9 pasos para el éxito de una campaña de reclutamiento

Lanzar una campaña de reclutamiento no es solo un asunto de RRHH. 👀 ¡Imagina atraer a talentos que tengan las aptitudes necesarias y encajen a la perfección en la cultura de tu equipo!

Es una estrategia utilizada para atraer 🧲, evaluar y contratar talento para una empresa. Se puede desglosar en 3 objetivos:

• 1️⃣ Cubrir un puesto.
• 2️⃣ Reforzar la marca del empleador.
• 3️⃣ Atraer a los mejores candidatos.

En definitiva, te explicaremos cómo lanzar tu campaña en 9 pasos + ¡ejemplos innovadores! 😇

Coge tu mejor café con leche y ¡feliz lectura! (Tiempo de lectura: 5 minutos) ✨.

Lanzar una campaña de reclutamiento en 9 pasos

Pero, ¿por qué lanzar una campaña de contratación? En un mercado laboral cada vez más competitivo, ya no basta con publicar un anuncio, buscar candidatos y esperar a que se presenten…

Una campaña de reclutamiento te permitirá dirigirte 🎯 precisamente a los perfiles que buscas, llegar a candidatos que no necesariamente están buscando trabajo y, sobre todo, destacar entre la competencia. 💪🏼

¡Vamos con los 9 pasos! 👇🏼

1) Defina el puesto a cubrir

Aquí detallaremos las responsabilidades, las tareas diarias y los objetivos a alcanzar.

De hecho, si eres claro y preciso sobre las funciones del puesto desde el principio, reducirás el riesgo de malentendidos y te asegurarás de que los candidatos entienden lo que se espera de ellos. 😇

Para ello, puedes trabajar con las personas implicadas para entender las necesidades reales:

• ¿Qué competencias específicas se necesitan?
• ¿Cuáles son las cualificaciones mínimas?

A continuación, defina las condiciones de trabajo, el nivel de responsabilidad y las oportunidades de ascenso dentro de su empresa. 📈

De esta forma, filtrarás desde el principio a aquellos cuyas aptitudes o expectativas no encajen, ¿a mano no? 👀

2) Define el perfil del candidato

Este paso confirma que está atrayendo a candidatos cualificados que están alineados con la cultura, la employer branding y el valor de su empresa. En realidad, es como dibujar un boceto de la persona ideal para el puesto. 🤖

En primer lugar, identifica 🔎 las habilidades técnicas del rol. Estas pueden ser:

• Cualificaciones específicas.
• Años de experiencia (junior, senior).
• Conocimientos específicos para el puesto (lenguaje de programación, herramientas de diseño, etc.).

Las habilidades interpersonales son igual de importantes. Requiere el puesto buenas dotes de comunicación, adaptabilidad e iniciativa? 👀

Además de las aptitudes, piense en las características personales del candidato. Pregúntate si es esencial que la persona sea proactiva, creativa u orientada a resultados. 🤔

Por último, pregúntese qué atraería a un candidato a su empresa. ¿Es el hecho de :

• 🖥️ ¿Trabajar en proyectos innovadores?
• ⚖️ ¿Equilibrio entre trabajo y vida privada?
• 🦋 ¿Oportunidades de desarrollo personal y profesional?

Ejemplo: estás contratando a un gestor de proyectos digitales, este es su perfil de candidato. ⬇️

Criterios	Detalles
Formación	Formación en gestión de proyectos
Experiencia	5 años de experiencia en marketing digital
Habilidades técnicas	Capacidad para gestionar equipos multifuncionales, gran afinidad con las nuevas tecnologías
Habilidades de comportamiento	Dinámico, adaptable al cambio, fuerte sentido de la iniciativa
Características personales	Proactivo, orientado a resultados, creativo
Valores y cultura	Alineado con la innovación y el trabajo en equipo, comparte los valores de la empresa
Motivaciones profesionales	Motivado por el desarrollo de proyectos disruptivos, atraído por las oportunidades de crecimiento y la conciliación de la vida laboral y personal

3) Redactar la oferta de empleo

El título del puesto debe ser preciso y comprensible. Evite títulos demasiado técnicos o internos de la empresa, que podrían no ser reconocidos por los posibles candidatos.

