3 passi per creare un candidate pool efficace

Un candidate pool è una miniera d’oro per i reclutatori. Immaginate un database pieno di profili interessanti, CV promettenti e candidature non richieste, pronto per essere utilizzato quando se ne presenta la necessità. 👀

Invece di ripartire da zero ogni volta che assumete, disponete già di un pool di candidati valutati e interessati, rendendo il processo molto più fluido e veloce. 🚀

Perché creare un candidate pool ?

Avere un candidate pool è essenziale per diversi motivi:

• Risparmio di tempo: Avere a disposizione una riserva di candidati significa poter assumere più rapidamente quando si presenta un posto vacante. Non c’è bisogno di ripartire da zero ogni volta! ⏰
• Risparmio sui costi: Meno spese pubblicitarie e di reclutamento. Un pool di reclutamento ben gestito riduce i costi complessivi di reclutamento. 💰
• Qualità delle assunzioni: Accesso diretto a candidati qualificati che sono già interessati all’azienda. Questo aumenta le possibilità di trovare la persona giusta per il lavoro giusto. 🏆
• Marchio del datore di lavoro: Un pool di talenti attivo dimostra che l’azienda apprezza i candidati e mantiene relazioni a lungo termine. Questo crea un’immagine positiva e ispira fiducia nei futuri talenti. 🌟

Come creare un candidate pool in 3 passi?

Per creare un pool di candidati efficace, è importante distinguere tra due approcci: il reclutamento tradizionale e la ricerca di personale.

Ecco come procedere in tre fasi, con le migliori pratiche per ciascun metodo, per costruire un buon pool di candidati. 💼

1. Raccogliere le applicazioni

Il reclutamento classico:
Per attirare i profili giusti e arricchire il vostro bacino di candidati, dovete scrivere annunci attraenti e chiari. Ecco alcuni consigli:

• 📝 S crivete buoni annunci: Assicuratevi che siano completi. Includete i valori dell’azienda, quali sono i vostri vantaggi… Naturalmente descrivete la posizione e le competenze richieste. Ad esempio, se cercate uno sviluppatore web, indicate tecnologie specifiche come JavaScript, React o Python.
• 👩🏻‍💻 Scegliete le piattaforme giuste: Pubblicate le vostre offerte di lavoro su canali di reclutamento riconosciuti come affidabili, come Indeed, LinkedIn o Welcome to the jungle. Potete anche pubblicarle su siti specializzati nel vostro settore, ad esempio, per le posizioni tecniche, Stack Overflow o GitHub Jobs.

Ricerca di personale:
Utilizzate strumenti come LinkedIn Sales Navigator per identificare e contattare facilmente potenziali candidati su LinkedIn. Grazie ai suoi filtri avanzati, sarete in grado di trovare profili molto specifici. Questo strumento vi permette di individuare i profili più rilevanti:

• 🔎 E lencare i profili interessanti: Utilizzate liste con nomi come “Sviluppatore Senior”, “Digital Marketing” o “Project Manager” per organizzare i vostri candidati. Questo arricchisce il vostro pool di candidati con profili di qualità.🗂️

2. Organizzare e segmentare i candidati

Reclutamento classico:
Utilizzare un lettore di CV per ordinare automaticamente le candidature in arrivo. Classificatele per tipo e competenze:

• 📋 Tipo di candidatura: Potete separarle in base alla loro origine: le candidature non richieste da quelle che rispondono a un annuncio specifico.
• 🏆 Competenze: Potete anche classificare i candidati in base alle loro competenze principali. Ad esempio, raggruppate i candidati in categorie come “SEO“, « Amministrativo », “Risorse umane”. Questa segmentazione vi permette di gestire meglio il vostro bacino di candidati.

Headhunting:
Segmentate i candidati utilizzando tag specifici per le loro competenze ed esperienze. Lo strumento che consiglio è Waalaxy. Può essere una grande risorsa per i reclutatori e i professionisti dell’headhunting. Permette di ottimizzare la prospezione e la gestione dei candidati. Grazie a funzioni avanzate come i tag specifici, i tag vi faranno risparmiare tempo, soprattutto se utilizzate strumenti di prospezione per importare ogni volta diverse decine di candidati:

• 📌 Tag specifici: È possibile utilizzare tag come “5 anni di esperienza”, “MBA”, “Montpellier” per facilitare la ricerca e la gestione dei profili. Questa organizzazione rende più facile rintracciare i profili interessanti e arricchire il vostro pool di candidature in modo strutturato.

