Sourcingstrategie : 8 stappen voor werving en selectie

In de 🌌 competitieve wereld van werving en selectie is het ontwikkelen van een effectieve sourcingstrategie een must voor elke recruiter en HR-professional die het beste talent wil aantrekken.

Het gaat om het implementeren van een doordachte, systematische aanpak om de meest veelbelovende mensen te ontdekken, aan te trekken en in dienst te nemen.

Dus of u nu net begint met werving en selectie of op zoek bent naar manieren om uw aanpak te verfijnen, bij ons bent u aan het juiste adres. 😎

De 8 fasen van een sourcingstrategie:

• 1️⃣ De behoeften van het bedrijf begrijpen.
• 2️⃣ Bepaal de ideale kandidaatprofielen.
• 3️⃣ Identificeer effectieve inkoopkanalen.
• 4️⃣ Plan je communicatiestrategie.
• 5️⃣ Geavanceerde zoektechnieken gebruiken.
• 6️⃣ Gebruik software voor applicatiebeheer.
• 7️⃣ Activeer het professionele netwerk.
• 8️⃣ Analyseer de resultaten en pas ze zo nodig aan.

Hoe bepaal je een talent sourcing strategie?

Tegenwoordig is het definiëren van een sourcingstrategie meer dan noodzakelijk. Het is een must-have voor elke recruiter of HR-professional die de zeldzame parel wil opgraven. 👀

Als je nog niet weet wat sourcing is, is het een onderzoeksproces voor aanwerving met als doel 🔎 precieze profielen te identificeren die voldoen aan een lijst met criteria die vooraf door het bedrijf zijn vastgesteld.

Zonder verder oponthoud leggen we de twee stappen uit die je moet nemen voordat je je strategie ontwikkelt! 😇

Identificeer de behoeften van uw bedrijf

De eerste stap is detective spelen binnen je eigen bedrijf. Je moet precies weten wat je nodig hebt!

Je kunt het volgende doen:

• Maak de balans op met de teams ➡️ Begin met gesprekken met managers en teams om inzicht te krijgen in de gaten in hun gelederen.
  
• Stel de volgende vragen ➡️ welke functies zijn vacant? Wat zijn de komende projecten en welke specifieke talenten zijn nodig om ze uit te voeren?
  
• Analyseer trends ➡️ vul niet alleen vacatures in, denk vooruit. Anticiperen op de behoeften van uw bedrijf geeft u een voorsprong in de jacht op talent.
  
• Evalueer uw bedrijfscultuur en employer branding ➡️ Technische vaardigheden zijn geweldig, maar iemand vinden die perfect past bij de geest van uw bedrijf is nog beter.
  
• Stel duidelijke doelen ➡️ Stel duidelijke, meetbare wervingsdoelen, zoals hoeveel functies u moet vervullen, tegen wanneer en welk vaardigheidsniveau u wilt.

Nu je het terrein hebt voorbereid, kun je de profielen definiëren waarnaar je op zoek bent! 👀

Definieer de profielen waarnaar je op zoek bent

Zodra u de precieze behoeften van uw bedrijf hebt vastgesteld, is de volgende stap het nauwkeurig definiëren van de profielen van de kandidaten die u zoekt. 🏹

Het is een beetje zoals het tekenen van een schets 🤖 van je ideale toekomstige medewerker.

Hier zijn een paar tips om te voorkomen dat je naast je doel schiet 🎯 :

• 📋 Maak een lijst van de technische vaardigheden die je nodig hebt: beheers specifieke software, heb baanbrekende kennis in een strategic business unit, taalvaardigheden – elk detail telt.
  
• Verwaarloos zachte vaardigheden niet: menselijke en relationele kwaliteiten kunnen het verschil maken voor de teamdynamiek. Het vermogen om in een team te werken, veerkracht, creativiteit, leiderschap.
  
