id
frenesitptdeplnlruja

Bagaimana cara mentransfer kampanye Anda dari ProspectIn ke Waalaxy?

show table of contents

Banyak dari Anda yang menanyakan pertanyaan ini. Dan memang seharusnya begitu. 😜

Bagaimana Anda mentransfer kampanye Anda dari ProspectIn ke Waalaxy ? Bagaimana Anda melacak riwayat prospek Anda?

Saya akan menjelaskan semuanya di sini. 👇

Bisakah kami mentransfer prospek kami secara otomatis dari ProspectIn ke Waalaxy?

Saat ini tidak. Tapi itu tidak main-main denganmu.

Mari saya jelaskan.

Ketika kami membangun ProspectIn, kami jauh dari membayangkan kesuksesan seperti itu (+50 ribu pengguna di seluruh dunia saat ini). Dikembangkan oleh dua pengembang junior, ini mengakumulasi apa yang kami sebut “utang teknis”.

Dalam istilah lain yang lebih metaforis, kami mengembangkan fondasinya untuk membangun rumah di atasnya dan sebenarnya membuat sebuah bangunan. 😅

Hasil? Tidak mungkin lagi menambahkan balkon atau jendela tanpa semuanya berantakan.

Jadi kami memutuskan untuk membuat Waalaxy. Versi ProspectIn yang ditingkatkan, dibangun dari bawah ke atas. Sebuah produk di mana kami AKHIRNYA dapat mewujudkan semua impian pelanggan kami. Fitur-fitur yang telah diminta orang-orang selama berbulan-bulan.

Ya, Anda tahu… variabel “perusahaan” dalam pesan, API terbuka, sinkronisasi dengan CRM, email…

Dan dengan fondasi baru, muncul model data baru. Apa artinya?

Pada dasarnya, cara data disimpan dan dikelola di ProspectIn dan Waalaxy sangat berbeda. Mengembangkan transfer otomatis karena itu secara teoritis mungkin tetapi memiliki dua kelemahan:

  • Beberapa minggu pengembangan (di mana produk tidak ditingkatkan dan saya dapat memberi tahu Anda bahwa kami sudah memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan dengan fitur peta jalan!)
  • Risiko bug kompleks utama, tidak dapat diselesaikan dan memengaruhi penggunaan Waalaxy Anda. Akui saja, sayang sekali untuk beralih ke produk yang lebih baik dan berakhir dengan banyak bug.

Itu sebabnya, untuk saat ini, kami memilih untuk mentransfer data dari ProspectIn ke Waalaxy.

Juga, impor CSV mengambil, untuk saat ini, hanya URL LinkedIn dari file. Semua data lainnya diabaikan, karena alasan kualitas data (memastikan data yang diimpor baik) dan pengalaman pengguna (jauh lebih mudah daripada harus memetakan file CSV; jika Anda tidak tahu apa itu “memetakan file CSV”, maka untung kami tidak mengembangkan fitur.😅

Tapi hati-hati, bukan berarti tidak ada solusi. Saya jelaskan semuanya disini. 😁

Di agenda:

  • Opsi 1: transfer prospek Anda untuk menghindari menghubunginya lagi
  • Opsi 2: transfer prospek Anda sambil menyimpan riwayat atau tag
  • FAQ

Apakah itu aktif ? 😇

Opsi 1: Transfer prospek Anda untuk menghindari menghubungi mereka lagi

Teknik yang akan kita gunakan untuk transfer adalah ekspor/impor dalam CSV.

Pada dasarnya, kita akan mengekspor data dari ProspectIn dan kemudian mengimpornya kembali ke Waalaxy.

Di sini, saya akan menunjukkan cara mengekspor SEMUA prospek Anda sekaligus. 👇

️⚠️️⚠️ dengan metode ini, tidak ada cara untuk menyimpan riwayat prospek Anda (pesan diterima, catatan diterima, tag dll…) ️⚠️️⚠️

Idenya di sini adalah sebagai berikut: kami ingin mentransfer prospek kami dari ProspectIn ke Waalaxy untuk menghindari menghubungi mereka lagi di masa mendatang dengan Waalaxy (mengandalkan fitur anti-duplikat di Waalaxy). Tidak ada upaya untuk bekerja pada basis yang sudah ada sebelumnya atau untuk menyimpan kemiripan informasi tentang prospek ini.

