Bagaimana cara mengirim email = Tutorial Outlook, Gmail, Yahoo, CRM

Dan ya, Anda harus mulai dari suatu tempat 😃 Jadi,“bagaimana cara mengirim email ” sangat sederhana. Mari kita mulai tanpa menunggu. 👇

Cara mengirim email = Prasyarat

Untuk mengirim email profesional, Anda harus memiliki:

• Alamat email profesional: Yaitu, alamat yang tidak diakhiri dengan @gmail atau @outlook tetapi dengan @companyname.com,
• Anda harus memiliki alamat email orang yang ingin Anda hubungi.
• Ketahui dasar-dasar email profesional: pilih subjek, konten, dan tanda tangan (opsional).

Bagaimana cara mengirim email di Outlook?

4 langkah kecil untuk menulis email di Outlook :

• Masuk ke akun Anda (tambahkan kata sandi dan nama pengguna),
• Pilih Beranda > (+) Baru,
• Tambahkan penerima di kolom “cc”, baris subjek dan pesan di badan email,
• Pilih Kirim.

Bagaimana cara mengirim email di Gmail?

Sangat sederhana, untuk mengirim email di Google :

• Buka Gmail di komputer Anda.
• Di kiri atas, klik “Pesan Baru”.
• Di bidang “Kepada”, tambahkan penerima.
• Tambahkan baris subjek di “objek”.
• Tulis pesan.
• Klik Send (Kirim).

Bagaimana cara mengirim email di Yahoo?

Untuk mengirim email di Yahoo :

1. Tekan ikon “Untuk menulis”,
2. Tambahkan kontak di bidang “Kepada”.
3. Masukkan baris subjek.
4. Ketik pesan Anda di badan pesan,
5. Tekan Send (Kirim) ketika siap!

Bagaimana cara mengirim email ke beberapa penerima?

Anda juga dapat menambahkan penerima:

• Di kolom “Cc” = Penerima akan melihat orang lain yang Anda kirimi email dan akan memiliki akses ke email mereka juga. Ini jarang dilakukan untuk email profesional, kecuali secara internal.
• Di kolom “Bcc” = Penerima tidak akan melihat kepada siapa Anda mengirim email dan tidak akan dapat melihat jika Anda mengirimnya ke beberapa orang.
• Dengan menyisipkan tanda “+” atau “@mention” yang diikuti dengan nama kontak di bidang teks, saat Anda menulis pesan.
• Dengan menggunakan alat email massal seperti Sending blue, atau alat email dingin seperti Waalaxy.

Bagaimana cara mengirim email langsung dengan CRM?

Di sini, kita memasuki aspek yang lebih teknis dan profesional dalam mengirim email. Jangan panik, ini masih sangat mudah diakses. Ada dua jenis email:

• Newsletter atau email informatif = Anda sudah memiliki alamat email orang yang ingin Anda tulis karena mereka telah mendaftar untuk menerima pesan Anda.
• Email dingin = Anda telah menemukan atau membeli alamat email profesional dan Anda menulis kepada prospek ini untuk pertama kalinya.

Kedua teknik ini banyak digunakan di dunia pemasaran digital dan mudah diterapkan. Ada lusinan alat di pasaran, tetapi kami telah memutuskan untuk menyajikan dua demi kesederhanaan. Jika Anda ingin melihat lebih banyak lagi, Anda harus mengintip beberapa perbandingan online. 😋

Mengirim Buletin dengan Sendingblue

Untuk memulai, klik pada tombol biru “Buat kampanye baru”: Anda akan mengisi rincian buletin Anda: Nama, lalu subjek. Kemudian Anda akan memiliki beberapa templat yang ditawarkan, Anda dapat memilih templat Anda dan membuat perubahan yang diperlukan: warna, gambar, teks.

Kemudian, Anda harus mengimpor daftar kontak: Cukup buka bagian“contacts“. Di dalamnya, Anda bisa mengimpor file Excel atau langsung menyalin dan menempelkannya. Ada banyak alat email, yang satu ini mudah digunakan. Lihat di sini 10 perangkat lunak gratis dan studi perbandingannya. 👀

Kirim email dengan Waalaxy

Waalaxy memungkinkan Anda untuk mengirim email dingin. Sebagai pengingat:

Email dingin, juga dikenal sebagai penjangkauan email, secara sederhana mengacu pada menghubungi seseorang secara proaktif yang belum pernah Anda ajak bertukar pikiran sebelumnya. Ini adalah salah satu saluran paling efektif dalam pemasaran digital: Ini tidak mahal dan sangat efektif dalam hal akuisisi B2B.

