[Tuto] Wie kontaktiere ich prospects mit Waalaxy?

Sie haben leads in Waalaxy importiert und wollen sie kontaktieren ? Ja, aber es gibt ein Problem: Auf LinkedIn muss man mit den Interessenten verbunden sein, um sie zu kontaktieren 😥.

Eine Lösung für jedes Problem! Kontaktiere ich prospects mit Waalaxy, indem Sie eine 2-in-1-Kampagne „Einladung + Nachricht“ starten, die es Ihnen ermöglicht, den Versand einer Einladung und dann einer Nachricht zu automatisieren, sobald der Kunde Ihre Einladung angenommen hat 🤩.

Weiter geht’s mit dem Tutorium! 🚗

Schritt 1: Wählen Sie Ihre prospects aus

Sie haben Ihre prospects, mit denen Sie nicht verbunden sind, in eine Waalaxy-Liste importiert, sei es über eine LinkedIn-Suche, eine CSV-Datei oder eine andere Methode.

Der erste Schritt ist die Auswahl der prospects :

Wenn Sie in Ihrer Liste verbundene, ausstehende und nicht verbundene prospects haben, sortiert Waalaxy sie automatisch aus, wenn Sie sie zu Ihrer Kampagne hinzufügen, und wählt nur diejenigen mit dem Status „Nicht verbunden“ aus. Sie können sie aber auch einfacher sehen, indem Sie den Waalaxy-Filter „Status: Nicht verbunden“:

Schritt 2: Fügen Sie Ihre prospects zu einer neuen „Einladung + Nachricht“-Kampagne hinzu.

Sobald Sie Ihre prospects ausgewählt haben, können Sie in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand auf „Kampagne starten“ klicken. Wenn die Sequenz „Einladung + Nachricht“ im Menü enthalten ist, können Sie sie direkt anklicken, andernfalls klicken Sie auf „Sequenzen durchsuchen„:

Sie werden dann zur Sequenzsuchmaschine weitergeleitet. Sie können dann die Filter „Einladung“ und „Nachricht“ anwenden, um die richtige Waalaxy-Sequenz zu finden:

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waalaxy dashboard

Schritt 3: Richten Sie Ihre Kampagne ein

Sie haben Ihre Sequenz ausgewählt, nun ist es an der Zeit, Ihre Kampagne einzurichten, d.h. den Inhalt der Sequenz sowie die Versandtermine festzulegen. Sobald Sie auf die gewünschte Sequenz geklickt haben, gelangen Sie hierher:

Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Je nach Ihrem LinkedIn-Abonnement können Sie eine Einladungsnotiz hinzufügen (oder auch nicht). Im Zweifelsfall können Sie dies über die Schaltfläche „Mein LinkedIn-Abonnement prüfen“ überprüfen. Zur Erinnerung: Nur Personen mit einem LinkedIn Premium-Abonnement können Einladungsnotizen versenden 🤑.

Wenn Sie kein LinkedIn Premium-Abonnement haben, können Sie direkt auf „Weiter“ klicken.

In diesem Stadium müssen Sie festlegen, wie lange Sie zwischen dem Moment, in dem der prospect die Einladung annimmt, und dem Moment, in dem Waalaxy die Nachricht sendet, warten wollen.

💡Diese Verzögerung kann auf Wunsch auf 0 Tage eingestellt werden: In diesem Fall wird die Nachricht einige Minuten nach der Annahme der Einladung gesendet ⚡.

⚠️ Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, kann diese Verzögerung nicht mehr geändert werden, sobald die Kampagne gestartet wurde. Wenn Sie sie ändern möchten, müssen Sie eine neue Kampagne starten 😅.

Klicken Sie auf „Weiter“. Sie gelangen nun zu Schritt 4.

Schritt 4: Schreiben Sie Ihre Nachricht

Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt in diesem Lernprogramm. Und er ist wichtig, denn wenn Ihr Interessent diese Nachricht erhält, bedeutet das, dass Ihr LinkedIn-Profil sein prospect so sehr geweckt hat, dass er Ihre Einladung annimmt. Das Versenden der Nachricht ist also entscheidend für das Ziel, das Sie sich mit dieser Kampagne gesetzt haben 📩.

