Como Automatizar contacts import utilizando Triggers

Então, finalmente conseguiu! Colocou a sua prospecção e contacts import no LinkedIn em piloto automático graças ao ProspectIn. Agora completa tarefas que costumavam levá-lo várias horas por dia, em apenas alguns minutos por semana. ?

Mas não se pode abalar a sensação, de que deve haver mais. Quer REALMENTE criar uma máquina de vendas que se encarregue de tudo; desde a importação de leads, ao envio de mensagens, à criação de campanhas, e a cenários.

Neste artigo, explico como utilizar Triggers para automatizar a import das suas contacts e clientes, e muito mais. Basta seguir este guia. ?

O que são Triggers?

Um pequeno lembrete nunca faz mal: Um Trigger é uma funcionalidade ProspectIn que executa uma acção (saída) de acordo com outra (entrada), e certas condições (condições). Esta funcionalidade permite-lhe automatizar a importação dos seus prospectos, vamos ver como:

Digamos que quer aceitar automaticamente convite no LinkedIn, e depois enviar uma mensagem de boas-vindas.

Em seguida, criaria um Trigger como se segue:

• Entrada: foi recebido um convite,
• Output: aceitar o convite e enviar uma mensagem,
• Condição: convite sem nota.

Se quiser saber mais sobre Triggers, recomendo vivamente a leitura deste artigo.

Há uma seria de Triggers que pode instalar. Alguns permitem-lhe preencher automaticamente as suas campanhas de prospecção. São estes triggers que iremos analisar hoje ?

Contacts Import LinkedIn : Criar uma campanha de prospecção usando hashtags

Começaremos por criar uma campanha de prospecção infinita, com o trigger “Novo poste xxx com um #”. Este trigger permitir-lhe-á visar todas as pessoas que postam com um certo hashtag.

Pode exportar estas pessoas e integrá-las num Cenário de Prospecção, de forma automatizada Por outras palavras, sem ter de levantar um dedo. É bonito, não é? ?

Mostrar-lhe-ei passo a passo como montar este Trigger.

Passo 1: Exportação automática de pessoas que postam com #growth

• Iniciar sessão no ProspectIn,
• Ir para a página do Trigger,
• Clique em “criar”

Dê um nome ao seu Trigger, então:

• No campo “Trigger input” escolher “New post with a hashtag”,
• No campo “Nome do hashtag” escolha “#growth”,
• No campo “Frequência de entrada do trigger” escolher “1 dia”.

Passo 2: O envio conduz a um Cenário

Crie a campanha em que pretende que os seus prospectos sejam automaticamente exportados, e depois estabeleça o Cenário em que pretende enviar esses prospectos. Depois:

• No campo “Trigger output”, escolher “Send to a Scenario”,
• No campo “Campanha” escolher “#growth Campaign”,
• No campo “Cenário” escolher “Cenário #growth”.

Contacts Import LinkedIn, Passo 3: Validar as condições e iniciar o Trigger

Digamos que só quer contactar pessoas com as quais ainda não está ligado, e aquelas que ainda não estão presentes no seu CRM:

• No campo “Prospect status”, escolher “Not connected”,
• No campo “Já presente no ProspectIn CRM” escolher “Não em CRM”.
• Clique em “Guardar e começar”.
• O seu Trigger está configurado e activo!

A partir de agora, o ProspectIn exportará automaticamente todas as pessoas que publicarem no LinkedIn com o #growth e enviará estas perspectivas no Cenário que definiu anteriormente. Aí está! Agora automatizou a importação dos seus prospectos, bem como o envio de acções ?

Já não necessitará de exportar manualmente perspectivas, uma vez que novas perspectivas serão acrescentadas à sua fila, todos os dias, sem a sua intervenção.

Pode evidentemente alterar o conteúdo das notas de convite do LinkedIn bem como as mensagens, mesmo depois de ter configurado o seu trigger.

Contacts import LinkedIn : Envie um convite a todos os que visitam o seu perfil no LinkedIn

Graças ao Trigger “O meu perfil foi visitado”, pode conectar-se automaticamente com todas as pessoas que visitam o seu perfil no LinkedIn.

Crie uma campanha onde todos os que visitarem o seu perfil serão automaticamente exportados. Depois criar uma nota de convite que será automaticamente enviada a essas pessoas (também pode optar por não enviar uma nota deixando simplesmente o campo da nota em branco).

Passo 1

• No campo “Trigger input”, escolher “O meu perfil foi visitado”,
• No campo “Frequência de entrada do trigger” escolher “A cada 12 horas”.

Passo 2

• No campo “Saída do trigger”, escolher “Enviar convite”,
• No campo “Campanha” escolher “Campanha de visita”,
• No campo “Nota”, escolher “Ligação após visita”.

Etapa 3

• No campo “Prospect status”, escolher “Not connected”,
• No campo “Já presente no ProspectIn CRM” escolher “Não em CRM”.
• Clicar em “Guardar e começar”.

Bem feito, agora enviará automaticamente um convite com uma nota pré-estabelecida . Porque não tentar uma simples: “Vejo que visitou o meu perfil. Vamos entrar em contacto”, com as pessoas que visitam o seu perfil. Isto permitir-lhe-á maximizar a sua taxa de aceitação e aumentar a sua conta a uma velocidade louca. ?

Envie uma mensagem às pessoas que comentam o seu post no LinkedIn

Pode ser útil contactar automaticamente as pessoas que comentam o seu post no LinkedIn. Especialmente se utilizar a técnica “Comentar para obter o meu Livro Branco”. ?

Comece por criar uma campanha na qual todos os que comentarem o seu posto serão exportados. Depois, crie uma nota de convite que inclua um link para o seu Livro Branco no Google Drive. Em seguida, siga estes passos:

Clientes e contacts import LinkedIn : Passo 1

• No campo “Trigger input”, escolher “comentou um post no LinkedIn”,
• No campo “URL do post do LinkedIn”, cole o URL do seu post do LinkedIn,
• No campo “Frequência de entrada do trigger” escolher “A cada 12 horas”.

Passo 2

• No campo “Saída do trigger”, escolher “Enviar convite”,
• No campo “Campanha” escolher “Post LinkedIn”,
• No campo “Nota” escolher “Livro Branco”.

Clientes e Contacts import LinkedIn : Etapa 3

• No campo “Prospect status” escolher “Not connected”
• No campo “Already present ProspectIn CRM” escolha “Not in CRM”.

E isso é tudo por este Trigger. Uma vez que o potencial cliente aceite o seu convite, poderá clicar na ligação. Poder enviar automaticamente o seu Livro Branco através da sua nota de convite a todos os que comentarem o seu post no LinkedIn garante que não se esqueça de ninguém. Para não mencionar que é uma enorme poupança de tempo.

Agora que sabe como automatizar a importação das suas perspectivas, é a sua vez! ?