Yang Harus Anda Ketahui Tentang Metodologi Manajemen Proyek Agile !

Artikel ini bertujuan untuk membantu Anda menemukan dan menguasai seni agile project management yang tangkas sehingga Anda dapat mengubah tantangan Anda menjadi kesuksesan yang nyata. 🏆

Tapi pertama-tama, saya yakin bahwa istilah “manajemen proyek“, yang merupakan istilah yang sangat umum, tidak berlaku untuk semua orang dan perlu sedikit klarifikasi! ⛏️

🎯 Dalam hal ini, ini mencakup semua kegiatan yang bertujuan untuk mengatur kelancaran proyek pemasaran, dan mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Artinya, dalam batasan waktu, anggaran dan kualitas.

➡️ Ketika mengelola sebuah proyek, ada 5 tahap yang harus dilalui: konsepsi, perencanaan, eksekusi, pemantauan, kontrol, dan finalisasi. Untuk melakukan ini :

• Kami mengadopsi proses yang telah ditentukan dan dipilih sebelumnya untuk pelaksanaan proyek.
• Pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik diterapkan pada semua aktivitas.

🦄 Ada banyak metode manajemen proyek pemasaran, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Pilihannya tergantung pada sifat proyek, organisasi, jenis kegiatan, preferensi kelompok …

Pada bagian ini, kita akan melihat lebih dekat pada metode manajemen proyek yang lincah (dibandingkan dengan model tradisional). 🤸🏼‍♀️ Jika Anda tidak tahu apa itu, bersiaplah untuk beralih dari kekacauan ke kejelasan! 💡

⬇️ Inilah programnya:

• Manajemen proyek yang lincah: definisi, konteks, dan manfaat.
• 4 metode manajemen proyek tangkas teratas
• Studi kasus: Spotify dan Twitter
• Kiat untuk memilih metode dan alat yang tepat

Kami berangkat! 🤩

Agile project management adalah : Definisi, Konteks dan Manfaat

Definisi agile project management

👉🏼 Seperti yang sudah Anda ketahui, istilah “agile” mengacu pada metode manajemen proyek yang menggabungkan pendekatan berulang dan inkremental (kita akan melihat apa saja pendekatan ini nanti).

Agility berfokus pada penyampaian nilai dan peningkatan berkelanjutan, tetapi juga pada nilai-nilai seperti kolaborasi, adaptasi, organisasi mandiri, dan transversal. 💎

🤝 Kami berbicara tentang desain bersama antara semua pemangku kepentingan, yang bertujuan untuk menemukan solusi terbaik untuk memenuhi tantangan proyek dan menciptakan nilai maksimum.

Model ini didasarkan pada penetapan tujuan berulang jangka pendek, serta evolusi persyaratan dan solusi. 🔄

🧩 Sebuah proyek besar dibagi menjadi beberapa tahap dan/atau urutan yang berlangsung satu demi satu: ini dikenal sebagai sprint. 🏃🏻‍♂️ Sprint terdiri dari beberapa tahap, yang umumnya terdiri dari yang berikut ini:

• Retroplanning.
• Desain.
• Pengembangan.
• Pengujian dan verifikasi.
• Demonstrasi dan/atau penerapan.
• Evaluasi hasil.
• Mengumpulkan komentar dan/atau informasi.
• Menetapkan aturan baru dan beralih ke sprint berikutnya (solusi tidak perlu sepenuhnya diselesaikan, hanya fungsional).

Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi adalah semboyan dari metode ini. 🤸🏼‍♀️ Kami merekomendasikan untuk menggunakannya ketika Anda tidak yakin dengan spesifikasi sejak awal, atau ketika Anda tidak memiliki visibilitas tentang bagaimana proyek akan berkembang. 🧐

Singkatnya, manajemen proyek yang gesit dapat diterapkan pada banyak aktivitas dan proyek. Itulah mengapa hal ini sekarang harus dimiliki dan digunakan oleh hampir setengah dari semua organisasi, menurut sebuah studi internasional yang dilakukan pada tahun 2020 oleh Organize Agile. 🔍

Kemunculan Metode Manajemen Proyek Agile

Sebagai pengingat, manajemen proyek bukanlah hal yang baru, karena ini adalah konsep yang telah digunakan selama ratusan tahun. Namun konsep “manajemen proyek yang gesit” jauh lebih baru, setelah muncul pada tahun 2000-an.

Awalnya, organisasi merasa tidak puas dengan pendekatan manajemen proyek tradisional (metode V model prediktif). Mereka ingin menemukan cara yang tidak terlalu membatasi untuk meningkatkan dan mempercepat proses pengembangan. ✨

Setelah penelitian bertahun-tahun, Agile Manifesto yang memperkenalkan metode ini, dan umpan balik yang telah terbukti berdasarkan indikator yang nyata… 💥 Keefektifannya akhirnya terbukti dengan pasti.