Sie können entweder eine neue Nachricht erstellen (1), wobei Sie dieser neuen Vorlage einen Namen geben und Ihren Inhalt direkt in das Textfeld schreiben können, oder eine vorhandene Nachrichtenvorlage verwenden (2), wenn Sie bereits zuvor Nachrichten verfasst haben:

💡 Es ist nicht immer einfach, herauszufinden, was man in seiner Nachricht sagen soll, oder? 😥 Auf der rechten Seite Ihrer Nachricht haben wir eine Checkliste mit den wichtigsten Codes für das Verfassen von Prospecting-Nachrichten zusammengestellt. Zögern Sie nicht, einen Blick darauf zu werfen!

Schritt 5: Starten Sie Ihre Kampagne

Ihre Kampagne ist fertig 🔥. Sie müssen nur noch auf „Meine Kampagne starten“ klicken:

Los geht’s! 🚀 Ihre Kampagne ist gestartet.

Häufig gestellte Fragen – Kontaktiere ich prospects mit Waalaxy

Warum hat mein prospect die Nachricht nicht erhalten?

Es gibt 3 Hauptgründe, warum ein potenzieller Kunde Ihre Nachricht nicht erhalten kann:

  1. Er hat Ihre Einladung angenommen und Ihnen eine Nachricht geschickt: In diesem Fall wird unsere Sicherheit aktiviert, und Ihr prospect verlässt die Kampagne, um keine Unstimmigkeiten in Ihrer Nachricht zu verursachen.
  2. Er hat zu lange gebraucht, um die Einladung anzunehmen. Nachdem eine Einladung verschickt wurde, setzen wir eine Frist (in der Regel 15 Tage), in der wir darauf warten, dass der Interessent die Einladung annimmt. Nimmt er die Einladung an, geht er in die nächste Phase über, andernfalls verlässt er die Kampagne. Wenn Ihr Interessent die Einladung nach Ablauf dieser Frist annimmt, wird er die Nachricht nicht erhalten. Das ist normal: Es handelt sich um eine Sicherheitsfunktion, die wir ebenfalls implementiert haben, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen kein offenes Ende haben ⏱️.
  3. Es ist ein Fehler aufgetreten ❌. Ja, das kann leider passieren. Zögere nicht, unseren Helden-Support zu kontaktieren, um mehr zu erfahren 🦸.

Kann ich mehrere Erinnerungsnachrichten senden?

Ja, natürlich! Wir haben hier das Beispiel einer „Einladung + Nachricht„-Kampagne genommen, aber Sie haben die Möglichkeit, bis zu 7 Folgemitteilungen zu versenden 😱. Um die Reihenfolge zu finden, denken Sie daran, die Filter zu verwenden:

Nach der gleichen Logik wird Ihr Interessent die Kampagne verlassen, sobald er auf eine der gesendeten Nachrichten geantwortet hat 👌.

Wie verfolge ich prospects, die meine Kontaktanfrage nicht angenommen haben?

Wenn Ihr Interessent Ihre Einladung nicht annimmt, können Sie ihm keine Nachrichten schicken. Und wie wir bereits gesehen haben, wird er nach einer gewissen Verzögerung Ihre Nachricht nicht mehr erhalten, selbst wenn er sie schließlich annimmt. Wenn Sie ihm dennoch eine Nachricht senden möchten, sobald Sie seine Einladung angenommen haben, empfehle ich Ihnen, ihn zu einer neuen Kampagne hinzuzufügen.

Die Orion-Vorlage ist ideal für die Integration von prospects, die noch auf eine spätere Kontaktaufnahme warten. Sie können bei der Erstellung dieser Kampagne die Vorlaufzeit festlegen.

Um alle betroffenen Interessenten zu finden, ist es sehr einfach: Sie können Ihre Kampagne nach „Schritt“ filtern: Misserfolg“ filtern und mit einem Tag versehen, um sie beim Start der nächsten Kampagne leicht zu identifizieren 🏷️.

Schlussfolgerung – Kontaktiere ich prospects mit Waalaxy

Und das war’s! Sie haben jetzt alle Schlüssel, die Sie brauchen, um Ihre „Einladung + Nachricht„-Kampagne zu starten und mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Jetzt liegt es an Ihnen!

Estelle

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