Suka atau tidak suka, ChatGPT merevolusi komunikasi email bagi para profesional di seluruh dunia. 🌍
Dari mengubah pesan yang panjang menjadi ringkasan yang mudah dipahami hingga membuat balasan yang ditulis dengan baik hanya dalam hitungan detik. ⚡
Pelajari cara menggunakan prompts email ChatGPT ini untuk mempermudah pengelolaan email.
10 Prompts email ChatGPT Terbaik
Untuk memulai, berikut ini adalah 10 prompts email ChatGPT untuk membantu Anda menangani tugas-tugas umum dengan sedikit usaha. 👏
Jangan ragu untuk bereksperimen dengan gaya dan struktur prompt ini dan memodifikasinya berdasarkan hasil yang Anda cari: ⏬
1. Menjadwalkan rapat dan panggilan
Dalam dunia profesional, menjadwalkan pertemuan dan panggilan telepon adalah sesuatu yang harus kita lakukan setiap hari. 📞
Untuk membuat email yang jelas dan ringkas, Anda dapat menggunakan template prompt ChatGPT berikut ini:
Tips untuk menjadwalkan pertemuan menggunakan ChatGPT: 👇
- Jelaskan secara spesifik tujuan, tanggal, dan waktu rapat.
- Sarankan beberapa slot waktu agar sesuai dengan jadwal penerima Anda.
- Tambahkan tautan yang relevan. 🌐 Misalnya: platform rapat virtual atau detail lokasi.
Selanjutnya, inilah cara mengirim email permintaan rapat profesional! 🌟
2. Menindaklanjuti dengan prospek atau klien
Menindaklanjuti prospek dan pelanggan sangat penting untuk memelihara hubungan dan mendorong pertumbuhan. 🌿
Dengan ChatGPT, Anda dapat membuat email tindak lanjut yang menarik dengan template berikut:
“Anda adalah {posisi kerja} dari {Perusahaan Anda} yang berspesialisasi dalam {produk atau layanan}. Tuliskan email tindak lanjut yang persuasif untuk {nama} dari {Nama Perusahaan} yang menyatakan ketertarikannya terhadap layanan kami selama {acara pertemuan Anda}. Soroti manfaat yang kami tawarkan, seperti {daftar manfaat}. Jaga agar tetap di bawah 70 kata.”
Saat membuat email tindak lanjut, Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk: 👇
- Mengingatkan penerima tentang interaksi sebelumnya.
- Menyoroti manfaat layanan Anda.
- Berikan ajakan bertindak yang jelas. ⚡ Coba atur panggilan atau kirimkan informasi tambahan.
3. Meminta dokumentasi khusus
Meminta informasi atau dokumen lebih lanjut kepada kolega adalah tugas email yang umum dilakukan. 🤔
Gunakan perintah ChatGPT berikut ini untuk membuat permintaan yang sopan dan ringkas.
Anda bahkan dapat meminta AI untuk membuat beberapa contoh: ⬇️
“Buatlah draf email kepada kolega yang meminta {informasi atau tindakan} untuk tujuan {berikan tujuan permintaan Anda}. Berikan saya 3 contoh. Dalam 70 kata.”
Jika penerima belum menanggapi permintaan Anda, dan Anda membutuhkannya dengan cepat, Anda dapat menggunakan kampanye email Waalaxy untuk mengatur skenario Anda.
Misalnya, jika orang tersebut tidak membalas dalam 2 hari, Anda dapat mengirimi mereka pengingat singkat. 👌
Pelajari lebih lanjut tentang cara mengirim email pengingat, di sini! 📩
4. Memberikan informasi terbaru tentang proyek
Memberikan informasi terbaru kepada karyawan mengenai kemajuan proyek adalah penting untuk transparansi dan kolaborasi. 🤝
Buat laporan kemajuan yang terstruktur dengan baik menggunakan perintah ChatGPT ini:
“Buat email yang memperbarui {orang atau sekelompok orang} tentang status {proyek}, termasuk {daftar tugas yang telah diselesaikan, pencapaian yang akan datang, dan tantangan yang dihadapi}. Masukkan subjek email dan tanda tangan profesional. Maksimal 70 kata.”
Selain itu, gunakan teknik kolaborasi untuk perusahaan Anda seperti “Smarketing”.