Mengapa memilih metode ini jika tidak menyimpan sejarah?

Pertama-tama, metode ini jauh lebih sederhana daripada yang kedua. Menyimpan beberapa kemiripan sejarah akan sangat panjang dan membosankan. 😅

Kedua, karena kami sudah mempertimbangkan untuk mengizinkan data lain diambil dalam impor CSV. Jadi dengan memilih metode ini Anda memastikan bahwa Anda tidak akan menghubungi prospek lama Anda lagi dalam waktu dekat, sampai Anda dapat melakukan transfer yang lebih bersih dan lebih lengkap dalam beberapa minggu mendatang.

Kami berharap untuk mengembangkan kemungkinan ini pada akhir musim panas.

Mengekspor prospek Anda dari ProspectIn

Untuk melakukan ini, buka halaman ProspectIn Prospects.

Kemudian, pilih untuk mengekspor prospek Anda seperti yang ditunjukkan pada GIF berikut:

Catatan: jika Anda memiliki lebih dari 2500 prospek, semuanya tidak dapat diimpor sekaligus ke Waalaxy. Anda kemudian memiliki dua opsi:

  • Filter menurut kampanye misalnya, baik langsung dari halaman prospek dengan mengekspor prospek, berdasarkan filter yang diterapkan, atau dari halaman Kampanye,
  • Bagi CSV Anda menjadi beberapa CSV kurang dari 2500 baris sebelum mengimpor ke Waalaxy.

Impor prospek Anda ke Waalaxy

Kali ini, kita akan membawa lead ke Waalaxy dengan file yang baru saja kita ekspor dari ProspectIn. Unduh dari kotak surat Anda.

  1. Buka file dengan Excel dan ubah data ke format yang tepat
  2. Simpan hanya url LinkedIn. Untuk melakukan itu, salin kolom “LinkedIn Url”, lalu tekan Ctrl +A => Hapus Data lalu Tempel kolom yang baru saja Anda salin.
  3. Simpan file.

Jika lebih dari 2500 lead, bagi menjadi beberapa file dengan kurang dari 2500 baris. (Lihat FAQ)

Kemudian, buat daftar di Waalaxy

(daftar di Waalaxy setara dengan Kampanye di ProspectIn). Anda dapat menyebutnya “Daftar Hitam” atau “Jangan Kontak”, karena itulah tujuan dari daftar ini.

Kemudian lakukan impor CSV sebanyak Anda memiliki file yang berbeda, satu demi satu (tunggu hingga satu impor selesai sebelum memulai yang berikutnya).

Itu dia. Anda memilih opsi 1 dan Anda benar. 😜

Opsi 2: Transfer prospek Anda dan datanya (tag & histori)

Erf. Sejujurnya, saya tidak ingin menulis bagian ini. 😅

Pertama-tama karena hanya sebagian memecahkan masalah. Dan di atas itu karena itu benar-benar menyakitkan dan kami akan dilecehkan dalam dukungan, saya bisa merasakannya.

Tapi kemudian, kami sudah kebanjiran dukungan. Sedikit lagi sedikit kurang… 😂

Bagaimana cara kerjanya?

Hati-hati, izinkan saya mengklarifikasi segera: tidak mungkin mentransfer seluruh riwayat dan tag prospek Anda.

Di sini, kita akan menggunakan logika berikut :

  • Jika saya memfilter prospek saya di ProspectIn dengan atribut tertentu, saya hanya dapat mengekspor prospek tersebut ke dalam CSV atau jika saya mengimpor semuanya dan mengurutkan CSV dengan benar,
  • Dengan begitu saya dapat mengimpor setiap jenis profil yang berbeda ke dalam daftar yang berbeda di Waalaxy, dan mendapatkan kategorisasi baru.

Singkatnya: Anda tidak dapat melakukan semua filter yang Anda inginkan dan semakin banyak filter yang Anda lakukan, semakin lama dan semakin membosankan manipulasinya.

