Comment utiliser M. ou Mme dans un message automatisé sur LinkedIn ?

C’est une question qui revient souvent chez nos utilisateurs. Comment utiliser M. ou Mme dans un message automatisé sur LinkedIn ?

 

Car insérer uniquement le nom paraît très automatisé (un peu bizarre aussi il faut se le dire) et utiliser le prénom un peu trop « copain », sur un réseau qui reste professionnel.

Soyons directs : il n’existe pas de méthode pour le faire de manière 100 % automatisée.

Mais il existe deux possibilités, plus ou moins pratiques et efficaces que je vais vous présenter. 👌🏻

 

Pourquoi est-il difficile pour un outil de retrouver le genre sur LinkedIn ?

Souvenez-vous, lorsque vous avez créé votre compte LinkedIn. Je sais, ça date sûrement un peu pour certains.

On ne vous a jamais demandé si vous étiez un homme ou une femme. Effectivement, LinkedIn ne demande pas cette donnée à ses utilisateurs.

Résultat : cette information n’est pas disponible sur les profils.

Or, tous les outils d’automatisation basés sur LinkedIn récupèrent les données des profils. Donc, si LinkedIn n’a pas l’info, nous non plus !

Mais alors comment faire pour personnaliser votre message automatisé sur LinkedIn ? 😅

 

La solution manuelle pour récupérer le genre pour un message automatisé sur LinkedIn

C’est la solution la moins coûteuse et la plus efficace. En revanche, elle nécessite quelques actions manuelles, mais bien exécutée elle est assez rapide.

Nous allons exporter une liste de prospects depuis une recherche directement dans Waalaxy.

 

Utiliser les tags pour séparer les hommes et les femmes

Une fois dans la liste, il faut scroller les profils et, basé sur la photo et le nom, leur attribuer un tag. Disons que l’on cherche d’abord à séparer les hommes.

(Si les photos n’apparaissent pas dans votre liste, rendez-vous dans la page paramètres et activez l’option).

• Sélectionnez chaque profil qui semble être un homme sur la page de la campagne. 

 

• Une fois votre sélection faite, attribuez-leur tous un tag « homme ».

 

• Répétez l’opération page par page.
• Filtrez ensuite par « tag » ; « exclure : homme ».

 

• Sélectionnez tous les résultats et attribuez-leur le tag « femme ».

 

Vous avez maintenant une liste de prospects avec des hommes identifiés, et des femmes identifiées.

 

Écrivez vos modèles de messages dédiés aux hommes et aux femmes

• Dans l’onglet « campagne », cliquez sur l’onglet « Modèles de messages », et « Créer un modèle ».

 

• Écrivez votre message dédié aux Hommes, et écrivez le titre, par exemple « Message #1 – Hommes », faites de même pour les Femmes.

 

Lancer vos campagnes Monsieur et Madame

• Cliquez sur « Campagne » et « Créer une campagne ».
• Choisissez la séquence que vous voulez par exemple la séquence « Message ».
• Dans « Ajouter les prospects », cliquez sur votre liste de prospects et filtrer par le tag « Hommes ». Vous aurez la liste de tous les hommes de cette liste.
• Dans « Message », utilisez le modèle de message précédemment crée, « Message #1 – Hommes ».
• Lancer votre campagne. 🚀

Faites la même chose pour les femmes. Vous aurez deux campagnes en cours avec des messages dédiées aux Hommes, et des messages dédiés aux Femmes.

➡️ Guide pour lancer une campagne.

Simple, efficace, mais nécessite plusieurs opérations manuelles. Heureusement (ou pas, il existe une solution automatisée). 🙃

 

Les solutions automatiques pour récupérer le genre dans un message automatisé sur LinkedIn

Nous avons testé deux solutions : Dropcontact et Gender API.

Dropcontact est de loin notre favorite. Prêt à y jeter un œil ? 👀

 

1. La solution avec Dropcontact

Dropcontact ne fait pas que trouver, valider et vérifier les adresses email. L’outil enrichit les contacts B2B de toutes les informations nécessaires à une prospection hyperpersonnalisée et donc efficace, dont le genre.

