Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Otomatisasi Rekrutmen !

Dalam pasar kerja yang sangat kompetitif dan terus berkembang, perusahaan mana pun saat ini menghadapi tantangan besar untuk menemukan talenta terbaik. 🌟

Tim sumber daya manusia dan perekrut sering kali bekerja terlalu keras, dan berjuang untuk mengelola semua tugas yang terlibat dalam proses rekrutmen. 😮‍💨

Konsekuensinya? ❌ Daya saing di pasar kerja menurun, begitu juga dengan kepuasan kandidat dan perusahaan.

🤖 Otomatisasi rekrutmen kemudian muncul sebagai solusi yang inovatif dan sangat diperlukan untuk mengatasi masalah efisiensi ini dan mengoptimalkan proses perekrutan. 🚀

Apakah Anda ingin memulai juga? Waktu yang tepat! 😌 Di program ⬇️ :

• Mendefinisikan otomatisasi rekrutmen.
• Alasan penggunaan dan 13 manfaat utama otomatisasi rekrutmen.
• Sumber utama rekrutmen otomatis.
• Waalaxy, alat CRM untuk rekrutmen otomatis.
• Alat otomatisasi rekrutmen lainnya.

🚫 Tidak ada lagi tumpukan CV, jadwal wawancara yang terlalu padat, proses seleksi yang panjang dan membosankan, waktu tunggu rekrutmen yang tak ada habisnya… ✨ Tidak ada lagi kegagalan dalam memenuhi target kualitas dan kecepatan (yang semakin tinggi)!

Berkat artikel ini, Anda akan dapat menerapkan strategi dan proses rekrutmen yang efektif berkat otomatisasi. 🔥

Apa itu Otomatisasi Rekrutmen?

🤖 Otomatisasi rekrutmen mengacu pada penggunaan teknologi untuk mengelola dan mengoptimalkan berbagai tugas dan tahapan proses rekrutmen: ⚙️

• Publikasi/Penyebaran tawaran pekerjaan,
• Memposting dan mengelola tawaran pekerjaan,
• Alur kerja dan manajemen informasi,
• Mengelola proses lamaran online,
• Ruang untuk interaksi dan menjawab pertanyaan dari kandidat,
• Pengumpulan, analisis, dan penyortiran CV/lamaran,
• Identifikasi dan pra-pemilihan profil terbaik menggunakan algoritma,
• Perencanaan dan tindak lanjut wawancara,
• Periksa referensi,
• Integrasi karyawan dengan orientasi,
• Perencanaan karir dan keterampilan…

Tujuan dari otomatisasi pemasaran adalah untuk membuat proses rekrutmen lebih efisien, lebih cepat dan lebih konsisten. 🎯 Sambil mengurangi tugas-tugas yang berulang/administratif dan beban kerja secara keseluruhan untuk tim SDM.

Singkatnya, ini adalah pendekatan modern dan efektif yang harus Anda gunakan! Kami akan menjelaskan alasannya dan menunjukkan kepada Anda manfaat dari pendekatan ini. 👇🏼

13 manfaat teratas dari rekrutmen otomatisasi

Secara keseluruhan, otomatisasi rekrutmen memungkinkan untuk mendapatkan efisiensi, biaya dan kualitas, sekaligus menawarkan pengalaman kandidat yang lebih baik. 🚀 Namun, bukan hanya itu saja!

