Comment synchroniser Waalaxy et d’autres CRMs (via Integromat) ?

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    Il est possible d’importer automatiquement vos données vers d’autres CRMs, via une synchronisation Zapier ou, une synchronisation Integromat. Cela permettra d’envoyer de façon automatique toutes les données que vous souhaitez vers vos autres outils, ou CRMS. Plutôt pratique, n’est-ce pas ? 😈

    Nous verrons aujourd’hui comment synchroniser Waalaxy avec des CRM via Integromat.

    Si vous êtes plus Team Zapier, pas de soucis, on a aussi un tutoriel pour vous. 😎

    Préparez vos lunettes, c’est parti !

    Integromat : Kézako ?

    Integromat est un outil qui permet d’automatiser votre flux de travail avec d’autres outils. Même principe que Zapier donc, Integromat vous permet de connecter plusieurs outils entre eux pour que les données se synchronisent et, s’envoient automatiquement d’un outil à un autre.

    L’interface ergonomique d’Integromat permet de visualiser vos scénarios en temps réel pour voir comment vos automatisations s’exécutent et comment les données circulent dans vos séquences.

    Étapes illimitées, modules HTTPS/JSON/XML, planification, historique d’exécution, visualisation en direct, journalisation des activités, partage avec d’autres membres, itérateurs, agrégateurs, filtres, routeurs, c’est un outil ultra-complet. 😎

    Lien du Scénario Waalaxy x Integromat

    Si vous n’avez pas le temps, ou l’énergie de faire le tuto, alors vous pouvez profiter du Scénario pré-complété que je vous ai préparé. Et oui, on va vous faciliter la vie !

    Content ? 😇

    Vous devrez quand même faire deux petites manipulations pour ce faire 👇

    • Connectez vous à votre compte Integromat
    • Cliquez sur la rubrique « Scénario » et « Créer votre scénario »
    • Cliquer sur les 3 petits points en bas de page, puis sur « Import a Blueprint ».

    Vous allez importer un fichier JSON qui va automatiquement créer le Scénario de la synchronisation.

    ➡️ Lien vers le Fichier JSON – Scénario synchronisation Waalaxy x Integromat

    Comment mettre en place la synchronisation avec Integromat ?

    Integromat s’appelle désormais MAKE ! Donc si vous êtes redirigé vers des pages MAKE, pas de panique tout est normal. 🧘‍♀️

    Prérequis

    La première chose à faire est de vous créer un compte sur Integromat, inutile de prendre un plan payant, vous pouvez utiliser Integromat en Freemium pour faire cette synchronisation.

    Inscrivez-vous avec votre compte Google, votre compte Facebook, votre compte Github ou en rentrant vos données personnelles. 👇

    Créer le scénario

    Une fois connecté à votre compte, vous serez sur la page d’accueil de MAKE. Vous pouvez vous rendre dans l’onglet « Scénario », c’est ici que nous allons pouvoir créer une séquence permettent de synchroniser Waalaxy x Integromat. 👇

    Créer le webhook

    • Cliquez sur le  » +  » et chercher « Webhook ».
    • Sélectionnez-le et choisissez « Custom webhook ».
    • Cliquer sur « Add ».
    • Dans « Webhook Name », renommez le nom, ou pas.
    • Cliquez sur « Save ».

    Cette étape permet à Integromat de créer une adresse Webhook.

    • Copiez l’URL créée.
    • Faites « Ok ».

    Créer votre campagne sur Waalaxy

    Pour que des données s’envoient via Integromat, il faut créer une campagne d’intégration dans laquelle on va copier l’URL du webhook précédemment créée.

    • Rendez-vous dans l’onglet « Campagne » et « Créer une campagne ».

    Si vous êtes en abonnement FREEMIUM :

    Vous n’aurez pas accès à cette option.

    Si vous êtes en abonnement AVANCE :

    Vous n’avez pas accès aux « Séquences d’Intégration », vous pouvez en revanche dans toutes les séquences auxquelles vous avez accès, définir un « Objectif de réponse » : cela permettra à Waalaxy d’envoyer toutes les personnes ( qui répondent à une note de connexion ou à un message ) d’être envoyées avec Integromat.

    Si vous êtes en abonnement BUSINESS :

    Vous pourrez choisir une séquence depuis la rubrique « Séquences Intégration ».

    ➡️ Nos Abonnements et leurs fonctionnalités.

    • Choisissez la séquence que vous voulez selon les actions que vous souhaitez et, votre abonnement.
    • Dans l’étape « Intégration CRM » vous pourrez coller l’URL du Webhook que l’on a créée dans l’étape précédente.

    • Testez l’URL, puis Valider.
    • Ajoutez les prospects à votre campagne, écrivez les notes et/ou messages s’il y en a.
    • Démarrez la campagne. 🚀

    Paramétrez les données

    • Cliquez sur l’onglet « Tools ».

