pl
frenesitptdenlruidja

Jak przenie艣膰 swoje kampanie z ProspectIn do Waalaxy?

Wielu z Was zadaje sobie to pytanie. I s艂usznie. 馃槣

Jak przenie艣膰 swoje kampanie z ProspectIn do Waalaxy? Jak 艣ledzi膰 histori臋 swoich lead贸w?

Wszystko wyja艣ni臋 tutaj. 馃憞

Czy mo偶emy automatycznie przenie艣膰 nasze leady z ProspectIn do Waalaxy?

Na chwil臋 obecn膮 nie. Ale to nie po to, 偶eby Ci bru藕dzi膰.

Pozw贸l, 偶e wyja艣ni臋.

Kiedy tworzyli艣my ProspectIn nie wyobra偶ali艣my sobie takiego sukcesu (dzi艣 +50k u偶ytkownik贸w na ca艂ym 艣wiecie). Rozwijany przez dw贸ch m艂odszych programist贸w gromadzi艂 co艣, co nazywamy „d艂ugiem technicznym”.

M贸wi膮c bardziej metaforycznie, stworzyli艣my jego fundamenty, aby zbudowa膰 na nich dom, a w rzeczywisto艣ci powsta艂 budynek. 馃槄

Efekt? Nie da si臋 ju偶 doda膰 balkonu czy okna bez rozpadni臋cia si臋 ca艂o艣ci.

Postanowili艣my wi臋c stworzy膰 Waalaxy. Ulepszon膮 wersj臋 ProspectIn, zbudowan膮 od podstaw. Produkt, w kt贸rym wreszcie mogli艣my spe艂ni膰 wszystkie marzenia naszych klient贸w. Te funkcje, o kt贸re ludzie prosili nas od miesi臋cy.

Tak, wiecie… zmienna „firma” w wiadomo艣ciach, otwarte API, synchronizacja z CRMami, mailingi…

A wraz z nowymi fundamentami przychodzi nowy model danych. Co to oznacza?

Zasadniczo spos贸b przechowywania i zarz膮dzania danymi w ProspectIn i Waalaxy jest zupe艂nie inny. Stworzenie automatycznego transferu jest wi臋c teoretycznie mo偶liwe, ale ma dwie wady:

  • Kilka tygodni rozwoju (podczas kt贸rych produkt nie jest ulepszany i mog臋 powiedzie膰, 偶e mamy ju偶 du偶o pracy z funkcjami z roadmapy )!
  • Ryzyko wyst膮pienia powa偶nych, z艂o偶onych b艂臋d贸w, nierozwi膮zywalnych i wp艂ywaj膮cych na korzystanie z Waalaxy. Przyznaj, szkoda by艂oby przej艣膰 na lepszy produkt i sko艅czy膰 z wieloma b艂臋dami.

Dlatego na razie zdecydowali艣my si臋 na przeniesienie danych z ProspectIn do Waalaxy.

Ponadto, import CSV pobiera na razie tylko adresy URL LinkedIn z pliku. Wszystkie inne dane s膮 ignorowane, ze wzgl臋du na jako艣膰 danych (upewnienie si臋, 偶e importowane dane s膮 dobre) oraz user experience (du偶o 艂atwiejsze ni偶 konieczno艣膰 mapowania pliku CSV; je艣li nie wiesz, co to jest „mapowanie pliku CSV”, to ciesz si臋, 偶e nie stworzyli艣my tej funkcji 馃槄

Ale uwaga, nie oznacza to, 偶e nie ma rozwi膮zania. Wszystko wyja艣niam tutaj 馃榿

W porz膮dku obrad:

  • Opcja 1: przenie艣 swoje leady, aby unikn膮膰 ponownego kontaktu z ni膮
  • Opcja 2: przenie艣 leady zachowuj膮c histori臋 lub tagi
  • FAQ

Czy to jest w艂膮czone? 馃槆

Opcja 1: Przenie艣 swoich prospekt贸w, aby unikn膮膰 ponownego kontaktu z nimi

Technika, kt贸r膮 wykorzystamy do transferu to eksport/import w CSV.