🖱️ Pertama kali mulai didemokratisasikan di sektor kerangka kerja TI, dan kemudian meluas. Prinsip-prinsip ini sekarang digunakan oleh semua fungsi dalam organisasi, dan beberapa telah dibuat.

Di akhir artikel, kami memberikan contoh perusahaan besar yang menggunakan metode ini, bersama dengan prinsip-prinsip yang tidak dapat dihindari. 🤩

Namun pertama-tama, mari kita jelaskan apa yang telah meyakinkan jutaan organisasi di seluruh dunia untuk menggunakannya, dan bagaimana mereka melakukannya. 👇🏼

Manfaat Manajemen Proyek Agile

🎁 Jika metode agile telah meyakinkan banyak orang, itu karena metode ini memiliki lebih banyak hal yang ditawarkan dibandingkan model lainnya dan manfaatnya tidak dapat diabaikan.

Metode ini fleksibel dan mudah beradaptasi dengan perubahan. Ini berarti mereka dapat bereaksi dengan cepat terhadap persyaratan baru dan kejadian yang tidak terduga. Khususnya, berkat pembagian kerja ke dalam iterasi kecil, mereka dapat memberikan hasil dengan cepat dan beradaptasi dengan perubahan. 🎢

💎 Singkatnya, yang membedakan metode manajemen proyek yang gesit adalah kemampuannya untuk:

• Menawarkan cara yang lebih cepat, lebih fleksibel, dan lebih efisien dalam mengelola hal-hal yang tidak terduga, tenggat waktu, penyesuaian, atau pengurangan.
• Menghasilkan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, dan menawarkan fleksibilitas yang lebih besar untuk memanfaatkan peluang seiring berjalannya proyek.
• Mengintegrasikan pelanggan ke dalam konstruksi proyek untuk meningkatkan kepuasan mereka dan beradaptasi dengan lebih mudah terhadap ekspektasi mereka.
• Mendorong otonomi karyawan dan membawa semua profesi dalam kelompok yang sama untuk berbagi pengetahuan.
• Meningkatkan efisiensi manajemen dan peluang untuk mencapai target profitabilitas, bahkan dalam lingkungan yang tidak pasti dan berubah dengan cepat.
• Memperkuat posisi pasar dan budaya organisasi melalui pendekatan yang konstruktif.

Terakhir, semua kerangka kerja manajemen proyek yang tangkas memiliki lima komponen utama (terinspirasi dari 12 prinsip Manifesto Agile): irama, sinkronisasi, dan praktik pengembangan kualitas. 📚

Kami baru saja membuat daftar semua alasan mengapa orang lain memilih untuk menggunakannya. Dan, kami juga telah membuat daftar alasan mengapa Anda harus menggunakannya juga 😉

Tentunya, ada beberapa metode manajemen proyek yang dapat dipilih. 🌈 Jadi, tetaplah bersama kami, kami akan segera memperkenalkannya kepada Anda!

4 Metode agile project management yang Paling Umum Digunakan

💡 Saatnya membantu Anda memilih metode manajemen proyek agile yang paling sesuai untuk proyek dan/atau bisnis Anda, dari antara model-model utama yang ada.

1. Metode Scrum

Scrum adalah metode manajemen proyek agile yang paling populer saat ini. 👑

👀 Cukup sederhana, metode ini didedikasikan untuk manajemen tim tunggal dan bertujuan untuk melihat efektivitas teknik manajemen, lingkungan kerja, sehingga perbaikan dapat dilakukan.

Ini didasarkan pada kerangka kerja yang ringan dan gesit untuk mengembangkan dan memelihara proyek-proyek yang kompleks. Ini membantu individu, tim, dan organisasi menghasilkan nilai melalui solusi yang adaptif. 🤸🏼‍♀️

Metode manajemen proyek yang tangkas ini didasarkan pada dua konsep ♻️ :

• Empirisme menegaskan bahwa pengetahuan berasal dari pengalaman dan dari pengambilan keputusan berdasarkan apa yang diamati, diuji, disetujui, dan diketahui.
• Manajemen ramping, adalah metode manajemen proyek yang gesit dengan sendirinya, mengurangi pemborosan dan berfokus pada nilai esensial atau nilai tambah produksi.

Metode ini juga menggunakan pendekatan berulang dan bertahap, dengan tiga pilar penting yang melibatkan peran, peristiwa, dan artefak tertentu.

