Definición de contratación: definición de RRHH y asesoramiento sobre contratación

La definicion contratacion es una piedra angular en el ámbito de la contratación y los recursos humanos, ya que ofrece una estrategia clave 🗝️ para identificar y atraer a los mejores talentos.

En un mercado laboral cada vez más competitivo, comprender y dominar la contratación es esencial para los responsables de contratación y los profesionales de RRHH.

Breve resumen: 👇🏼

• La definicion contratacion.
• ¿Por qué abastecerse?
• La diferencia entre búsqueda de proveedores y contratación.
• Los distintos tipos de contratación.
• ¿Cuáles son los retos de la contratación?

Llévate algo para anotar, un poco de té helado y ¡adelante! 🫖

Definicion contratacion o «sourcing»

Sourcing es el arte de buscar y encontrar una perla rara en el océano 🌊 del mercado laboral.

Se trata de una técnica para hacer un buen reclutamiento de personal, en el ámbito de la selección de personal y los recursos humanos, centrada en la búsqueda e identificación continua 🔎 de posibles candidatos a puestos de trabajo.

A diferencia de los métodos de contratación tradicionales, que esperan a que los candidatos se presenten activamente a las ofertas de empleo, «el sourcing» busca el talento allí donde está, a menudo incluso antes de que busque un nuevo empleo.

En el centro del abastecimiento se encuentran: ⬇️

• Identificación proactiva de candidatos potenciales.
• Experiencia.
• El potencial para sobresalir en su negocio.

En resumen, permite a las empresas posicionarse ventajosamente en un mercado laboral competitivo, identificando y atrayendo talentos que no son necesariamente accesibles a través de los canales tradicionales de contratación.

De este modo, no solo cubrirás puestos, sino que te anticiparás a las necesidades futuras de la empresa y te asegurarás de ir un paso por delante de tus competidores. 🔥

¿El verdadero poder de la contratación? 👇🏼

Convertir la visión estratégica en una realidad concreta, un candidato ideal cada vez.

¿Por qué abastecerse?

Ahora que entiendes qué es el sourcing, vamos a convencerte de que utilizarlo en tus procesos de selección es esencial. 🔥

Sin más preámbulos, ¡aquí tiene 3 razones para abastecerse! 👇🏼

1) Ahorrar tiempo

En lugar de pasar horas clasificando cientos de candidaturas, a menudo no cualificadas, los equipos de RRHH pueden centrarse en los perfiles que ya han sido evaluados y se ajustan a los requisitos específicos de la empresa. 👀

Al haber establecido ya una conexión con clientes potenciales, los reclutadores pueden acelerar el proceso de contratación en cuanto surge una vacante o hay que cubrirla. En lugar de empezar de cero, ya tienen acceso a una lista de candidatos potenciales, listos para ser contactados. 📱

También acelera el proceso, ya que los candidatos ya están informados sobre la empresa, su marca de empleador y sus expectativas. 😇

Sourcing transforma la contratación en un proceso más eficaz y estratégico.

A grandes rasgos, ya no se trata de buscar una aguja 🪡 en un pajar, sino de tener acceso directo a un abanico de candidatos de primera elección.

2) Dirigirse fácilmente a los candidatos

Sourcing es una potente herramienta 🔥 para seleccionar candidatos de forma rápida y sencilla.

De hecho, los reclutadores pueden identificar 🔍 candidatos que posean las competencias técnicas necesarias y que, además, estén alineados con la cultura y los valores de la empresa. ¿Qué más se puede pedir? 🤩

Pero, ¿cómo funciona? 🤔

La búsqueda de personal puede realizarse a través de redes sociales profesionales (hola LinkedIn 👋🏽), bases de datos de candidatos, foros especializados o incluso eventos de networking.

💡 El aprovisionamiento permite un enfoque personalizado y directo.