Zasadniczo, wyeksportujemy dane z ProspectIn, a nast臋pnie zaimportujemy je z powrotem do Waalaxy.

Tutaj poka偶臋 Ci, jak wyeksportowa膰 WSZYSTKIE leady naraz. 馃憞

鈿狅笍鈿狅笍 przy tej metodzie nie ma mo偶liwo艣ci zachowania historii lead贸w (otrzymanych wiadomo艣ci, otrzymanych notatek, tag贸w itd…) 鈿狅笍鈿狅笍

Idea jest nast臋puj膮ca: chcemy przenie艣膰 nasze perspektywy z ProspectIn do Waalaxy, aby unikn膮膰 ponownego kontaktowania si臋 z nimi w przysz艂o艣ci za pomoc膮 Waalaxy (polegaj膮c na funkcji anti-duplicate w Waalaxy). Nie ma 偶adnej pr贸by pracy na istniej膮cej wcze艣niej bazie ani zachowania jakichkolwiek informacji o tych prospektach.

Dlaczego wybra膰 t臋 metod臋, skoro nie zachowuje ona historii?

Po pierwsze, ta metoda jest znacznie prostsza od drugiej. Utrzymywanie jakiego艣 pozoru historii b臋dzie naprawd臋 d艂ugie i nudne. 馃槄

Po drugie dlatego, 偶e rozwa偶amy ju偶 umo偶liwienie pobierania innych danych w imporcie CSV. Wybieraj膮c t臋 metod臋 zapewniasz wi臋c, 偶e w najbli偶szym czasie nie b臋dziesz ponownie kontaktowa艂 si臋 ze swoimi starymi prospektami, dop贸ki nie b臋dziesz m贸g艂 zrobi膰 czystszego i pe艂niejszego transferu w najbli偶szych tygodniach.

Liczymy, 偶e uda nam si臋 opracowa膰 t臋 mo偶liwo艣膰 do ko艅ca lata.

Eksportowanie lead贸w z ProspectIn

Aby to zrobi膰, przejd藕 na stron臋 ProspectIn Prospects.

Nast臋pnie wybierz opcj臋 eksportu lead贸w, jak pokazano na poni偶szym GIFie:

Uwaga: je艣li masz wi臋cej ni偶 2500 lead贸w, nie wszystkie mog膮 zosta膰 zaimportowane do Waalaxy jednocze艣nie. Masz wtedy dwie opcje:

  • Filtruj na przyk艂ad wed艂ug kampanii, albo bezpo艣rednio ze strony lead贸w, eksportuj膮c leady na podstawie zastosowanych filtr贸w, albo ze strony kampanii.
  • Podziel CSV na kilka CSV poni偶ej 2500 linii przed zaimportowaniem do Waalaxy

Importuj swoje leady do Waalaxy

Tym razem wprowadzimy leady do Waalaxy za pomoc膮 pliku, kt贸ry w艂a艣nie wyeksportowali艣my z ProspectIn. Pobierz go ze swojej skrzynki pocztowej.

  1. Otw贸rz plik w programie Excel i przekszta艂膰 dane do odpowiedniego formatu
  2. Zachowaj tylko adresy URL LinkedIn. Aby to zrobi膰, skopiuj kolumn臋 „LinkedIn Urls”, a nast臋pnie naci艣nij Ctrl +A => Usu艅 dane, a nast臋pnie wklej kolumn臋, kt贸r膮 w艂a艣nie skopiowa艂e艣.
  3. Zapisz plik.

Je偶eli jest to wi臋cej ni偶 2500 lead贸w, podziel go na kilka plik贸w z mniej ni偶 2500 liniami. (Zobacz FAQ)

Nast臋pnie stw贸rz list臋 na Waalaxy

(listy na Waalaxy s膮 odpowiednikiem Kampanii na ProspectIn). Mo偶esz j膮 nazwa膰 „Blacklist” lub „Do Not Contact”, poniewa偶 taki jest cel tej listy.

Nast臋pnie wykonaj tyle import贸w CSV, ile masz r贸偶nych plik贸w, jeden po drugim (poczekaj, a偶 jeden import si臋 sko艅czy, zanim zaczniesz nast臋pny).