Seluruh struktur model dirancang untuk mengoptimalkan prediktabilitas dan mengendalikan risiko. ☢️

1. Transparansi: kemajuan pekerjaan harus dapat dilihat oleh semua pemangku kepentingan. 👀

• Apa yang mewakili nilai di sini adalah artefak (product backlog, sprint backlog, dan peningkatan). Semuanya dirancang untuk memaksimalkan transparansi informasi penting.
• Artefak dengan transparansi yang rendah dapat mengarah pada keputusan yang menurunkan nilai dan meningkatkan risiko.
• Tanpa “transparansi”, tidak akan ada inspeksi, karena akan menyesatkan dan mahal.

2. Inspeksi : kemajuan harus diperiksa. 🔍

• Langkah ini memungkinkan kita untuk mendeteksi penyimpangan atau masalah yang mungkin tidak diinginkan.
• Untuk memfasilitasi inspeksi dan pengaturan sehari-hari, langkah ini diatur oleh lima acara yang dirancang untuk memfasilitasi perubahan: sprint, sprint perencanaan, scrum harian, tinjauan sprint, dan retrospektif sprint.
• Tanpa pemeriksaan, adaptasi yang dilakukan tidak akan berguna.

3. Adaptasi: terjadi apabila aspek tertentu menyimpang dari hasil yang diinginkan. 🎯

• Jika alur kerja menyimpang dari batas yang dapat diterima, atau jika hasil yang diperoleh tidak dapat diterima, proses harus disesuaikan sesegera mungkin (untuk mengurangi penyimpangan lebih lanjut).
• Kelompok diharapkan beradaptasi saat mempelajari sesuatu yang baru melalui inspeksi. Adaptasi menjadi lebih sulit jika anggota tidak siap untuk itu.
• Oleh karena itu, tim Scrum harus menyatukan orang-orang yang secara kolektif memiliki semua keterampilan dan keahlian untuk menerapkan model ini, berbagi atau memperoleh keterampilan… Anggota tim termasuk pengembang, pemilik produk, dan scrum master (atau manajer).

🏆 Keberhasilan Scrum bergantung pada anggota kelompok yang mengenali diri mereka sendiri melalui lima nilai: komitmen, fokus, keterbukaan, rasa hormat, dan keberanian.

Struktur metode ini sengaja dibuat tidak lengkap, hanya mendefinisikan bagian-bagian yang diperlukan. ❌ Metode ini dibangun di atas kecerdasan kolektif daripada memberikan instruksi yang mendetail.

2. Metode SAFe

SAFe, atau The Scaled Agile Framework, membawa metode agile di luar batas-batas satu tim dan mengintegrasikannya ke dalam strategi perusahaan secara keseluruhan. 🗺️

SAFe merupakan perpaduan antara Agile, Lean, dan DevOps. 🔀 SAFe berfokus pada detail praktik, peran, dan aktivitas di tingkat manajemen portofolio, program, dan manajemen tim.

🗓️ Pekerjaan direncanakan secara bertahap, sehingga masalah dapat diidentifikasi lebih awal dan kemajuannya dapat terlihat secara real time. Ritual yang sedang berlangsung juga dapat diperiksa dan disesuaikan secara teratur.

Untuk mengintegrasikan ket angkasan di semua tingkatan, metode ini menyediakan basis pengetahuan dan menetapkan bahasa yang sama serta fondasi yang sama melalui berbagai nilai inti 👇🏼 :

• Penyelarasan tujuan bisnis untuk mengatasi perubahan pasar yang cepat.
• Kualitas yang terintegrasi di setiap level.
• Melebihi persyaratan kelincahan.
• Kepercayaan dan transparansi.
• Eksekusi program (kemampuan untuk memberikan proyek yang fungsional dan berkualitas tinggi).
• Manajemen dan kepemimpinan yang ramping dan lincah untuk menciptakan lingkungan yang tepat dan mengubah sistem.

➡️ Selanjutnya, SaFe dapat dikonfigurasi dan diimplementasikan dalam 3 level, dibedakan berdasarkan tingkat kemudahan implementasi, jenis organisasi atau aktivitas, dan akhirnya jumlah elemen yang akan diintegrasikan (peran, peristiwa, artefak, dan keterampilan).

Biasanya, model ini digunakan oleh perusahaan dengan ratusan atau ribuan tim, yang beroperasi dalam mode ART (Agile Release Train). Yaitu, dengan tim lintas fungsi yang menyatukan beberapa kelompok yang tangkas dan multiprofil. 👥 Dengan organisasi yang lebih kecil, metode ini tidak akan berdampak.

✋🏼 Ini digunakan, misalnya, ketika kebutuhan berikut diidentifikasi:

• Membawa koherensi yang lebih besar pada keseluruhan strategi.
• Menstandarkan tujuan dan organisasi.
• Fleksibilitas yang lebih besar antara kelompok dan pemain.
• Merampingkan dan memfasilitasi pengembangan/pengiriman.

