Sinkronisasi Waalaxy dengan HubSpot

Anda telah menunggunya, sinkronisasi Waalaxy dengan HubSpot kini telah tersedia. 😁

Mulai sekarang, Anda tidak perlu lagi membuat webhook untuk mengirim data prospek Anda ke CRM ini.

Setelah siap, Anda akan dapat meluncurkan strategi pemasaran otomatis terbaik di pasar. 🚀

Jadi, duduklah di kursi Anda, nikmati secangkir teh hijau dan pergilah!

Apa sebenarnya HubSpot itu?

HubSpot adalah CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan). Ini adalah alat yang ampuh untuk mengatur dan mengelola hubungan pelanggan.

CRM memungkinkan prospek untuk dilacak secara efektif selama proses pembelian.

Mengapa saya harus menghubungkan HubSpot ke Waalaxy?

Waalaxy memungkinkan Anda menemukan prospek dan melakukan kontak awal dengan mereka. HubSpot memungkinkan Anda untuk melacak siklus hidup prospek Anda. Dengan menghubungkan akun HubSpot Anda ke Waalaxy, Anda tidak perlu lagi memasukkan data prospek secara manual, dan Anda dapat melacak langkah-langkah prospek yang telah Anda lakukan dengan Waalaxy. 🤩

Bagaimana data dikirim?

Data prospek Waalaxy Anda dikirim ke HubSpot ketika mereka mencapai pemicu dalam kampanye. Ada tiga jenis pengiriman yang memungkinkan:

• Tindakan balasan: seperti namanya, tindakan ini memungkinkan Anda untuk mengirim data prospek Anda ke HubSpot segera setelah mereka membalas pesan LinkedIn, email, atau catatan undangan.
• Tahap CRM Sync: beberapa urutan termasuk tahap tertentu, CRM Sync, yang memungkinkan data untuk dikirim ke setiap prospek yang melewatinya, tanpa kondisi respon.
• Secara manual: Anda juga dapat mengirim data prospek Anda ke HubSpot tanpa melalui kampanye, sangat menghemat waktu 😎

Bagaimana cara menghubungkan akun HubSpot saya ke Waalaxy?

Anda bisa menghubungkan akun HubSpot Anda ke Waalaxy hanya dengan beberapa klik saja: tidak perlu lagi webhook! 🚀

Ada di Pengaturan > Sinkronisasi CRM > HubSpot > Hubungkan aplikasi:

Setelah Anda masuk ke akun Anda, Anda dapat mengakses pengaturan yang memungkinkan Anda untuk memilih data yang akan dikirim ke CRM Anda. Pengaturan ini akan berlaku untuk semua kampanye Anda.

Anda akan dapat memilih :

• Daftar HubSpot yang ingin Anda kirimi prospek.
• Data yang ingin Anda kirimkan ke HubSpot. Beberapa data (nama belakang, nama depan, email) dipilih secara default: data tersebut wajib untuk menghindari duplikasi di CRM Anda.

Bagaimana cara mengatur tindakan respons?

Anda telah memilih untuk meluncurkan urutan Waalaxy yang tidak menyertakan langkah Sinkronisasi CRM, tetapi termasukmengirim pesan, dan Anda ingin melacak tanggapan prospek Anda: kita akan melihat cara mengatur sinkronisasi pada tanggapan.

Langkah 1: Pilih urutan Anda

Langkah pertama di sini adalah memilih langkah yang melibatkan pengiriman satu atau beberapa pesan LinkedIn, email, atau bahkan catatan undangan jika langganan LinkedIn Anda memungkinkan Anda melakukannya.

Anda dapat menggunakan filter pencarian untuk menemukan urutan yang tepat:

Langkah 2: Siapkan dan luncurkan kampanye Anda

Tulis pesan, email, atau catatan undangan Anda seperti yang Anda lakukan untuk kampanye biasa.

“” Setelah selesai, Anda dapat meluncurkan kampanye Anda dengan mengeklik Luncurkan kampanye saya 🤓.

Langkah 3: Tentukan tujuan untuk tanggapan

Setelah kampanye diluncurkan, Anda dapat mengatur sinkronisasi dengan respons. “” Untuk melakukannya, klik Ubah kampanye saya :

Ini akan membawa Anda ke alat pengeditan. “” Sekarang klikSinkronisasi CRM ke jawabannya:

Pilih HubSpot.

Yang tersisa hanyalah menyimpan perubahannya. Selesai! Prospek Anda akan tersinkronisasi dengan HubSpot segera setelah mereka membalas salah satu pesan kampanye 👌.

“” Bagaimana Anda mengatur kampanye dengan tindakan CRM Sync?

Jenis sinkronisasi ini berguna jika Anda ingin mengambil data prospek Anda tanpa syarat respon, atau tanpa perlu berkomunikasi dengan prospek Anda. Contoh kasus penggunaan yang umum adalah riset email: Anda ingin memperkaya profil prospek Anda dengan Email Finder dan mengambil alamat email ini dari HubSpot.