    • Sélectionnez « Set multiple variable ».
    • Cliquez sur cette rubrique.
    • Remplissez chacune des variables en cliquant sur « Add Item », par exemple « FirstNameSplit » , « LastNameSplit », « Email Split ». 👇

     

      Dans chacune des items que vous sélectionnez, vous allez de voir séparer les données.

      • Dans « variable value », sélectionnez « split » dans le petit « A » 👇

      Vous devrez ensuite dans la parenthèse du Split, sélectionnez l’item que vous vouliez configurer. (Vous configurez FirstName, vous allez choisir la variable FirstName)

      Le séparateur par défault est un  » ; « , cependant Integromat met en forme automatiquement le séparateur, et celui-çi ne nous permet pas de correctement configurer les données. Vous devrez donc effacer ajouter un nouveau  » ;  » en le tapant depuis votre clavier. 👇

      Faites cela pour toutes les variables que vous voulez synchroniser. 🤯

      Formatez les données

      Vous devrez ensuite ajouter un nouveau module, le module « Iterator ». 👇

      • Ne vous mettez pas en « Map » et, remplissez chacune des donnés que vous venez de synchroniser. 👇

       

      Synchronisation des données vers Google Sheets

      Sur Google Sheet, créez un nouveau sheet, on l’appellera « Integromat », vous devrez créer les colonnes dans l’ordre des variables que vous avez configuré dans l’étape précédente. 👇

      Retour sur Integromat. 👇

      • Cliquez sur le petit  » +  » en bas de page.
      • Recherchez le module « Google Sheets ».
      • Sélectionnez « Add a Row ». 👇

       

      • Cliquez sur « Add » pour connecter votre compte Google.
      • Sélectionnez la feuille « Integromat ».

      Dans la rubrique « Values », on va maintenant sélectionner chacune des données précédemment configurer.

      Dans la colonne « FirstName », cliquez, et sélectionnez la petite flèche à côté de la balise « FirstNameSplit », et cliquez sur la donnée qui apparaît. 👇

       

      • Recliquez dans la rubrique,
      • Positionnez vous entre les [ ]
      • Cliquez et sélectionnez « Bundle order position »  👇

       

      Vue sur Google Sheets

      À l’exécution du scénario, un exemple de données sera envoyé via le Webhook.

      Vous pouvez aller voir sur votre Sheet, vous devrez avoir ces données 👇

      Ca y est le tour est joué. 😍

      Vos données sont synchronisées entre Waalaxy et Googlet Sheets, via Integromat.

      Vous pouvez tout à fait continuer le scénario et ajouter une autre étape pour synchroniser à la suite un autre CRM.

      FAQs synchroniser Waalaxy CRM integromat

      Je peux synchroniser n’importe quel CRM via Integromat ?

      Grâce à l’API d’Integromat, il est en effet possible de lier n’importe quel outil sans écrire une ligne de code !

      Integromat a dédié un article à ce sujet, si vous souhaitez plus d’informations ➡️ Applications & Services Integromat

      C’est quoi la tarification d’Integromat ?

      Integromat vous offre plusieurs niveaux d’abonnements: le Free, le Core, le Pro, le Teams et enfin pour les grosses structures, l’Enterprise. 👇

      Pour en savoir plus sur les spécificités de leurs abonnements, rendez-vous ici ➡️ Abonnements & Fonctionnalités d’Integromat.

      Comment s’envoient les données ?

      Les données s’envoient par flot, à partir de 10 prospects.

      Nous avons tout de même mis une exécution toutes les 30 minutes au cas où vous n’auriez jamais plus de 1 ou 2 personnes à transférer. 🧘‍♀️

      Quelles sont les données que je peux synchroniser ?

      Vous pourrez synchroniser toutes les données qui vous sont données au moment de paramétrez les variables, soit :

      Les données du prospect : le prénom, le nom, le poste, la localisation, l’email, l’email enrichi de Dropcontact (si nous l’avosn obtenu), le n° de téléphone, l’URL du profil Linkedin, l’URL du profil Sales Navigator, profil Premium, Profil en OpenToWork, nom de l’entreprise, nom du site web de l’entreprise, URL de profil de l’entreprise.

      Les données de Waalaxy: le nom de la liste de prospects, le statut du profil, message envoyé oui/non, message répondu oui/non, email envoyé oui/non, email répondu oui/non, date de la connexion, date du premier message, tags.

      Conclusion de l’article : Synchroniser Waalaxy et des CRM via Integromat

      Integromat est un incontournable des outils No-Code, simple d’utilisation, ergonomique, il vous offre une multitude de possibilités pour synchroniser tous vos outils. Vous n’aurez qu’à mettre en place la synchronisation et.. Vous pourrez vous la couler douce tout en suivant vos résultats. 😎

      Vous savez maintenant synchroniser Waalaxy et d’autres CRM via Integromat.

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