9 pasos para el éxito de una campaña de reclutamiento

¡Imagina atraer a talentos que tengan las aptitudes necesarias y encajen a la perfección en la cultura de tu equipo! ¡Tu empresa volará! 🚀 Tener a los mejores es sinónimo de éxito. 

Pero para conseguirlos no bastará con la publicación de tus ofertas de empleo. Lanzar una campaña de reclutamiento no es solo cosa de los RRHH. 👀 En un mercado laboral tan competitivo, necesitas establecer unas estrategias de reclutamiento bien estructuradas para destacar.

En definitiva, aquí te explicamos cómo lanzar tu campaña en 9 pasos + ¡ejemplos innovadores! 😇

Coge tu café y ¡feliz lectura! ✨.

¿Qué es una campaña de reclutamiento?

En una línea: una campaña de reclutamiento es una estrategia utilizada para atraer 🧲, evaluar y contratar talento para una empresa. ¡Toma ya! 

Su objetivo básico es encontrar el candidato ideal para cubrir el puesto disponible. ¿Pero por qué dejarlo sólo ahí? Implementando las acciones correctas en la campaña, se consiguen otros objetivos igual de importantes: 

1️⃣ Cubrir un puesto.
2️⃣ Reforzar la marca del empleador.
3️⃣ Atraer a los mejores candidatos.
4️⃣ Optimizar tus recursos y el tiempo del proceso de selección.

Los beneficios del lanzamiento de una campaña de reclutamiento

¿Por qué lanzar una campaña de contratación? Pues porque si quieres contratar personal, ya no basta con publicar un anuncio, buscar candidatos y esperar a que se presenten…

Una campaña de reclutamiento te permitirá dirigirte 🎯 precisamente a los perfiles que buscas, llegar a candidatos que no necesariamente están buscando trabajo y, sobre todo, destacar entre la competencia. 💪🏼

Si tu empresa necesita mejorar su proceso de selección, implementar una campaña de reclutamiento efectiva puede marcar la diferencia.

La duración de un proceso de reclutamiento y selección de personal

⏳Esto es lo de menos. Generalmente se necesitan entre 2 y 6 semanas, pero la duración de un proceso de reclutamiento es variable y depende de múltiples factores. Principalmente son estos:

• El nivel del puesto ofertado.
• La disponibilidad de candidatos en tu sector de actividad.
• La complejidad del proceso: a más entrevistas y pruebas, más tiempo.
• La urgencia de la contratación.

Céntrate en planificar un proceso eficiente, con un cronograma realista. ¡Crea un plan de contratación en el que todo quede recogido! Así, no solo se reducen los costos y mejora la experiencia del candidato, sino que también lograrás la contratación del mejor talento en el menor tiempo posible. 👌

Lanzar una campaña de reclutamiento en 9 pasos

Para que tu campaña de empleo sea efectiva, es clave definir con precisión el perfil del puesto y el candidato ideal. También deberás crear anuncios atractivos o utilizar herramientas de automatización en el proceso de selección. 

¡Vamos con los 9 pasos! 👇🏼

1) Define el puesto a cubrir

El primero y más importante: ¿qué buscas? Piensa en las necesidades de tu empresa y detalla lo mejor que puedas el puesto de trabajo que quieres cubrir, con su nivel, las tareas diarias y los objetivos a alcanzar.

De hecho, si eres claro y preciso sobre las funciones del puesto desde el principio, reducirás el riesgo de malentendidos y te asegurarás de que los candidatos entienden lo que se espera de ellos. 😇

No dudes en trabajar con tus empleados que ya ocupan ese puesto u otras personas que vayan a verse implicadas para entender las necesidades reales:

• ¿Qué competencias específicas se necesitan?
• ¿Cuáles son las cualificaciones mínimas?

¡Y tampoco olvides definir en este paso las condiciones de trabajo, el nivel deresponsabilidad del puesto y las oportunidades de ascenso dentro de tu empresa! 📈 De esta forma, filtrarás desde el principio a aquellos cuyas aptitudes o expectativas no encajen.