Harap diperhatikan bahwa penerapan model baru ini bukanlah solusi ajaib. 🤷🏻‍♀️ Selain itu, kerumitan aplikasi SAFe dapat menghalangi banyak orang untuk menggunakannya, karena membutuhkan :

• Reorganisasi atau bahkan desain ulang seluruh organisasi.
• Menulis ulang dan memperkenalkan proses baru.
• Instalasi teknis dan pengenalan alat baru.
• Perubahan budaya dan pembelajaran nilai-nilai agile.
• Tugas adaptasi dan pemahaman yang sangat besar.
• Banyaknya peran dan acara yang harus disiapkan.

⚙️ Sebagai informasi, ada beberapa sumber yang menyediakan peta jalan untuk mengimplementasikan SAFe (dengan langkah-langkah terperinci untuk memulai dan mengonfigurasi organisasi untuk adopsi secara luas di semua portofolio).

🆙 Terakhir, ada beberapa teknik peningkatan skala lainnya yang tidak akan kami jelaskan di sini: LeSS, Nexus, Scrum@Scale, Scrum of scrums, Pengembangan Perangkat Lunak Ramping, Disciplined Agile Delivery (DAD)…

3. Metode Kanban

Kanban adalah metode manajemen proyek yang fleksibel dan lincah berdasarkan pendekatan Lean. ♻️ Metode ini terinspirasi dari sistem kontrol inventaris dan manajemen stok yang memungkinkan produksi sesuai permintaan.

⏱️ Hal ini didasarkan pada prinsip pengiriman yang cepat dan bertujuan untuk:

• Peningkatan berkelanjutan dan pengurangan biaya produksi.
• Mencapai keseimbangan antara produksi dan permintaan.
• Menghilangkan limbah dan sebisa mungkin menghindari penimbunan.
• Mengurangi waktu tunggu dan mencapai produksi yang adil dan berkualitas tinggi.
• Menumbuhkan kolaborasi untuk memecahkan masalah dan meningkatkan kualitas.
• Mengoptimalkan daya tanggap tim.

ℹ️ Kanban adalah sistem informasi visual yang memanfaatkan program yang sudah ada dan mendorong peningkatannya. Kanban juga merupakan model yang memberikan umpan balik tercepat dan kontrol terbaik atas alur kerja, berkat bagan. 👁️

Terdiri dari sistem label atau kartu tarikan. 🏷️ Setiap kartu sesuai dengan permintaan yang memicu produksi, dan berisi tugas yang harus dilakukan serta berbagai instruksi.

👩🏻‍🏫 Papan adalah aset utama dari metode ini, karena memungkinkan tim untuk :

• Memvisualisasikan dan mengelola alur.
• Mengidentifikasi hambatan atau peluang yang terlihat.
• Menyesuaikan batas proses secara real time.
• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
• Berkolaborasi, berkomunikasi, dan mengedarkan informasi tentang tugas yang harus dilakukan.

💡 Jika Anda ingin mengadopsi metode ini, berikut adalah beberapa tips:

1. Jangan mencoba mengubah semuanya dalam semalam, mulailah dengan apa yang Anda miliki dan sepakati untuk meningkatkan sistem yang ada melalui perubahan bertahap.
2. Untuk menghilangkan rasa takut akan perubahan, hargai peran, tanggung jawab, dan jabatan profesional setiap anggota kelompok.
3. Semua pemain dalam organisasi harus dilibatkan dalam prosesnya.
4. Label memberikan kerangka kerja, namun harus tetap fleksibel dan mudah beradaptasi.

Terakhir, sistem Kanban dapat diadaptasi ke berbagai mode kerja (individu, tim, atau bahkan organisasi), tetapi tidak untuk semua tingkat produksi. Ketika ritme produksi tidak teratur, metode ini tidak lagi berfungsi. ❌

⚙️ Banyak perangkat lunak dan marketing tools yang menggunakan metode Kanban, seperti Click-up, Miro, Trello, Jira…

4. Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM)

DSDM, atau Metode Pengembangan Sistem Dinamis, adalah metode manajemen proyek yang gesit, awalnya diperuntukkan bagi perangkat lunak, yang mengikuti logika berulang, progresif, dan inkremental; terutama terinspirasi oleh model Rapid Application Development (RAD). 📲

🤝 DSDM sebenarnya muncul berkat kerja sama para pemimpin pendekatan RAD di industri, untuk memecahkan masalah yang ditimbulkan oleh RAD, yaitu kurangnya penataan dan tidak adanya proses yang sama di antara tim.