Ayo pergi, ya? Semoga beruntung. 😅

Bermain dengan filter ProspectIn

Katakanlah Anda ingin mempertahankan segmentasi berikut: kampanye dan tag ProspectIn pada prospek.

Pada dasarnya jika Anda memiliki ProspectIn CRM seperti:

  • Kampanye A
    • Tandai 1
    • Tandai 2
  • Kampanye B
    • Tandai 3
    • Tandai 4

Kami akan mengekspor profil secara berurutan yaitu “Kampanye A & Tag 1”, “Kampanye A & Tag 2”, “Kampanye B & Tag 3”, “Kampanye B & Tag 4”.

Peringatan: jika Anda memiliki profil yang ditandai “Tag1 & Tag2”, ini akan membuat segalanya lebih rumit: Anda harus mengekspor “Kampanye A & Tag 1 & Tag 2” lalu “Kampanye A & Tag 1 dan bukan Tag2” dll. .

Jika Anda memiliki prospek dengan lebih dari 2 tag, teknik ini akan sangat panjang. Saya menyarankan Anda yang berikut ini yang terdiri dari bermain langsung dalam file CSV.

Opsi 2.A: Ekspor prospek saya dengan filter

Untuk mengikuti logika pertama yang disebutkan, Anda dapat membuka kampanye ProspectIn Anda dan mengikuti GIF di bawah ini.

Ulangi operasi sebanyak yang diperlukan (jika perlu, Anda juga dapat mengekspor dari halaman “Prospek”, jika Anda tidak ingin memfilter menurut “Kampanye” misalnya).

Pahami bahwa dimungkinkan untuk melakukan operasi dengan semua filter yang Anda inginkan, tetapi Anda harus mendapatkan setiap kali file CSV yang tidak ingin Anda proses ulang untuk mengimpornya dalam daftar terpisah di Waalaxy. Jadi kecualikan filter lainnya.

Anda mungkin juga mengatakan bahwa jika Anda menginginkan prospek dari kampanye B, setelah menerima Catatan A, pesan 2 dan bukan pesan 3, diberi tag “Tag 1” atau “Tag2”.

Semoga beruntung.

good-luck

Karena saya ingatkan Anda, Waalaxy hanya akan mengambil URL LinkedIn.

Atau, seperti yang disebutkan di atas, Anda menunggu beberapa minggu hingga fitur Impor lengkap berfungsi. 😅

Teknik ini memiliki kelemahan lain: ProspectIn memiliki keamanan anti-spam yang mengharuskan Anda menunggu 10 menit antara 2 ekspor (ya, ekspor cenderung sangat memengaruhi server kami…). Jadi Anda harus bersabar atau memilih opsi 2B.

Opsi 2B: Memproses ulang ekspor CSV

Ada kemungkinan lain, yang terdiri dari mengekspor semua prospek Anda dari ProspectIn dalam CSV, kemudian menyortirnya lebih atau kurang secara manual di file Anda, untuk mengimpor dengan pecahan kecil dan lebih tepat.

Untuk melakukan ini, kami akan membuka file CSV kami di Excel dan mendefinisikan baris pertama sebagai “Filter”, yang memungkinkan kami menemukan filter halaman Prospek.

Untuk melakukan ini, pilih baris pertama, buka tab “Data” => “Filter”

filter-excel-csv

Kemudian, sangat sederhana, menggabungkan filter di antara mereka untuk mendapatkan segmentasi yang diinginkan.

Misalnya, saya akan memilih di sini prospek “Tidak Diketahui” dengan tag “Pria” ATAU “Wanita”.

Anda kemudian akan mendapatkan daftar yang Anda inginkan.

Yang tersisa hanyalah mengekstrak hanya URL LinkedIn (untuk menghindari masalah selama impor) dengan menyalin kolom yang dimaksud dan mengimpornya ke file Excel baru, yang akan kami simpan dalam format CSV.

Sekali lagi, saya tidak menunjukkan semua kemungkinan filter. Terserah Anda untuk menemukan yang cocok untuk Anda sesuai dengan segmentasi yang ingin Anda dapatkan di Waalaxy.