Langkah 1: Pilih urutan yang mencakup langkah Sinkronisasi CRM

“”Untuk melakukan ini, di alat pencarian urutan, gunakan filterCRM Sync. Kami hanya akan menyarankan urutan dengan langkah ini.

Langkah 2: Siapkan tahap Sinkronisasi CRM

Kali ini, Anda perlu menyiapkan sinkronisasi CRM sebelum meluncurkan kampanye, karena ini adalah tahap dalam urutan tersendiri.

Yang perlu Anda lakukan adalah memilih HubSpot, pengaturan lainnya telah dibuat di Pengaturan 👌.

Langkah 3: Luncurkan kampanye Anda

“”Setelah Anda menyiapkan berbagai tahapan, Anda dapat meluncurkan kampanye Anda seperti biasa dengan mengeklik tombol Luncurkan kampanye saya. 👽

Prospek Anda akan disinkronkan dengan CRM Anda segera setelah mereka mencapai tahap Sinkronisasi CRM:

Mengirim data ke HubSpot secara manual

Apakah Anda ingin mengirim data ke HubSpot tanpa menjalankan kampanye? Ya, itu mungkin! Dan mengapa itu bagus? Bayangkan Anda membuat kampanye beberapa waktu lalu, tanpa berpikir bahwa Anda membutuhkan prospek ini di CRM Anda. Tapi sekarang Anda ingin mengintegrasikan mereka ke dalam database pelanggan Anda untuk melacak mereka. Berkat fitur ini, Anda dapat melakukan hal tersebut! Berikut caranya, hanya dengan beberapa klik:

Bagaimana data muncul di HubSpot?

Buka HubSpot dan buka bagian “Kontak”. Anda akan melihat dasbor yang menampilkan semua data yang diekspor oleh Waalaxy. Kontak Anda akan muncul seperti pada gambar ini:

💡 Jika Anda tidak memiliki kolom “Nama Perusahaan” dan “Email Bisnis”, Anda perlu menambahkannya. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk setiap data yang dapat diekspor oleh Waalaxy seperti URL profil LinkedIn, respon dari prospek (Ya/Tidak), dll. Saya akan tunjukkan video singkat yang menjelaskan bagaimana cara menambahkan kolom-kolom tersebut 👀.

Pertanyaan yang sering diajukan

Langganan HubSpot yang mana?

Untuk menyinkronkan HubSpot CRM Anda dengan Waalaxy, Anda memerlukan akun HubSpot, gratis atau berbayar.

Langganan Waalaxy yang mana?

Fungsionalitas sinkronisasi CRM, baik melalui tindakan respons, atau dengan kampanye yang mencakup langkah Sinkronisasi CRM, memerlukan langganan Waalaxy, Advanced atau Business.

Ke daftar HubSpot mana saya dapat menyinkronkan data saya?

Anda hanya dapat menggunakan daftar statis di HubSpot. Daftar dinamis atau statis yang disesuaikan dengan filter tidak diambil oleh Waalaxy.

Data apa yang dapat saya kirim ke HubSpot?

Berikut adalah daftar semua data yang dapat Anda sinkronkan 👇

Informasi prospek :

• Email,
• Nama depan,
• Nama,
• Nama perusahaan,
• Pengenal,
• Nama perusahaan,
• Situs web perusahaan,
• Email yang disempurnakan oleh Dropcontact,
• Nomor telepon,
• URL profil LinkedIn,
• Posisi,
• Wilayah,
• URL profil Sales Navigator,
• Status prospek,
• Jenis akun LinkedIn.

Informasi prospek yang terkait dengan Waalaxy :

• Tag prospek di Waalaxy,
• Tanggal koneksi pertama di LinkedIn,
• Tanggal pesan pertama kali dikirim,
• Pesan dijawab: Ya/Tidak,
• Pesan terkirim: Ya / Tidak,
• Email yang dijawab: Ya / Tidak,
• Email terkirim: Ya / Tidak,
• Daftar prospek (Waalaxy) tempat prospek berada.

Dapatkah saya melihat dengan tepat pesan mana yang telah dibalas oleh prospek saya?

Tidak, Anda hanya dapat melihat apakah prospek telah membalas pesan yang dikirim, namun tidak dapat melihat pesan yang mana.

Apakah ada risiko duplikasi prospek di HubSpot?

Tidak, Waalaxy akan mengecek dengan data yang berbeda dari prospek Anda jika data tersebut sudah ada di CRM Anda. Jika demikian, data yang sudah ada akan diperbarui 👌.

Dapatkah saya mengirim data prospek dari HubSpot ke Waalaxy?

Tidak, Anda tidak dapat mengirim data dari perangkat lunak pihak ketiga ke Waalaxy. Anda akan menemukan dalam artikel ini semua cara untuk mengimpor lead ke Waalaxy.

Kesimpulan

Selesai! Anda sekarang tahu cara mengatur akun HubSpot Anda di Waalaxy untuk mengambil data prospek Anda. Integrasi asli tidak lagi memerlukan penggunaan webhook, membuat manuver lebih cepat dan lebih mudah untuk disiapkan 😎. Sekian untuk hari ini!