Alles wat je moet weten over wervingsautomatisering

In een hyperconcurrerende en voortdurend evoluerende arbeidsmarkt staat elk bedrijf vandaag voor de enorme uitdaging om het beste talent te vinden. 🌟

HR-teams en recruiters zijn vaak overbelast en hebben moeite om alle taken in het wervingsproces te beheren. 😮‍💨

Gevolg? Het concurrentievermogen op de arbeidsmarkt lijdt eronder, net als de tevredenheid van kandidaten en bedrijven.

🤖 Automatisering van werving en selectie lijkt dan DE oplossing, innovatief en onmisbaar, om deze efficiëntieproblemen op te lossen en wervingsprocessen te optimaliseren. 🚀

Wil jij ook aan de slag? Goede timing! Op het programma ⬇️ :

• De definitie van automatisering van werving en selectie.
• De redenen voor het gebruik en de top 13 voordelen van wervingsautomatisering.
• De belangrijkste bron van geautomatiseerde werving.
• Waalaxy, de CRM tool voor geautomatiseerde werving.
• Andere tools voor wervingsautomatisering.

🚫 Nooit meer jongleren met stapels CV’s, overvolle interviewschema’s, lange en vervelende selectieprocessen, eindeloze wervingsdoorlooptijden… ✨ Niet meer falen om (steeds hogere) kwaliteits- en snelheidsdoelen te halen!

Dankzij dit artikel kunt u een effectieve wervingsstrategie en -procedure implementeren dankzij automatisering. 🔥

Wat is wervingsautomatisering ?

🤖 Wervingsautomatisering verwijst naar het gebruik van technologieën om de verschillende taken en fasen van het wervingsproces te beheren en te optimaliseren: ⚙️

• Vacatures publiceren/verspreiden,
• Vacatures plaatsen en beheren,
• Workflow en informatiebeheer,
• Het online sollicitatieproces beheren,
• Ruimte voor interactie en het beantwoorden van vragen van kandidaten,
• Verzamelen, analyseren en sorteren van cv’s/sollicitaties,
• Identificatie en voorselectie van de beste profielen met behulp van algoritmen,
• Planning en follow-up van sollicitatiegesprekken,
• Referenties controleren,
• Integratie van werknemers met onboarding,
• Carrière- en vaardigheidsplanning…

Het doel van marketingautomatisering is om het wervingsproces efficiënter, sneller en consistenter te maken. Terwijl repetitieve/administratieve taken en de totale werkdruk voor HR-teams worden verminderd.

Kortom, het is een moderne en effectieve aanpak die je zou moeten gebruiken! We leggen je uit waarom en laten je de voordelen van deze aanpak zien. 👇🏼

Top 13 voordelen van geautomatiseerde werving

In het algemeen maakt recruitmentautomatisering het mogelijk om te winnen in efficiëntie, kosten en kwaliteit, en tegelijkertijd een betere kandidaatervaring te bieden. Maar dat is nog niet alles!

1. Winsten aan de bedrijfskant 💼 :

Nee	Voordeel	Geautomatiseerde taak	Gegevens/statistieken	Uitleg
1	Tijd- en efficiëntiewinst	CV sorteren en analyseren	78% van de recruiters geeft aan dat ATS de wervingstijd met 20% tot 30% verkort.	Door repetitieve taken te automatiseren, het wervingsproces te versnellen en de besluitvorming te vergemakkelijken.
2	Kostenbesparing	Planning sollicitatiegesprekken	Automatisering verlaagt de wervingskosten met gemiddeld 17%.	Door de tijd die nodig is voor werving te verminderen en wervingsbudgetten te optimaliseren.
3	Verbeterde aanwervingskwaliteit	Voorselectie van kandidaten	88% van de recruiters vindt meer gekwalificeerde kandidaten door automatisering	Door menselijke vooroordelen te elimineren en een objectievere beoordeling van kandidaten te garanderen.
4	Geoptimaliseerd gegevensbeheer	Centralisatie van informatie en rapportage	70% van de bedrijven rapporteert een beter beheer van HR-gegevens	Door gegevensbeheer en -analyse te vergemakkelijken voor beter geïnformeerde besluitvorming.
5	Verhoogde schaalbaarheid	Vacatures plaatsen op meerdere platforms	Mogelijkheid om in één keer vacatures te plaatsen op 100+ vacaturebanken	Met de mogelijkheid om een groter volume aan sollicitaties te beheren en dus gemakkelijker aan te passen aan de groei van het bedrijf.
6	Real-time monitoring en analyse	Genereren van geautomatiseerde rapporten en analyses	Bedrijven die ATS gebruiken melden een toename van 35% in wervingsefficiëntie	Beheer van wervingsgegevens voor continue procesoptimalisatie.
7	Verhoogde productiviteit	Automatisering van repetitieve taken (e-mails, herinneringen)	Recruiters kunnen 40% meer tijd besteden aan taken met een hogere waarde	Leden kunnen de bespaarde tijd toewijzen aan andere taken of aan het verbeteren van de algehele kwaliteit van hun proces.
8	Verbeterde naleving	Volgen en documenteren van processen	Bedrijven die gebruik maken van automatisering melden een toename van 60% in naleving van regelgeving	Door te zorgen voor consistente documentatie en naleving van gestandaardiseerde wervingsprocessen.
9	Verhoogde betrokkenheid van kandidaten	Follow-up en informatieve e-mails sturen	55% van de kandidaten is meer betrokken bij regelmatige en gepersonaliseerde communicatie	Hogere retentiepercentages voor nieuwe medewerkers, dankzij nauwkeurigere identificatie van kandidaten die aan de behoeften voldoen.

