutaj w formie arkusza kalkulacyjnego, który możesz łatwo skopiować i wkleić. Jest to przykład faktury za stworzenie strony internetowej :

Firma
Nazwa : [Nazwa przedsiębiorstwa]
Adres : [Adres przedsiębiorstwa]
Numer SIRET : [Numer SIRET przedsiębiorstwa]

Klient
Nazwa : [nazwa Klienta]
Adres: [adres Klienta]

Szczegóły dotyczące świadczonych usług	Kwota przed opodatkowaniem (w euro)
Koncepcja i projekt strony internetowej	[XXX]
Rozwój strony internetowej	[XXX]
Integracja treści	[XXX]
Powoływanie się na stronę internetową	[XXX]
Szkolenie z obsługi strony internetowej	[XXX]

Warunki płatności
Płatność będzie dokonywana [określić warunki płatności: zaliczka, płatność ratalna, przyjęty sposób płatności, itp.]

Jak wystawić fakturę w word ?

Wykorzystanie formatu Word do tworzenia faktur pozwala na dostosowanie szablonu faktury do swojego wizerunku. Możesz dodać swoje logo, kolory, jak również czcionkę, tak aby była spójna z Twoją identyfikacją wizualną. Format ten jest, jak można sobie wyobrazić, łatwo modyfikowalny, więc możesz łatwo dostosować szablon faktury do swoich potrzeb i specyficznych wymagań klientów.

Dzięki Wordowi będziesz mógł zachować historię swoich faktur w jednym miejscu, poręcznym do archiwizacji lub znalezienia niektórych starych faktur w razie potrzeby! 👀

Jeśli jesteście zainteresowani tym darmowym szablonem, wystarczy kliknąć w poniższy przycisk! ⬇️

Szablon faktury w formacie Word

Jak wystawić fakturę w PDF ?

Kolejnym znanym formatem, jest PDF. Gwarantuje on integralność i bezpieczeństwo faktury, ponieważ umożliwia eksport faktury w formacie niemodyfikowalnym, dzięki czemu unikniesz niechcianych zmian w dokumencie i nieprzyjemnych niespodzianek! Ponadto format PDF jest kompatybilny ze wszystkimi systemami operacyjnymi (PC, IOS, Inux), co gwarantuje, że Twoja faktura będzie widoczna i możliwa do wykorzystania przez wszystkich Twoich klientów.

Aby pobrać darmową fakturę w formacie PDF, przejdź tutaj! ⬇️

Wzór faktury w formacie PDF

Jak stworzyć fakturę w Excelu ?

Ostatni format, czyli Microsoft Excel. W dzisiejszych czasach Excel nie jest tym, czym był kiedyś, czyli chińską układanką. Teraz możesz edytować, formatować i dostosowywać swoje tabele do woli! 🦋

Oto jak wygląda faktura w formacie Excela, aby ją pobrać i edytować, to tędy! 👇🏼

Wzór faktury w formacie Excela

Dlaczego warto sporządzać faktury?

Wydaje się to oczywiste, ale niektórzy mogą zadać to pytanie. Otóż jest to niezbędny dokument, dzięki któremu mogą uzasadnić swoją sprzedaż i swoje dochody różnym firmom, pod 4 różnymi kątami, a mianowicie fiskalnym, prawnym, handlowym i księgowym.

Poniżej przedstawiamy je w szczegółach! ⬇️

#1. Fiskalny punkt widzenia

Faktura pozwala na uzasadnienie sprzedaży i paragonów przed organami podatkowymi. Musi ona zawierać pewne obowiązkowe wzmianki, aby została uznana za ważną, a więc.

Uwaga, brak faktury może skutkować sankcjami podatkowymi, a nawet karnymi. Zadbaj więc o to, aby przechowywać je przez co najmniej 6 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 🧑🏼‍💻

#2. Prawny punkt widzenia

Z prawnego punktu widzenia faktura może być wykorzystana jako dowód istnienia umowy między firmą a jej klientem. W przypadku sporu może być wykorzystana jako dowód, że usługa została wykonana i że dokonano również płatności. 💰

Ten musi więc być dostarczony w terminie i musi zawierać obowiązkowe wzmianki (te wyżej w artykule). 😎

#3. Komercyjny punkt widzenia

Przejdźmy teraz do komercyjnego punktu widzenia. Faktura pozwala zaprezentować profesjonalny i poważny wizerunek swoim klientom. Ci ostatni mogą całkiem nieźle wykorzystać ją jako środek komunikacji, wymieniając np. swoje dane kontaktowe, logo, a nawet szczegółowy opis wykonanej usługi. 👀

Pomaga to zatrzymać dotychczasowych klientów i przyciągnąć nowych. 🔗

#4. Punkt widzenia księgowości

Wreszcie, z księgowego punktu widzenia, faktura jest centralnym elementem zarządzania finansami. Pozwala śledzić przepływy finansowe firmy, generować wskaźniki wydajności i przygotowywać deklaracje podatkowe.

