Jak skutecznie rekrutować pracowników, którzy są idealnym dopasowaniem!

Czy próbujesz dowiedzieć się, jak skutecznie rekrutować pracowników, którzy są idealnym dopasowaniem? 🤔 Jak ze sterty aplikacji i potencjalnych kandydatów wyłowić odpowiednią osobę na dane stanowisko? I jak najlepiej przeprowadzić ich przez proces rekrutacji, aby przyciągnęła ich kultura firmy?

Rozumiemy Cię… Dlatego przeczytaj ten artykuł!

Jak skutecznie rekrutować prawidłowo?

Jak widzisz, odpowiedź zawiera się w kilku krokach. Oczywiście trzeba będzie je dostosować do Twojego procesu rekrutacyjnego.

Jeśli jesteś agencją rekrutacyjną, nie doświadczysz wszystkich etapów rekrutacji (takich jak onboarding i okres próbny), ale zainteresują Cię pierwsze kroki w poszukiwaniu, kontaktowaniu i sortowaniu kandydatów. Dodatkowo opowiadamy o skutecznych narzędziach i łatwych sposobach dotarcia do celu.

Jeśli przejdziesz przez agencję rekrutacyjną, być może nie pozyskasz kandydata, ale postarasz się o sukces swojej marki pracodawcy i złożysz propozycję zatrudnienia temu słynnemu idealnemu kandydatowi.

I wreszcie, jeśli jesteś odpowiedzialny za rekrutację w swojej firmie, przejdziesz przez wszystkie 8 kroków rekrutacji, o których mówimy w artykule.

To co, zaczynamy? 😁

8 niezbędnych kroków, dzięki którym nauczysz się jak skutecznie rekrutować

W fazie rekrutacji jest 8 kroków, od tworzenia marki pracodawcy po fazę okresu próbnego. Każdy z tych kroków jest niezbędny.

Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu

Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.

Bezpłatny test

1. Pracuj nad swoją marką pracodawcy

Aby w prosty sposób zdefiniować, czym jest marka pracodawcy: jest to wizerunek, jaki firma przekazuje nie konsumentom, ale kandydatom, którzy przychodzą aplikować. Pozwala podkreślić zarówno zalety zawodowe, jak i ludzkie: silne wartości, wesołą kulturę firmy, redukcję stresu, bony na obiady, zróżnicowane misje… Wszystko, co może sprawić, że pracownik będzie czuł się dobrze w swoim środowisku pracy.

Jak skutecznie rekrutować – Zdefiniuj korzyści związane z wynagrodzeniem

Badanie pochodzi z 2019 roku, więc można sobie wyobrazić, że employer branding jest jeszcze bardziej ceniony teraz niż wtedy.

Pierwszym krokiem jest więc zdefiniowanie tych korzyści. Co firma przynosi swoim pracownikom, aby się wyróżnić? Co jeszcze możesz wnieść do stołu jako menedżer ds. dobrobytu pracowników?

Oto lista pomysłów do wdrożenia dla swojej marki pracodawcy 🧡

• Sponsorowane przez firmę afterworks,
• Pokój przeznaczony do odpoczynku i dostosowany do potrzeb pracowników,
• Bilety lub karty do restauracji,
• Elastyczne godziny pracy i telepraca,
• Prezenty przyjazdowe i zakup wydajnego sprzętu po przyjeździe,
• Karty podarunkowe na okresy świąteczne.

Komunikuj o marce swojego pracodawcy

I tak dochodzimy do drugiego kroku, czyli komunikowania o swojej marce pracodawcy. Fajnie jest mieć tony benefitów, ale kandydaci muszą mieć możliwość odkrycia jej przed okresem rekrutacji. Dlaczego? Bo dzięki temu przyciągniesz najlepszych kandydatów. 😎

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, Jak skutecznie rekrutować, jest, gdy najbardziej wykwalifikowane profile przychodzą bezpośrednio do ciebie, a aby przyszli do ciebie, muszą usłyszeć o twojej firmie i wibracji wewnętrznie. Aby to zrobić:

• Komunikuj się jak najwięcej na portalach społecznościowych: LinkedIn, Instagram i potencjalnie TikTok.
• Dodaj do swojej strony internetowej stronę „kariera” i „życie w pracy”.
• Zrób wywiady dla znanych marek promujących zatrudnienie, takich jak Welcome To The Jungle.
• Załóż stronę firmową na LinkedIn.
• Spraw, by Twoi pracownicy mówili o workplace wellness: Posty na portalach społecznościowych, recenzje na różnych stronach i słowa z ust do ust.
• Weź udział w webinariach na temat wellness w miejscu pracy i podziel się wartościami swojej firmy.