• 🫱🏽‍🫲🏼 Denk aan culturele fit: een kandidaat kan op papier uitzonderlijk zijn, maar deelt misschien niet de waarden van uw bedrijf. Bepaal de persoonlijkheidskenmerken en waarden die passen bij de geest van uw bedrijf.
  
• 💬 Ontwikkel aantrekkelijke, nauwkeurige functiebeschrijvingen: schrijf functiebeschrijvingen die de uitdagingen van de functie gedetailleerd beschrijven en die kwalitatieve kandidaten kunnen aantrekken.

Met goed gedefinieerde profielen bent u klaar om uw netten uit te werpen 🥅 en het talent aan te trekken dat het verschil zal maken voor uw bedrijf.

8 stappen naar een succesvolle sourcing strategy

Nu je hebt begrepen waarom je je sourcingstrategie moet implementeren, is het tijd om actie te ondernemen. 💥

Klaar, af, af! 🏎️

1) De behoeften van het bedrijf begrijpen

Een grondig begrip van de behoeften van het bedrijf vereist een nauwe samenwerking met managers en teamleiders om onmiddellijk inzicht te krijgen in de vaardigheden die nodig zijn, maar niet alleen in de vaardigheden die cruciaal zijn voor huidige en toekomstige projecten. 💭

Door uw behoeften duidelijk te definiëren, kunt u uw zoektocht naar kandidaten niet alleen richten op technische vaardigheden, maar ook op persoonlijke kwaliteiten en waarden die passen bij de geest van het bedrijf. En dat is cruciaal! 👀

Bovendien is het essentieel om je werkomgeving, huidige en toekomstige uitdagingen, evenals de bedrijfscultuur en werksfeer te beoordelen.

Laten we het voorbeeld nemen van een snelgroeiend technologiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van cyberbeveiligingsoplossingen. 🛜

Dit bedrijf verwacht de komende maanden een aanzienlijke uitbreiding van zijn activiteiten, met de lancering van nieuwe producten en het betreden van nieuwe markten. 👀

Om deze groei te ondersteunen, moet het bedrijf niet alleen zijn ontwikkelings- en verkoopteams versterken, maar ook anticiperen op de vaardigheden die met de nieuwe projecten gepaard gaan! 💪🏼

Hier is een kleine tabel van deze behoeften: 👇🏼

Profiel	Vereiste essentiële vaardigheden
Front-end ontwikkelaar	JavaScript, React, Vue.js, in teamverband kunnen werken, communicatieve vaardigheden
Verkoopmanager	SaaS-verkoop, onderhandeling, accountmanagement, resultaatgerichtheid
Specialist in cyberbeveiliging	Netwerkbeveiliging, kwetsbaarheidsanalyse, beveiligingscertificeringen (bijv. CISSP)

2) De ideale kandidaatprofielen definiëren

Deze keer is het een beetje als het tekenen van de schatkaart 🏴‍☠️ die leidt naar de juwelen in de kroon van je bedrijf: de talenten die het verschil zullen maken.

Hier volgen enkele belangrijke tips voor het werven van je toekomstige kampioenen: ⬇️

Specifieke technische vaardigheden.

Identificeer de niet-onderhandelbare technische vaardigheden voor elke functie. Van beheersing van specifieke frameworks voor webontwikkeling tot diepgaande kennis van bepaalde financiële voorschriften, elk detail telt.

Universele zachte vaardigheden.

Onderschat nooit de kracht van soft skills! Het vermogen om in een team te werken, veerkracht, creativiteit en leiderschap zijn essentieel.

⓷ Culturele geschiktheid.

Een kandidaat die de cultuur van uw bedrijf omarmt, is in zekere zin ieders doel. Om dit te bereiken, bepaalt u de persoonlijkheidskenmerken en waarden die overeenkomen met de geest van uw bedrijf.

⓸ Werkervaring.

Ervaring is vaak een teken van competentie en aanpassingsvermogen. Geef daarom aan wat het gewenste ervaringsniveau is, maar sta er wel voor open. Sommige mensen kunnen een atypische achtergrond hebben en toch een pareltje zijn! 💟

⓹ Groeipotentieel.