2. Voordelen voor kandidaten 🙋🏻‍♂️:

Nee.	Voordeel	Geautomatiseerde taak	Gegevens/statistieken	Uitleg
10	Betere ervaring voor kandidaten	Geautomatiseerde en gepersonaliseerde antwoorden	60% van de kandidaten haakt af vanwege langdurige processen	Bedankt om de voortgang van hun sollicitatie te volgen en de wachttijd voor een antwoord te verkorten.
11	Vermindering van vooroordelen	Gebruik van algoritmen voor evaluatie	Geautomatiseerde tools verminderen wervingsvooroordelen met 30%.	Door gestandaardiseerde evaluatie- en selectiecriteria die objectiever en eerlijker zijn voor kandidaten.
12	Verkorte wervingstijd	Gesprekken plannen en beheren	Door automatisering wordt de wervingstijd met gemiddeld 50% verkort	Door de planning van sollicitatiegesprekken en het beheer van kandidaten te stroomlijnen.
13	Verhoogde betrokkenheid van kandidaten	Follow-up en informatieve e-mails sturen	55% van de kandidaten is meer betrokken bij regelmatige en gepersonaliseerde communicatie	Door te zorgen voor tijdige en relevante interacties tijdens het wervingsproces.

Al deze voordelen dragen bij tot het aantrekken en behouden van het beste talent in bedrijven. 🏆 Maar u moet nog wel weten welke wervingsbronnen geschikt zijn voor automatisering om ze te vinden! 🤔

Er zijn veel bronnen ( sociale netwerken en professionele platforms…), maar we gaan ons richten op de belangrijkste: LinkedIn! 🔗

Wat is de belangrijkste bron van werving voor automatisering?

LinkedIn is natuurlijk een essentieel platform voor rekruteringsprofessionals.

Recentelijk is LinkedIn ook de belangrijkste bron geworden voor automatiseringsvriendelijke rekrutering dankzij de enorme database en geavanceerde zoek- en verbindingsfuncties.🤝

Waarom rekruteren op LinkedIn?

Met meer dan 750 miljoen leden wereldwijd, biedt LinkedIn directe toegang tot een breed scala aan talent, verspreid over verschillende industrieën en ervaringsniveaus. 🪭

Deze functie maakt het gemakkelijk om gekwalificeerde kandidaten te vinden voor vrijwel elke functie.🤩 Dat is de belangrijkste reden waarom je zou moeten rekruteren op LinkedIn!

Hier zijn nog andere redenen om LinkedIn te gebruiken om te rekruteren ⬇️ :

1. Gericht zoeken om kandidaten te filteren op basis van specifieke criteria en snel de meest relevante profielen te vinden.
2. Specifieke rekruteringstools geïntegreerd in het platform, ontworpen om krachtige functionaliteiten te bieden (dankzij algoritmes) en om sourcing en selectie/voorselectie te optimaliseren.
3. Zichtbaarheid en promotie van het werkgeversmerk door het delen van content die actieve kandidaten aantrekt, evenals passieve professionals die mogelijk geïnteresseerd zijn in nieuwe kansen.
4. Netwerken, connecties en doorverwijzingen worden gefaciliteerd, waardoor recruiter hun bestaande relaties en de netwerken van hun werknemers kunnen benutten.
5. Automatisering en efficiëntie in de besluitvorming dankzij de integratie van tools die helpen de tijd en moeite te verminderen die nodig zijn om het juiste talent te vinden.
6. En als je meer wilt weten, hier zijn er nog een paar.

