Sinkronisasi Waalaxy dengan HubSpot

Anda telah menunggunya: sinkronisasi asli Waalaxy dengan HubSpot kini telah tersedia. 😁

Mulai sekarang, Anda tidak perlu lagi melalui proses pembuatan webhook untuk mengirim data prospek Anda ke CRM ini.

Setelah itu, Anda akan dapat meluncurkan strategi pemasaran otomatis terbaik di pasar. 🚀

Jadi, duduklah di kursi Anda, ambil teh hijau dan ayo mulai.

Apa sebenarnya HubSpot itu?

HubSpot adalah CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan). Ini adalah alat yang ampuh untuk mengatur dan mengelola hubungan dengan pelanggan.

CRM memungkinkan tindak lanjut yang efektif terhadap prospek selama proses pembelian.

Mengapa saya harus menghubungkan HubSpot ke Waalaxy?

Waalaxy memungkinkan Anda untuk menemukan prospek dan membangun kontak awal dengan mereka. HubSpot memungkinkan Anda melacak siklus hidup prospek Anda. Dengan menghubungkan akun HubSpot Anda ke Waalaxy, Anda tidak perlu lagi memasukkan data prospek secara manual, dan Anda dapat melacak langkah-langkah prospek yang telah Anda lakukan dengan Waalaxy. 🤩

Bagaimana data dikirim?

Data prospek Waalaxy Anda dikirim ke HubSpot ketika mereka mencapai pemicu dalam kampanye. Ada dua jenis:

• Tindakan balasan: seperti namanya, tindakan ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan data prospek Anda ke HubSpot segera setelah mereka membalas pesan LinkedIn, email, atau catatan undangan.
• Langkah CRM Sync: urutan tertentu termasuk langkah tertentu, CRM Sync, yang memungkinkan Anda untuk mengirim data setiap prospek yang melewatinya, tanpa kondisi balasan.

Bagaimana cara menghubungkan akun HubSpot saya ke Waalaxy?

Anda dapat menghubungkan akun HubSpot Anda ke Waalaxy hanya dengan beberapa klik: tidak perlu lagi menggunakan webhook! 🚀

Hal ini terjadi di Pengaturan > Sinkronisasi CRM > HubSpot > Hubungkan aplikasi:

Bagaimana cara mengatur tindakan untuk merespon?

Anda telah memilih untuk meluncurkan urutan Waalaxy yang tidak termasuk langkah Sinkronisasi CRM, tetapi termasuk pengiriman pesan, dan Anda ingin melacak balasan prospek Anda: mari kita lihat cara mengatur sinkronisasi pada respon.

Langkah 1: Pilih urutan Anda

Langkah pertama di sini adalah memilih tahap yang melibatkan pengiriman satu atau lebih pesan LinkedIn, email, atau bahkan catatan undangan jika langganan LinkedIn Anda memungkinkan.

Anda dapat menggunakan filter pencarian untuk menemukan urutan yang tepat:

Langkah 2: Siapkan dan luncurkan kampanye Anda

Tulis pesan, email, atau catatan undangan Anda, seperti yang Anda lakukan untuk kampanye biasa.

Setelah selesai, Anda dapat meluncurkan kampanye dengan mengeklik “Luncurkan kampanye saya” 🤓.

Langkah 3: Tetapkan tujuan untuk tanggapan

Setelah kampanye diluncurkan, Anda dapat mengatur sinkronisasi balasan. Untuk melakukannya, klik “Edit kampanye saya”:

Ini akan membawa Anda ke alat pengeditan. Sekarang klik pada “CRM Sync on reply”:

Pilih HubSpot. Di sini Anda dapat memilih :

• Daftar HubSpot yang ingin Anda kirimkan prospek Anda.
• Data yang ingin Anda kirimkan ke HubSpot. Beberapa data (nama belakang, nama depan, email) dipilih secara default: data tersebut wajib diisi untuk menghindari duplikasi di CRM Anda.

Yang tersisa hanyalah menyimpan perubahan Anda. Selesai! Prospek Anda akan tersinkronisasi dengan HubSpot segera setelah mereka membalas salah satu pesan kampanye 👌.

Bagaimana cara mengatur kampanye dengan tindakan “CRM Sync”?

Jenis sinkronisasi ini berguna jika Anda ingin mengambil data prospek Anda tanpa syarat balasan, atau tanpa perlu melalui komunikasi dengan prospek Anda. Contoh kasus yang umum terjadi adalah pengayaan email: Anda ingin memperkaya profil prospek Anda dengan Email Finder dan mengambil alamat email ini dari HubSpot.