Ini tentang menemukan email prospek Anda, terima kasih kepada LinkedIn, lalu mengirimi mereka email dengan CRM prospek Anda: Waalaxy. Beberapa alat memiliki “pencari email” terintegrasi, yang berarti Anda tidak perlu memiliki database untuk melakukan emailing. Dan informasi ini cukup revolusioner! Anda dapat mengirim email ke ratusan orang baru setiap minggu tanpa memiliki informasi kontak mereka sebelumnya.

Bagaimana cara menjadwalkan email yang akan dikirim?

💡 Untuk menjadwalkan email yang akan dikirim di Outlook, Anda perlu:

• Buka Outlook, dan pilih panah “opsi lain” di pita atas.
• Pergi ke Properties, untuk mencentang kotak “Do not send until…” dan isi tanggal dan waktu penjadwalan.

Email Anda akan berada di kotak keluar hingga tanggal dan waktu yang ditentukan. 💡 Untuk menjadwalkan email yang akan dikirim di Gmail, Anda harus:

• Anda mengetik email Anda, dan menambahkan penerima dan subjek email.
• Di kiri bawah, di samping opsi “Send”, klik pada panah bawah,
• Klik pada “Schedule Send”.

💡 Bagaimana cara menjadwalkan pengiriman buletin?

• Tambahkan file Excel yang berisi kontak Anda atau tambahkan dengan tangan.
• Isi langkah-langkah Anda (kata-kata, penerima, visual), kemudian pada langkah ke-5, Anda akan diminta untuk memilih tanggal pengiriman.
• Cukup klik tombol “Send later” dan pilih tanggal dan waktu pengiriman.

💡 Untuk menjadwalkan pengiriman email dingin dengan Waalaxy:

Bagaimana cara mengirim email massal?

Sekarang setelah Anda mengetahui semua cara untuk mengirim email, mari kita fokus pada pengiriman email massal. 💡 Studi kasus: Anda adalah seorang tenaga penjualan, pemasar, manajer komunitas, HR… Dan Anda ingin mengirim email dalam jumlah besar untuk kampanye pemasaran atau rekrutmen Anda. ✅ Solusi sederhana:

• Miliki database atau temukan informasi kontak prospek Anda dengan email finder.
• Pilih alat yang cocok untuk Anda: Format buletin atau/dan Cold email.
• Baca prasyarat sebelum Anda mulai! Ini adalah langkah yang paling penting.

Memang, untuk menghindari pendaratan di spam dan ditandai oleh Google, Anda perlu memastikan kotak surat Anda dipersiapkan dengan baik untuk mengirim email massal, untuk itu, ikuti panduannya. 😜 👇

Bagaimana cara mengotomatisasi pengiriman email?

Untuk mengotomatisasi pengiriman email Anda, Anda harus mencoba memikirkan strategi pemasaran Anda dengan baik sebelumnya. Tidak cukup hanya mengotomatisasi pengiriman 100 email per bulan, Anda harus berpikir “jangka panjang” dan menggunakan alat yang memadai untuk memungkinkan Anda menjadi efektif dari waktu ke waktu. Ini bukan hanya masalah mengotomatisasi pengiriman email, melainkan untuk mencapai :

• 🔍 Segmentasikan prospek Anda,
• 🎯 Personalisasikan email Anda,
• 📶 Lacak hasil mereka,
• 👨💻 Lakukan pengujian A / B pada email,
• terus tingkatkan proses Anda,
• 📊 Miliki dasbor interaktif,
• 🤝 Terus temukan prospek untuk memberi makan database,
• 🤑 Tingkatkan ROI (laba atas investasi).

Untuk itu, jangan ragu untuk menguji alat tersebut secara gratis. 👇

Untuk mengotomatiskan pengiriman email di Outlook tanpa semua opsi ini, Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di sana.

Kesimpulan + Faq artikel

Sebagai kesimpulan, Anda sekarang tahu caranya :

• Kirim email dengan Outlook,
• Kirim email dengan Gmail dan Yahoo,
• Kirim email melalui alat eksternal (CRM),
• Mengirim email massal dan mengotomatisasi pengiriman.

Lumayan kan? 😁

Apakah itu tidak cukup? 😱

Kami telah menyiapkan Faq kecil untuk Anda dengan pertanyaan yang paling banyak diajukan dari pengguna kami. Anda pasti akan belajar beberapa trik!