Faktura musi więc być przechowywana starannie i być zintegrowana z kontynuacją księgowości firmy. 📊

Wreszcie, czasami można go wykorzystać do zarządzania niezapłaconymi fakturami, odsyłając na przykład przypomnienia lub inicjując działania windykacyjne. 💭

Różne rodzaje faktur

Nie jesteś nieświadomy, że istnieją różne rodzaje faktur w zależności od sytuacji. Różnią się one w zależności od charakteru świadczonej usługi, klienta, ale także obowiązków prawnych. Bez paniki, oto szczegóły dotyczące różnych rodzajów faktur! 👇🏼

Faktura klasyczna

Jest to najczęściej spotykany rodzaj faktury, ponieważ pozwala firmie zafakturować całość swojej usługi lub produktu za jednym razem. Musi jednak zawierać wszystkie obowiązkowe wzmianki prawne (nazwa i adres, numer SIRET, całkowita kwota usługi, stawka i kwota VAT). 🌟

Faktura na konto

Ta faktura jest używana, gdy firma musi być opłacona w ratach za usługę przez klienta. Pozwala to na pobranie zaliczki w momencie składania zamówienia, a następnie salda na koniec usługi. Nie zapomnij o zamieszczeniu wzmianek prawnych, ale także o zaznaczeniu, że jest to faktura zaliczkowa. Byłoby głupio o tym zapomnieć! 🧠

Mała informacja, ta faktura jest wystawiana w momencie złożenia zamówienia i pozwala przedsiębiorstwu zebrać część całkowitej kwoty za usługę przed rozpoczęciem pracy.

Faktura za postęp

Tutaj mówimy o projekcie, który odbywa się w dłuższym okresie czasu. Faktycznie, faktura postępu pozwala przedsiębiorstwu zafakturować część całkowitej kwoty usługi zgodnie z postępem projektu.

Ta musi być wystawiona na każdym ważnym etapie projektu. 📝

Faktura bilansowa

Przedostatnia z nich, to faktura bilansowa. Ta wystawiana jest na koniec usługi, gdy klient ma zapłacić saldo, a klient zatwierdził ilość wykonanej pracy. 😇

Faktura z notą kredytową

Ostatnia, ale nie mniej ważna, faktura kredytowa. Ta wystawiana jest wtedy, gdy firma musi zwrócić klientowi część zafakturowanej kwoty, w przypadku rezygnacji z usługi lub w przypadku sporu. ❌ Jak zapewne zrozumiałeś, pozwala ona zatem przedsiębiorstwu na uregulowanie sytuacji i dokonanie zwrotu.

Jak wystawić fakturę bez VAT?

Czasami może się zdarzyć, że nie musisz naliczać VAT swoim klientom, jeśli np. jesteś poniżej progu zwolnienia z VAT lub jesteś zwolniony z VAT ze względu na charakter swojej działalności. Dlatego tak ważne jest przestrzeganie kilku kroków, aby nie popełnić błędów, które mogą Cię drogo kosztować:

• 1). Sprawdź, czy kwalifikujesz się do nienaliczania podatku VAT ➡️ musisz być poniżej progu zwolnienia (34 400€).
• 2). Utwórz fakturę z adnotacją „TVA non applicable, art. 293 B du CGI” ➡️thisadnotacja pozwoli Twojemu klientowi zrozumieć, dlaczego VAT nie został naliczony.
• 3). Zamieść wszystkie inne obowiązkowe informacje ➡️ obowiązkowe wzmianki wymienione wcześniej w artykule.
• 4). Zachowaj kopię każdej facture➡️asdla wszystkich ważnych dokumentów administracyjnych, ważne jest, aby zachować kopię każdej wystawionej faktury. Pozwoli to na śledzenie wpływów i wydatków oraz na dostarczenie dowodu w przypadku kontroli podatkowej.

