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Comment éviter de recontacter les mêmes personnes avec Waalaxy ?

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Pour différentes raisons, il se peut que vous souhaitiez éviter de recontacter certains prospects déjà contactés sur avec Waalaxy avec un autre outil.

Grâce à la sécurité anti-doublon, c’est possible. Je vous expose ici différentes méthodes :

  • Dans un premier temps, ne pas recontacter quand le prospect a déjà reçu un message ou répondu grâce aux filtres.
  • Puis, ne pas recontacter une liste de prospects ou mes relations de 1er niveau grâce à une campagne « blacklist ».

Ne pas recontacter un prospect que j’ai déjà contacté avec Waalaxy

Il existe deux options pour exclure des prospects déjà contactés avec Waalaxy: en utilisant les filtres des listes ou en faisant un transfert de liste.

À partir des filtres

Avant de contacter à nouveau les prospects dans une campagne vous pouvez jouer sur les filtres :

  • Cibler les prospects qui n’ont jamais reçu de message grâce au filtre « Messages Linkedin » , « Aucun message envoyé ».

Dans tous les cas vous ne pouvez pas renvoyer une demande d’invitation à un prospect connecté ou en attente.

À partir du transfert de campagne

Si vous souhaitez sortir définitivement un prospect de la liste sans qu’il puisse être exporté à nouveau dans Waalaxy ? Optez pour le transfert de liste à liste.

Grâce à la sécurité « anti-doublon », qui empêche l’export d’un prospect si celui-ci est déjà dans le CRM Waalaxy, il vous suffit de transférer le prospect dans une liste que vous pouvez créer, et que vous pourrez appeler « A ne pas recontacter ».

Ainsi, il ne pourra pas être réexporté dans une autre liste, ni recontacté dans cette liste. Évidemment, vous pouvez effectuer le transfert de plusieurs prospects en même temps.

➡️ Créer une nouvelle liste :

➡️ Faire un transfert de prospects d’une liste A vers une liste B :

Ne pas recontacter une liste de prospects

Vous ne souhaitez pas recontacter vos relations de niveau 1 ou vous avez une liste de prospects et vous ne souhaitez surtout pas qu’ils tombent dans une de vos campagnes ? Il existe également deux possibilités : le fichier csv ou l’import depuis une recherche.

Depuis un fichier CSV

Vous avez une liste de prospect avec le lien de leur profil Linkedin ? À nouveau, grâce à la sécurité anti-doublon, il vous suffit de créer une liste de prospects « A ne pas recontacter » et uploader votre liste.

Ainsi, les prospects dans cette liste de prospects là ne pourront pas être exportés dans une autre liste.

➡️ Faire un import de prospects en fichier CSV :

 

Mes relations de 1er niveau

Ici, deux solutions :

Vous n’avez pas encore importé vos relations de niveau 1 dans Waalaxy

Dans ce cas, vous pourrez faire l’import de vos relations Linkedin dans une liste de prospects préalablement créée dans Waalaxy et que vous pouvez appeler « Relations Linkedin ». Grâce à la sécurité anti-doublon, il sera impossible de réimporter ces prospects à l’avenir,

vous êtes donc sûr de ne pas les contacter sauf si vous décidez de lancer une campagne d’actions sur les profils de cette liste.

Vous avez déjà importé vos relations de niveau 1 dans Waalaxy / elles sont éparpillées dans plusieurs listes Waalaxy

Dans ce cas là, vous devrez vous servir des filtres dans vos listes.

  • Allez dans chacune de vos listes.
  • Filtrez par le statut « Connecté ».
  • Sélectionnez ces prospects.
  • Transférez les dans une liste commune.

 

Et voilà, vous avez toutes les informations nécessaires pour éviter de recontacter des personnes que vous auriez déjà contactées, ou que vous ne voulez tout simplement pas contacter. 😁

 

 

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