Bagaimana cara mengirim email anonim?

Tidak terlalu rumit untuk mengirim email secara anonim, Anda hanya perlu mengirimnya dengan alat eksternal. Alat ini akan menyembunyikan alamat email Anda dan menghapus alamat IP Anda dari penyedia email penerima. Di antara yang paling mudah digunakan :

• AnonimEmail.
• TempMail.

Dengan AnonymousEmail Anda bahkan dapat menerima balasan dari penerima dengan menentukan alamat untuk membalas. Namun hati-hati, mengirim email secara anonim sama sekali tidak menarik dalam strategi pemasaran. Dan bahkan dapat menghukum Anda.

Bagaimana cara mengirim email dengan tanda terima?

💡 Dengan Gmail, Anda dapat mengaksesnya melalui 3 langkah kecil:

• Ketik email Anda di Gmail, isi semua bidang penerima dan subjek.
• Di kanan bawah, klik Opsi lainnya. Minta “konfirmasi baca”.
• Kirim pesan Anda.

💡 Dengan Outlook, Anda dapat memiliki tanda terima dengan memastikan:

• Halaman Outlook Anda,
• Klik pada tab File pada pita di kiri atas,
• klik pada Option.
• Klik pada Mail, lalu > Follow-up.
• Validasi kotak “Pengakuan penerimaan yang mengonfirmasi bahwa pesan telah dikirim ke server email penerima” dan validasi.

💡 Dengan Waalaxy, langsung ke “waiting girl”, untuk melihat tindakan yang telah dilakukan. Di sana Anda dapat mengetahui apakah orang tersebut telah :

• Menerima pesan Anda,
• Dibuka untuk membaca lebih lanjut,
• Membalas pesan Anda.

Dan juga kapan tindakan selanjutnya akan dilakukan

Bagaimana cara mengirim dokumen melalui surat?

Pada semua penyedia surat, itu adalah visual yang sama = 📎. Anda perlu menemukannya dan mengkliknya untuk menambahkan file (juga disebut lampiran)

• Klik File 📎,
• Pilih file atau file yang sesuai di komputer Anda, beberapa format diterima: PDF, Powerpoint, Excel … Validasi,
• Masukkan penerima, ubah subjek email dan isi pesan kemudian klik Send.

Bagaimana cara mengirim file melalui email?

Untuk mengirim file melalui email, Anda harus melakukan hal yang sama:

• Klik pada File 📎,
• Pilih file.

Di sisi lain, file terkadang terlalu berat untuk dikirim melalui surat, ada beberapa opsi yang ditawarkan kepada Anda, yang paling sederhana :

• Buat folder di cloud dan bagikan hanya tautannya saja. Melalui Google Doc misalnya.
• Pergi ke Wetransfer untuk berbagi file secara online.

Bagaimana cara menghapus surat terkirim?

Ini adalah bonus kecil yang dapat menyelamatkan nyawa atau karir! Ini adalah favorit saya = Bagaimana cara menghapus email sebelum mencapai kotak masuk penerima Anda? 😍 Jika Anda ingin membatalkan pengiriman email, Anda hanya memiliki beberapa detik untuk melakukannya. Tepat setelah mengirim email, kamu bisa “menarik kembali” email tersebut, sehingga tidak pernah sampai ke penerima 💡 Di Gmail:

• Anda pergi ke pengaturan di kiri atas = ⚙
• Anda klik pada “Lihat semua pengaturan”,
• Di “General” lalu > Batalkan pengiriman.
• Dan di sana Anda mengubah waktu yang dialokasikan untuk pembatalan dari 5 hingga 30 detik. (30 detik adalah maksimum yang diberikan oleh Gmail… Mereka tangguh 😂)

Kemudian, ketika email Anda sudah tidak ada, untuk membatalkannya, hanya satu pilihan, klik tombol batal yang muncul di kanan bawah berwarna hitam. 👇

Jika band menghilang, sudah terlambat, tidak ada jalan untuk kembali.

💡 Pada Outlook: Anda tidak perlu mengatur waktu terlebih dahulu > Item terkirim dan mencari email yang ingin Anda ingat. Email itu harus berada di bagian atas daftar.

Anda harus mengklik dua kali pada email ini untuk membukanya sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya. Dan begitulah, Anda tahu banyak tentang mengirim email.

Sekarang setelah Anda tahu cara mengirim email, Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang cold emailing. 👀