Come vedere se un email è stata letta ?

Come vedere se un email è stata letta è una domanda che molti professionisti si pongono, perché vorrebbero che i loro messaggi avessero raggiunto i destinatari.
Che si tratti di un follow-up commerciale, di una comunicazione interna o semplicemente di verificare che un’informazione importante sia stata ricevuta, esistono diversi metodi per controllare che le vostre e-mail siano state aperte e lette. 👀

Ed è proprio questo che vedremo oggi, attraverso varie tecniche e strumenti per aiutarvi nel migliore dei modi. 😇

In programma, 4 modi per scoprire come è stata letta un’e-mail inviata: 👇🏼

• La richiesta di conferma.
• Utilizzando un’estensione di Chrome.
• Utilizzare un software.
• Utilizzare uno strumento di automazione della posta.

Sedetevi e iniziamo! (Tempo di lettura circa 3 minuti). 🦋

1) Richiesta di conferma della lettura

Questo metodo può sembrare innocuo, ma è molto efficace! 👀
Consiste nell’inviare, contemporaneamente all’e-mail, una richiesta che chiede al destinatario di confermare di aver aperto e letto il messaggio. 📧

Una volta attivato, il destinatario riceve una notifica che gli chiede di accettare o rifiutare l’invio di una conferma di lettura.

Tuttavia, alcuni servizi di messaggistica bloccano automaticamente tali richieste, impedendo al mittente di ricevere una risposta, in quanto viene percepita come intrusiva (soprattutto se utilizzata in modo eccessivo).

In poche parole, non divertitevi a usarlo ogni volta che inviate un’e-mail. 👀

Ma state tranquilli, questo metodo è ancora un’opzione semplice ed efficace, soprattutto se vi aspettate una semplice risposta.

Un piccolo consiglio: fate sapere al destinatario cosa state chiedendo e perché. Questo rende il vostro approccio più trasparente e garantisce una migliore comunicazione. 😇

Ok, spieghiamo come si fa per i diversi servizi di messaggistica. ⬇️

Come faccio a sapere se un’e-mail è stata letta su Gmail? Gmail richiesta conferma di lettura

Purtroppo, per gli utenti della versione gratuita di Gmail (account personale, xxx.xxx@gmail.com), l’opzione di conferma della lettura non è disponibile. 🥲

Ma non preoccupatevi, di seguito vi mostriamo come utilizzare estensioni o software per ottenere questa funzione. 😇

Tuttavia, per gli utenti di Google Workspace (ex G suite), l’opzione è disponibile, ma deve essere abilitata dall ‘amministratore del dominio.

Se avete Google Workspace, ecco come fare:

• 🟣 Accedere al proprio account.
• 🟣 Accedere alle impostazioni e cliccare su “Tutte le impostazioni”.
• 🟣 In “Generale”, fare clic su “richiesta di conferma” e selezionarlo.

Ora, quando si scrive un’e-mail, è sufficiente cliccare sui 3 puntini e selezionare l’opzione “Richiedi conferma di ricezione”. 👀

Come faccio a sapere se un’e-mail è stata letta con Orange?

Come per Gmail Professional, questa funzione è disponibile solo per Pro Mail.

Esistono due modi per utilizzare questa funzione:

• Attivarla per impostazione predefinita (per tutti i messaggi di posta elettronica inviati).
• Attivarla manualmente (quando si scrive il messaggio).

1️⃣ Se si desidera attivarlo per impostazione predefinita, seguire questi 4 passaggi:

• Inserite le vostre impostazioni.
• Cliccate su “Messaggistica”.
• Scegliete “Scrittura dei messaggi”.
• Selezionate la casella “Chiedi sempre un avviso di lettura per impostazione predefinita”.

2️⃣ Se si desidera attivarla manualmente, è sufficiente selezionare la casella “Avviso di lettura” nella parte inferiore della finestra di email.

Come si vede se un email è stata letta con Outlook?

Con Outlook è facile! Basta scrivere l’e-mail e poi premere la freccetta in basso 🔽 e selezionare “Chiedi conferma di lettura”.

Ed ecco fatto, veloce ed efficiente. 👀

Come vedere se un email è stata letta su iPhone?

Con l’applicazione nativa Mail o dal sito web di iCloud, l’avviso di ricezione o il monitoraggio della lettura non sono opzioni disponibili.

Se non è stato visualizzato alcun messaggio di errore al momento dell’invio, è molto probabile che il messaggio sia stato ricevuto e potenzialmente letto.

