Come faccio a sincronizzare Waalaxy con un CRM tramite Zapier?

Avete sentito parlare di Waalaxy ? Il nostro stratosferico strumento di prospezione B2B direttamente dalle profondità della galassia? Allora benvenuti! 👽

Waalaxy diventerà il vostro nuovo CRM preferito e sarà pieno di dati che vorrete sincronizzare, estrarre ed elaborare su altri CRM? Nessun problema, Zapier rende la sincronizzazione un gioco da ragazzi. Ve ne parliamo qui! ➡️

Zapier: di cosa si tratta?

Zapier è uno strumento che consente di collegare tra loro tutta una serie di applicazioni in modo automatizzato tramite flussi di lavoro: un notevole risparmio di tempo ed energia! In questo modo, è possibile inviare i dati dei prospect da Waalaxy a qualsiasi strumento esterno (Pipedrive, Google Sheets, Salesforce…).

Ho bisogno di un abbonamento a pagamento per creare Webhook Zapier?

L’accesso alla sincronizzazione Zapier in Waalaxy è incluso negli abbonamenti Advanced e Business.

Per quanto riguarda Zapier, non è più necessario un abbonamento a pagamento per creare zap. La versione Freemium consente di creare zap illimitati, ma con due soli passaggi. I dettagli sugli abbonamenti sono disponibili qui.

Come impostare la sincronizzazione con Zapier?

Passo 1. Andate su Zapier

• Cliccate su « Create a Zap »,
• Cercare « Webhook by Zapier »,
• In « Event », selezionare « Catch Hook »,
• Andare a « Continue » due volte, saltando la parte « Pick off a Child Key »,
• Copiare l’URL del webhook.

Passo 2. Andare su Waalaxy

• Cliccare su « Campaign » e « Create a campaign »,
• Filtrare per l’azione « Synchro CRM » per accedere a tutte le sequenze che includono questa azione,
• Selezionare la sequenza,
• Compilare i vari campi (azione, ritardo, contenuto del messaggio).

Nella sezione « Synchro CRM »:

• Selezionare il CRM che si desidera configurare,
• incollare il link Webhook precedentemente copiato,
• Fare clic su « Test », quindi su « Validate ».

• Lanciate la campagna 🚀.

💡 Nelle campagne che prevedono l’invio di un messaggio o di un’e-mail, potete anche impostare una sincronizzazione non appena il potenziale cliente vi risponde 💌.

Passo 3. Avviare il webhook

Tornare a Zapier e riprendere da dove si era interrotto.

Ora che la campagna è stata lanciata, è possibile « Validate the Webhook » su Zapier.

Passo 4. Sincronizzazione con un altro CRM

Da qui è possibile fare clic sul piccolo “+” di Zapier e aggiungere qualsiasi altro strumento per sincronizzare i dati con quello strumento. 🚀

Abbiamo scritto alcuni tutorial per aiutarvi, li troverete nella categoria del blog Sincronizzare Waalaxy.

Quando vengono inviati i dati tramite Zapier?

I dati dei vostri lead Waalaxy vengono inviati al vostro CRM o webhook quando raggiungono un trigger in una campagna. Esistono due tipi di trigger:

• Azione su risposta: Questa opzione invia dati quando il prospect risponde a uno dei vostri messaggi. È disponibile per tutte le campagne che possono generare risposte: messaggi LinkedIn, e-mail, note di invito, ecc. Per impostarla, cliccare su Modifica la mia campagna > Sincronizzazione CRM su risposta:

• Il passo di sincronizzazione CRM: alcune sequenze Waalaxy speciali includono un passo dedicato all’invio dei dati di ogni prospect che lo attraversa, senza alcuna condizione di risposta. Questo è utile se si vogliono recuperare più dati (ad esempio, le email trovate da una campagna Email Finder con la sequenza Email Finder + CRM sync ). È possibile trovare tutte queste sequenze da Avvia campagna > Sfoglia sequenze > Filtro > Sincronizzazione CRM.

Quali dati vengono sincronizzati?

Ecco un elenco di tutti i dati che è possibile sincronizzare. 👇

• ID Waalaxy del potenziale cliente,
• ID Sales Navigator,
• Nome, Cognome
• Cognome,
• Titolo di lavoro,
• Posizione,
• e-mail di LinkedIn,
• Email professionale (trovata da Email Finder),
• Numero di telefono,
• Nome della lista Waalaxy a cui avete aggiunto il vostro prospect,
• URL del profilo LinkedIn,
• Membro di LinkedIn Premium (Sì/No),
• Prospect in cerca di lavoro (Sì/No),
• Stato della connessione (connesso, non connesso, in attesa),
• Messaggio inviato al prospect tramite Waalaxy (Sì/No),
• Il prospect ha risposto a un messaggio inviato da Waalaxy? (Sì/No),
• Email inviata al prospect tramite Waalaxy (Sì/No),
• Il prospect ha risposto a un’e-mail inviata da Waalaxy (Sì/No),
• Data di connessione (data in cui il prospect ha accettato un invito inviato da Waalaxy),
• Data del primo messaggio inviato su Waalaxy,
• Tag applicati su Waalaxy,
• Nome dell’azienda,
• URL LinkedIn della pagina aziendale,
• Sito web dell’azienda.

Domande frequenti – Sincronizzazione CRM tramite Zapier

Che cos’è un webhook?

Un webhook è un modulo che consente di collegare due applicazioni. Nel caso di Waalaxy, consente di inviare i dati dei prospect a un software di vostra scelta (ad esempio, il vostro CRM).

Posso vedere il contenuto dei messaggi inviati da Waalaxy?

No, si può solo vedere se si è inviato un messaggio, ma il contenuto del messaggio non è esportabile.

Posso inviare informazioni a Waalaxy tramite Zapier?

No. Waalaxy non ha un’API. Infatti, è possibile inviare dati solo da Waalaxy a un altro software, e non viceversa.

Posso utilizzare un altro software di integrazione per sincronizzare i miei dati?

Non è necessario utilizzare Zapier; è possibile utilizzare altri software di integrazione, come Make, per sincronizzare i dati di Waalaxy 👽. Abbiamo scritto un articolo sull’integrazione di Waalaxy con Make, dategli un’occhiata.

Conclusione – Sincronizzare Waalaxy con un CRM tramite Zapier

Ora sapete come inviare i dati da Waalaxy al CRM di vostra scelta tramite Zapier. Grazie a ciò, il vostro prospecting automatizzato diventa ancora più potente, garantendo un follow-up ottimale della vita dei vostri prospect 🤝.

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Ci vediamo presto su un altro Waalaxy! 👽🚀