Comment éviter de recontacter les mêmes personnes avec ProspectIn ?

Published by Toinon on

Comment éviter de recontacter les mêmes personnes avec ProspectIn ?
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Pour différentes raisons, il se peut que vous souhaitiez éviter de recontacter certains prospects déjà contactés sur avec ProspectIn avec un autre outil.

Grâce à la sécurité anti-doublon, c’est possible. Je vous expose ici différentes méthodes :

  • Dans un premier temps, ne pas recontacter quand le prospect a déjà reçu un message ou répondu grâce aux filtres.
  • Puis, ne pas recontacter une liste de prospects ou mes relations de 1er niveau grâce à une campagne “blacklist”.

Ne pas recontacter un prospect que j’ai déjà contacté avec ProspectIn

Il existe deux options pour exclure des prospects déjà contactés avec ProspectIn : en utilisant les filtres des campagnes ou en faisant un transfert de campagne.

À partir des filtres

Avant de contacter à nouveau les prospects dans une campagne vous pouvez jouer sur les filtres :

  • Cibler les prospects qui n’ont jamais reçu de message.
  • Sélectionner les prospects qui ont reçu un message X (pour ne pas contacter les personnes ayant déjà reçu le message Y).

Dans tous les cas vous ne pouvez pas renvoyer une demande d’invitation à un prospect connecté ou en attente.

À partir du transfert de campagne

Si vous souhaitez sortir définitivement un prospect de la campagne sans qu’il puisse être exporté à nouveau dans le back-office ? Optez pour le transfert de campagne.

Grâce à la sécurité “anti-doublon”, qui empêche l’export d’un prospect si celui-ci est déjà dans le CRM, il vous suffit de transférer le prospect dans une campagne “A ne pas recontacter”.

Ainsi, il ne pourra pas être réexporté dans une autre campagne, ni recontacté dans cette campagne. Évidemment, vous pouvez effectuer le transfert de plusieurs prospects en même temps.

Ne pas recontacter une liste de prospects

Vous ne souhaitez pas recontacter vos relations de niveau 1 ou vous avez une liste de prospects et vous ne souhaitez surtout pas qu’ils tombent dans une de vos campagnes ? Il existe également deux possibilités : le fichier csv ou l’export depuis une recherche.

Depuis un fichier CSV

Vous avez une liste de prospect avec le lien de leur profil Linkedin ? À nouveau, grâce à la sécurité anti-doublon, il vous suffit de créer une campagne “A ne pas recontacter” et uploader votre liste dans cette campagne.

Ainsi, les prospects dans cette campagne ne pourront pas être exportés dans une autre campagne.

Mes relations de 1er niveau

Une fois de plus, rien de plus simple. Avec la fonctionnalité “Export des relations de niveau 1”, il vous suffit d’exporter ces profils dans une campagne “À ne pas recontacter” ou “Relation 1” que vous créez à cet effet. Ainsi, aucun risque de contacter ces prospects à nouveau (et vous pourrez même leur envoyer vos meilleurs vœux à la nouvelle année !)

Évidemment, vous pouvez combiner ces techniques pour tous les prospects que vous ne souhaitez pas recontacter.

Et voilà, vous savez maintenant comment éviter de recontacter les mêmes personnes avec ProspectIn.

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