To jest to. Wybra艂e艣 opcj臋 1 i mia艂e艣 racj臋. 馃槣

Opcja 2: Przenie艣 swoje leady i ich dane (tagi i histori臋)

Erf. Szczerze m贸wi膮c, nie chcia艂o mi si臋 pisa膰 tej cz臋艣ci. 馃槄

Przede wszystkim dlatego, 偶e tylko cz臋艣ciowo rozwi膮zuje problem. A na dodatek dlatego, 偶e jest to prawdziwy b贸l dupy i b臋dziemy n臋kani w supporcie, czuj臋 to.

Ale wtedy ju偶 jeste艣my zalewani w supporcie. Troch臋 wi臋cej troch臋 mniej…. 馃槀

Jak to dzia艂a?

Uwaga, od razu wyja艣ni臋: nie jest mo偶liwe przeniesienie ca艂ej historii i tag贸w Twoich perspektyw.

Tutaj pos艂u偶ymy si臋 nast臋puj膮c膮 logik膮:

  • Je偶eli w ProspectIn przefiltruj臋 swoje leady za pomoc膮 danego atrybutu, to mog臋 wyeksportowa膰 tylko te leady do CSV lub je偶eli zaimportuj臋 wszystko i odpowiednio posortuj臋 CSV,
  • W ten spos贸b mog臋 zaimportowa膰 ka偶dy inny typ profilu do innej listy na Waalaxy i uzyska膰 now膮 kategoryzacj臋.

W skr贸cie: nie mo偶esz zrobi膰 wszystkich filtr贸w, kt贸re chcesz, a im wi臋cej filtr贸w zrobisz, tym d艂u偶sza i bardziej 偶mudna manipulacja.

Idziemy, dobrze? Powodzenia. 馃槄

Zabawa z filtrami ProspectIn

Za艂贸偶my, 偶e chcesz zachowa膰 nast臋puj膮c膮 segmentacj臋: kampanie ProspectIn oraz tagi na leadach.

Zasadniczo, je艣li masz ProspectIn CRM jak:

  • Kampania A
    • Tag 1
    • Znacznik 2
  • Kampania B
    • Znacznik 3
    • Znacznik 4

Zamierzamy kolejno eksportowa膰 profile, kt贸re s膮 „Kampania A & Tag 1”, „Kampania A & Tag 2”, „Kampania B & Tag 3”, „Kampania B & Tag 4”.

Uwaga: je艣li masz profil oznaczony jako „Tag1 & Tag2”, to wszystko stanie si臋 bardziej skomplikowane: b臋dziesz musia艂 wyeksportowa膰 „Campaign A & Tag 1 & Tag 2”, nast臋pnie „Campaign A & Tag 1 and not Tag2” itd.

Je艣li masz prospekt贸w z wi臋cej ni偶 2 tagami, ta technika b臋dzie bardzo d艂uga. Radz臋 Ci nast臋puj膮c膮, kt贸ra polega na graniu bezpo艣rednio w pliku CSV.

Opcja 2.A: Eksportuj moje leady z filtrami

Aby zastosowa膰 si臋 do pierwszej z wymienionych logik, mo偶esz przej艣膰 do swoich kampanii ProspectIn i post臋powa膰 zgodnie z poni偶szym GIF-em.

Powt贸rz operacj臋 tyle razy, ile jest to konieczne (w razie potrzeby mo偶esz r贸wnie偶 eksportowa膰 ze strony „Prospects”, w przypadku, gdy nie chcesz filtrowa膰 np. po „Kampaniach”).

Zrozum, 偶e mo偶liwe jest wykonanie tej operacji ze wszystkimi filtrami, kt贸re chcesz, ale b臋dziesz musia艂 za ka偶dym razem uzyska膰 plik CSV, kt贸rego nie chcesz ponownie przetwarza膰, aby zaimportowa膰 go do osobnej listy w Waalaxy. Wyklucz wi臋c pozosta艂e filtry.