De bereidheid om te leren en het vermogen om mee te groeien met het bedrijf zijn indicatoren van een succesvolle investering op lange termijn.

Als je ons advies opvolgt, zul je (hoop ik) de zeldzame parel vinden 👀.

3) Effectieve inkoopkanalen identificeren

Effectieve sourcingkanalen identificeren 🔎 Het is als het vinden van de juiste visstekken waar vis in overvloed zit, je kunt niet verkeerd gaan als je resultaten wilt. 😇

Er staan verschillende wegen, of beter gezegd kanalen, voor je open:

• 🟣 Professionele sociale netwerken.
• 🟣 Gespecialiseerde platforms.
• 🟣 Gespecialiseerde platforms.
• 🟣 Beurzen en conferenties.
• 🟣 Universiteiten en gespecialiseerde scholen.
• 🟣 Online forums en groepen.

Voorbeeld inkoopstrategie

Er is geen betere manier om je te laten zien waarom en hoe je effectieve sourcingkanalen voor een marketingbedrijf kunt identificeren dan met een kleine grafiek! ⬇️

Sourcingkanalen	Voordelen
Professionele sociale netwerken (bijv. LinkedIn)	Toegang tot een breed scala aan communicatieprofessionals, gemakkelijk te bereiken.
Gespecialiseerde platforms (bijv. Behance, Dribbble)	Ideaal voor het vinden van creatieven en ontwerpspecialisten met indrukwekkende portfolio’s.
Beurzen en communicatieconferenties	De kans om professionals met een passie voor communicatie en marketing te ontmoeten.
Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers	Bron van voorgekwalificeerde kandidaten die al affiniteit hebben met de bedrijfscultuur.
Communicatie- en marketingvacaturebanken	Bereik kandidaten die actief op zoek zijn naar mogelijkheden in de communicatiesector.
Universiteiten en scholen voor communicatie	Toegang tot getalenteerde studenten die klaarstaan om vernieuwende ideeën en frisse energie aan te dragen.
Communicatieforums en online groepen	Werken met enthousiaste professionals die op de hoogte zijn van de laatste trends.

4) Plan je communicatiestrategie

Wat komt er kijken bij het plannen van een communicatiestrategie ? 🤔

Wel, de juiste boodschappen kiezen en ze uitzenden op de meest geschikte kanalen om 🎯 je ideale kandidaten te bereiken.

Hier zijn onze tips: 👇🏼

• 1️⃣ Bepaal uw kernboodschap: begin met het verduidelijken van de boodschap die u wilt overbrengen aan uw potentiële kandidaten. Zorg er vervolgens voor dat uw boodschap de waarden van uw bedrijf weerspiegelt en rechtstreeks aansluit bij de wensen van uw potentiële kandidaten!
  
• 2️⃣ Personaliseer de communicatie: of het nu gaat om succesverhalen van werknemers, presentaties van boeiende projecten of getuigenissen over de bedrijfscultuur, laat kandidaten zien hoe ze kunnen gedijen binnen uw organisatie.
  
• 3️⃣ Kies de juiste kanalen: professionele sociale netwerken zoals LinkedIn zijn perfect voor ervaren professionals, terwijl Instagram of TikTok misschien meer geschikt zijn om jong creatief talent te bereiken.
  
• 4️⃣ Plan een geïntegreerde campagne: combineer berichten op sociale netwerken, e-mail campagne, bloginhoud op uw website en deelname aan evenementen om meerdere contactpunten met uw potentiële kandidaten te creëren.
  
• 5️⃣ Meten en aanpassen: gebruik gegevens om te begrijpen wat wel en niet werkt met je campagnes. Openingspercentages van e-mails, verkeer naar de carrièrepagina’s van je site en betrokkenheid op sociale netwerken zijn indicatoren die je kunnen helpen.