Tujuannya adalah untuk bekerja lebih baik, bukan lebih keras! 💪
5. Meringkas rapat
Rapat bisa sangat menyita waktu! 😖
Rata-rata manajer mengadakan antara 11 hingga 15 rapat per minggu. 😤 Tidak ada seorang pun yang memiliki waktu atau kapasitas mental untuk mengingat semua yang telah dikatakan…
Selain itu, teks yang panjang sangat sulit untuk dibaca. 🧨
Jadi, mengapa tidak meminta ChatGPT untuk meringkas catatan rapat Anda dan mengubahnya menjadi poin-poin penting, sehingga Anda tidak melupakan detail-detail penting? 🪄
“Anda sedang menulis email internal di mana Anda ingin meringkas apa yang dikatakan dalam rapat, menjadi poin
-poin penting.
Masukkan baris subjek dan gunakan nada yang profesional.”
Dari sini, Anda bisa mengubah ringkasan Anda menjadi email atau memo, sehingga Anda bisa dengan cepat mendapatkan gambaran umum tentang apa yang penting. 💡
6. Mengirim faktur atau pengingat pembayaran
Mengirim faktur dan pengingat pembayaran dapat menjadi tugas yang rumit. 🤐
Untuk membuat email yang sopan dan profesional, cobalah perintah ChatGPT berikut ini:
“Tulis email ke {nama klien}, lampirkan faktur untuk {layanan Anda} dengan jumlah total {biaya layanan} dan dengan hormat ingatkan mereka bahwa tanggal jatuh tempo pembayaran adalah {tanggal masuk}.”
Apakah Anda sedang terburu-buru dan perlu menulis permintaan pembayaran dengan cepat? 😥
Simpan template email yang telah dipersonalisasi di Waalaxy, dan kirimkan kapan pun Anda butuhkan. 🙌
7. Meminta maaf kepada pelanggan
Menangani keluhan pelanggan secara sensitif dan profesional sangat penting untuk menjaga kepercayaan dan kepuasan pelanggan. 🤗
Selain itu, menggunakan petunjuk email ChatGPT yang tepat dapat membantu Anda membuat permintaan maaf yang sopan, seperti ini:
“Anda menulis email yang dipersonalisasi untuk meminta maaf kepada pelanggan atas {masalah pengiriman, produk yang salah, dll. }. Tulis email permintaan maaf sepanjang 70 kata yang menawarkan {diskon, pengiriman gratis, kartu hadiah, dll.}. Gunakan nada yang berempati.”
Ingin tahu lebih banyak tentang strategi retensi klien? 👈 Kami membantu Anda!
8. Mintalah rujukan
Rujukan atau rekomendasi sangat berharga dalam mengembangkan bisnis Anda dan membangun kredibilitas. 👀
Untuk membuat permintaan yang menarik, Anda dapat menggunakan perintah berikut:
“Tulis email yang dipersonalisasi untuk meminta rujukan atau rekomendasi. Tujukan kepada mantan kolega atau klien yang mengenal Anda dan masukkan variabel {} seperti nama depan, nama perusahaan. Dalam 70 kata.”
Lebih lanjut, pelajari cara mendukung seseorang di LinkedIn, dalam artikel ini! ✍️
9. Menolak undangan
Pernahkah Anda menerima undangan ke sebuah acara tetapi tidak bisa hadir? 🙈
ChatGPT dapat membantu Anda menolak undangan tersebut dengan sopan. 👉 Untuk melakukannya, gunakan perintah berikut:
“Tulis email yang sopan dan profesional untuk menolak {undangan atau acara}, ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, dan jelaskan bahwa Anda tidak dapat hadir karena {alasan Anda tidak dapat hadir}. Jelaskan secara singkat kurang dari 100 kata.”
Ngomong-ngomong … Apakah Anda sudah mencoba membuat acara di LinkedIn? 🧐
Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan strategi prospek B2bAnda !
10. Kirimkan aplikasi CV
Kita semua tahu betapa sulitnya mencari pekerjaan, khususnya pekerjaan freelance. 😪
Di pasar kerja yang kompetitif ini, Anda perlu memastikan email lamaran CV Anda menonjol dari yang lain. 🌟
Pencari kerja dapat menggunakan kalimat berikut untuk membuat calon pemberi kerja terkesan:
“Tulislah lamaran email untuk posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], ungkapkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan perusahaan, dan lampirkan resume Anda. Pertahankan nada yang profesional dan menarik, tujukan email ke perekrut di [Nama Perekrut], dan sertakan CTA untuk menjadwalkan wawancara.
Jaga agar
tetap di bawah 80 kata.”