Hal ini terutama digunakan untuk proyek-proyek dengan tenggat waktu penyelesaian yang sangat ketat, dan bertujuan untuk menyelesaikannya di akhir setiap iterasi. ⏱️ Tentu saja, sesuai anggaran, sambil beradaptasi dengan perubahan dan modifikasi.

🧑🏽‍⚖️ Ini menerapkan hukum Pareto, sehingga tidak perlu waktu lama untuk mencapai tahap di mana produk dapat dikatakan berfungsi (penyebaran sistem 80% dalam waktu 20%).

Oleh karena itu, DSDM merupakan metode yang ringan, efektif dan mudah beradaptasi yang menyediakan kerangka kerja empat langkah, termasuk 👇🏼 :

• Studi kelayakan dan bisnis.
• Iterasi model fungsional / prototipe.
• Merancang dan membangun iterasi.
• Eksekusi / Penerapan.

💎 Metode ini juga didasarkan pada empat nilai inti… :

1. Individu: Menghargai orang-orang yang bekerja pada proyek dan lebih akrab dengan sisi praktis.
2. Perangkat lunak fungsional (versi yang digunakan oleh pengguna akhir).
3. Kolaborasi penting untuk proyek fungsional (misalnya tim lintas fungsi, lokasi bersama dengan pelanggan, lokakarya animasi…).
4. Menanggapi perubahan: memprioritaskan penyambutan dan semua perubahan yang diperlukan untuk beradaptasi/menanggapi dengan cara yang sangat inovatif.

… Serta sembilan prinsip dasar, berfokus pada kebutuhan bisnis dan membedakan model ini dari yang lain 👥 :

1. Keterlibatan pengguna: Kontak permanen, berkelanjutan dan aktif dengan kelompok kecil yang dipilih untuk mengurangi kesalahan dalam persepsi pengguna, biaya pengerjaan ulang, dll.
2. Tim yang diberdayakan: Mendorong pengambilan keputusan yang diberdayakan (⚠️ berpotensi menjadi titik kritis).
3. Pengiriman yang sering: Menjamin bahwa kesalahan / bug diidentifikasi, ditangani dan diselesaikan / dibatalkan / dikoreksi pada tahap awal.
4. Kemampuan: untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan menerima modifikasi atau perbaikan pada iterasi berikutnya. DSDM tidak membuat perangkat lunak ad hoc. ❌ Menjaga alur proses tetap sederhana dan efisien.
5. Pengembangan bertahap: Memecah proyek besar menjadi beberapa urutan fungsi yang dikirimkan ke pelanggan dengan setiap pengiriman (hingga paket lengkap atau produk jadi).
6. Modifikasi yang dapat dibalik: Iterasi terjadi dalam peningkatan kecil dan modifikasi dapat dibalik (risiko kecil kehilangan total kemajuan).
7. Tentukan persyaratan: Batasi tingkat kebebasan yang diperlukan untuk membuat perubahan.
8. Pengujian A/B terintegrasi dan dilakukan selama pengembangan untuk memastikan bahwa produk bebas dari cacat teknis (menyelesaikan masalah lebih awal untuk mengurangi pengerjaan ulang, biaya, dan waktu tunggu).
9. Kerja sama pemangku kepentingan: Penciptaan nilai, kepatuhan terhadap persyaratan yang tepat, dan umpan balik yang jujur tentang hasil hanya dapat terjadi jika ada kepercayaan dan kejujuran.

Kami sekarang telah selesai menyajikan empat metode manajemen proyek agile utama: Scrum, Kanban, SAFe, dan DSDM. 🎬 Jika Anda ingin mencari tahu tentang model-model lain yang sudah ada, kami akan memberikan beberapa petunjuk sebagai kesimpulan.

Agar lebih mudah dipahami, kami ingin berbagi dengan Anda beberapa contoh penggunaan teknik manajemen proyek agile di perusahaan-perusahaan besar. 👇🏼

Studi Kasus Manajemen Proyek Agile : Spotify Dan Twitter

Pelacakan Proyek Dengan Twitter

🐦 Twitter (X baru) adalah media sosial simbolis dengan ribuan karyawan dan ratusan tim yang berbeda. Strukturnya mulai tertarik pada metode manajemen proyek yang gesit pada tahun 2010.

Pada tahun 2019, di Hack Week, seorang insinyur aplikasi senior di Twitter, mengusulkan untuk memodifikasi alat Jira untuk membantu tim pengembangan pengalaman mengelola dan melacak pekerjaan dengan lebih baik. 🧠

Jadi mereka mengembangkan skrip yang menyelaraskan model proyek untuk semua jenis masalah, alur, dan layar. 🤯 Proyek ini disebut Pelacakan Proyek Pengalaman dan langsung sukses.