Esta estrategia garantiza que el anuncio de contratación llegue a las personas con más probabilidades de responder positivamente, reduciendo el volumen de candidaturas irrelevantes. 📉

No hablamos solo de ahorrar tiempo ⏰, sino también de mejorar la calidad de la contratación, ¡vital para cualquier empresa! 😇

3) Reducción de costes

Al centrarse en los candidatos que están específicamente alineados con las necesidades y valores de la empresa, el sourcing minimiza el tiempo y los recursos financieros dedicados a la búsqueda y evaluación de candidatos que no son adecuados para su negocio. 🥲

Ahorra en varios costes:

• 1️⃣ Costes directos de contratación: anuncios de empleo u honorarios de agencias de contratación.
• 2️⃣ Costes indirectos de contratación: tiempo dedicado a clasificar, entrevistar y evaluar a un gran número de candidatos.

Al dirigirte a 🎯 candidatos que se ajusten a los requisitos del puesto, podrás mejorar las posibilidades de éxito de la integración y reducir el riesgo de agotamiento. ¡Eso es todo lo que pedimos! 👀

No olvides que el coste de una contratación fallida puede aumentar rápidamente, porque además de reinvertir en un nuevo ciclo de contratación, también puede haber un impacto negativo en la moral y la productividad del equipo… 🥲

Moraleja, ¡utilizar el sourcing para tu reclutamiento es muy recomendable! 🔥

Diferencia entre búsqueda de proveedores y contratación

En este artículo hemos hablado varias veces de la contratación, pero el abastecimiento y la contratación son dos cosas distintas y voy a explicar por qué. 👇🏼

Como ya se ha mencionado, la contratación es el proceso de buscar, identificar y captar candidatos potenciales para puestos específicos antes incluso de que se anuncie oficialmente una vacante.

¿El objetivo? Crear una reserva de talentos interesados y cualificados a la que la empresa pueda recurrir en cuanto surja una vacante.

La diferencia fundamental entre abastecimiento y contratación radica en las fases del proceso de contratación que abarcan y en sus principales objetivos.

La contratación (que también puede realizarse con LinkedIn Hiring), por otro lado, es un proceso más amplio e inclusivo que generalmente comienza después de la contratación. Abarca todo el proceso de contratación, es decir: ⬇️

• 🟣 Definición de los requisitos.
• 🔵 Redacción de la oferta de empleo.
• 🟣 Publicación de la oferta de empleo.
• 🔵 Búsqueda de candidatos.
• 🟣 Aplicaciones de clasificación.
• 🔵 Entrevistas.
• 🟣 Pruebas y evaluaciones.
• 🔵 Comprobación de referencia.
• 🟣 Ofertas de empleo.
• 🔵 Integración.

Los distintos tipos de contratación

Hoy en día, todo evoluciona a una velocidad vertiginosa, incluso los distintos métodos de contratación. De hecho, se han diversificado, ofreciendo a los responsables de contratación y a los profesionales de recursos humanos una amplia gama de métodos de contratación para optimizar su proceso de contratación.

Venga, ¡dejo de haceros la boca agua y empezamos ya! ⬇️

1) Aprovisionamiento digital

Como su nombre indica, la contratación digital utiliza canales en línea, como redes sociales, bases de datos y otras herramientas digitales, para identificar y atraer 🧲 candidatos para futuros puestos.

Cuando hablo de plataformas digitales, me refiero a LinkedIn, Indeed y otras redes profesionales.

Básicamente, se trata de un enfoque más específico 🎯 de la contratación, en el que el reclutador encuentra candidatos en foros especializados, Facebook o grupos profesionales en línea, o simplemente en X (antes Twitter o Facebook).

¿Cómo se hace esto? 🤔

Puede llevar a cabo campañas de marketing de contratación, utilizando herramientas de prospección, por ejemplo.

Pst, puedes usar Waalaxy para encontrar candidatos rápidamente en LinkedIn. 😉

He aquí dos ejemplos rápidos de sus ventajas. 👇🏼

Ventaja	Ejemplo
Alcance ampliado	Gracias a plataformas en línea como LinkedIn, un reclutador puede llegar a los candidatos a escala mundial, trascendiendo las fronteras geográficas tradicionales. Por ejemplo, a través de LinkedIn, un reclutador con sede en París puede identificar y conectar fácilmente con un profesional del marketing digital con sede en San Francisco, lo que amplía significativamente el conjunto de posibles talentos.
Objetivos precisos	Las herramientas digitales ofrecen funciones avanzadas de filtrado que permiten a los responsables de la contratación dirigirse a candidatos que cumplen sus criterios específicos. Por ejemplo, en Indeed, un reclutador puede publicar un anuncio de empleo especificando no solo la experiencia y las competencias requeridas, sino también utilizando palabras clave y filtros de ubicación para dirigirse a candidatos de una zona geográfica concreta o con habilidades específicas, como el dominio de un determinado software de diseño gráfico.