Last but not least is LinkedIn bijzonder geschikt voor wervingsautomatisering dankzij zijn robuuste API die de integratie van verschillende tools (ATS, CRM…) 📲 verzekert voor gegevensextractie, profielanalyse en real-time beheer van kandidaten.

Maar weet je hoe je geautomatiseerd op LinkedIn kan rekruteren? 🧐 Dat gaan we uitzoeken! 👇🏼

Hoe snel en efficiënt rekruteren op LinkedIn met automatisering?

Vrienden recruiters, het automatiseren van rekrutering op LinkedIn vereist een strategische aanpak en het gebruik van de juiste tools. ⚒️ Zo doe je dat in 8 eenvoudige stappen 😌 :

1️⃣ Gebruik LinkedIn Recruiter Lite om kandidaten te zoeken met filters om je zoekopdracht te verfijnen (vaardigheden, ervaring, locatie, andere relevante criteria…).

🎁 Als bonus geeft LinkedIn je veel tutorials, onder andere over hoe je kandidaten kunt vinden.

2️⃣ Integreer je LinkedIn account met een ATS (of application tracking system) om bepaalde taken te automatiseren en alle informatie te centraliseren.

3️⃣ Gebruik een Chatbot, op te nemen op je carrièrepagina, om realtime antwoorden te geven op vragen van kandidaten, het proces te starten, te filteren door specifieke vragen te stellen…

4️⃣ Gebruik LinkedIn Sales Navigator om de juiste kandidaten te targeten en de automatische verzending van gepersonaliseerde follow-upberichten en InMails te plannen. Je kunt het aanvullen met een externe prospectietool.

5️⃣ Stel “ nieuwe kandidaat” -waarschuwingen in om u op de hoogte te houden van profielen die aan uw zoekcriteria voldoen. Zo kunt u snel reageren en contact opnemen met een potentiële kandidaat.

6️⃣ Gebruik de analyses en rapporten die LinkedIn genereert om de prestaties op te volgen en wervingscampagnes te optimaliseren (bronnen, responspercentages, fases waarin kandidaten afhaken, enz.)

7️⃣ Gebruik Calendly of Microsoft Bookings (die met LinkedIn geïntegreerd zijn) om agenda’s te synchroniseren en het aantal e-mailwisselingen te verminderen.

8️⃣ Optimaliseer je bedrijfspagina om hem up-to-date te houden en je vacatures om ze aantrekkelijk te maken. Publiceer regelmatig boeiende inhoud en plaats gesponsorde jobs om de zichtbaarheid van je advertenties te verhogen.

Met een degelijke strategie, het volgen van deze methode en het gebruik van de juiste tools… kan je de efficiëntie en snelheid van je rekruteringsproces op LinkedIn aanzienlijk verbeteren! 🙌🏼

Geen gemakkelijke taak? Zeker en vast! Maar we zijn hier om je de weg te wijzen en je, naast LinkedIn, een ideale CRM tool aan te bevelen voor het automatiseren van rekrutering. 👇🏼

Waalaxy, de CRM tool voor geautomatiseerde werving

Waalaxy is een CRM-tool, in de vorm van een Chrome extension, vooral bekend voor het automatiseren van sales prospectie via LinkedIn en E-mail. 📧

Maar, wat je waarschijnlijk niet weet, de tool is ook gespecialiseerd in wervingsautomatisering! 😦 Blijf bij ons, we laten je alles zien. 👀

Waalaxy’s functies voor wervingsautomatisering

Waalaxy is de eenvoudigste, meest intuïtieve en meest effectieve digitale oplossing op de markt! 🚀

De tool gebruikt zijn functionaliteiten voor cross-channel sales prospectie en past ze toe op werving. ✨ Dankzij de cross-channel sourcingtool van Waalaxy kunt u ✅ :

• LinkedIn Sales Navigator en externe databases (.csv, .xlsx, etc.) te gebruiken.
• Verbindingsverzoeken in automatisering verzenden.
• Gepersonaliseerde follow-up sequenties opzetten.
• Geautomatiseerde, gepersonaliseerde berichten versturen.
• Toegang tot een automatische scoringstool (geïnspireerd op lead scoring).
• Verzamel en verstuur e-mails van je toekomstige pareltjes.
• Integratie met LinkedIn en andere tools voor wervingsautomatisering (ATS).
• Gedetailleerde rapporten over de prestaties van wervingscampagnes.