Door uw communicatiestrategie te verfijnen, verhoogt u uw kansen om het talent aan te trekken dat het verschil zal maken in uw bedrijf. 🔥

Psst, weet je nog hoe je LinkedIn kon gebruiken als een professioneel sociaal netwerk? Wat als ik je zou vertellen dat je met Waalaxy, onze automatiseringstool voor LinkedIn, ook e-mails van kandidaten kunt vinden en cross-channel kunt werken?

5) Geavanceerde zoektechnieken gebruiken

Als uw zoekopdracht stagneert, kunt u Booleaans zoeken gebruiken. Deze methode verfijnt en richt 🏹 effectief kandidaatzoekopdrachten door trefwoorden te combineren met logische operatoren zoals “en”, “of”, “Niet”.

Begrijp je niet hoe je het moet gebruiken? Geen zorgen, ik leg het uit. ⬇️

De eerste stap is om het gebruik van Booleaanse operatoren onder de knie te krijgen:

• “En met” kun je termen combineren zodat de resultaten alle specifieke zoekwoorden bevatten.
• “Of” breidt de zoekopdracht uit naar kandidaten die voldoen aan een van de gebruikte termen.
• “Niet” sluit specifieke termen uit van je zoekopdracht, wat handig is om irrelevante resultaten eruit te filteren.

Zet ze vervolgens tussen aanhalingstekens voor meer exacte uitdrukkingen.

Bijvoorbeeld, “front-end ontwikkelaar” zal alleen resultaten opleveren voor deze rol.

Gebruik daarna haakjes. U kunt bijvoorbeeld op zoek zijn naar kandidaten met ervaring in Java of PhP, maar niet in Python.

In dit geval kun je schrijven: (Java OF Php), NIET Python.

💡 Merk op dat Booleaans zoeken geen exacte wetenschap is en vaak verfijning vereist.

6) Gebruik software voor applicatiebeheer (ATS-software)

Het is essentieel om applicatiebeheersoftware, ook bekend als ATS-software (Applicant Tracking System), te integreren in je sourcingstrategie.

Het vereenvoudigt niet alleen het ontvangen en sorteren van sollicitaties door profielen automatisch te filteren op basis van vooraf gedefinieerde criteria, maar geeft ook een overzicht van het carrièrepad van elke kandidaat.

Maar dat is nog niet alles:

• Geautomatiseerd sorteren van aanvragen.
• Verbeterde ervaring voor kandidaten.
• 📊 Optimalisatie van gegevensgestuurde sourcingstrategie.
• 🫱🏽‍🫲🏼 Gemakkelijkere samenwerking tussen recruiters en managers.
• Een talentenpool onderhouden.
• 📖 Naleving van regelgeving.

We hebben een kleine selectie van 3 ATS software gemaakt, speciaal voor jouw mooie ogen 👀 :

Kas.

Greenhouse staat bekend om zijn intuïtieve gebruikersinterface en geavanceerde functies voor het volgen van kandidaten en helpt bedrijven om elk aspect van hun wervingsproces te optimaliseren. Het biedt :

• Planning van het interview.
• 🟢 Kandidaat-evaluatie.
• 🟢 Gegevensanalyse om wervingsstrategieën voortdurend te verbeteren.

Hendel.

Wat deze tool onderscheidt, is de mogelijkheid om de samenwerking tussen wervingsteams en managers te vergemakkelijken.

Wat maakt het speciaal?

Het integreert een wervings-CRM om relaties op te bouwen met kandidaten nog voordat ze solliciteren en biedt gedetailleerde rapportagefuncties om de wervingsprestaties bij te houden. 📊

Workday werven.

Workday biedt een ATS-oplossing die is geïntegreerd met een HRIS-systeem (Human Resources Management System ), waardoor het volgen van sollicitanten en wervingsbeheer een naadloos onderdeel worden van HR-management.

De kracht? De integratie van wervingsprocessen met andere HR-functies, waardoor een 👀 overzicht ontstaat van de stappen van elke kandidaat.