Oto przykład tego, co możesz ustawić w zakresie mediów HR = Strona na znanej witrynie z różnymi wywiadami i rozwojem Twoich wartości, możesz również umieścić na niej kilka reklam.

Dodaj posty promujące markę. Najlepszą reklamą dla Ciebie jest, gdy Twoi pracownicy mówią o dobrym samopoczuciu w swojej firmie. Zawsze to lepsze niż szef chwalący się własną życzliwością. 😂

Jeśli jesteś firmą rekrutacyjną, lub niezależnym rekruterem, możesz zachęcić firmę do posiadania polityki wydawniczej związanej z employer brandingiem to ułatwi Ci pracę.

Oto idealny przykład tego, co chcesz widzieć na news feedzie swoich potencjalnych kandydatów. 👇

2. Zrozumienie i przekazanie wszystkich zagadnień związanych ze stanowiskiem

Po pierwsze: zrozum ofertę pracy.

Absolutnie musisz zrozumieć wszystkie kwestie i korzyści związane ze stanowiskiem i przekazać je najlepiej jak potrafisz. Ponadto, co najważniejsze: unikaj tematów tabu dotyczących wynagrodzenia. Coraz częściej kandydaci wyrażają chęć transparentności podczas rozmów o pracę.

Chcą dokładnie wiedzieć, z czym wiąże się stanowisko, jakie są trudności, korzyści, zespoły, profil menedżerski… Wszystko, co pozwala im się zabezpieczyć.

Aby mieć pewność, że niczego nie pominiesz, wypełnij opis stanowiska, skupiając się na poszukiwanym profilu i wszystkich zadaniach. Zdobądź informacje na temat środowiska i warunków pracy.

Jeśli jesteś agencją lub niezależnym rekruterem, upewnij się, że wypełniłeś opis stanowiska z osobą kontaktową w firmie. Jeśli nie, idź i zdobądź wszystkie potrzebne informacje, tłumacząc, że tylko w ten sposób znajdziesz odpowiednie profile.

Możesz skopiować/wkleić tę kartę pracy do Excela lub Worda, aby ponownie wykorzystać. 👇

Opis stanowiska pracy

Po drugie, musisz skutecznie przekazać tę ofertę pracy i sprawić, że będzie ona atrakcyjna dla odpowiednich kandydatów. Wciąż widzę wiele ofert pracy, które są z korzyścią dla firmy, a nie dla przyszłego rekruta.

Unikaj jak ognia poniższych określeń, które odstraszą najlepsze profile ❌

Jeśli szukasz profili idealnych, które mogą pracować w złych warunkach i mają duże doświadczenie zawodowe, to nigdy nie zatrudnisz. Upewnij się, że Twoje wymagania odpowiadają realiom rynku.

Następnie zamieść ogłoszenie na portalach z ofertami pracy, na swojej stronie internetowej oraz na portalach społecznościowych.

Czego nie robić w zakresie ogłoszenia o pracę. ❌

W tym ogłoszeniu nie masz informacji „praktycznych”: wynagrodzenie, godziny, dni pracy. Nie masz też informacji ludzkich: zespoły, wartości, mobilność wewnętrzna… Krótko mówiąc, nikt nie może dokonać projekcji siebie na typowy dzień w pracy.

W Waalaxy opracowaliśmy oferty pracy, które działają! Mamy niezliczonych kandydatów, którzy odpowiadają na nasze oferty z wielką motywacją.

Dzielimy się typową ofertą pracy, możesz ją skopiować/wkleić 👇

Oczywiście możesz ją po prostu dostosować do formalnej, jeśli Twój cel jest poważniejszy. 🤓

3. Bądź aktywny w poszukiwaniu kandydatów

Badanie dodaje, że jest coraz mniej aplikacji, a coraz więcej wymagań po stronie kandydata (wiąże się to z trendem rekrutacyjnym wyjaśnionym powyżej).