Mengimpor prospek Anda ke Waalaxy

Setelah Anda mendapatkan semua file CSV Anda, yang sebagai pengingat, harus:

  • Berisi kurang dari 2500 baris masing-masing,
  • Hanya berisi url LinkedIn.

Anda kemudian dapat mengimpornya ke Waalaxy. 👇

Anda kemudian harus membuat daftar untuk diri Anda sendiri untuk setiap segmentasi prospek yang ingin Anda tambahkan. Dengan cara ini, Anda tidak akan memiliki navigasi yang sama persis seperti sebelumnya.

Mengapa?

Karena pada saat penulisan tutorial ini, filter “Tidak ditandai oleh” dan transfer Daftar belum tersedia.

Jangan khawatir, segera setelah dikembangkan, Anda dapat menemukan yang setara dengan kampanye ProspectIn Anda, dengan memainkan tag.

Anda hanya perlu membuat daftar di Waalaxy (daftar di Waalaxy setara dengan kampanye ProspectIn) untuk setiap file. Saya menyarankan Anda untuk menamai mereka dengan baik sesuai dengan segmentasi masing-masing prospek.

Kemudian lakukan impor CSV sebanyak Anda memiliki file yang berbeda, satu demi satu (tunggu hingga satu impor selesai sebelum memulai yang berikutnya).

Kesimpulan

Kami benar-benar minta maaf karena sangat rumit untuk melakukan transfer sejauh ini. Kami lebih suka mengerjakan produk dan fungsinya daripada transfer, yang akan memakan waktu lama dan akan membawa banyak ketidakstabilan dalam jangka panjang.

Namun demikian, kami sudah mengerjakan solusi yang lebih praktis. Jadi pilih opsi 1 dan kembali dalam beberapa minggu 😁.

Pertanyaan yang sering diajukan

Saya tidak menerima file CSV dari Prospectin

Sayangnya, terkadang kita masuk ke SPAM. Jadi saya mengundang Anda untuk memeriksa bahwa ini bukan masalahnya. Ekspor dapat memakan waktu beberapa menit, terutama jika basis prospek Anda besar (>10k prospek). Periksa juga apakah Anda telah memasukkan email yang benar untuk dikirim (secara default ini adalah email yang terkait dengan akun LinkedIn Anda).

Bisakah saya mentransfer prospek dari satu daftar ke daftar lainnya di Waalaxy?

Fitur ini belum tersedia di Waalaxy tetapi akan tersedia pada akhir Juni 2021. Kami akan memberi tahu Anda melalui email tentang berbagai pembaruan. 😁

Mengapa prospek saya muncul sebagai url dan bagaimana cara melakukannya?

Selama impor CSV, hanya URL LinkedIn yang diambil dari file, dan ini untuk memastikan kualitas data. Dengan demikian, prospek Anda muncul sebagai URL di daftar Anda.

Data lengkap akan diambil dari LinkedIn saat Anda melakukan tindakan pertama (kunjungan, undangan, ikuti, pesan) di LinkedIn.

Kami melakukan ini untuk menghindari pengambilan ribuan informasi profil dari LinkedIn, yang akan membahayakan akun Anda.

Namun, beberapa profil mungkin sudah dilengkapi dalam daftar Anda. Artinya data mereka sudah diisi oleh pengguna lain.

Bisakah saya menggunakan Prospectin dan Waalaxy secara bersamaan ?

Tidak disarankan untuk menggunakan ProspectIn dan Waalaxy secara bersamaan. Kedua alat tersebut tidak saling berkomunikasi. Dengan demikian, kuota harian Anda dan tenggat waktu antara tindakan tidak akan dihormati dan kami tidak akan dapat menjamin keamanan akun LinkedIn Anda.

Bagaimana cara membagi file CSV saya jika lebih dari 2500 baris ?

Untuk membagi file CSV lebih dari 2500 baris menjadi beberapa, Anda dapat menggunakan situs seperti splitCSV.com

4.8/5 (189 votes)

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?