3 pasos para crear una bolsa de candidatos eficaz

Un bolsa de candidatos es como una mina de oro para los reclutadores. Imagina una base de datos repleta de perfiles interesantes, CV prometedores y candidaturas no solicitadas, lista para ser utilizada cuando surja la necesidad. 👀

En lugar de empezar de cero cada vez que contratas, ya tienes una reserva de candidatos evaluados e interesados, lo que hace que el proceso sea mucho más fluido y rápido. 🚀

¿Por qué hacer una bolsa de candidatos ?

Disponer de una reserva de candidatos es esencial por varias razones:

• Ahorro de tiempo: Disponer de una reserva de candidatos le permitirá contratar más rápidamente cuando surja una vacante. ¡No es necesario empezar de cero cada vez! ⏰
• Ahorro de costes: Menos gastos en publicidad y costes de contratación. Una bolsa de contratación bien gestionada reduce los costes generales de contratación. 💰
• Calidad de la contratación: Acceso directo a candidatos cualificados que ya están interesados en la empresa. Esto aumenta las posibilidades de encontrar a la persona adecuada para el puesto adecuado. 🏆
• Marca de empleador: Una reserva de talento activa demuestra que la empresa valora a los candidatos y mantiene relaciones a largo plazo. Esto crea una imagen positiva e inspira confianza en los futuros talentos. 🌟

Cómo crear una bolsa de candidatos en 3 pasos?

Para crear una reserva de candidatos eficaz, es importante distinguir entre dos enfoques: la contratación tradicional y la búsqueda de talentos.

A continuación, te explicamos cómo proceder en tres pasos, con las mejores prácticas para cada método, para crear un buen grupo de candidatos. 💼

1. Recoger las solicitudes

Reclutamiento clásico:
Para atraer a los perfiles adecuados y enriquecer su reserva de candidatos, debe redactar anuncios atractivos y claros. He aquí algunos consejos:

• 📝 Escribe buenos anuncios : Asegúrate de que son completos. Incluye los valores de la empresa, cuáles son sus beneficios… por supuesto describe el puesto así como las habilidades requeridas. Por ejemplo, si buscas un desarrollador web, menciona tecnologías específicas como JavaScript, React o Python.
• 👩🏻‍💻 Elige las plataformas adecuadas : Publica tus ofertas de empleo en canales de reclutamiento reconocidos como fiables, como Indeed, LinkedIn o Welcome to the jungle. También puedes publicarlas en sitios especializados en tu sector, por ejemplo, para puestos técnicos, Stack Overflow o GitHub Jobs.

Caza de talentos:
Utiliza herramientas como LinkedIn Sales Navigator para identificar y contactar fácilmente con posibles candidatos en LinkedIn. Gracias a sus filtros avanzados, podrás encontrar perfiles muy específicos. Esta herramienta te permite identificar los perfiles más relevantes:

• 🔎 Listar perfiles interesantes: Utiliza listas con nombres como «Desarrollador Senior», «Marketing Digital» o «Project Manager» para organizar a tus candidatos. Esto enriquece tu lista de candidatos con perfiles de calidad.🗂️

2. Organizar y segmentar a los candidatos

Reclutamiento clásico:
Utilice un lector de CV para clasificar automáticamente las candidaturas entrantes. Clasifícalas por tipo y competencias:

• 📋 Tipo de candidatura: Puedes separarlas, según su origen: solicitudes no solicitadas de las que responden a un anuncio concreto.
• 🏆 Competencias: También puedes clasificar a los candidatos según sus principales habilidades. Por ejemplo, agrupa a los candidatos en categorías como «SEO«, « Administrativo », «Recursos Humanos». Esta segmentación te permite gestionar mejor tu reserva de candidatos.

Búsqueda de talentos:
Segmenta a los candidatos utilizando etiquetas específicas para sus habilidades y experiencia. La herramienta que recomiendo es Waalaxy. Puede ser un gran activo para los reclutadores y profesionales de headhunting. Permite optimizar la prospección y la gestión de candidatos. Con funciones avanzadas como las etiquetas específicas, las etiquetas le ahorrarán tiempo, especialmente si utiliza herramientas de prospección para importar varias docenas de candidatos cada vez:

• 📌 Etiquetas específicas: Puedes utilizar etiquetas como «5 años de experiencia», «MBA», «Montpellier» para facilitar la búsqueda y gestión de perfiles. Esta organización facilita el seguimiento de perfiles interesantes y enriquece tu grupo de candidaturas de forma estructurada.