Il est ainsi possible de trouver le sexe de ses contacts grâce à Dropcontact en un simple drag-and-drop de l’export d’une liste Waalaxy sur Dropcontact.

Grâce à ses algorithmes, Dropcontact est capable de fournir la civilité de vos contacts (mais aussi l’email nominatif pro et vérifié, toutes les informations légales des entreprises de vos contacts…)

 

Exporter votre liste de prospects dans un fichier CSV

Pour enrichir la Civilité sur votre liste de prospects, vous devez dans un premier temps l’exporter dans un fichier CSV pour, la mettre dans Dropcontact.

Traitement par Dropcontact

• Inscrivez-vous sur Dropcontact, ou commencer l’essai gratuit.
• Cliquez sur « Déposer un fichier » depuis la page d’accueil de Dropcontact.

 

Dropcontact va enrichir votre fichier, vous pourrez ensuite le télécharger en cliquant sur l’icône de téléchargement en-dessous.

• Récupérez et ouvrez le fichier de Dropcontact. Vous y trouverez votre liste, enrichie avec la Civilité.

 

Séparer les Hommes et les Femmes du fichier traité

Vous devrez à partir du fichier enrichi par Dropcontact, créer deux fichiers CSV différents : l’un dédié aux Hommes, et l’autre dédié aux Femmes.

• Créer une nouvelle feuille « Homme ».
• Copier les lignes du Sheet des « Monsieur » et collez-les dans la nouvelle feuille « Homme ».
• Faites pareil pour les Femmes.

Vous aurez 2 fichiers distincts, un dédié aux Monsieur, et l’autre dédié aux Madames.

 

Réimporter ces fichiers dans Waalaxy

Vous n’aurez plus qu’à créer deux listes sur Waalaxy : « Hommes » et « Femmes » et, importer chacun des fichiers CSV dans la bonne liste de prospects.

➡️ Comment importer un fichier CSV ?

⚠️ Vous devrez au préalable supprimer la liste de prospects que vous avez initialement exportée. Waalaxy traite les doublons, l’outil ne vous permettra pas de faire l’import des deux fichiers CSV si vous ne supprimez pas les prospects initialement.

Vous pourrez ensuite taguer les prospects (tag hommes et tag femme) puis lancer deux campagnes en simultanée. (cf. tuto en première partie de cet article).

 

La solution avec GenderAPI

GenderAPI est un outil permettant de trouver le sexe et donc la Civilité en se basant sur le Prénom d’une personne selon des probabilités. Ils ont également intégré l’adresse électronique. C’est un outil assez puissant, mais qui ne vous garantit pas à 100 % la véracité des résultats.

Je vous recommande d’abord d’aller voir leur FAQ pour comprendre exactement comment ils fonctionnent. 😊

Comme Dropcontact, on part du fichier CSV exporté depuis Waalaxy.

• Inscrivez-vous sur GenderAPI.com.
• Cliquez sur « Téléchargement CSV ».
• Importer votre fichier.
• Choisissez les champs dont GenderAPI devra se servir pour déterminer le genre. Ici, nous allons prendre le Prénom et le Pays.

🤔 Nous vous recommandons fortement de mettre le Pays. En effet, cela améliorera sensiblement leur capacité à déterminer le sexe de la personne concernée. Par exemple : « Andrea » est un prénom masculin en Italie, mais un prénom féminin en Allemagne et un prénom mixte aux États-Unis. Dans un tel cas de figure, GenderAPI.com indiquera une valeur de précision dans le résultat de la demande.

 

• Valider, puis, télécharger le fichier enrichi.

Vous aurez une colonne « Genre » dans le fichier.

 

À partir de là, ce sera le même système qu’avec Dropcontact, vous pourrez copier les lignes du genre « mâle » et les mettre dans une nouvelle feuille « Homme » ; faites la même opération pour les Femmes.

Vous n’aurez qu’à importer les deux fichiers CSV distincts dans Waalaxy pour faire deux campagnes différentes : une campagne avec un message automatique dédié aux Hommes, et une campagne avec un message dédié aux Femmes.

 

Le tour est joué. 👌

Si vous avez des questions sur ce sujet, n’hésitez pas à venir nous voir au support tchat de Waalaxy ! 🚀