2) Contratación interna

Esta estrategia de contratación consiste en buscar candidatos potenciales para un puesto vacante o para futuras necesidades de contratación entre sus empleados.

Esta técnica se centra en identificar y promover el talento existente, en lugar de buscar candidatos externos.

Vale, ¿pero qué incluye eso? 🤔

Pues bien, el método de abastecimiento interno puede incluir:

• 1️⃣ Anuncios de empleo internos: publicación de ofertas de empleo para informar a los empleados de las oportunidades disponibles.
• 2️⃣ Programas de recomendación: animar a los empleados a que recomienden a compañeros para puestos vacantes, a menudo con recompensas.
• 3️⃣ Desarrollo y formación: identifique a los empleados con potencial de desarrollo dentro de su empresa.
• 4️⃣ Revisiones del rendimiento y planificación de la sucesión: utilizar las evaluaciones del rendimiento para identificar el talento interno.

¿Cuáles son las ventajas? Bueno, son… :

• Reducción de costes y tiempo.
• Mejorar la motivación y el compromiso de los empleados.
• Reducir los riesgos asociados a la integración de nuevos empleados.

Como puedes ver, el aprovisionamiento interno fomenta una cultura corporativa positiva y refuerza el sentimiento de pertenencia. 💟

3) Eventos y abastecimiento físico

Esta vez, se trata de identificar, atraer y comprometer a candidatos potenciales a través de eventos presenciales como citas para encontrar trabajo, conferencias profesionales, ferias de empleo o simplemente eventos de networking específicos del sector.

Permite a los reclutadores y a las empresas conocer directamente a los candidatos, crear una primera impresión 👀 cara a cara y establecer una conexión personal ⚡️ que puede ser positiva o negativa.

¿Y qué más? Los empleadores podrán presentar su cultura corporativa, sus valores y las oportunidades profesionales disponibles en la empresa. También permitirá a los candidatos hacer preguntas y obtener respuestas en tiempo real. ¡Despídete de las respuestas de una semana! 👋🏽

Ventaja	Ejemplo
Reforzar la marca del empleador	Una empresa tecnológica organiza una jornada de puertas abiertas para desarrolladores, que incluye talleres sobre tecnologías emergentes, sesiones de networking y presentaciones sobre la cultura y los proyectos innovadores de la empresa. Esto no solo muestra un entorno de trabajo estimulante, sino que también atrae a profesionales apasionados por la innovación.
Interacción directa con candidatos potenciales	Participación en ferias de empleo universitarias en las que los responsables de contratación pueden conocer cara a cara a estudiantes y recién licenciados, hablar de sus aspiraciones profesionales e informarles de oportunidades, como programas de prácticas o puestos «junior» disponibles. Esta interacción directa ayuda a evaluar las aptitudes interpersonales y la compatibilidad cultural de los candidatos.

4) Búsqueda de perfiles

El último tipo de búsqueda es la «búsqueda de perfiles». Consiste en identificar y dirigirse directamente a personas que no buscan activamente un nuevo empleo, pero que poseen las competencias y la experiencia necesarias para el puesto.

💡 Tenga en cuenta que esta contratación se utiliza a menudo para competencias o funciones de alto nivel, como los directivos.

Los cazatalentos 🏹 utilizan redes sociales profesionales online (como LinkedIn), recomendaciones, bases de datos especializadas o en reuniones y eventos profesionales. 👀

Una vez que el cazatalentos haya identificado a un candidato potencial, iniciará una conversación para tantear un poco el terreno 🐾 y calibrar el interés del candidato por el puesto.

¿Cuáles son los retos de la contratación?

Ahora que has leído la definición de abastecimiento y entendido los diferentes tipos de abastecimiento, ¡es hora de que entiendas cuáles son los retos del abastecimiento y por qué necesitas desarrollarlo para tu negocio! 🔥

No te haré esperar más, ¡está ocurriendo aquí! ⬇️

1) Llegar a los candidatos pasivos

Para ilusionar a los candidatos, tienes que pensar fuera de la caja 🍃 y atraerlos de una manera que resuene con ellos. Que no cunda el pánico, te lo explico todo.