2) Define el perfil del candidato ideal

Una vez que ya sabes el puesto que necesitas, es el turno de definir el empleado que quieres encontrar. 🔎 Si lo haces bien, lograrás atraer a candidatos cualificados que están alineados con la cultura, la employer branding y el valor de tu empresa. 

En realidad, es como dibujar un boceto de la persona ideal para el puesto. Primero, empieza por identificar las habilidades técnicas del rol 🔧. Estas pueden ser:

• Cualificaciones específicas.
• Años de experiencia (junior, senior).
• Conocimientos específicos para el puesto (lenguaje de programación, herramientas de diseño, etc.).

Después, céntrate en las características personales: ¡las habilidades interpersonales y las habilidades blandas del candidato son igual de importantes! ¿Requiere el puesto buenas dotes de comunicación, adaptabilidad e iniciativa? ¿Es esencial que la persona sea proactiva, creativa u orientada a resultados? 🤔

Por último, para la captación del talento, debes ponerte en el otro lado. Pregúntate qué atraería a un candidato a tu empresa:

• 🖥️ ¿Trabajar en proyectos innovadores?
• ⚖️ ¿Equilibrio entre trabajo y vida privada?
• 🦋 ¿Oportunidades de desarrollo personal y profesional?

Con un ejemplo lo entenderás mejor: estás contratando a un gestor de proyectos digitales, este es su perfil de candidato. ⬇️

Criterios	Detalles
Formación	Formación en gestión de proyectos
Experiencia	5 años de experiencia en marketing digital
Habilidades técnicas	Capacidad para gestionar equipos multifuncionales, gran afinidad con las nuevas tecnologías
Habilidades de comportamiento	Dinámico, adaptable al cambio,con iniciativa
Características personales	Proactivo, orientado a resultados, creativo
Valores y cultura	Alineado con la innovación y el trabajo en equipo, comparte los valores de la empresa
Motivaciones profesionales	Motivado por el desarrollo de proyectos disruptivos, atraído por las oportunidades de crecimiento y la conciliación de la vida laboral y personal

3) Redactar la oferta de empleo

¡Debes captar inmediatamente la atención y dar una idea clara del puesto ofertado! 😇

Y para ello, empieza por lo primero: el título del puesto. Este debe ser preciso y comprensible. Así que evita títulos demasiado técnicos o internos de la empresa, que podrían no ser reconocidos por los posibles candidatos.

Después, describe brevemente tu empresa. Esta sección debe ofrecer una visión general de su misión, sus valores y lo que la diferencia del resto. Intenta destacar lo que podría atraer a un candidato con talento, como la cultura de la empresa o los beneficios. 👀

En cuanto a la descripción de responsabilidades, puedes enumerar las principales tareas y subrayar los retos del puesto. 💪🏼

Si se trata de criterios importantes en tu estrategia de reclutamiento, la oferta de empleo también debe anunciar las cualificaciones y competencias requeridas. Para ello, separa las competencias esenciales de las meramente deseables.

Por último, no olvides especificar la ubicación del puesto, el tipo de contrato o cualquier otro detalle que consideres importante. ¡Tu proceso de selección será más eficiente! 🦋

4) Crea personas candidatas

Por si no lo sabías, un persona de candidato es un perfil ficticio que representa a tu candidato ideal. Esta técnica de marketing te ayuda a entender mejor las motivaciones, comportamientos y expectativas de los candidatos, para que puedas atraerlos mejor. 🧲

Crearlo es muy sencillo, verás. Empieza por analizar lo que hacen tus empleados actuales (especialmente los que ocupan puestos similares al que buscas) e identifica los puntos en común:

• Trayectoria profesional.
• Retos afrontados.
• Competencias.
• Valores.
• Deseos.