1. Keuntungan dari sisi perusahaan 💼 :

Tidak	Manfaat	Tugas Otomatis	Data/Statistik	Penjelasan
1	Keuntungan Waktu dan Efisiensi	Penyortiran dan analisis CV	78% perekrut menyatakan bahwa ATS mengurangi waktu perekrutan sebesar 20% hingga 30%	Dengan mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang, mempercepat proses rekrutmen dan memfasilitasi pengambilan keputusan.
2	Pengurangan Biaya	Penjadwalan wawancara	Otomatisasi mengurangi biaya rekrutmen rata-rata 17%.	Dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk rekrutmen dan mengoptimalkan anggaran rekrutmen.
3	Peningkatan Kualitas Perekrutan	Pra-seleksi kandidat	88% perekrut menemukan kandidat yang lebih berkualitas melalui otomatisasi	Dengan menghilangkan bias manusia dan memastikan penilaian yang lebih objektif terhadap kandidat.
4	Manajemen Data yang Dioptimalkan	Sentralisasi informasi dan pelaporan	70% perusahaan melaporkan manajemen data SDM yang lebih baik	Dengan memfasilitasi manajemen dan analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.
5	Peningkatan Skalabilitas	Memposting lowongan pekerjaan di berbagai platform	Kemampuan untuk memposting di 100+ papan pekerjaan dalam satu tindakan	Dengan kemampuan untuk mengelola volume lamaran yang lebih besar, dan dengan demikian lebih mudah beradaptasi dengan pertumbuhan perusahaan.
6	Pemantauan dan Analisis Waktu Nyata	Pembuatan laporan dan analisis otomatis	Perusahaan yang menggunakan ATS melaporkan peningkatan efisiensi rekrutmen sebesar 35%	Pengelolaan data rekrutmen untuk optimalisasi proses yang berkelanjutan.
7	Peningkatan Produktivitas	Otomatisasi tugas-tugas yang berulang (email, pengingat)	Perekrut dapat mencurahkan 40% lebih banyak waktu untuk tugas-tugas yang bernilai lebih tinggi	Anggota dapat mengalokasikan waktu yang dihemat untuk tugas-tugas lain, atau untuk meningkatkan kualitas proses mereka secara keseluruhan.
8	Peningkatan Kepatuhan	Pelacakan dan dokumentasi proses	Perusahaan yang menggunakan otomatisasi melaporkan peningkatan kepatuhan terhadap peraturan sebesar 60%	Dengan memastikan dokumentasi yang konsisten dan kepatuhan terhadap proses rekrutmen yang terstandardisasi.
9	Peningkatan Keterlibatan Kandidat	Mengirim email tindak lanjut dan informasi	55% kandidat lebih terlibat dengan komunikasi yang teratur dan dipersonalisasi	Tingkat retensi yang lebih tinggi untuk karyawan baru, berkat identifikasi kandidat yang lebih akurat dan sesuai dengan kebutuhan.

2. Manfaat kandidat 🙋🏻‍♂️:

Tidak.	Manfaat	Tugas Otomatis	Data/Statistik	Penjelasan
10	Pengalaman Kandidat yang Lebih Baik	Tanggapan otomatis dan personal	60% kandidat meninggalkan lamaran karena proses yang panjang	Berkat melacak kemajuan lamaran mereka dan mengurangi waktu tunggu untuk mendapatkan tanggapan.
11	Pengurangan Bias	Penggunaan algoritma untuk evaluasi	Alat bantu otomatis mengurangi bias perekrutan hingga 30%.	Melalui evaluasi standar dan kriteria seleksi yang lebih objektif dan lebih adil bagi para kandidat.
12	Mengurangi Waktu Perekrutan	Menjadwalkan dan mengelola wawancara	Waktu perekrutan berkurang rata-rata 50% dengan otomatisasi	Dengan menyederhanakan penjadwalan wawancara dan proses manajemen kandidat.
13	Peningkatan Keterlibatan Kandidat	Mengirim email tindak lanjut dan informasi	55% kandidat lebih terlibat dengan komunikasi yang teratur dan personal	Dengan memastikan interaksi yang tepat waktu dan relevan selama proses rekrutmen.

Semua manfaat ini berkontribusi untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di perusahaan. 🏆 Namun Anda masih perlu mengetahui sumber rekrutmen mana yang cocok untuk diotomatisasi agar dapat menemukannya! 🤔

Ada banyak sumber ( jejaring sosial dan platform profesional…), tapi kita akan fokus pada sumber yang paling penting: LinkedIn! 🔗

Apa Sumber Utama Rekrutmen untuk Otomasi?

🌐 LinkedIn, tentu saja, merupakan platform penting bagi para profesional rekrutmen.

Baru-baru ini, LinkedIn juga telah menjadi sumber utama rekrutmen yang ramah otomatisasi berkat database yang luas serta fitur pencarian dan koneksi yang canggih.🤝

Mengapa Merekrut di LinkedIn ?