Bovendien is de oplossing, in tegenstelling tot de meeste tools op de markt, toegankelijk voor zowel beginners als meer gevorderde profielen. 😇

Wil je precies zien hoe het werkt? 🧐 Laten we een demonstratie geven! 👇🏼

Hoe kan ik het vinden en benaderen van kandidaten automatiseren op Waalaxy?

1️⃣ Gebruik LinkedIn’s gratis geavanceerde zoekfunctie om relevante kandidaten te vinden. 🌟

Voer het trefwoord van de vacature in op LinkedIn om profielen te vinden die overeenkomen met uw vacature. 🔍 Je kunt een Booleaanse zoekopdracht uitvoeren en andere doelfilters toepassen op LinkedIn Sales Navigator om profielen nauwkeuriger te zoeken. 💡

2️⃣ Importeer vervolgens je LinkedIn-kandidatenlijst (of extern bestand) in Waalaxy en start een campagne om automatisch contact op te nemen met kandidaten.

#3. Kies vervolgens hoe je hen contacteert, via LinkedIn of e-mail! En laat je leiden door de tool!

• Kies een volgorde/template voor je campagne. Voor LinkedIn raden we aan: profielbezoek + uitnodiging + bericht(en). En voor e-mail : profielbezoek + E-mail finder + e-mails.
• Selecteer de lijst van kandidaten met wie je contact wilt opnemen en categoriseer ze in de tool bij het uploaden van je bestand.
• Optimaliseer en personaliseer je bericht met een checklist van elementen die je moet opnemen en een AI-assistent die je helpt bij het schrijven. Je kunt zelfs een berichtsjabloon opslaan voor hergebruik.
• Als je tevreden bent, kun je je campagne valideren en lanceren. 🚀

Zodra ze hebben geantwoord, 📞 zijn hun berichten zichtbaar in de Waalaxy Inbox en kun je je eerste interview inplannen!

Werving automatiseren is zo makkelijk met Waalaxy! ✅ Gebruik onze oplossing als je tijd wilt besparen en de efficiëntie van je wervingscampagnes wilt verhogen. 👇🏼

🎉 Om u te overtuigen willen we graag de testimonial met u delen van een bedrijf dat recruitment automation heeft geïmplementeerd, met Waalaxy en met succes. 👽

Testimonials van bedrijven die Waalaxy succesvol hebben gebruikt

“Sinds we Waalaxy gebruiken om het zoeken naar kandidaten en het contact te automatiseren, heeft ons team van recruiters een aanzienlijke hoeveelheid tijd kunnen besparen.

De tool heeft ons in staat gesteld om preciezer de profielen te identificeren die overeenkomen met onze behoeften, en om repetitieve taken te elimineren.

Daardoor konden we ons meer concentreren op het selecteren, interviewen en opvolgen van het beste talent.

Tegelijkertijd is de kwaliteit van onze aanwervingen en de ervaring van de kandidaten aanzienlijk verbeterd.

Kortom, het is echt een onmisbare tool voor het automatiseren van recruitment ! 😉”

Antoine, HR Manager bij Tech Innovators.

Andere tools voor wervingsautomatisering

Als aanvulling op een CRM-tool, zoals Waalaxy. Er zijn ook twee andere soorten recruitment automation tools: ATS en AI ChatBots. 🤖

Menselijk, uw AI ChatBot

Ten eerste wordt een wervingschatbot (of conversatieassistent) aangedreven door kunstmatige intelligentie en automatiseert hij de communicatie met kandidaten. 💬

👌🏼 Naar onze mening is Humanly een van de beste ChatBots voor recruitmentautomatisering. Het garandeert een betere kandidaatervaring door middel van vloeiende, menselijke communicatie.

Tot slot stelt het je in staat om ⬇️ :

• Kandidaten selecteren op basis van precieze criteria.
• 24/7 vragen in realtime beantwoorden.
• Gepersonaliseerde, boeiende interacties bieden.
• Kandidaten door het wervingsproces begeleiden.
• Gesprekken plannen.

JobSoid, uw ATS

JobSoid 📈 is een ATS (Application Management System), een tool die repetitieve taken automatiseert en elke fase van het wervingsproces optimaliseert:

• Automatisch vacatures publiceren op meer dan 20 vacaturebanken en gespecialiseerde sites.
• Eén enkele interface voor gecentraliseerd beheer van informatie en sollicitaties.
• Samenwerking in teamverband (commentaar, beoordeling van kandidaten, voortgangsbewaking in realtime).
• Automatisering van repetitieve taken (vacatures plaatsen, cv’s verzamelen/sorteren/analyseren, voorselectie van profielen, sollicitatiegesprekken plannen, statusupdates, enz.)
• Analyse en rapportage (prestaties van vacatureadvertenties, bronnen, conversiepercentages, enz.)
• Eenvoudige integratie met bestaande HR-software (CRM en messaging tools).