No dudes en anotar toda su información: ¡hasta su nombre propio y dirección! Y no crees solo uno: debes segmentar a tus personas según los diferentes tipos de perfiles que desees. ¡Aquí te lo explico! ⬇️

Puedes crear un personaje para un joven licenciado que busca su primera experiencia profesional, y otro para un profesional con experiencia que busca cambiar de sector. 🦋

En cualquier caso, para cada uno, identifica y señala siempre:

• 🌞 Los elementos que podrían convencerles para presentarse.
• 📑 Los mensajes que más se ajustan a ellos.
• 📢 Los canales de comunicación preferidos.

5) Distribuir el anuncio de empleo.

¡Aviso importante! ⚠️No se trata solo de publicar el anuncio en el mayor número de plataformas posibles, sino de seleccionar los canales más relevantes para llegar a tu público objetivo.

Por supuesto, publica el anuncio en tu web, porque los candidatos que te lleguen a través de ella ya tienen algo bueno: están interesados en tu actividad y conocen tu ventana al “mundo exterior”. 🌐

Después, claro, identifica los portales de empleo donde puedes encontrar a tus candidatos pepita. ✨ Te ayudamos: hoy destacan principalmente plataformas y redes sociales profesionales como Welcome to the Jungle, Indeed o LinkedIn. 👀

6) Seguimiento de las interacciones de los candidatos

El candidato siempre tiene la razón… 😇 Por eso, una vez que hayas publicado tu anuncio y empiecen a llegar las candidaturas, debes seguir de cerca las interacciones. ¡Y responder!

Para ello, lo mejor es prever en tu campaña de reclutamiento la automatización de todo el proceso de selección. Utiliza un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS) para centralizar todas las candidaturas e interacciones.

Es aconsejable responder rápidamente a todas las solicitudes. Incluso un acuse de recibo automático puede marcar la diferencia, pues muestra a los candidatos que has recibido su solicitud y está siendo considerada. Y claro, de paso, aumenta la seriedad de tu empresa. 💪

Ten en cuenta que aquí no solo hablamos de gestionar candidaturas. Piensa también en las posibles peticiones de información que puedan hacerte los candidatos por correo electrónico, o incluso en las redes sociales. 🦋 

👏¿Cómo atraer a los mejores candidatos? Al final, con todas estas interacciones y la buena imagen que ofreces, estás trabajando sin darte cuenta en el método del inbound recruiting, con el que puedes atraer talento sin buscarlo. ¿Sabes? Los trabajadores también te vigilan…🧐

7) Seleccionar currículos

Llega el momento serio de la búsqueda de candidatos. ¡Es hora de empezar a seleccionar! Este paso, analizando todos los currículums recibidos, te permite filtrar a los candidatos para definir a los que mejor se ajustan a los puestos que ofreces. 🗃️

Establece criterios de selección basados en las competencias, experiencia y cualificaciones que hayas definido en los pasos anteriores y en tu estrategia de reclutamiento.

Acuérdate también de “lo otro”. Tómate tu tiempo para evaluar las habilidades blandas que te salten a la vista 👁️ en el currículo y que te gustaría que tu candidato ideal tuviera, como por ejemplo:

• Adaptabilidad.
• Liderazgo.
• Capacidad de comunicación.

¡Y no tires los currículums que no selecciones! Hoy el growth hiring 🎯crece como herramienta para el reclutamiento de personal con talento. Analiza y clasifica bien todas las candidaturas, incluso las que no se adaptan al puesto que ofreces… porque quizás entre ellas esté el talento ideal para una futura necesidad de tu empresa.

En este proceso de selección puedes tener ayuda automática. ¿Sabías que existen programas informáticos que permiten hacer una selección de los CV? ¿Cómo puedes hacerlo? 🕹️Pues gracias a filtros que tú decides, como por ejemplo:

• Palabras clave.
• Competencias específicas.
• Experiencia profesional.
• Criterios definidos.