🎉 Oleh karena itu, proyek kedua segera lahir dan langsung disetujui: Pelacakan Proyek Terpadu. Proyek ini didasarkan pada struktur yang sama dengan Pelacakan Proyek Pengalaman, tetapi berfokus pada tujuan, mode asinkron, dan aksesibilitas.

⚙️ Fitur-fitur baru juga telah ditambahkan untuk mengatur pekerjaan setiap tim:

• Hirarki proyek baru dan yang sudah ada.
• Tindak lanjut dan akuntabilitas.
• Kustomisasi jenis masalah.
• Penentuan prioritas berdasarkan data.
• Pemetaan tautan dan ketergantungan.
• …

↔️ Dengan menciptakan pengalaman dengan alur terstandardisasi di antara grup, pelacakan proyek terpadu telah memungkinkan tim dan manajer untuk:

• Mengukur kemajuan dengan lebih mudah dan melaksanakannya dengan lebih efisien.
• Menetapkan jalur kritis rencana bisnis dengan mudah dan mengeksplorasi berbagai varian.
• Ambil risiko, dengan mengetahui di mana harus memfokuskan perhatian Anda.
• Perencanaan dan pemantauan strategis.

Penggunaan teknikmanajemen proyek yang gesit oleh Twitter telah mengubah kerja tim di seluruh organisasi. 🏆 Oleh karena itu, Twitter mendapatkan penghargaan Terbaik di Kelasnya (teknis) pada tahun 2021.

Spotify

🎶 Spotify adalah layanan musik digital terkemuka dan dikenal karena dinamisme dan pengetahuan teknologinya. Perusahaan ini mulai menerapkan teknik manajemen proyek yang lincah pada tahun 2008.

Setelah beberapa kali melakukan uji coba, pilihan Spotify dengan cepat jatuh pada metode Scrum. Tidak seperti strategi “dasar” Google, Spotify mengadopsi model ini dengan pendekatan sistemik. 🔍

Visi dan prinsip utama mereka adalah untuk hidup dan bernapas dengan Scrum sebagai metodologi pengembangan. 😮‍💨 Para master Scrum di Spotify kemudian menjadi pelatih agile yang berpengalaman atau pelatih agile terkemuka.

Layanan musik digital ini telah membentuk tim-tim kecil yang benar-benar independen yang disebut “squad”, yang diperlakukan seperti startup individual. 🚀

Mereka diizinkan untuk benar-benar otonom dan bekerja secara independen untuk fokus pada fungsi-fungsi spesifik yang ditugaskan dalam produk. 🖱️

🦾 Keuntungan tambahan dari yang terakhir ini adalah bahwa mereka dapat membuat perubahan dan memberikan peningkatan tanpa mengganggu proyek tim lain.

Pendekatan ini tampaknya menyeimbangkan kemandirian dengan berbagi pengetahuan di antara kelompok-kelompok khusus, yang tidak terlibat dalam kolaborasi sehari-hari. ⚖️ Pada saat yang sama, Spotify telah menghindari masalah penskalaan dengan memisahkan diri jika memungkinkan.

Yang membuat pendekatan ini begitu sukses adalah cepatnya mengatasi hambatan dan masalah begitu muncul. Pendekatan ini telah memungkinkan dan terus memungkinkan Spotify untuk bertindak, berkembang, dan memberikan pembaruan perangkat lunak dengan cepat. 🔄

Seperti yang bisa Anda bayangkan, menerapkan dan mengintegrasikan metode manajemen proyek yang gesit bukanlah hal yang mudah. Spotify dan Twitter membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk menemukan model mereka. ⌛️

👉🏼 Jika Anda mencari kasus penggunaan lain untuk model manajemen proyek yang tangkas di perusahaan, berikut ini beberapa di antaranya: eBay, Walmart, Verizon, Airbus, AXA, Orange Bank…

Kesimpulan : Bagaimana Cara Memilih Metode dan Alat yang Tepat?

Kesimpulannya, memilih untuk berinvestasi dalam manajemen proyek yang gesit dapat sangat bermanfaat bagi kelompok dan organisasi, karena membantu mereka mencapai hasil yang lebih baik dengan lebih efisien. 🎯

💡 Berikut adalah panduan kasar untuk memilih metode manajemen proyek agile yang tepat untuk strategi pemasaran Anda:

1. Menilai situasi dan mengidentifikasi kebutuhan: jenis proyek, batasan waktu dan anggaran, tujuan SMART, tingkat keterlibatan pelanggan atau tim, metodologi yang sesuai…

2. Meneliti dan menganalisis model agile yang berbeda : Dalam artikel ini, kita telah berbicara tentang Scrum, SAFe, Kanban, Lean, RAD, DSDM… Tapi masih banyak lagi yang lainnya 👇🏼 :