Forse puoi chiederglielo direttamente nella tua e-mail per assicurarti che l’abbia ricevuta. 🫡

2) Utilizzare un’estensione di Chrome

Come si è visto in precedenza, l’opzione “di richiesta di conferma” non è sempre disponibile, a seconda del servizio di posta elettronica utilizzato.

Per questo motivo è possibile utilizzare un’estensione di Chrome che si integra direttamente nel browser e aggiunge funzioni di tracciamento alla posta in arrivo.

La vedremo subito. 👇🏼

MailTracker

MailTracker è un’estensione molto popolare, soprattutto per gli utenti di Gmail che vogliono sapere se le loro e-mail sono state lette.

Una volta installata, questa estensione si integra direttamente in Gmail e offre un’interfaccia utente piuttosto intuitiva per il monitoraggio delle e-mail.

Come funziona? 🤔

Si riceve una notifica in tempo reale che indica che l’e-mail è stata letta. Ma non è tutto: MailTracker visualizza anche un’icona a forma di campana verde 🔔 accanto alle e-mail tracciate nella posta in uscita:

• 🥇 Una singola freccia indica che l’e-mail è stata inviata.
• 🥈 Due frecce significano che è stata aperta.

Esiste anche una versione pro che offre funzioni avanzate come il monitoraggio dei clic sui link e rapporti di analisi dettagliati.

CloudHQ

CloudHQ è una suite di estensioni per Chrome che offre una gamma completa di strumenti per migliorare la produttività nella gestione della posta elettronica.
Uno dei suoi fiori all’occhiello ⛵️ è il monitoraggio delle e-mail, che consente agli utenti di sapere se e quando un’e-mail è stata letta.

Ciò significa che potete tenere traccia delle vostre e-mail senza dover installare un software complesso.

Oltre al monitoraggio delle e-mail, ecco alcune altre funzioni :

• Backup automatico nel cloud (Google Drive, Dropbox, Onedrive).
• Salvataggio delle e-mail in formato PDF.
• Inoltro automatico delle e-mail ad altri account.
• Invio di messaggi ed e-mail con promemoria integrati.

Se volete sapere il costo, eccolo! 👇🏼

Mailtag

Infine, l’ultima estensione di Chrome, Mailtag, è stata progettata per migliorare la produttività degli utenti di Gmail .

Questa permette, oltre alle classiche funzioni, di tracciare i clic sui link inseriti nelle e-mail (cosa che, non lo diciamo, è particolarmente utile per i team di vendita e i professionisti del marketing ) 👀.

Ma non è tutto: l’estensione offre anche la programmazione delle e-mail e promemoria automatici se il destinatario non ha risposto alle e-mail entro un determinato periodo di tempo.

Se volete sapere quanto costa, beh, 9,99 dollari al mese, se scegliete il piano annuale. ⬇️

3) Utilizzare un software per verificare se un’e-mail è stata letta.

Ora che abbiamo finito con le estensioni di chrome, potete immaginare che sono disponibili anche strumenti più completi, che offrono funzionalità ancora maggiori per la vostra strategia.

Ed è proprio questo che stiamo per vedere! 👀

Staffbase (ex Bananatag)

Staffbase, ex Bananatag 🍌 è uno strumento dedicato alla comunicazione interna e ai team di vendita. 🦋

Ecco solo alcune delle sue caratteristiche:

• 🔵 Tracciamento dei link.
• 🔵 Tracciamento degli allegati.
• 🔵 Visualizzazione della frequenza di rilettura di un messaggio.
• 🔵 Sapere quando il destinatario ha interagito con il vostro messaggio.
• 🔵 Possibilità di inviare rapporti dettagliati sul coinvolgimento dei destinatari.

Questo strumento si integra facilmente con Gmail e Outlook, semplificando l’utilizzo quotidiano. 😇

Mixmax

Il secondo programma che vi presentiamo è Mixmax.
Questo software, come gli altri, non solo vi permette di sapere se un’e-mail è stata aperta, ma tiene anche traccia dei clic sui link e automatizza alcune operazioni ripetitive.

Si integra perfettamente con Gmail, facilitando l’invio di e-mail tracciate senza dover cambiare strumento. 👀

Ecco alcune altre piccole caratteristiche che questo strumento ha da offrire: 👇🏼

• Sequenza automatica.
• Pianificazione delle e-mail.
• Sondaggi integrati nelle e-mail.
• Programmazione automatica degli appuntamenti direttamente nelle e-mail.