3. Comunicare con i candidati 📢

Reclutamento classico:
Per mantenere i candidati interessati al vostro pool di candidature, potete inviare :

• 💌 Inviti a eventi: Ad esempio, invitate i candidati a webinar, sessioni di networking o open house presso la vostra azienda.
• 📨 Newsletter: inviate regolarmente newsletter con aggiornamenti sull’azienda (vendite, nuovi benefit, storie di successo…), offerte di lavoro e consigli di carriera per tenere impegnati i candidati.

Ricerca di personale:
In questo caso, LinkedIn è il vostro alleato: postate regolarmente per migliorare il marchio del vostro datore di lavoro e attirare i talenti:

• 📱 Messaggi su LinkedIn : Ad esempio, condividete testimonianze dei dipendenti, articoli sulla cultura aziendale o storie di successo di progetti per migliorare il vostro bacino di candidati.
• 💼 HR branding : utilizzate hashtag e immagini pertinenti su LinkedIn per massimizzare l’impatto dei vostri post. Potete anche chiedere a un membro del team di fungere da “portavoce”.

In Waalaxy, Violette Léger, la nostra “responsabile delle risorse umane“, condivide i nostri valori, evidenzia le nostre nuove funzionalità, come l’imminente introduzione dei meet-up, e la nostra visione aziendale 👀.

Ma non è solo lei! Infatti, molti membri del team sono su LinkedIn e condividono una certa visione di Waalaxy attraverso i loro post. Non dimenticate che i vostri dipendenti sono il riflesso della vostra azienda e potrebbero diventare i vostri migliori ambasciatori! ⭐️

Qual è la differenza tra un pool di talenti e un pool di candidati?

A prima vista si potrebbe pensare che siano concetti simili, ma ci sono alcune piccole differenze:

• Il pool di talenti è un gruppo più ampio e strategico. Raggruppa persone che potrebbero essere interessanti per la vostra azienda per posizioni future. Questi talenti possiedono competenze ed esperienza e possono essere invitati a candidarsi per posizioni specifiche quando si presentano le opportunità. Un “pool di talenti” può includere ex candidati, partecipanti a eventi e persone che hanno espresso interesse a lavorare con voi. 🌟

• Il pool di candidati è più specifico. Comprende le persone che hanno superato la fase di preselezione e vengono prese seriamente in considerazione per una posizione. Questi candidati sono solitamente invitati a colloqui o valutazioni. Rappresentano una piccola percentuale di tutti i candidati, ma hanno un livello più alto di interesse e di compatibilità con le esigenze attuali dell’azienda. 👥

Sebbene vi siano lievi differenze, le fasi di creazione di un pool di candidati e di un pool di talenti sono simili. Si tratta di definire criteri di segmentazione, creare elenchi basati su questi criteri e mantenere la comunicazione con le persone presenti in questi pool 👀.

Migliorate il vostro candidate pool con Waalaxy

Waalaxy è lo strumento perfetto per migliorare e ottimizzare il vostro pool di candidati. Ecco come utilizzarlo per facilitare i vostri processi di reclutamento.

1) Cercare nuovi profili e importarli da LinkedIn

Con Waalaxy, potete facilmente trovare nuovi talenti utilizzando il LinkedIn segmentare e importarli direttamente nel vostro database. Ecco come funziona:

• 🔍 Ricerca di nuovi profili: utilizzate i filtri di ricerca avanzati di LinkedIn per trovare i candidati che corrispondono ai vostri criteri. Ad esempio, se state cercando uno sviluppatore web, potete filtrare per competenze JavaScript, posizione geografica ed esperienza lavorativa.

• 📥 Importazione automatica: Grazie all’estensione Waalaxy, non dovrete più copiare e incollare manualmente le informazioni del profilo. Lo strumento importa automaticamente i dati dei candidati direttamente nel vostro database, facendovi risparmiare tempo prezioso.
• 🗂️ Gestione centralizzata: Una volta importati i profili, è possibile gestirli e organizzarli facilmente in Waalaxy. Per ogni profilo è disponibile una scheda di riepilogo.