Najlepsi kandydaci często są już zatrudnieni. Nie będą aktywni w poszukiwaniu pracy. Gdy znajdziemy idealny profil i uda nam się zaproponować mu rozmowę kwalifikacyjną, nazywamy to „kłusownictwem” pracownika.

Praktyka ta staje się coraz bardziej powszechna, zaczęła się materializować w sektorach wymagających konkretnych umiejętności, takich jak profile IT, a teraz jest rozpowszechniona zarówno w B2b, a nawet B2c, jak pomoc osobista czy medycyna.

Aby zostać headhunterem, trzeba uzbroić się w najlepsze narzędzia:

• Monitoruj firmy, które zatrudniają te same typy profili,
• Szukaj byłych uczniów szkół odpowiadających poszukiwanym profilom,
• Przeprowadzaj ukierunkowane badania, według „rodzaju stanowiska” w sieciach takich jak LinkedIn.

Aby być aktywnym i pozyskiwać kandydatów, najlepszym sposobem jest profesjonalna sieć społecznościowa do zatrudnienia: LinkedIn.

Ale jak? 🤓

Jak skutecznie rekrutować na LinkedIn?

Zacznij pozyskiwanie talentów od kilku prostych kroków :

• Zrób dobre wyszukiwanie na LinkedIn (metoda segmentacji wyników), i zidentyfikuj profile, które pasują do Twojej kategorii kandydatów.
• Wstrzyknij wszystkich swoich kandydatów do swojego darmowego oprogramowania do rekrutacji na LinkedIn i dodaj ich do kampanii wiadomości, które pomogą Ci w rekrutacji.
• Wyślij im zautomatyzowane wiadomości, aby zbliżyć się do setek potencjalnych kandydatów w ciągu kilku sekund.

Oto przykładowy post do łączenia się z nowymi talentami (do ponownego wykorzystania na Waalaxy). 👇

To takie proste, 3 kluczowe kroki: Metoda, narzędzie i komunikat.

4. Sortuj kandydatów za pomocą sprawdzonych metod

Pozyskiwanie kandydatów to ciężka praca! W jaki sposób sortować profile? Często okazuje się, że mamy setki CV do przeczytania i mało czasu (a zwłaszcza mało motywacji). Dlatego, aby zyskać na efektywności, wyjaśniamy dwie techniki.

Zanim zaczniesz, określ know-how i umiejętności interpersonalne na danym stanowisku.

Aby posortować CV, masz dwie opcje: metody automatyczne lub praktyczne.

Automatyczne sortowanie CV

Tak, w dzisiejszych czasach wszystko jest zautomatyzowane, nawet sortowanie CV do rekrutacji kandydata.

Oprogramowanie do sortowania CV przypisuje kandydatowi punkty według kryteriów zdefiniowanych wcześniej przez rekrutera. Należy więc przygotować listę kryteriów odpowiadających poszukiwanemu profilowi (liczba lat doświadczenia, opanowane narzędzia, znajomość języków itp.)

Oto przykład oprogramowania, które możesz przetestować, aby znaleźć talenty pasujące do poszukiwanego profilu.

Metodologiczne sortowanie CV

Przede wszystkim musisz usunąć z listy wszystkie CV, które nie pasują do otwartego stanowiska.

Następnie są 3 kluczowe kroki, aby stworzyć tabelę sortowania CV online lub w Excelu.

• Krok 1: Zdefiniuj wymagane umiejętności i know-how.
• Krok 2: Zdefiniuj oczekiwane umiejętności miękkie związane ze stanowiskiem.
• Krok 3: Zbuduj tabelę porównawczą wybranych kandydatów.

Kandydat(ka) z największą liczbą pól wyboru może przejść do kolejnego etapu procesu.