Andere ATS’en gaan nog verder en integreren functies voor aanwerving en loopbaanbeheer. 🔭 Maar we raden je aan om hiervoor speciale software te gebruiken! 😉

Conclusie – Hoe automatisering integreren in je wervingsstrategie

Automatisering van werving en selectie omarmen en integreren in een bestaande strategie kan een bedrijf transformeren. 🪄

🫷🏼Before om te beginnen, is het cruciaal om deze overgang goed voor te bereiden om de voordelen te maximaliseren. Dit vereist een zorgvuldige planning waarbij alle recruiters betrokken zijn en een duidelijk begrip van de specifieke behoeften en doelstellingen van uw organisatie.

🦾 Tot slot raden we aan om automatisering van werving en selectie te integreren in uw strategie:

• Uw wervingsstrategie en -doelstellingen duidelijk te hebben gedefinieerd.
• De specifieke behoeften op het gebied van productiviteit te beoordelen, met name door terugkerende en tijdrovende taken te identificeren.
• Het budget bepalen voor de implementatie en het gebruik van de tools.
• Evalueer het vereiste expertiseniveau (om er zeker van te zijn dat u het kunt gebruiken).
• Kies de juiste tools voor het beheren van sollicitaties en het communiceren met kandidaten.
• Configureer deze tools om specifieke taken te automatiseren.
• Anticipeer op periodes van testen, evaluatie en teamtraining.
• Analyseer regelmatig gegevens en prestaties om de wervingsstrategie te optimaliseren.
• Vraag uw kandidaten om feedback om uw proces te verbeteren.

☝🏼 Als u deze stappen volgt, bent u goed uitgerust om automatisering te integreren in uw wervingsstrategie! 🤩

Tot slot, waarom raden we aan om eerst een recruitment CRM aan te schaffen (zoals Waalaxy), in plaats van een ATS of Chatbot? 🤔

CRM’s gaan verder dan eenvoudig sollicitatiebeheer en creëren een echte database van kandidaten, om ze te volgen en opnieuw te werven als dat nodig is! 🔥 Ze vergemakkelijken uw sourcingstrategie, kwalificatie en communicatie met talent!

Vaak gestelde vragen (FAQ)

Ga niet weg! We delen meer informatie met je.👇🏼

Hoe bepaal je een wervingsstrategie?

Hier zijn de belangrijkste 🔑 sleutels tot het definiëren van een wervingsstrategie die “beklijft” 🛣️ :

• Analyseer de huidige en toekomstige behoeften in termen van vaardigheden en in te vullen functies.
• Stel duidelijke doelen, zoals de tijd die nodig is om personeel aan te nemen en de kwaliteit van de kandidaten.
• Effectieve wervingskanalen en -bronnen identificeren.
• Gestructureerde voorselectie-/selectieprocessen opzetten en gebruikmaken van wervingsautomatisering.
• Resultaten meten en de strategie aanpassen op basis van prestaties en feedback.

Hoeveel kost wervingsautomatisering?

💸 Uiteraard variëren de kosten van wervingsautomatisering afhankelijk van de gekozen tools en diensten. Om je een idee te geven 💡 :

• ATS: tussen €100 en €1.000/maand, afhankelijk van functies en bedrijfsgrootte.
• Chatbots en andere AI-software: tussen een paar honderd en enkele duizenden euro’s per jaar aan extra kosten.
• Cloud CRM’s zijn over het algemeen betaalbaar, vanaf ongeveer €100. On-premise CRM kan duurder zijn (van €15.000 tot €500.000/jaar), afhankelijk van de grootte van het bedrijf.

Het budget omvat selectie, prijzen, implementatie, training en onderhoud. Het is een behoorlijke investering, maar die wordt ruimschoots goedgemaakt door de voordelen van geautomatiseerde werving. 🤑

Bekijk onze verschillende abonnementen. En als je al geïnteresseerd bent en onze tarieven wilt raadplegen, dan kan dat hier! 👇🏼

Het is allemaal voorbij! Zoals beloofd, nu weet je alles over recruitmentautomatisering! 🎉

Tot snel. 👽