3. Comunícate con los candidatos 📢

Reclutamiento clásico:
Para mantener a los candidatos interesados en tu bolsa de candidaturas, puedes enviar :

• 💌 Invitaciones a eventos: Por ejemplo, invita a tus candidatos a webinars, sesiones de networking o jornadas de puertas abiertas en tu empresa.
• 📨 Boletines informativos: envíe periódicamente boletines informativos con actualizaciones de la empresa (ventas, nuevos beneficios, historias de éxito…), ofertas de empleo y consejos profesionales para mantener el interés de los candidatos.

Búsqueda de talentos:
En este caso, LinkedIn es tu aliado, publica regularmente para mejorar la marca de tu empresa y atraer talento :

• 📱 LinkedIn Posts : Por ejemplo, comparte testimonios de empleados, artículos sobre la cultura de la empresa o historias de éxito de proyectos para mejorar tu base de candidatos.
• 💼B randing de RRHH : Utiliza hashtags y elementos visuales relevantes de LinkedIn para maximizar el impacto de tus publicaciones. También puedes hacer que un miembro del equipo actúe como tu «portavoz».

En Waalaxy, Violette Léger, nuestra «responsable de recursos humanos» comparte nuestros valores, destaca nuestras novedades, como la próxima introducción de meet-ups, y nuestra visión corporativa.👀

Pero no es sólo ella. De hecho, varios miembros del equipo están en LinkedIn y comparten una determinada visión de Waalaxy a través de sus publicaciones. No olvide que sus empleados son el reflejo de su empresa, ¡y podrían convertirse en sus mejores embajadores! ⭐️

¿ Cuál es la diferencia entre una bolsa de talentos y una bolsa de candidatos ?

A primera vista, se podría pensar que son conceptos similares, pero hay algunas pequeñas diferencias:

• La reserva de talentos es un grupo más amplio y estratégico. Agrupa a personas que podrían interesar a su empresa para futuros puestos. Estos talentos poseen aptitudes y experiencia, y pueden ser invitados a solicitar puestos específicos cuando surjan oportunidades. Un «grupo de talentos» puede incluir antiguos candidatos, asistentes a eventos y personas que hayan expresado su interés en trabajar contigo. 🌟

• La reserva de candidatos es más específica. Incluye a las personas que han superado la fase de preselección y están siendo consideradas seriamente para un puesto. Estos candidatos suelen ser invitados a entrevistas o evaluaciones. Representan una pequeña proporción de todos los solicitantes, pero tienen un mayor nivel de interés y compatibilidad con las necesidades actuales de la empresa. 👥

Aunque existen ligeras disparidades, los pasos para crear una reserva de candidatos y una reserva de talentos son similares. Consisten en definir criterios de segmentación, crear listas basadas en esos criterios y mantener la comunicación con las personas presentes en esas quinielas.👀

Mejora tu bolsa de candidatos con Waalaxy

Waalaxy es la herramienta perfecta para mejorar y optimizar su reserva de candidatos. A continuación le explicamos cómo puede utilizarla para facilitar sus procesos de contratación.

1) Busca nuevos perfiles e impórtalos desde LinkedIn.

Con Waalaxy, puede encontrar fácilmente nuevos talentos utilizando la segmentación de LinkedIn e importarlos directamente a su base de datos. Así es como funciona:

• 🔍Busca nuevos perfiles : utiliza los filtros de búsqueda avanzada de LinkedIn para encontrar candidatos que coincidan con tus criterios. Por ejemplo, si buscas un desarrollador web, puedes filtrar por conocimientos de JavaScript, ubicación geográfica y experiencia laboral.

• 📥 Importación automática : Gracias a la extensión Waalaxy, ya no tendrás que copiar y pegar manualmente la información del perfil. La herramienta importa automáticamente los datos de los candidatos directamente a tu base de datos, ahorrándote un tiempo precioso.
• 🗂️ Gestión centralizada : Una vez importados los perfiles, puede gestionarlos y organizarlos fácilmente en Waalaxy. Encontrará una ficha resumen para cada perfil.