Recomendamos estas dos herramientas: 👇🏼

1️⃣ Workable: utiliza inteligencia artificial para analizar y clasificar los currículums de los candidatos. Además, ofrece recomendaciones de candidatos en función de estos criterios, lo que puede ayudarte a centrarte en determinados perfiles. 👀

2️⃣ Teamtailor: una herramienta que permite filtrar rápidamente las candidaturas para eliminar las que no se ajustan a tus criterios y, por tanto, reduce el tiempo dedicado a la preselección.

8) Realización de entrevistas

La octava fase del proceso de selección consiste en realizar entrevistas 💪🏼. Esta fase es crucial para evaluar tanto las competencias técnicas de los candidatos como su adecuación a la cultura de la empresa y su capacidad para integrarse en el equipo.

Los candidatos saben que en la entrevista de trabajo se juegan la selección. Y van preparados a conciencia. Por eso, prepárate tú también 📋: piensa en preguntas concretas para el perfil profesional que quieres y que aborden tanto las aptitudes específicas para el puesto como las habilidades interpersonales.

Por ejemplo, puedes hacer preguntas de comportamiento que evalúen cómo ha manejado el candidato situaciones similares en el pasado. 👀 

¡Y listo! ¡Selecciona a tu candidato, tu nuevo empleado! 🧑‍💼

9) Analizar la campaña de captación

Ya has terminado el proceso de selección, pero queda la fase final de una campaña de captación: ¡el análisis! 🤓

Ahora debes examinar todo el proceso y ver cómo ha ido. Con el análisis de indicadores clave de rendimiento (KPI) verás qué ha funcionado o no para que tu próxima campaña de reclutamiento sea todavía mejor y más eficiente. Puedes analizar estos KPI:

• 🔵 Tasa de conversión (candidatos entrevistados frente a contratados).
• 🟣 Número de solicitudes recibidas.
• 🔵 Tiempo de contratación.
• 🟣 Coste por contratación.

Automatizar la campaña te facilitará muchas tareas, entre ellas el análisis. Por ejemplo, Waalaxy, directamente en el panel de control, muestra todas las estadísticas de la campaña rápidamente con algunos indicadores de rendimiento! 👀

No dudes en recabar el máximo feedback posible de todas las partes interesadas, incluido los candidatos. 🌞 Y un último consejo: documenta tus éxitos y fracasos, así podrás ajustar tus estrategias para mejorar tus próximas campañas. 💪🏼

3 ejemplos de campañas de reclutamiento digitales innovadoras

Ya seguro que eres un genio del reclutamiento 🃏, pero puede ser que necesites inspiración. ¡Aquí tienes el ejemplo de algunas campañas de reclutamiento que funcionaron! 😇

Ejemplo 1: Waalaxy

Violette Léger (RRHH en Waalaxy) publica regularmente en LinkedIn anécdotas sobre la empresa, sus valores y otras historias.

En esta publicación da las gracias a las generaciones anteriores y crea una conexión emocional.

¿Y por qué funciona? Bueno, esta empatía ayuda a humanizar la empresa y atraer 🧲 candidatos que compartan estos valores (por cierto, menciona al final que Waalaxy está reclutando). 👀

Al publicar en LinkedIn, el enfoque pasa de ser una simple oferta de empleo a una auténtica promesa de cultura de empresa. 😇

Ejemplo 2: Disney

En esta campaña, Disney invita a los posibles candidatos a ser auténticos, a unirse a la compañía y a contribuir a su legendaria historia. 😇

Cada imagen ha sido cuidadosamente elegida y representa algo:

🐧 Océano con pingüinos: ilustra la diversidad de contenidos, incluidos los documentales de naturaleza.
Ejemplo 5: Google

🏰 Castillo: representa la magia y la herencia de Disney.
🔥 Fuego: evoca la animación moderna y las nuevas historias.
💡 Neón: simboliza la tecnología y la innovación visual (hola Groot).
🌟 Ahsoka Tano (personaje de Star Wars): representa franquicias icónicas.