R贸wnie dobrze mo偶esz powiedzie膰, 偶e je艣li chcesz, aby prospekty z kampanii B, kt贸re otrzyma艂y Notatk臋 A, wiadomo艣膰 2, a nie wiadomo艣膰 3, zosta艂y otagowane „Tag 1” lub „Tag2”.

Powodzenia.

good-luck

Poniewa偶 przypominam, Waalaxy b臋dzie tylkoretrieve LinkedIn adres贸w URL.

Albo, jak wspomniano powy偶ej, czekasz kilka tygodni, a偶 pe艂na funkcja Import jest funkcjonalna. 馃槄

Ta technika ma jeszcze jedn膮 wad臋: ProspectIn posiada zabezpieczenie antyspamowe, kt贸re wymaga od Ciebie odczekania 10 minut pomi臋dzy 2 eksportami (tak eksporty maj膮 tendencj臋 do silnego wp艂ywania na nasze serwery…). Wi臋c b臋dziesz musia艂 by膰 cierpliwy lub wybra膰 opcj臋 2B.

Opcja 2B: Ponowne przetworzenie eksportu CSV

Jest jeszcze jedna mo偶liwo艣膰, kt贸ra polega na wyeksportowaniu wszystkich twoich prospekt贸w z ProspectIn w CSV, a nast臋pnie ponownym posortowaniu ich mniej lub bardziej r臋cznie w twoim pliku, aby importowa膰 wed艂ug ma艂ych i bardziej precyzyjnych frakcji.

Aby to zrobi膰, otworzymy nasz plik CSV w Excelu i zdefiniujemy pierwsz膮 lini臋 jako „Filtry”, co pozwoli nam znale藕膰 filtry strony Prospects.

Aby to zrobi膰, zaznaczamy pierwsz膮 lini臋, przechodzimy do zak艂adki „Dane” => „Filtr”

filter-excel-csv

Nast臋pnie, to bardzo proste, po艂膮cz filtry mi臋dzy sob膮, aby uzyska膰 po偶膮dan膮 segmentacj臋.

Na przyk艂ad, wybior臋 tutaj „Nieznane” perspektywy z tagiem „M臋偶czyzna” LUB „Kobieta”.

W ten spos贸b otrzymasz list臋, kt贸r膮 chcesz.

Pozostaje tylko wyodr臋bni膰 tylko adresy URL LinkedIn (aby unikn膮膰 problem贸w podczas importu), kopiuj膮c dan膮 kolumn臋 i importuj膮c j膮 do nowego pliku Excel, kt贸ry zapiszemy w formacie CSV.

Jeszcze raz podkre艣lam, 偶e nie pokazuj臋 wszystkich mo偶liwo艣ci filtr贸w. Do Ciebie nale偶y znalezienie tych, kt贸re Ci odpowiadaj膮 w zale偶no艣ci od segmentacji, jak膮 chcesz uzyska膰 w Waalaxy.

Importowanie lead贸w do Waalaxy

Po uzyskaniu wszystkich plik贸w CSV, kt贸re, dla przypomnienia, musz膮 mie膰 format :

  • Zawieraj膮 mniej ni偶 2500 linii ka偶dy,
  • Zawiera膰 tylko linki do LinkedIn.

Nast臋pnie mo偶esz zaimportowa膰 je do Waalaxy. 馃憞

Nast臋pnie b臋dziesz musia艂 stworzy膰 list臋 dla siebie dla ka偶dej segmentacji lead贸w, kt贸r膮 chcesz doda膰. W ten spos贸b nie b臋dziesz mia艂 dok艂adnie takiej samej nawigacji jak poprzednio.

Dlaczego?

Poniewa偶 w momencie pisania tego poradnika, filtry „Not tagged by” oraz przenoszenie list nie s膮 jeszcze dost臋pne.

Nie martwcie si臋, jak tylko zostan膮 one opracowane, b臋dzie mo偶na znale藕膰 odpowiednik Waszych kampanii ProspectIn, bawi膮c si臋 tagami.