Dengan lebih dari 750 juta anggota di seluruh dunia, LinkedIn menawarkan akses langsung ke berbagai macam talenta, yang mencakup beragam industri dan tingkat pengalaman. 🪭

Fitur ini memudahkan Anda menemukan kandidat yang memenuhi syarat untuk hampir semua posisi. Itulah alasan utama mengapa Anda harus merekrut di LinkedIn!

Berikut adalah alasan lain untuk menggunakan LinkedIn untuk merekrut ⬇️ :

1. Pencarian bertarget untuk menyaring kandidat berdasarkan kriteria tertentu dan dengan cepat mengidentifikasi profil yang paling relevan.
2. Alat rekrutmen khusus yang terintegrasi ke dalam platform, yang dirancang untuk menawarkan fungsionalitas yang kuat (berkat algoritme) serta untuk mengoptimalkan pencarian dan seleksi/pra-seleksi.
3. Visibilitas dan promosi merek perusahaan dengan membagikan konten yang menarik kandidat aktif, serta profesional pasif yang berpotensi tertarik dengan peluang baru.
4. Jaringan, koneksi, dan referensi difasilitasi, memungkinkan perekrut untuk memanfaatkan hubungan yang sudah ada serta jaringan karyawan mereka.
5. Otomatisasi dan efisiensi dalam pengambilan keputusan dengan integrasi alat yang membantu mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan untuk menemukan talenta yang tepat.
6. Dan jika Anda ingin tahu lebih banyak, berikut ini beberapa di antaranya.

Terakhir, LinkedIn sangat cocok untuk otomatisasi rekrutmen, berkat API-nya yang kuat yang memastikan integrasi berbagai alat (ATS, CRM…) 📲 untuk ekstraksi data, analisis profil, dan manajemen kandidat secara real-time.

Namun, tahukah Anda cara merekrut di LinkedIn dengan otomatisasi? 🧐 Itulah yang akan kita cari tahu! 👇🏼

Bagaimana Cara Merekrut di LinkedIn dengan Cepat dan Efisien dengan Otomatisasi?

Teman-teman perekrut, mengotomatisasi perekrutan di LinkedIn, membutuhkan pendekatan strategis dan penggunaan alat yang tepat. ⚒️ Berikut cara melakukannya dalam 8 langkah sederhana 😌 :

1️⃣ Gunakan LinkedIn Recruiter Lite, untuk mencari kandidat dengan filter untuk mempersempit pencarian Anda (keahlian, pengalaman, lokasi, kriteria relevan lainnya…).

🎁 Sebagai bonus, LinkedIn menyediakan banyak tutorial, termasuk cara menemukan kandidat.

2️⃣ Integrasikan akun LinkedIn Anda dengan ATS (atau sistem pelacakan aplikasi) untuk mengotomatiskan tugas-tugas tertentu dan memusatkan semua informasi.

3️⃣ Gunakan Chatbot, untuk disertakan di halaman karier Anda, untuk memberikan jawaban real-time atas pertanyaan kandidat, meluncurkan proses, menyaring dengan mengajukan pertanyaan spesifik…

4️⃣ Gunakan LinkedIn Sales Navigator untuk menargetkan kandidat yang tepat dan menjadwalkan pengiriman otomatis pesan tindak lanjut yang dipersonalisasi dan InMails. Anda dapat melengkapinya dengan alat bantu pencarian kandidat eksternal.

5️⃣ Siapkan peringatan “ kandidat baru” untuk memberi Anda informasi tentang profil yang sesuai dengan kriteria pencarian Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk bereaksi dengan cepat dan menghubungi kandidat potensial.

6️⃣ Gunakan analisis dan laporan yang dihasilkan oleh LinkedIn untuk melacak kinerja dan mengoptimalkan kampanye rekrutmen (sumber, tingkat respons, tahap di mana kandidat keluar, dll.).

7️⃣ Mengotomatiskan penjadwalan wawancara, menggunakan Calendly atau Microsoft Bookings (yang terintegrasi dengan LinkedIn) untuk menyinkronkan kalender dan mengurangi pertukaran email.