Ejemplo 3: Google

Google tenía un objetivo: contratar a ingenieros de software y matemáticos con talento. Pero decidió no anunciar directamente su nombre… 👀

El cartel mostraba un problema, y pocas personas son capaces de resolverlo (te reto a que lo consigas 🤔).

Esta estrategia anima a aquellos capaces de resolver el problema a acceder a la web, convirtiendo la invitación en exclusiva. ¡Y así la empresa atrae la atención de los mejores talentos sin tener que buscarlos! 💡

¿ Qué tal un resumen rápido ?

Como has podido ver, lanzar una campaña de contratación eficaz es más que esencial si quieres:

• 1️⃣ Atraer a los mejores talentos.
• 2️⃣ Reforzar tu competitividad.
• 3️⃣ Asegurar tu crecimiento.

Una estrategia de reclutamiento consta de varias fases que debes llevar a cabo. Y cada una de ellas debe estar bien pensada. Esa la clave 🔑 para construir un equipo alineado con tus valores y que siga contribuyendo a tu éxito a largo plazo. 

Así que no dejes escapar esta oportunidad y ¡empieza ya tu campaña de reclutamiento! 💪🏼

Preguntas más frecuentes – Campaña de
reclutamiento

Espera, no empieces tu campaña todavía, antes tenemos que contarte otras cosas. 🤭

¿Qué tipos de anuncios de reclutamiento existen?

Los anuncios se adaptan al tipo de contrato de trabajo. Así que puedes encontrar muchos. Aquí tienes una lista no exhaustiva: ⬇️

• Contrato indefinido.
• Contrato temporal.
• Contrato para la formación y el aprendizaje.
• Contrato en prácticas.
• Contrato a tiempo parcial.
• Contrato de profesionalización.
• Interinidad.

¿Cuáles son los 2 métodos de contratación?

Existen dos tipos básicos de contratación: 👇🏼

• Contratación externa, que busca candidatos fuera de la organización. Esto aporta sangre nueva, nuevas competencias y una gama más amplia de perfiles.

• Contratación interna: cubrir las vacantes utilizando el talento ya presente en la empresa. Esto fomenta la movilidad interna, la lealtad de los empleados y reduce los costes de contratación.

¿Cuáles son los canales de contratación?

Existen varios canales de contratación:

• Publicidad tradicional ➡️ portales de empleo, periódicos, plataformas especializadas.
• Anuncios en redes sociales ➡️ tiene como objetivo llegar a un público más amplio y generar un compromiso directo en LinkedIn, Facebook, Instagram o Twitter.
• Anuncios en vídeo ➡️ ofrece una presentación dinámica de la empresa y del puesto a cubrir.

¿Qué pasa si no recibes candidaturas?

Hay una estrategia rápida y sencilla para evitar esto: la prospección. 🚀Así puedes tú mismo enviar tus ofertas de empleo para asegurarte de que llegan a todos los posibles interesados. 

Waalaxy 👽es una herramienta de prospección automatizada para LinkedIn y correo electrónico que facilita la automatización de tu proceso de reclutamiento. Es muy sencilla y accesible a todo el mundo. Así funciona:

Simplemente ve a LinkedIn y busca el perfil que necesitas mencionando, por ejemplo, el cargo, la ubicación y el sector industrial. 👇🏼

A continuación, importa los contactos directamente con la extensión Waalaxy de Chrome. 😇 ¡Ahora ya puedes crear tu campaña de reclutamiento! 

Una vez establecidos los parámetros de tu campaña de contratación, lo más importante, escribe un mensaje impactante y relevante que haga que tus clientes potenciales quieran solicitar el puesto.

¡Ah! Y si necesitas un poco de inspiración, Waalaxy acaba de lanzar Waami, un asistente de IA que redacta mensajes a la perfección. ✨

Para saber más sobre la herramienta, haga clic aquí. 👇🏼