Wystarczy, 偶e dla ka偶dego pliku utworzysz list臋 na Waalaxy (listy na Waalaxy s膮 odpowiednikiem kampanii ProspectIn). Radz臋 dobrze je nazwa膰, zgodnie z ka偶d膮 segmentacj膮 prospekt贸w.

Nast臋pnie wykonaj tyle import贸w CSV ile masz r贸偶nych plik贸w, jeden po drugim (poczekaj a偶 jeden import si臋 sko艅czy zanim zaczniesz nast臋pny).

Wnioski

Bardzo nam przykro, 偶e do tej pory wykonanie transferu jest tak skomplikowane. Woleli艣my pracowa膰 nad produktem i jego funkcjonalno艣ciami ni偶 nad transferem, kt贸ry by艂by kosztowny czasowo i przyni贸s艂by wiele niestabilno艣ci na d艂u偶sz膮 met臋.

Niemniej jednak, pracujemy ju偶 nad bardziej praktycznymi rozwi膮zaniami. Wybierzcie wi臋c opcj臋 1 i wr贸膰cie za kilka tygodni 馃榿.

Najcz臋艣ciej zadawane pytania

Nie otrzymuj臋 pliku CSV z Prospectin

Niestety czasami zdarza si臋, 偶e trafiamy do SPAMu. Dlatego zach臋cam do sprawdzenia, czy tak nie jest. Eksport mo偶e potrwa膰 kilka minut, szczeg贸lnie je艣li Twoja baza prospekt贸w jest du偶a (>10k prospekt贸w). Sprawd藕 r贸wnie偶, czy wpisa艂e艣 w艂a艣ciwy email do wysy艂ki (domy艣lnie jest to email przypisany do Twojego konta LinkedIn).

Czy mog臋 przenosi膰 leady z jednej listy na drug膮 w Waalaxy?

Ta funkcja nie jest jeszcze dost臋pna w Waalaxy, ale b臋dzie dost臋pna do ko艅ca czerwca 2022 roku. B臋dziemy informowa膰 Ci臋 na bie偶膮co o r贸偶nych aktualizacjach 馃榿 .

Dlaczego moje leady pojawiaj膮 si臋 jako url i jak to zrobi膰?

Podczas importu CSV, tylko Linkedin URls s膮 pobierane z pliku, a to w celu zapewnienia jako艣ci danych. W zwi膮zku z tym, Tw贸j lead pojawia si臋 jako adres URL na Twoich listach.

Pe艂ne dane zostan膮 pobrane z LinkedIn, gdy wykonasz pierwsz膮 akcj臋 (wizyta, zaproszenie, follow, wiadomo艣膰) na LinkedIn.

Robimy to, aby unikn膮膰 pobierania tysi臋cy informacji o profilu z LinkedIn, co mog艂oby narazi膰 Twoje konto na ryzyko.

Jednak niekt贸re z tych profili mog膮 by膰 ju偶 uzupe艂nione na Twoich listach. Oznacza to, 偶e ich dane zosta艂y ju偶 uzupe艂nione przez innego u偶ytkownika.

Czy mog臋 u偶ywa膰 Prospectin i Waalaxy w tym samym czasie?

Nie zaleca si臋 korzystania z ProspectIn i Waalaxy w tym samym czasie. Te dwa narz臋dzia nie komunikuj膮 si臋 ze sob膮. W ten spos贸b dzienne limity i terminy pomi臋dzy dzia艂aniami nie b臋d膮 przestrzegane, a my nie b臋dziemy w stanie zagwarantowa膰 bezpiecze艅stwa Twojego konta LinkedIn.

Jak mog臋 podzieli膰 m贸j plik CSV, je艣li ma wi臋cej ni偶 2500 wierszy?

Aby podzieli膰 plik CSV o wi臋cej ni偶 2500 wierszy na kilka, mo偶esz u偶y膰 strony takiej jak splitCSV.com

5/5 (127 votes)
Cover-Ebook-US

Want more leads for your business? 馃敟

Get the 7 most effective message templates for generating leads on LinkedIn for free. 馃懡

Cover-Ebook-US

Want more leads for your business? Get our E-book for free ! 馃敟

Get the 7 most effective message templates for generating leads on LinkedIn. 馃懡