2) Crear listas de candidatos

Utilice Waalaxy para crear y gestionar listas de candidatos basadas en sus criterios de segmentación. Cuando añada sus perfiles a Waalaxy utilizando LinkedIn, puede colocarlos primero en una lista. Una vez completada la importación, puede crear etiquetas en Waalaxy y asignarlas a cada perfil. Puede ordenar los candidatos por habilidades, experiencia…

➡️ Por ejemplo:

• “Candidatos no seleccionados, pero interesante trayectoria profesional”
• «Capacidad de gestión

Estas listas le permiten tener una visión de conjunto y orientar más fácilmente sus acciones de contratación. Es más, puedes asignar varias etiquetas a un candidato si coincide con diferentes segmentos. 📋

3) Automatiza la comunicación con tu pool

Lance campañas de prospección automatizadas Waalaxy para mantenerse en contacto con los candidatos, manteniéndoles informados de nuevas oportunidades y noticias. Esto mantendrá a su grupo activo y comprometido, mientras le ahorra tiempo.

¡Le explicamos cómo en este artículo! ¡👉🏻 Aquí!

4) Seguimiento y actualización de candidatos

Mantenga sus listas actualizadas con información sobre los candidatos y sus interacciones con su campaña. Con la interfaz de Waalaxy, puede saber fácilmente cuántos han sido contactados, cuántos han respondido, pero también cuántos siguen en la campaña y planificar las próximas acciones. 🔄

¿ Qué tal un resumen ?

Si sigue los tres pasos clave descritos en este artículo, podrá crear una reserva de candidatos eficaz y estratégica. He aquí un resumen rápido:

1. 📥 Recopilar perfiles: Redacta anuncios atractivos y completos para atraer a los perfiles adecuados y publícalos en los canales adecuados. Utiliza también herramientas de headhunting como LinkedIn Sales Navigator para identificar candidatos específicos.
2. 🗂️ Organiza y segmenta a los candidatos: Utiliza herramientas de lectura de CV y etiquetas para clasificar los perfiles por competencias y experiencia….. Esto facilita la gestión de tu pool de candidatos y la focalización de tus acciones.
3. 📢 Comunícate con los candidatos: mantén el interés de los candidatos enviándoles invitaciones a eventos, boletines informativos y publicando regularmente en LinkedIn para mejorar tu marca de empleador.

Utilizar Waalaxy es perfecto para gestionar una bolsa de candidatos, ya que te permite buscar, segmentar y comunicarte eficazmente con tus candidatos. 👀

Estas prácticas te ayudarán a construir un pool de candidatos de calidad, siempre listos para responder rápidamente a tus necesidades de reclutamiento. 🚀

Preguntas más frecuentes – Pool de candidatos que significa

¿Cuáles son los distintos tipos de solicitud?

• Candidaturasespontáneas: Los candidatos presentan su candidatura sin que exista un puesto vacante. ¡Práctico para encontrar personas motivadas! ✉️
• Solicitudes a raíz de anuncios de empleo: Las respuestas directas a sus anuncios demuestran que los candidatos están interesados en el puesto en cuestión.
• Recomendaciones internas: Sus empleados recomiendan a personas que conocen. ¡Esto suele ser una garantía de calidad! 👥
• Solicitudes recogidas en eventos : Conoces a los candidatos directamente en los eventos. ¡Es genial para evaluar a la gente cara a cara! 🎓
• Solicitudes procedentes de plataformas online: Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… estas plataformas te permiten llegar a un público amplio y diversificar los perfiles. 💻

¿Cómo puedes diversificar tu bolsa de candidatos ?

¿Ha seguido todos los pasos? Puede que con el tiempo te encuentres con perfiles bastante similares. Aquí tienes algunos consejos extra para diversificar 😉.

• Fomenta las candidaturas espontáneas : que la gente sepa que siempre estás a la búsqueda de talento, incluso sin un puesto vacante. 📬
• Participa en eventos: Acude a ferias, salones de empleo y eventos de diferentes sectores para conocer diferentes perfiles. 🎉
• Utiliza otras redes sociales: LinkedIn es imprescindible, pero puedes utilizar otras como X (Twitter), e incluso Instagram. Pueden ser canales para encontrar candidatos atípicos. 📱
• Establece programas de recomendación: anima a tus empleados a recomendar candidatos. ¡Suele ser muy efectivo! 👫
• Dirígete a diferentes perfiles de candidatos: Busca recién licenciados, profesionales con experiencia, personas en reciclaje, talento internacional… ¡abrete a todos los horizontes! 🌍
• Colabora con escuelas y universidades: Participa en colaboraciones con escuelas, masterclass… para conocer perfiles interesantes ya desde su formación. 🎓

¡Espero que este artículo te ayude a configurar tu bolsa de candidatos !