• Agile Unified Process (Agile UP atau AUP),
• Pemrograman eXtreme (XP),
• Pengembangan Berbasis Fitur (FDD),
• Crystal,
• Data Tangkas,
• Pengembangan perangkat lunak adaptif (ASD)
• Pengembangan berbasis perilaku (BDD)
• Desain yang digerakkan oleh domain DDD
• Pengembangan yang digerakkan oleh uji coba (TDD)
• Proses Terpadu Rasional (RUP)
• Proses Terpadu Perusahaan (EUP)

3. Pilih kerangka kerja yang tepat ✅ : faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk ukuran tim, kompleksitas proyek, budaya, citra merek… Terakhir, kami menyarankan Anda untuk menerapkan satu metode, mulai dari tahap desain hingga penyelesaian proyek.

4. Rencanakan dan kembangkan rencana pelaksanaan (definisi peran, pelatihan dan kebutuhan sumber daya, rencana komunikasi…)

5. Mengujicobakan dan menguji metodologi 🕹️, misalnya pada proyek atau tim kecil, untuk menilai keefektifannya dan mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu diperbaiki.

6. Memantau kemajuan dan mengevaluasi umpan balik tentang efektivitas metodologi baru 🤔 (produktivitas dan dinamika kelompok, kualitas hasil, kepuasan pelanggan, dan keberhasilan proyek secara keseluruhan…), kemudian mengumpulkan 🗣️ dari semua pemangku kepentingan untuk melakukan penyesuaian jika diperlukan.

7. ☺ Tingkatkan dan perluas : Jika Anda berhasil menerapkan metodologi dengan sukses pada proyek percontohan Anda, maka Anda dapat memperluasnya ke proyek dan tim lain di dalam organisasi. Pada saat itu, Anda dapat memilih alat manajemen proyek yang sesuai.

NB: Urutan dan isi dari langkah-langkah di atas hanya bersifat indikatif, dan peta jalan ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kondisi proyek dan organisasi.

Pernahkah Anda memperhatikan bahwa kami belum pernah menyebutkan alat manajemen proyek yang gesit sama sekali sampai sekarang? ⚙️ Faktanya, ada lusinan paket perangkat lunak pemasaran yang mengkhususkan diri tidak hanya pada manajemen proyek yang gesit, tetapi juga pada model proyek gesit tertentu.

Kita mulai dari yang paling dasar, yaitu manajemen proyek agile di Excel (gratis). 🤦🏻‍♀️ hingga penggunaan perangkat Enterprise Agile Planning (EAP) yang mendukung kerangka kerja agile.

Terakhir, sebagai pengingat, mengintegrasikan metode manajemen proyek agile membutuhkan pelatihan, upaya terus-menerus, pembelajaran, dan peningkatan berkelanjutan untuk menjamin kesuksesan jangka panjang. 💪🏼 Meskipun memiliki banyak manfaat, metodologi ini tidak cocok untuk setiap perusahaan atau setiap proyek.

Oleh karena itu, sebelum mengambil risiko, kami menyarankan Anda untuk menganalisis dengan cermat kebutuhan, kemampuan, dan peluang keberhasilan Anda dengan berinvestasi dalam solusi ini. 🍀

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) – Agile project management

🏁 Sebagai penutup, berikut ini adalah jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan tentang masalah ini. 👇🏼

Apa itu Segitiga Manajemen Proyek?

Segitiga manajemen proyek, juga dikenal sebagai The Triple Constraint atau Iron Triangle, adalah konsep dasar yang menggambarkan keterkaitan antara tiga variabel yang saling berhubungan yang menentukan kualitas proyek:

1. Ruang Lingkup: Tujuan, hasil, fitur, dan tugas yang perlu diselesaikan dalam proyek. Hal ini mendefinisikan apa yang perlu dilakukan dan apa yang dikecualikan dari proyek.
2. Waktu: Jadwal atau jadwal untuk menyelesaikan proyek. Ini termasuk tenggat waktu, pencapaian, dan durasi keseluruhan proyek dari awal hingga akhir.
3. Biaya: Anggaran yang dialokasikan untuk proyek, termasuk sumber daya, bahan, tenaga kerja, dan biaya lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Setiap perubahan dalam satu faktor akan selalu berdampak pada dua faktor lainnya, proyek Anda harus menyeimbangkan kendala-kendala ini dengan hati-hati untuk mencapai kesuksesan proyek… Sebagai contoh:

• Meningkatkan cakupan proyek tanpa menyesuaikan waktu atau biaya kemungkinan besar akan menyebabkan penundaan dan peningkatan biaya.
• Mencoba mempersingkat jadwal proyek mungkin memerlukan sumber daya tambahan atau peningkatan biaya untuk memenuhi tenggat waktu.
• Mengurangi anggaran proyek mungkin perlu mengurangi ruang lingkup atau memperpanjang waktu untuk mengakomodasi sumber daya yang terbatas.