5. Przeprowadzenie testów przedwstępnych

Testy przedwstępne na rozmowy kwalifikacyjne. 💡

To krok, który może być niezbędny w Twojej taktyce rekrutacyjnej, aby zweryfikować pewne umiejętności. Robi się je coraz częściej, a znacznie nabrały rozpędu podczas kryzysu zdrowotnego w 2021 roku. W niektórych zawodach mogą być niezbędne: IT, Design, architektura, firmy konsultingowe czy nawet zarządzanie projektami…

Można np. poprosić kandydata o wykonanie misji związanych z przyszłym stanowiskiem, oto kilka przykładów:

• „Community manager” Napisanie 3 publikacji.
• „Developer” Rozwiązywanie problemów z kodem.
• „Sprzedawca” Sprzedanie rozwiązania.

Generalnie testy te odbywają się online, za pośrednictwem platformy, wspólnego dokumentu Word, lub poprzez rozmowę telefoniczną. Oprócz sprawdzenia wiedzy kandydata, analizujesz również jego motywację do objęcia stanowiska.

W niektórych przypadkach firmy praktykują „E-rekrutację”, co oznacza, że wszystkie procesy zatrudniania odbywają się cyfrowo. To może się bardzo dobrze sprawdzić, oczywiście w zależności od rodzaju stanowiska i sektora działalności.

Testy na rozmowę kwalifikacyjną

Istnieje kilka rodzajów testów, w zależności od stanowiska, na które celuje przyszły pracownik, oto kilka przykładów:

• Test umiejętności pisemnych (słownictwo, składnia…).

• Test umiejętności cyfrowych (oprogramowanie, łatwość posługiwania się narzędziami cyfrowymi).

• Testy sytuacyjne (przedstawiasz daną sytuację i prosisz kandydatów o znalezienie rozwiązania).

• Testy kreatywności (pytasz o punkt widzenia lub identyfikację wizualną dzięki briefowi).

• Testy osobowości (aby określić typ profilu i umiejętności kandydata).

💡 W przypadku każdego z tych testów upewnij się, że są one wykonalne i możliwe do przeanalizowania po ich zakończeniu.

W tym celu zrób siatkę analityczną. 🤓 W przeciwnym razie ryzykujesz pomieszanie swoich wrażeń i emocji z wynikami testu.

6. Odnieś sukces na rozmowach kwalifikacyjnych

Podczas rozmów kwalifikacyjnych po raz pierwszy wprowadzasz kandydata w świat firmy. To jest czas, aby umieścić gwiazdy w jego oczach. 🤩

Nawet jeśli zatwierdzasz zatrudnienie tylko jednej z nich, to bezwzględnie należy wziąć pod uwagę doświadczenie kandydata. To właśnie oni, poprzez word of mouth, będą potem przekazywać obraz marki Twojego pracodawcy.

Oto lista kontrolna rekrutera dla udanych rozmów kwalifikacyjnych:

• 1) Powitanie kandydata Filiżanka kawy, zwiedzanie siedziby, szybkie przywitanie z zespołami i spokojne miejsce na rozmowę.
• 2) Prezentacja stanowiska pracy: Przejrzyj szczegóły opisu stanowiska, aby uniknąć wszelkich szarych stref.
• 3) Przygotuj odpowiednie pytania do zadania w zależności od stanowiska.
• 4) Przedstaw zalety stanowiska i firmy.
• 5) Zakończ, wyjaśniając kandydatowi kolejne kroki w procesie rekrutacji.

Pytania, które należy zadać kandydatowi

Oczywiście pytania, które należy zadać kandydatowi, będą zależały od działalności firmy i stanowiska, które ma być obsadzone. Ale niektóre pytania mogą być dość „uniwersalne”, oto kilka pomysłów na dobry początek. 👇

Ponownie, dostosowanie się do bycia na zasadzie „po imieniu” w razie potrzeby!

7. Przygotuj dzień przed wejściem na pokład

Udany onboarding to ostatni etap rekrutacji. Lukrowanie na torcie. 🍒

Dzięki niemu wszyscy są zgrani: kandydat rozumie wartości firmy, zespoły mogą mieć pierwsze odczucia z nowym pracownikiem, a manager może następnie przeprowadzić debrief z zespołami. Po raz kolejny jest to czas na udowodnienie siły marki pracodawcy.