Błędy, których należy unikać na fakturze

Cóż, zrozumiesz, fakturowanie swoich usług jest kluczowym krokiem dla przedsiębiorstwa, ponieważ pozwala przynieść pieniądze do kasy i zagwarantować przyszłość firmy. 😇

Niemniej jednak źle sporządzona faktura może spowodować problemy, zwłaszcza w przypadku kontroli podatkowej. Dlatego poniżej przedstawiamy 3 najczęstsze błędy, których należy unikać. ⬇️

Błędy w obliczeniach

Może wydać Ci się to banalne, ale ważne jest, aby sprawdzić kwoty wskazane na fakturze, aby uniknąć błędów w obliczeniach. Nie ma nic bardziej żenującego niż konieczność ponownego wystawienia faktury z powodu błędu w obliczeniach, prawda? 🥲 W tym celu możesz skorzystać z programu do fakturowania, który automatycznie wykona obliczenia.

Błędy w wzmiankach

Oczywiście błędy w wzmiankach są powszechne i łatwo je popełnić. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić, czy na fakturze znajdują się wszystkie obowiązkowe wzmianki.

Błędy formatu

Na koniec błędy formatu. No tak, ważne jest przestrzeganie standardowego formatu faktur, aby ułatwić ich obróbkę przez służby księgowe klientów, np. PDF, Word czy nawet Excel.

Podsumowanie

Zbliżamy się do końca tego artykułu! Mamy nadzieję, że wszystkie przekazane przez nas informacje były przydatne i pozwoliły Ci lepiej zrozumieć zagadnienia i dobre praktyki związane z fakturowaniem.

Dla przypomnienia, fakturowanie jest niezbędnym elementem dla Twojego biznesu. Pozwala sformalizować relacje handlowe z klientami, uniknąć wszelkich sporów, a przede wszystkim, zagwarantować lepsze zarządzanie przepływem środków pieniężnych. 🏴‍☠️

Ważne jest jednak przestrzeganie pewnych zasad i obowiązkowych wzmianek, aby Twoja faktura była ważna. Na szczęście, dzięki nowoczesnym narzędziom do fakturowania, można łatwo wygenerować faktury zgodne z wymogami podatkowymi i prawnymi w zaledwie kilka minut! 🥰

Zadbaj więc o jej projekt i estetykę, aby odzwierciedlała wizerunek Twojej marki i sprawiała, że klienci będą chcieli do Ciebie wracać.

Czy mogę sam stworzyć fakturę ?

Oczywiście, jeśli chodzi o przedsiębiorcę prowadzącego własną działalność gospodarczą, mikroprzedsiębiorstwo lub firmę, musi on dostarczyć swoim klientom fakturę za każdą sprzedaż lub wykonaną usługę.

Faktura musi być napisana w języku francuskim, w dwóch kopiach i być sporządzona na papierze lub w formie elektronicznej, nie zapominając o przechowywaniu jej przez co najmniej 10 lat od zakończenia usługi. 🗓️

Jak sporządzić fakturę bez podatku VAT?

Nic nie może być prostsze. Wystarczy, że na swojej fakturze umieścisz następującą wzmiankę „VAT nie dotyczy art. 293 B ogólnego kodeksu podatkowego (CGI).” Następnie możesz wypełnić swoją fakturę jak klasyczną, nie zapominając o wszystkich obowiązkowych wzmiankach. ✨

W jaki sposób firma nalicza podatek VAT?

Jako mikroprzedsiębiorstwo nie naliczasz podatku VAT, ponieważ masz dostęp do programu „Zwolnienie z podstawy opodatkowania VAT”. Nie musisz więc odliczać podatku VAT. Niemniej jednak, możesz stać się płatnikiem VAT w dwóch następujących przypadkach:

• 🥇 Jeśli wybierzesz rzeczywisty schemat opodatkowania VAT, który w związku z tym pozwoli Ci odliczyć VAT od zakupów.
• 🥈 Jeśli przekroczą Państwo próg podstawowego zwolnienia z VAT, który w 2023 r. wynosi równowartość 34 400 EUR.

Hej tam, teraz wiesz już wszystko o tym, jak wystawić fakturę . Do zobaczenia wkrótce i szczęśliwego fakturowania! 😎