7) Activeer je professionele netwerk

Deze voorlaatste benadering is gebaseerd op het benutten van bestaande connecties en het ontwikkelen van nieuwe relaties om toegang te krijgen tot een bredere pool van potentiële kandidaten. 🔥

Uw netwerk inschakelen betekent interne verwijzingen vragen, maar ook evenementen, conferenties en professionele bijeenkomsten in de sector bijwonen. 😇

Professionele sociale netwerken gebruiken om carrièremogelijkheden te delen kan talent aantrekken dat op zoek is naar een nieuw bedrijf dat aansluit bij hun waarden. 💟

Een kleine samenvatting, die je in een hoekje kunt bewaren! 👇🏼

Strategie	Doelstellingen
Interne aanbevelingen	Gebruik bestaande netwerken van werknemers om gekwalificeerde kandidaten te vinden.
Deelname aan evenementen	Ontmoet professionals uit de sector om het netwerk van het bedrijf uit te breiden.
Professionele sociale netwerken	Betrek een breder publiek door de kansen en waarden van het bedrijf te delen.

8) Analyseer de resultaten en pas ze indien nodig aan

Met deze laatste stap kunt u uw wervingsmethoden verfijnen 🔪 op basis van geobserveerde prestaties, zodat het proces voortdurend wordt geoptimaliseerd.

Hier zijn een paar indicatoren waarvan ik denk dat ze nuttig kunnen zijn:

• Een vacature vervullen.
• 🥈Kandidaat-responspercentages.
• 🥉 Retentiegraad van nieuwe werknemers.

💡 Een langere rekruteringstijd kan er bijvoorbeeld op wijzen dat je je sourcingkanalen moet diversifiëren of de zichtbaarheid van je advertenties moet verbeteren.

Oh, en dat vergat ik bijna! Vergeet niet om feedback van kandidaten te verzamelen over hun ervaring met het wervingsproces, want dit kan u helpen in de manier waarop u communiceert met potentiële toekomstige werknemers.

Wat dacht je van een samenvatting ? Sourcing strategien

Onthoud dat het sourcen van talent evenzeer een kunst als een wetenschap is. 🧪

Het vereist een flexibele, creatieve aanpak, aangepast aan de voortdurende veranderingen op de arbeidsmarkt en in technologieën.

Door deze strategieën te implementeren, vult uw bedrijf niet alleen vacatures in, maar bouwt het aan een dynamisch team dat de uitdagingen van morgen aankan. 💪🏼

Nu hoeft u alleen nog maar aan de slag, in de wetenschap dat elke inspanning die u vandaag levert om uw strategie te verfijnen, een investering is in de toekomst van uw bedrijf. 💟

Veelgestelde vragen over sourcingstrategie

Hop hop hop, ga niet zo snel, we zijn nog niet klaar! 👀

Wat is een sourcingplan?

Een sourcingplan is een gedetailleerde strategie die ontworpen is om het beste talent te identificeren, aan te trekken en te engageren om aan de rekruteringsbehoeften van een organisatie te voldoen.

Het plan houdt rekening met verschillende belangrijke elementen:

• 🟣 Analyse van wervingsbehoeften.
• Definitie van ideale kandidaatprofielen.
• 🟣 Sourcingkanalen identificeren.
• 🔵 HR-communicatie en marketingstrategieën.
• 🟣 Evaluatie en selectie van kandidaten.
• 🔵 Analyse van resultaten en aanpassingen.

Wat is het doel van sourcing?

Het belangrijkste doel van een sourcingstrategie is het opbouwen van een solide pijplijn van gekwalificeerde kandidaten om effectief te voldoen aan de huidige en toekomstige wervingsbehoeften van een bedrijf. 💪🏼

Dit vermindert de tijd en kosten die gepaard gaan met werving, terwijl de kwaliteit van de aanwervingen toeneemt. 🤩

De sourcingstrategie heeft geen geheimen meer voor jou. 🐉