Uważaj, są dwa terminy:

• Onboarding = przybycie do firmy.
• Pre-onboarding = dzień integracji jako część procesu rekrutacji.

Ale w takim razie część z Was może nigdy nie słyszała o pre-onboardingu?

Co to jest pre-onboarding?

Ten dzień przychodzi po tym, jak wszystkie poprzednie etapy rekrutacji zostały zatwierdzone i skonsolidowane lub poddały w wątpliwość ewentualne porozumienie między pracownikiem a zespołami. Dzień pre-onboardingu nadchodzi jako ostatni etap rekrutacji. 🤩 Na dzień pre-onboardingu wchodzi tylko osoba lub osoby, które zostały wybrane do firmy.

Jak stworzyć udany dzień pre-onboardingu?

Oto co możesz zrobić, aby powitać swoich kandydatów w ostatnim etapie procesu zatrudniania. 👇

🌇 Rano:

• Powitanie kandydata przy kawie, następnie zwiedzanie siedziby i poszczególnych działów.
• Całkowite zanurzenie dzięki odprawie z kierownikami zespołów: wyjaśnienie realizowanych strategii, organizacji zespołów i różnych zawodów w firmie.
• Lunch z członkami zespołu.

🌆 Po południu:

• Ponowne wyjaśnienie głównych celów firmy i dwóch stanowisk.
• Wyjaśnienie raczej niż„zasoby ludzkie i wspólne życie” na temat towarzyszenia i przypomnienie korzyści z zatrudniania.
• Mail podsumowujący po wizycie kandydatów w siedzibie z propozycją zatrudnienia.

8. Wyznaczaj cele w okresie próbnym

Okres próbny jest niezbędny i zawsze stanowi część procesu rekrutacji. Nowy pracownik musi jeszcze udowodnić swoją wartość, na poziomie ludzkim i zawodowym. Upewnij się więc, jako menedżer lub lider, że wyznaczasz policzalne i mierzalne cele krótkoterminowe.

Preferuj krótkie misje, które pozwolą przeanalizować konkretne punkty: pracę w zespole, autonomię, poznanie praktyk firmy, rozwiązywanie problemów. Każde zadanie będzie skupiało się na konkretnym punkcie. Miej jednak na uwadze, że zanim kandydat zacznie działać, minie trochę czasu na adaptację do pracy.

💡 Mała wskazówka HR:

Zawsze podwajaj okres próbny, aby dać maksimum czasu na zastanowienie się, jednocześnie jasno wyrażając kandydatowi, że jest to powszechna praktyka w Twojej firmie i nie oznacza braku realizacji celów.

Jak skutecznie rekrutować – zapewnij ciągłą informację zwrotną

Twój feedbacks jest kluczowy dla nowych pracowników. Jest to Twoja analiza pracy wykonanej przez nowego pracownika. Każdy punkt musi być zobrazowany i uargumentowany. Jako menedżer masz również obowiązek szkolić i uczyć.

Aby nie urazić pracownika, możesz zastosować metodę kanapki z informacją zwrotną. 🥪

To bardzo proste,

„Znieś krytykę otaczając ją komplementami”

Mówiąc krótko: metoda ta ma na celu nie sfrustrowanie i nie zdemotywowanie Twojego odpowiednika. Jeśli otrzymasz negatywną informację zwrotną, nigdy nie zapominaj o podkreśleniu również pozytywów. Mózg łatwiej skupi się na tym, co mówisz na początku i na końcu zdania, pozwala to uniknąć gorzkiego smaku po rozmowach. Chcesz mieć przykład ustawienia sytuacyjnego? 👇

W tym przykładzie podkreślamy:

1. Zaangażowanie (pierwszy plasterek kanapki).
2. Brak głębi (środek kanapki).
3. Postęp (ostatnia kromka kanapki).

Możesz zatem kontynuować udzielanie pozytywnych i negatywnych informacji zwrotnych, jednocześnie analizując postępy kandydata!

Podsumowanie & FAQ : Jak skutecznie rekrutować ?

Jak pokazać wartości firmy?