8️⃣ Optimalkan halaman perusahaan Anda agar selalu diperbarui, dan tawaran pekerjaan Anda agar lebih menarik. Publikasikan konten yang menarik secara teratur dan pasang lowongan kerja bersponsor untuk meningkatkan visibilitas iklan Anda.

Dengan strategi yang solid, mengikuti metode ini dan menggunakan alat yang tepat… Anda dapat meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses rekrutmen Anda di LinkedIn! 🙌🏼

Bukan tugas yang mudah? Tentu saja! 😬 Tapi, kami di sini untuk menunjukkan caranya dan merekomendasikan, selain LinkedIn, alat CRM yang ideal untuk mengotomatisasi rekrutmen. 👇🏼

Waalaxy, Alat CRM Untuk Rekrutmen Otomatis

Waalaxy adalah alat CRM, dalam bentuk ekstensi Chrome, yang terkenal untuk mengotomatiskan prospek penjualan melalui LinkedIn dan Email. 📧

Tapi, Anda mungkin tidak tahu, alat ini juga mengkhususkan diri dalam otomatisasi rekrutmen! 😦 Tetaplah bersama kami, kami akan menunjukkan semuanya. 👀

Fitur Otomatisasi Rekrutmen Waalaxy

Waalaxy adalah solusi digital yang paling sederhana, paling intuitif, dan paling efektif di pasaran! 🚀

Alat ini mengeksploitasi fungsinya yang didedikasikan untuk prospek penjualan lintas saluran dan menerapkannya pada perekrutan. ✨ Berkat alat sumber lintas saluran Waalaxy, Anda akan dapat ✅ :

• Menggunakan LinkedIn Sales Navigator dan database eksternal (.csv, .xlsx, dll.).
• Mengirim permintaan koneksi secara otomatis.
• Mengatur urutan tindak lanjut yang dipersonalisasi.
• Mengirim pesan otomatis yang dipersonalisasi.
• Akses ke alat penilaian otomatis (terinspirasi dari penilaian prospek).
• Kumpulkan dan kirimkan email dari calon-calon permata masa depan Anda.
• Integrasi dengan LinkedIn dan alat otomatisasi rekrutmen (ATS) lainnya.
• Laporan terperinci tentang kinerja kampanye rekrutmen.

Terlebih lagi, tidak seperti kebanyakan alat yang ada di pasaran, solusi ini dapat diakses oleh pemula dan profil yang lebih mahir. 😇

Ingin tahu persis bagaimana cara kerjanya? 🧐 Ayo kita lihat langsung! 👇🏼

Bagaimana Saya Dapat Mengotomatiskan Menemukan Dan Menghubungi Kandidat Di Waalaxy?

1️⃣ Gunakan pencarian lanjutan gratis LinkedIn untuk menemukan kandidat yang relevan. 🌟

Masukkan kata kunci lowongan di LinkedIn untuk menemukan profil yang sesuai dengan lowongan Anda. 🔍 Anda dapat melakukan pencarian Boolean dan menerapkan filter penargetan lainnya di LinkedIn Sales Navigator, untuk mencari profil dengan lebih tepat. 💡

2️⃣ Selanjutnya, impor daftar kandidat LinkedIn Anda (atau file eksternal) ke dalam Waalaxy dan luncurkan kampanye untuk menghubungi kandidat secara otomatis.

#3. Kemudian, pilih cara menghubungi mereka, melalui LinkedIn atau email! 😌 Dan, biarkan alat ini memandu Anda!

• Pilih urutan/template untuk kampanye Anda. Untuk LinkedIn, kami merekomendasikan: kunjungan profil + undangan + pesan. Dan, melalui email : kunjungan profil + Pencari Email+ email.
• Pilih daftar kandidat yang akan dihubungi dan dikategorikan dalam alat bantu saat mengunggah file Anda.
• Optimalkan dan personalisasikan pesan Anda dengan daftar periksa elemen yang harus disertakan dan asisten AI untuk membantu Anda menulis. Anda bahkan bisa menyimpan templat pesan untuk digunakan kembali.
• Jika sudah puas, Anda dapat memvalidasi dan meluncurkan kampanye Anda. 🚀

Setelah mereka membalas, 📞 pesan mereka akan terlihat di inbox Waalaxy, dan Anda akan dapat menjadwalkan wawancara pertama Anda!

