Sinkronisasi Waalaxy x Sellsy: Tutorial Sederhana

Selamat datang di Tutorial sederhana Sinkronisasi Waalaxy x Sellsy.

Dalam upaya untuk selalu menghemat waktu Anda dalam tugas sehari-hari, kami telah menyediakan beberapa tutorial sinkronisasi Waalaxy x alat lainnya. Hari ini, Sellsy CRM yang mendapatkan tutorialnya sendiri. 😊 Ini dia.🔥

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Sellsy?

Sellsy adalah perangkat lunak all-in-one yang memungkinkan Anda memberi tim pemasaran, penjualan & administrasi perusahaan Anda cara yang paling efisien dan cepat untuk mengelola semuanya. Sellsy memiliki 3 pilar:

• Prospek & Penjualan: manajemen tugas, agenda, daftar prospek, daftar kontak, kampanye pemasaran, evolusi omset Anda…
• Faktur & Manajemen: penawaran harga, faktur, catatan kredit, jurnal faktur, daftar tenggat waktu Anda.
• Manajemen kas: mengelola dan mengantisipasi arus kas Anda (modul pelengkap).
• Dasbor.

Secara obyektif ini adalah alat yang sangat bagus, dibuat dengan baik. Antarmukanya mudah digunakan meskipun ada banyak fitur dan kemungkinan yang ditawarkan perangkat lunak ini.

Tautan dari Waalaxy x Sellsy Zap

Anda dapat langsung menyalin tautan Zap yang telah diselesaikan sebelumnya untuk sinkronisasi Waalaxy x Sellsy. Bagi orang yang ingin mengikuti tuto dan melakukannya sendiri, maka. Semoga berhasil! 💪

➡️ Link Zap Waalaxy x Sellsy.

Waalaxy x Sellsy Sync

1. Hasilkan URL Webhook

• Di Zapier, klik “Create a Zap”.
• Cari “Webhook by Zapier”.
• Di “Event”, pilih “Catch hook” dan lakukan “Continue”.
• Di “Pick off a Child Key”, beri nama atau tidak, dan lakukan “Continue”.
• Salin URL Webhook yang dihasilkan Zapier.

Kita akan menunda ini, jangan klik “Uji pemicu” dulu, belum ada data yang ditemukan sampai kita membuat kampanye Waalaxy, ini adalah langkah selanjutnya. Kita akan kembali ke poin ini nanti.

2. Membuat kampanye Waalaxy

• Di Waalaxy, buka tab “Kampanye” dan “Buat Kampanye”.
• Pilih urutan pilihan Anda yang memiliki langkah “Sinkronisasi CRM”.

• Beri nama Kampanye.
• Tambahkan prospek ke kampanye Anda.
• Tentukan tenggat waktu, dan pesan.
• Tempel URL Webhook yang sebelumnya disalin dari Zapier ke bagian khusus. 👇

• Luncurkan kampanye. 🚀

3. Hasilkan data

Di Zapier, Anda dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan. Sekarang setelah campaign berjalan, Anda dapat mengklik “Test trigger”, Anda akan mendapatkan pesan sukses dengan visual pada semua data yang dikirim Waalaxy. 👇

• Klik “Lanjutkan”

4. Format data

Waalaxy mengirimkan data dalam aliran, diperlukan langkah untuk memisahkan data sehingga mereka tiba di Sellsy secara teratur: Nama depan di kolom Nama depan, Nama belakang di kolom Nama belakang dan seterusnya.

• Klik pada “+” kecil.
• Cari “Perulangan oleh Zapier.”
• Di “Event”, pilih “Buat Perulangan dari Teks” dan lakukan “Lanjutkan”.
• Di sini Anda perlu menuliskan setiap variabel yang Anda inginkan, dan memilihnya dengan cara ini. 👇

• Pemisahnya harus “;”.
• Di “Trim Whitespace”, pilih “True”.
• Pada “Loop Iteration counter start”, pilih “1”.
• Lakukan “Continue”.

Semua data yang Anda pilih akan muncul, terorganisir & diformat. 👇

5. Tetapkan tindakan keluaran ke Google Sheets

• Klik pada “+” kecil dan pilih “Google Sheets”.
• Pada “Event”, pilih “Create spreadsheet Row(s)” dan lakukan “Continue”.

⚠️ Anda harus memilih Create spreadsheets Rows dalam bentuk JAMAK, bukan tunggal

• Masuk ke akun Google Anda.
• Pilih Drive, dan sheet yang akan dikirim datanya dan, pilih masing-masing variabelnya. 👇

• Lakukan “Lanjutkan.”

6. Hubungkan Sellsy

• Klik pada “+” kecil dan pilih alat “Sellsy”.
• Di “Event”, pilih “Buat Kontak” dan lakukan “Lanjutkan”.
• Hubungkan akun Sellsy Anda.
• Di “Set up Action”, pilih masing-masing variabel dan lakukan “Lanjutkan”. 👇

• Uji tindakan dan publikasikan Zap.

7. Tampilan di Google Sheets dan Sellsy

Data biasanya disinkronkan, untuk memeriksanya, mari kita lihat. 😎

Google Sheets

Sellsy

Anda akan dapat menemukan kontak Anda dari menu samping “Kontak” dan “Daftar kontak”. 👇 Dan begitulah. 😍

FAQ dari artikel

Apakah saya perlu berlangganan Zapier berbayar untuk melakukan ini?

Zapier memiliki versi gratis yang memungkinkan Anda membuat hingga 5 Zaps. Jika Anda menginginkan lebih banyak, Anda akan memerlukan salah satu langganan berbayar mereka. Harga Zapier

Bagaimana data dikirim?

Data dikirim dalam aliran 10. Jika Anda tidak pernah mencapai angka itu, jangan khawatir, kami memiliki fitur keamanan yang mengirimkan data setiap 30 menit.

Bisakah saya menambahkan langkah jika saya mau?

Anda dapat menambahkan langkah di mana pun Anda inginkan di Zap.

Data apa yang dapat saya sinkronkan?

Anda dapat menyinkronkan data apa pun yang dikirim Waalaxy. 👇

Informasi terkait prospek:

• Email.

• Nama depan.

• Nama belakang.

• Nama perusahaan.

• Nama pengguna.

• Nama perusahaan.

• Situs web perusahaan.

• Email yang diperkaya oleh Dropcontact.

• Nomor telepon.

• URL profil Linkedin.

• Jabatan pekerjaan.

• Wilayah.

• URL profil Sales Navigator.

• Status prospek.

• Jenis akun Linkedin.

Informasi prospek terkait Waalaxy:

• Tag prospek di Waalaxy.

• Tanggal koneksi pertama di Linkedin.

• Tanggal pesan pertama yang dikirim.

• Pesan dibalas: Ya / Tidak.

• Pesan terkirim: Ya / Tidak.

• Email dibalas: Ya / Tidak.

• Email terkirim: Ya / Tidak.

• Daftar prospek di mana prospek tersebut berada.

Kesimpulan

Jika Sellsy adalah perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mengatur strategi dan tim Anda, menyinkronkannya dengan alat prospek Anda, Waalaxy akan menghemat banyak waktu dalam tugas Anda dan memanfaatkan data yang diambil oleh Waalaxy. Yang harus Anda lakukan adalah proses dan mengaturnya dari perangkat lunak Sellsy Anda.

Terserah Anda sekarang, Anda dapat mulai menyinkronkan Waalaxy dan Sellsy! 😎