Sudah menjadi fakta umum bahwa ChatGPT mengalami kesulitan dalam mengekspresikan perasaannya. 😐
Saat menulis email lamaran kerja, Anda ingin memberi tahu penerima bahwa Anda antusias dengan posisi tersebut, jadi ingatlah untuk menyertakan nada yang Anda inginkan ke dalam prompt Anda. 🗣️
Batasan penggunaan email balasan ChatGPT
Ngomong-ngomong… 🎁 Sekarang, kita akan membahas apa saja batasan dalam menggunakan prompt ChatGPT. Ada 3 batasan utama saat menggunakan ChatGPT untuk membuat email balasan: 👇
- Kurangnya personalisasi: ChatGPT dapat menghasilkan email yang profesional dan konsisten, tetapi tanpa masukan yang rinci, ChatGPT tidak dapat menangkap suara unik atau nuansa spesifik dari gaya komunikasi seseorang atau perusahaan. Hal ini dapat menghasilkan respons yang terkesan terlalu umum.
- Kesalahpahaman konteks: Karena ChatGPT bergantung pada teks yang disediakan, ChatGPT dapat salah menafsirkan permintaan yang rumit atau halus, sehingga menghasilkan respons yang tidak sepenuhnya sesuai dengan maksud atau pertanyaan pengirim. 🫣
- Informasi terkini: Data pelatihan ChatGPT hanya diperbarui hingga titik waktu tertentu. Ini berarti bahwa tanggapan email yang akurat dan relevan mungkin tidak menyertakan informasi tentang peristiwa terkini, pembaruan, dan konteks yang penting.
Namun, jangan khawatir ! Secara umum, manfaat menggunakan kecerdasan buatan lebih besar daripada kesulitannya. 😇
Kesimpulan: Permintaan ChatGPT untuk Pemasaran Email
Saat ini, email telah menjadi bagian penting dari kehidupan kita. 📧
Namun, hanya mengirim email saja tidak cukup… 🙊 Perlu menyampaikan pesan Anda secara efektif, dan meninggalkan kesan yang baik pada penerima Anda.
ChatGPT ada di sini untuk membantu Anda dengan tugas ini.👏
Namun, perlu diingat bahwa Anda mungkin tidak selalu puas dengan hasil yang diberikan oleh AI.
Dalam beberapa kasus, AI mungkin salah paham atau jawabannya tidak sesuai dengan yang Anda inginkan. 🤫 Oleh karena itu, jangan langsung menekan “, tetapi kirimkan email ke “.
“Selalu periksa hasilnya dan lakukan perubahan jika perlu. 👉 Ingat, jawaban yang Anda dapatkan hanya sebaik perintah yang Anda berikan.
Cobalah untuk memberikan konteks sebanyak mungkin atau gunakan tombol“Regenerate” untuk mendapatkan hasil yang berbeda. 💎 Seperti yang dikatakan oleh beberapa orang, “practice makes perfect”.
Jadi, mengapa tidak mencoba permintaan email Chat GPT! 😏
FAQ: Permintaan Pemasaran Email ChatGPT
Dapatkah saya menggunakan Chat GPT untuk email kantor?
Tentu saja! 😍 ChatGPT dapat digunakan untuk email kantor. Bayangkan ini: Anda dapat menulis email lebih cepat dengan tanggapan yang disesuaikan dan bakat kreatif sambil mempertahankan kesan profesional. 💼
Apakah Anda ingin menjadwalkan rapat, melacak proyek, atau memproses permintaan layanan pelanggan, ChatGPT bertindak sebagai asisten email pribadi Anda.
💡 Ingat: Ada baiknya menambahkan sentuhan pribadi pada email Anda sebelum mengirimnya agar sesuai dengan nada bicara dan budaya perusahaan Anda.
Bagaimana cara menggunakan ChatGPT untuk menjawab email?
Menggunakan ChatGPT untuk menjawab email seperti memiliki asisten di ujung jari Anda. 🪶
Cukup masukkan inti email yang Anda terima. 👉 Dan saksikan ia menghasilkan jawaban yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Sesuaikan nada, gaya, dan detailnya agar sesuai dengan perusahaan atau merek pribadi Anda.
Ini adalah alat penghemat waktu yang akan membantu Anda merespons secara efisien dan memikat hati penerima email, dengan email yang profesional. ✅
Bagus, sekarang Anda tahu prompts email ChatGPT terbaik. 👏
Menerima pelanggan pertama minggu ini
Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.