Langkah 1: Pilih urutan yang mencakup langkah Sinkronisasi CRM

Pada alat pencarian urutan, gunakan filter “CRM Sync”. Kami hanya akan menyarankan urutan dengan langkah ini.

Langkah 2: Siapkan langkah Sinkronisasi CRM

Kali ini, Anda harus menyiapkan CRM Sync sebelum meluncurkan kampanye, karena ini merupakan langkah urutan tersendiri.

Seperti halnya tindakan pada balasan, Anda harus memilih data yang akan dikirim, serta daftar HubSpot yang ingin Anda tampilkan data ini.

Langkah 3: Luncurkan kampanye Anda

Setelah Anda menyelesaikan berbagai langkah, Anda dapat meluncurkan kampanye Anda seperti biasa, dengan mengeklik “Luncurkan kampanye saya”. 👽

Prospek Anda akan disinkronkan dengan CRM Anda segera setelah mereka mencapai tahap Sinkronisasi CRM:

Bagaimana data muncul di HubSpot?

Buka HubSpot dan buka bagian “Kontak”. Anda akan melihat dasbor yang menampilkan semua data yang diekspor oleh Waalaxy. Kontak Anda akan muncul seperti pada gambar ini:

💡 Jika Anda tidak memiliki kolom “Nama perusahaan” dan “Email bisnis”, Anda perlu menambahkannya. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk setiap data yang dapat diekspor oleh Waalaxy, seperti URL profil LinkedIn, respon prospek (Ya/Tidak), dll. Saya akan tunjukkan video singkat yang menjelaskan bagaimana cara menambahkan kolom-kolom ini 👀.

Pertanyaan yang sering diajukan

Langganan HubSpot yang mana?

Untuk menyinkronkan CRM HubSpot Anda dengan Waalaxy, Anda memerlukan akun HubSpot, baik yang gratis maupun berbayar.

Langganan Waalaxy yang mana?

Fungsionalitas sinkronisasi CRM, baik melalui tindakan pada balasan, atau dengan kampanye yang menyertakan langkah Sinkronisasi CRM, memerlukan langganan Waalaxy, Advanced atau Business.

Ke daftar HubSpot mana saya dapat menyinkronkan data saya?

Anda hanya dapat menggunakan daftar statis di HubSpot. Daftar dinamis atau statis yang disesuaikan dengan filter tidak dapat diambil oleh Waalaxy.

Data apa saja yang dapat saya kirimkan ke HubSpot?

Berikut adalah daftar semua data yang dapat Anda sinkronkan 👇

Informasi prospek:

• Email,
• Nama depan,
• Nama belakang,
• Nama perusahaan,
• Login,
• Nama perusahaan,
• Situs web perusahaan,
• Email yang diperkaya oleh Dropcontact,
• Nomor telepon,
• URL profil LinkedIn,
• Posisi,
• Wilayah,
• URL profil Sales Navigator,
• Status prospek,
• Jenis akun LinkedIn.

Informasi prospek terkait Waalaxy:

• Tag prospek di Waalaxy,
• Tanggal koneksi pertama di LinkedIn,
• Tanggal pesan pertama dikirim,
• Pesan dibalas: Ya / Tidak
• Pesan terkirim: Ya / Tidak
• Email dibalas: Ya / Tidak,
• Email terkirim: Ya / Tidak
• Daftar prospek (Waalaxy) tempat prospek berada.

Dapatkah saya melihat dengan tepat pesan mana yang telah dibalas oleh prospek saya?

Tidak. Anda hanya dapat melihat apakah prospek telah membalas pesan atau belum, namun tidak dapat melihat pesan yang mana.

Apakah ada risiko duplikasi prospek di HubSpot?

Tidak. Waalaxy menggunakan data prospek yang berbeda untuk memeriksa apakah prospek tersebut sudah ada di CRM Anda. Jika sudah, maka data yang sudah ada akan diupdate 👌.

Apakah saya bisa mengirim data prospek dari HubSpot ke Waalaxy?

Tidak, tidak mungkin untuk mengirim data dari perangkat lunak pihak ketiga ke Waalaxy. Anda akan menemukan di artikel ini semua cara untuk mengimpor prospek ke Waalaxy.

Kesimpulan

Hanya itu saja yang bisa dilakukan! Anda sekarang tahu cara mengatur akun HubSpot Anda di Waalaxy untuk mengambil data prospek Anda. Integrasi asli tidak lagi memerlukan penggunaan webhook, membuat manuver jauh lebih cepat dan lebih mudah untuk diatur 😎. Sekian untuk hari ini!