Wartości firmy to kluczowy punkt w procesie rekrutacji. Ponadto pokolenia X, Y, Z są coraz bardziej wrażliwe na wartości firmy i sens swojej pracy. W obliczu kryzysu zdrowotnego i globalnego ocieplenia, wartości ekologiczne i społeczne są najważniejsze i dają firmom lepszą reklamę. Aby więc dowiedzieć się, jak rekrutować te profile, trzeba zrozumieć ich motywacje.

Istnieje kilka sposobów na promowanie wartości firmy, aby dowiedzieć się, jak rekrutować najlepsze talenty:

• Wykorzystaj sieci społecznościowe jako sposób komunikacji.
• Miej dedykowaną stronę prezentacji firmy na stronie internetowej lub blogu.
• Przeprowadzaj webinaria i wywiady.
• Miej szczegółowe opisy na tablicach ogłoszeń o pracę i w ogłoszeniach o pracę.

Jak przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną?

Przejdź przez 5 kroków:

• 1) Powitanie kandydata.
• 2) Prezentacja stanowiska pracy wyjaśniająca wszelkie szare strefy.
• 3) Przygotowanie odpowiednich pytań do zadania w zależności od stanowiska.
• 4) Przedstawić zalety stanowiska i firmy.
• 5) Zakończenie poprzez wyjaśnienie kandydatowi kolejnego kroku w procesie rekrutacji.

Czym są onboarding i offboarding?

Onboarding tłumaczy się jako „zaokrętowanie”, a offboarding jako „wyokrętowanie”. Onboarding odnosi się do integracji nowego pracownika z pracownikami firmy. Jeśli chodzi o offboarding, to jest to ostatni dzień pracownika. Offboarding może wynikać z kilku powodów: Przejście na emeryturę, zakończenie kontraktu, rezygnacja…

Ważne jest, aby zadbać o przybycie pracownika, jak również o jego odejście, aby zachował on dobry obraz swoich doświadczeń w firmie i mógł ją polecić swoim kolegom i znajomym; nazywa się to poleceniem pracownika.

Jak skutecznie rekrutować ?

Istnieje kilka sposobów na rekrutację personelu:

• Zamieść ogłoszenia na LinkedIn i portalach z ofertami pracy.
• Zrób „polowanie”, czyli kontakt Przyjęcie kandydata: Mała kawa, oprowadzenie po siedzibie, przywitanie z zespołami i spokojne miejsce na rozmowę.
• Uruchomienie kampanii rekrutacyjnych na LinkedIn
• Prezentacja stanowiska pracy: Przejrzyj szczegóły opisu stanowiska, aby uniknąć szarych stref.
• Przygotuj odpowiednie pytania do zadania w oparciu o stanowisko.
• Przedstaw korzyści płynące ze stanowiska i firmy.
• Uruchom kampanie rekrutacyjne za pomocą e-maili
• Zakończ, wyjaśniając kandydatowi kolejny krok w procesie rekrutacji.
• Skontaktuj się z interesującymi profilami na LinkedIn, mailowo i telefonicznie.
• Weź udział w job datingu.

Jak zostać rekruterem?

• Aby zostać rekruterem, możesz przejść szkolenia w szkołach biznesowych (od 2 do 5 lat),
• Możesz wziąć udział w krótkich kursach, aby nauczyć się rekrutacji i innych podstaw tego zawodu oraz aplikowania o pracę.
• Można szkolić się „on the job”, zaczynając np. od staży lub pracy tymczasowej.

Jak skutecznie rekrutować szybko ?

Czasami trzeba bardzo szybko zrekrutować osobę: rezygnacja z pracy, otwarcie nowego działu, silny wzrost…

W niektórych pilnych przypadkach, jak te, polowanie na LinkedIn jest najlepszym sposobem, aby mieć dostęp do wielu interesujących i odpowiednich profili. Aby działać jeszcze szybciej, możesz szybko i skutecznie wyszukiwać profile, korzystając z bezpłatnej opcji Waalaxy: kontaktuj się automatycznie z maksymalnie 100 profilami o wysokim potencjale tygodniowo i znajdź rzadką perłę.

Pamiętaj, że celem jest nie tylko szybka rekrutacja, ale co ważniejsze, nauczenie się jak skutecznie rekrutować, dzięki 8 kluczowym krokom. 😜

Elodie 07/03/2024