Otomatisasi perekrutan semudah itu dengan Waalaxy! Gunakan solusi kami jika Anda ingin menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kampanye rekrutmen Anda. 👇🏼

🎉 Untuk meyakinkan Anda, kami ingin berbagi testimoni dari sebuah perusahaan yang telah menerapkan otomatisasi rekrutmen dengan Waalaxy dan berhasil. 👽

Testimoni Dari Perusahaan Yang Telah Berhasil Menggunakan Waalaxy

“Sejak kami menggunakan Waalaxy, untuk mengotomatiskan pencarian dan kontak kandidat, tim perekrut kami dapat menghemat banyak waktu.

Alat ini telah memungkinkan kami untuk mengidentifikasi dengan lebih tepat profil-profil yang sesuai dengan kebutuhan kami, dan menghilangkan tugas-tugas yang berulang.

Sebagai hasilnya, kami dapat lebih berkonsentrasi dalam memilih, mewawancarai, dan memantau talenta terbaik. Di saat yang sama, kualitas karyawan yang kami rekrut dan pengalaman kandidat telah meningkat secara signifikan.

Singkatnya, alat ini benar-benar alat yang sangat diperlukan untuk mengotomosasi rekrutmen ! 😉”

Antoine, Manajer SDM di Tech Innovators

Alat Otomasi Rekrutmen Lainnya

Sebagai pelengkap alat CRM, seperti Waalaxy. Ada juga dua jenis alat otomatisasi rekrutmen lainnya: ATS dan AI ChatBots. 🤖

Secara manusiawi, ChatBot AI Anda

Pertama, Chatbot rekrutmen (atau asisten percakapan) yang didukung oleh kecerdasan buatan dan mengotomatiskan komunikasi dengan kandidat. 💬

👌🏼 Menurut kami, Humanly adalah salah satu Chatbot terbaik untuk otomatisasi rekrutmen. Humanly menjamin untuk meningkatkan pengalaman kandidat melalui komunikasi yang lancar dan manusiawi.

Terakhir, ini memungkinkan Anda untuk ⬇️ :

• Menyeleksi kandidat sesuai dengan kriteria yang tepat.
• Menjawab pertanyaan secara real time 24/7.
• Memberikan interaksi yang personal dan menarik.
• Memandu kandidat melalui proses rekrutmen.
• Menjadwalkan wawancara.

JobSoid, ATS Anda

JobSoid 📈 adalah ATS (Application Management System), sebuah alat yang mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan mengoptimalkan setiap tahap proses rekrutmen:

• Secara otomatis mempublikasikan tawaran pekerjaan di lebih dari 20 papan pekerjaan dan situs khusus.
• Antarmuka tunggal untuk manajemen informasi dan aplikasi yang terpusat.
• Kolaborasi tim (komentar, penilaian kandidat, pemantauan kemajuan secara real-time).
• Otomatisasi tugas-tugas yang berulang ( posting lowongan kerja, pengumpulan/penyortiran/analisis CV, pra-seleksi profil, penjadwalan wawancara, pembaruan status, dll.).
• Analisis dan pelaporan (performa iklan lowongan kerja, sumber, conversion rate, dll.).
• Integrasi yang mudah dengan perangkat lunak HR yang sudah ada (CRM dan alat pesan).

ATS lain bahkan melangkah lebih jauh, mengintegrasikan fungsi perekrutan dan manajemen karir. 🔭 Tapi, kami menyarankan Anda untuk menggunakan perangkat lunak khusus untuk hal ini!