ContattoScimmia

ContactMonkey è un po’ diverso dagli altri strumenti, in quanto è stato progettato per monitorare il coinvolgimento nelle e-mail, in particolare nelle comunicazioni interne.

Le caratteristiche includono:

• Invio di newsletter.
• Email interattive.
• Scoprire se l’e-mail è stata aperta.
• Quali link sono stati cliccati.

Il software è particolarmente utile per i responsabili delle risorse umane e della comunicazione interna, in quanto consente di misurare l’impatto delle comunicazioni sui dipendenti.

SalesHandy

SalesHandy è progettato per i team di vendita e i marketer che desiderano tracciare le aperture delle e-mail, i clic sui link e gli allegati, per non parlare dei rapporti dettagliati sulle interazioni. 😇

Ma non è tutto. Questo strumento offre anche modelli di e-mail personalizzati che, non lo nascondiamo, fanno risparmiare tempo! ⏰

4) Utilizzare uno strumento di automazione della posta

Inviare ogni singola e-mail manualmente richiede molto tempo e, senza un’estensione o un software adatto, non potrete avere alcuna visione dei risultati della vostra campagna. 🤔

Ecco perché vi consigliamo di utilizzare uno strumento di automazione delle e-mail, che vi permette di inviare sequenze di e-mail personalizzate a molte persone, automatizzando al contempo i follow-up e i promemoria. 👀

Gli strumenti di automazione delle e-mail sono anche in grado di tracciare le aperture, i clic sui link 🔗 e altre interazioni altrettanto importanti. 😇

Come strumento di automazione, consigliamo di utilizzare Waalaxy! 👽

Questo strumento non solo automatizza l’invio di e-mail, ma si integra anche con LinkedIn per combinare l’invio di e-mail e la prospezione sui social network, non è vero? ✨

Ecco un elenco non esaustivo delle caratteristiche di Waalaxy:

• 🔵 Assistente AI per aiutarvi a scrivere le vostre migliori email.
• 🟣 Automazione della sequenza di email.
• 🔵 Personalizzazione della campagna.
• 🟣 Tracciamento delle aperture e dei clic.
• 🔵 Promemoria automatici.
• 🟣 Segmentazione dei contatti.
• 🔵 Integrazione con il CRM.
• 🟣 Follow-up via e-mail.
• 🔵 Test A/B.

Waalaxy può diventare il vostro migliore alleato nell’ottimizzazione della vostra email automation! Se volete saperne di più su questo strumento, cliccate sul pulsante e l’avventura avrà inizio. 🚀

Che ne dite di un riassunto?

Come potete vedere, la richiesta di conferma è un metodo classico che, purtroppo, non è sempre affidabile o ben accolto dai destinatari.

Ecco perché vi abbiamo presentato degli strumenti di tracciamento delle e-mail che offrono soluzioni più discrete ed efficaci per ottenere queste informazioni. 🦋

Tuttavia, ricordate di rispettare la riservatezza e di non abusare di queste tecnologie. 👀

Domande frequenti – come vedere se un email è stata letta

Abbiamo altre domande che potrebbero interessarvi. 👇🏼

Come capire se la vostra e-mail è stata letta senza una conferma di lettura?

Per sapere se un’e-mail è stata letta senza chiedere una conferma di lettura, potete utilizzare degli strumenti di tracciamento delle e-mail. Mi riferisco in particolare a Staffbase (ex Bananatag), Hubspot o Waalaxy, che inseriscono un pixel invisibile nelle vostre e-mail.
Mi spiego meglio. Quando il destinatario apre il messaggio, questo famoso pixel si carica e vi invia una notifica di apertura dell’e-mail. 🔓

Questi strumenti offrono spesso altre funzioni, come il monitoraggio dei clic sui link o le notifiche di apertura multiple. 👀

Come posso essere sicuro che la mia e-mail sia stata inviata?

Per essere sicuri che l’e-mail sia stata inviata, è possibile controllare la scheda “Inviati” nella casella di posta elettronica. Se l’e-mail è presente, si ha la conferma che il messaggio ha lasciato la casella di posta in uscita ed è stato trasmesso al server di posta del destinatario. 📧

Successivamente, verificate di non aver ricevuto messaggi di errore o notifiche di mancata consegna. 👀

Come faccio a sapere se sono bloccato nella casella di posta?

Ora sapete come vedere se un email è stata letta. A presto! 🐉