En primer lugar, debe crear una presencia en línea tan atractiva que ni el más pasivo de los candidatos pueda ignorarla. 😶‍🌫️

Un poco como una estrella brillante en la galaxia: visible, atractiva e inspiradora. 🌠

Empieza con una marca de empleador fuerte, que destaca no solo por sus excepcionales beneficios, sino también por su cultura de empresa única y sus proyectos apasionantes. 🔥

Después, mensajes personalizados. Cuando contactes con un candidato pasivo, demuestra que has hecho los deberes.

Déjeme que se lo explique:

• 1️⃣ Menciona detalles concretos de sus trayectorias profesionales que te hayan llamado la atención.
• 2️⃣ Destaca cómo sus habilidades únicas podrían brillar en tu proyecto o empresa.

Esto demuestra que no lo ves solo como una carta de presentación, sino como un empleado potencial. 🫶🏼

Además, no dude en utilizar herramientas de análisis para identificar a los candidatos que mejor se ajustan a sus criterios y, a continuación, contrátelos allí donde ya pasan su tiempo en línea. 💪🏼

Cada interacción debe estar cuidadosamente pensada 🧠 para captar su interés y animarles a considerar una nueva oportunidad.

Siendo realistas, llegar a los candidatos pasivos no es una ciencia exacta 🧪, pero si añades un poco de creatividad y compromiso genuino, vas a poder convertir la indiferencia en interés. 👀

2) Diversificar las fuentes de contratación

Diversificar las fuentes de reclutamiento es esencial para construir una estrategia de contratación sólida y eficaz. 💪🏼 No solo ayuda a cubrir los puestos más rápidamente, sino que también potencia la diversidad y la innovación dentro de los equipos.

Para ello, podemos utilizar diferentes fuentes: ⬇️

• 🟣 Utilizar plataformas de empleo online: Indeed, Monster o Glassdoor son esenciales para publicar ofertas de empleo. Atraen un gran volumen de visitantes cada día, lo que da gran visibilidad a tus anuncios.
  
• 🔵 Redes sociales profesionales y personales: LinkedIn, Twitter (ahora X) o Facebook también pueden utilizarse para llegar a los candidatos.
  
• 🟣 Asociaciones con centros educativos: colaboración con universidades, escuelas especializadas y centros de formación.

Al diversificar tus fuentes de reclutamiento, podrás crear equipos más diversos, innovadores y adaptables. 😇

3) Mejore su marca de empleador

Lo habrás entendido, pero, una marca empleadora fuerte y positiva no solo atrae a los candidatos, sino que hace que quieran formar parte de tu empresa, porque se dicen a sí mismos «¡guau, puedo desarrollar mi potencial y crecer profesionalmente en un entorno divertido y saludable!» 😇

¿Qué mejor que un vídeo para explicar los 4 pilares de una marca de empleador? ¡Véalo aquí! ⬇️

¿Qué tal si recapitulamos la definición de abastecimiento?

Para concluir, podemos decir que navegar por ⛵️ en las aguas del abastecimiento es una aventura estimulante y gratificante.

Cada enfoque, ya sea digital o físico, ofrece a su empresa la oportunidad de conectar con candidatos excepcionales. 😇

Preguntas más frecuentes

No te vayas tan rápido, aún tenemos algunos recursos que compartir contigo. 👀

¿Quién se encarga del abastecimiento/sourcing?

La búsqueda de personal suele correr a cargo de reclutadores, profesionales de recursos humanos, agencias de contratación especializadas y, a veces, incluso cazatalentos 🏹.

En algunas organizaciones, los directivos y jefes de equipo pueden participar en la búsqueda de personal recomendando candidatos o utilizando su red profesional.

¿Para qué sirve la contratación?

El principal objetivo de la contratación es crear una reserva de candidatos cualificados que estén interesados en oportunidades dentro de su empresa, reduciendo así el tiempo y los costes asociados a la contratación.

Ahora ya lo sabes todo sobre la definicion contratacion. ¡Hasta pronto! 🐉