Kesimpulan – Cara Mengintegrasikan Otomatisasi Ke Dalam Strategi Rekrutmen Anda

Jadi, Anda lihat, merangkul otomatisasi rekrutmen dan mengintegrasikannya ke dalam strategi yang sudah ada dapat mengubah bisnis. 🪄

🫷🏼Before untuk memulai, sangat penting untuk mempersiapkan diri dengan baik untuk transisi ini untuk memaksimalkan manfaatnya. 📈Ini melibatkan perencanaan yang cermat yang melibatkan semua perekrut dan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan dan tujuan spesifik organisasi Anda.

🦾 Terakhir, untuk mengintegrasikan otomatisasi rekrutmen ke dalam strategi Anda, kami merekomendasikan:

• Tentukan dengan jelas strategi dan tujuan rekrutmen Anda.
• Menilai kebutuhan spesifik dalam hal produktivitas, khususnya dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu.
• Tentukan anggaran untuk mengimplementasikan dan menggunakan alat bantu.
• Mengevaluasi tingkat keahlian yang dibutuhkan (untuk memastikan Anda dapat menggunakannya).
• Pilih alat bantu yang tepat untuk mengelola aplikasi dan berkomunikasi dengan kandidat.
• Konfigurasikan alat bantu ini untuk mengotomatiskan tugas-tugas tertentu.
• Antisipasi periode pengujian, evaluasi, dan pelatihan tim.
• Menganalisis data dan kinerja secara teratur untuk mengoptimalkan strategi rekrutmen.
• Mintalah umpan balik dari kandidat untuk meningkatkan proses Anda.

☝🏼 Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan siap untuk mengintegrasikan otomatisasi ke dalam strategi rekrutmen Anda! 🤩

Sebagai penutup, mengapa kami merekomendasikan untuk membeli CRM rekrutmen terlebih dahulu (seperti Waalaxy), dibandingkan dengan ATS atau Chatbot? 🤔

CRM lebih dari sekedar manajemen aplikasi sederhana, menciptakan database kandidat yang asli, untuk melacak dan melibatkan mereka kembali sesuai kebutuhan! 🔥 Mereka akan memfasilitasi strategi sourcing, kualifikasi, dan komunikasi Anda dengan talenta!

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

🏁 Jangan pergi! Kami akan membagikan lebih banyak informasi kepada Anda.👇🏼

Bagaimana Anda Menentukan Strategi Rekrutmen?

Berikut adalah kunci utama untuk menentukan strategi rekrutmen yang “melekat” 🛣️ :

• Menganalisis kebutuhan saat ini dan di masa depan dalam hal keterampilan dan posisi yang akan diisi.
• Tetapkan tujuan yang jelas, seperti waktu perekrutan dan kualitas kandidat.
• Mengidentifikasi saluran rekrutmen dan sumber yang efektif.
• Siapkan proses pra-seleksi/seleksi yang terstruktur dan gunakan otomatisasi rekrutmen.
• Mengukur hasil dan menyesuaikan strategi berdasarkan kinerja dan umpan balik.

Berapa Biaya Otomatisasi Rekrutmen?

💸 Tentunya, biaya otomatisasi rekrutmen bervariasi sesuai dengan alat dan layanan yang dipilih. Sebagai gambaran, berikut ini adalah gambarannya:

• ATS: antara €100 dan €1.000/bulan, tergantung fitur dan ukuran perusahaan.
• Chatbots dan perangkat lunak AI lainnya: antara beberapa ratus hingga beberapa ribu euro per tahun sebagai biaya tambahan.
• Cloud CRM umumnya terjangkau, mulai dari sekitar €100. CRM lokal bisa lebih mahal (mulai dari €15.000 hingga €500.000/tahun), tergantung ukuran perusahaan.

Anggaran tersebut mencakup pemilihan, penetapan harga, implementasi, pelatihan dan pemeliharaan. Ini adalah investasi yang cukup besar, namun lebih dari cukup untuk mendapatkan manfaat dari rekrutmen otomatis. 🤑

Lihatlah berbagai langganan kami. Dan, jika Anda sudah tertarik dan ingin mengetahui tarif kami, ada di sini! 👇🏼

Semuanya sudah berakhir! Seperti yang dijanjikan, sekarang Anda sudah tahu semua tentang otomatisasi rekrutmen! 🎉

Sampai jumpa lagi. 👽