Apa Saja Tahapan Utama Dalam Siklus Hidup Proyek?

🔄 S iklus hidup proyek mengacu pada proses di mana sebuah proyek dibayangkan, dieksekusi, dan disampaikan.

Seperti yang telah kami sebutkan secara singkat di awal artikel ini, ada 5 tahapan penting dalam siklus hidup proyek. ✅ Mari kita uraikan bersama:

• Desain : Mendefinisikan proyek, mengidentifikasi pemangku kepentingan dan mendapatkan persetujuan mereka. Ini mencakup kegiatan seperti studi kelayakan dan pemilihan sumber daya.
• Perencanaan : Merencanakan kegiatan proyek, menentukan sumber daya yang dibutuhkan, dan menyusun jadwal atau perencanaan ulang. Ini mencakup kegiatan seperti memecah pekerjaan, memperkirakan anggaran atau biaya, membuat rencana komunikasi …
• Eksekusi : Ini adalah tahap yang paling sulit, melaksanakan rencana dan melaksanakan kegiatan dan/atau tugas yang telah direncanakan. Secara operasional, ini termasuk memantau kemajuan dan menyelesaikan masalah.
• Pemantauan dan pengendalian : Memantau dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana. Ini mencakup kegiatan seperti memantau biaya, mengukur indikator kinerja, dan mengelola risiko.
• Finalisasi : Tahapini terjadi ketika produk atau layanan dikirimkan, dan mencakup dokumentasi proyek dan evaluasi kinerja.

Apa yang dimaksud dengan metodologi PMO?

Project Management Office ( PMO), adalah entitas terpusat di dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk mendefinisikan dan memelihara standar dan praktik yang terkait dengan manajemen proyek.

Metodologi PMO berfungsi sebagai kerangka kerja untuk mempromosikan konsistensi, efisiensi, dan efektivitas dalam praktik manajemen proyek di seluruh organisasi, yang pada akhirnya berkontribusi pada keberhasilan pelaksanaan proyek dan kesuksesan organisasi.

Metodologi ini juga mengacu pada serangkaian proses, prosedur, alat, dan praktik terbaik yang ditetapkan dan dikelola oleh PMO untuk mendukung dan mengatur kegiatan manajemen proyek di seluruh organisasi.

Metodologi PMO biasanya mencakup komponen-komponen berikut ini:

1. Kerangka kerjaTata Kelola Proyek untuk memastikan proyek sesuai dengan tujuan dan prioritas organisasi.
2. Metodologi dan Proses Terstandarisasi seperti waterfall, agile, atau lean, dan proses terkait yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
3. Template, Alat, dan Panduan Standar untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan proyek.
4. ProsesManajemen Sumber Daya untuk alokasi, perencanaan kapasitas, dan optimalisasi sumber daya di seluruh proyek.
5. Pengukuran Kinerja dan Pelaporan indikator kinerja utama (KPI) dan metrik yang ditetapkan untuk mengukur kinerja dan kemajuan proyek.
6. ProsesManajemen Risiko untuk mengidentifikasi, menilai, memitigasi, dan memantau risiko proyek.
7. ProsesManajemen Kualitas yang diterapkan untuk memastikan hasil proyek memenuhi standar kualitas dan persyaratan pelanggan.
8. ProsesManajemen Perubahan yang ditetapkan untuk mengelola perubahan pada ruang lingkup, jadwal, dan anggaran proyek secara efektif.

Apa Saja Metodologi Manajemen Proyek yang Berbeda?

➡️ Dalam pemasaran, ada 5 cara untuk mengelola sebuah proyek:

• Incremental : Pendekatan yang menyediakan hasil akhir yang dapat segera digunakan oleh pelanggan.
• Iteratif : Kriteria ini memungkinkan adanya umpan balik atas pekerjaan yang belum selesai, sehingga perbaikan dan modifikasi dapat dilakukan selama proyek berlangsung.
• Prediktif : Pendekatan yang lebih tradisional (dijuluki siklus-V atau air terjun), dengan sebagian besar perencanaan di bagian hulu, kemudian eksekusi dalam sekali jalan; sebuah proses yang berurutan.
• Agile (dijelaskan dalam artikel ini): secara simultan berulang, bertahap dan menyempurnakan elemen-elemen dan sering melakukan pengiriman.
• Hibrida: Kombinasi pendekatan prediktif, berulang, bertahap dan/atau lincah, yang memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dan memberikan hasil yang beragam.

Sekarang Anda telah mengetahui semua tentang agile project management yang tangkas! Sampai jumpa lagi! 👽