2) Creare liste di candidati

Utilizzate Waalaxy per creare e gestire liste di candidati in base ai vostri criteri di segmentazione. Quando aggiungete i vostri profili a Waalaxy utilizzando LinkedIn, potete innanzitutto inserirli in un elenco. Una volta completata l’importazione, potete creare dei tag su Waalaxy e assegnarli a ciascun profilo. Potete ordinare i candidati per competenze, esperienza…

➡️ Ad esempio:

• “Candidati non selezionati, ma percorso di carriera interessante”
• “Competenze manageriali

Questi elenchi vi consentono di avere una visione d’insieme e di indirizzare più facilmente le vostre azioni di reclutamento. Inoltre, potete assegnare più tag a un candidato se corrisponde a diversi segmenti. 📋

3) Automatizzate la comunicazione con il vostro pool

Lanciate le campagne di prospezione automatizzate di Waalaxy per rimanere in contatto con i candidati, tenendoli informati sulle nuove opportunità e sulle novità. Questo manterrà il vostro pool attivo e impegnato, facendovi risparmiare tempo!

Vi spieghiamo come in questo articolo! 👉🏻 Qui!

4) Monitoraggio e aggiornamento dei candidati

Mantenete le vostre liste aggiornate con informazioni sui candidati e sulle loro interazioni con la vostra campagna. Con l’interfaccia di Waalaxy, potete facilmente scoprire quanti sono stati contattati, quanti hanno risposto, ma anche quanti sono ancora in campagna e pianificare le prossime azioni. 🔄

Che ne dite di un riassunto ?

Seguendo i tre passaggi chiave descritti in questo articolo, potete creare un pool di candidati efficace e strategico. Ecco un breve riassunto:

1. 📥 Raccogliere i profili: Scrivete annunci attraenti e completi per attirare i profili giusti e pubblicateli sui canali giusti. Utilizzate anche strumenti di headhunting come LinkedIn Sales Navigator per identificare candidati specifici.
2. 🗂️ Organizzare e segmentare i candidati: Utilizzate strumenti di lettura dei CV e tag per classificare i profili in base alle competenze e all’esperienza…. In questo modo è più facile gestire il vostro pool di candidati e indirizzare le vostre azioni.
3. 📢 Comunicate con i candidati: mantenete vivo l’interesse dei candidati inviando inviti a eventi, newsletter e pubblicando regolarmente su LinkedIn per migliorare il vostro employer brand.

L ‘utilizzo di Waalaxy è perfetto per la gestione di un pool di candidati, in quanto vi consente di ricercare, segmentare e comunicare efficacemente con i vostri candidati. 👀

Queste pratiche vi aiuteranno a costruire un pool di candidati di qualità, sempre pronti a rispondere rapidamente alle vostre esigenze di reclutamento. 🚀

Domande frequenti

Quali sono i diversi tipi di applicazione?

• Candidaturenon richieste: I candidati si candidano senza che ci sia una posizione aperta. Pratico per trovare persone motivate! ✉️
• Candidature a seguito di annunci di lavoro: Le risposte dirette ai vostri annunci dimostrano che i candidati sono interessati alla posizione in questione.
• Raccomandazioni interne: I vostri dipendenti raccomandano persone che conoscono. Spesso è una garanzia di qualità! 👥
• Candidature raccolte agli eventi: Incontrate i candidati direttamente agli eventi. È ottimo per valutare le persone faccia a faccia! 🎓
• Candidature da piattaforme online: Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… queste piattaforme vi permettono di raggiungere un vasto pubblico e di diversificare i profili. 💻

Come potete diversificare il vostro bacino di candidati ?

Avete seguito tutti i passaggi? Potreste scoprire che nel tempo vi imbattete in profili piuttosto simili. Ecco alcuni suggerimenti per la diversificazione 😉

• Incoraggiate le candidature spontanee : fate sapere che siete sempre alla ricerca di talenti, anche senza una posizione aperta. 📬
• Partecipate agli eventi: Andate a fiere, saloni del lavoro ed eventi in diversi settori per incontrare diversi profili. 🎉
• Utilizzate altri social network: LinkedIn è un must, ma potete usarne altri come X (Twitter) e persino Instagram. Possono essere canali per trovare candidati atipici. 📱
• Istituite programmi di referral: incoraggiate i vostri dipendenti a raccomandare i candidati. Spesso è molto efficace! 👫
• Rivolgetevi a diversi profili di candidati: Cercate neolaureati, professionisti esperti, persone in fase di riqualificazione, talenti internazionali… siate aperti a tutti gli orizzonti! 🌍
• Collaborare con scuole e università: Partecipate a partnership con scuole, masterclass… per incontrare profili interessanti fin dalla loro formazione. 🎓

Spero che questo articolo vi aiuti a creare il vostro candidate pool !