¡Debe captar inmediatamente la atención y dar una idea clara del papel! 😇

A continuación, describe brevemente la empresa. Esta sección debe ofrecer una visión general de su misión, sus valores y lo que diferencia a su empresa del resto.

Pshiit, destaca lo que podría atraer a un candidato, como la cultura de la empresa o los beneficios. 👀

En cuanto a la descripción de responsabilidades, puedes enumerar las principales tareas y subrayar los retos del puesto. 💪🏼

Deben indicarse las cualificaciones y competencias requeridas (sólo si se trata de un criterio importante en su empresa). Para ello, separe las competencias esenciales de las meramente deseables.

Por último, ¡no olvides especificar la ubicación del puesto, el tipo de contrato o cualquier otro detalle que consideres importante! 🦋

4) Crea personas candidatas

Por si no lo sabías, un personaje de candidato es un perfil ficticio que representa a tu candidato ideal. Esta técnica de marketing te ayuda a entender mejor las motivaciones, comportamientos y expectativas de los candidatos, para que puedas atraerlos mejor. 🧲

Si no sabes cómo hacerlo, es muy sencillo. Empieza por analizar lo que hacen tus empleados actuales (especialmente los que ocupan puestos similares al que buscas) e identifica los puntos en común:

• Trayectoria profesional.
• Retos afrontados.
• Competencias.
• Valores.
• Deseos.

Por último, no dudes en segmentar a tus personas según los diferentes tipos de perfiles que desees. ¡Te lo explico! ⬇️

Puedes crear un personaje para un joven licenciado que busca su primera experiencia profesional, y otro para un profesional con experiencia que busca cambiar de sector. 🦋

En cualquier caso, para cada uno, no dudes en identificar 🔎 :

• 🌞 Los elementos que podrían convencerles para presentarse.
• 🩵 Los mensajes que más se ajustan a ellos.
• 📢 Los canales de comunicación preferidos.

5) Distribuir el anuncio de empleo.

Este paso es muy importante porque no se trata solo de publicar el anuncio en el mayor número de plataformas posibles, ¡sino de seleccionar los canales más relevantes para llegar a tu público objetivo! 👀

Ya puestos, empieza por identificar los portales de empleo donde puedes encontrar a tus candidatos pepita. ✨ Estoy pensando en concreto en plataformas como Welcome to the Jungle, Indeed o LinkedIn. 👀

Hay una estrategia rápida y sencilla para enviar tus ofertas de empleo: la prospección. 🚀

Vamos a enseñarte a utilizar una herramienta que te va a facilitar la automatización de tu reclutamiento: Waalaxy. 👽

Si no sabes lo que es Waalaxy, es una herramienta de prospección automatizada para LinkedIn y correo electrónico, diseñada para ser fácil de usar y accesible a todo el mundo. 👽

Volviendo a los negocios, ve a LinkedIn y busca tu perfil mencionando, por ejemplo, el cargo, la ubicación, el sector industrial y el idioma del perfil. 👇🏼

A continuación, importarlos directamente en Waalaxy utilizando la extensión de Chrome. 😇

Una vez importados tus prospectos, puedes crear tu campaña (más de 99 secuencias). Hemos elegido « Invitación + Mensaje ».

A continuación, establezca los parámetros de su campaña y, lo más importante, escriba un mensaje impactante y relevante que haga que sus clientes potenciales quieran solicitarlo.

Si necesitas un poco de inspiración, Waalaxy acaba de lanzar Waami, un asistente de IA que redacta mensajes a la perfección. ✨

Para saber más sobre la herramienta, haga clic aquí. 👇🏼

6) Seguimiento de las interacciones de los candidatos

Una vez que hayas publicado tu anuncio y empiecen a llegar las candidaturas, debes seguir de cerca las interacciones. 👀

Para ello, puedes utilizar un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS) para centralizar todas las solicitudes e interacciones.

Es aconsejable responder rápidamente a todas las solicitudes. Incluso un acuse de recibo automático puede marcar la diferencia, ya que muestra a los candidatos que su solicitud ha sido recibida y está siendo considerada. 😇

Pero espera, que aquí no solo hablamos de gestionar candidaturas. Piensa también en las posibles preguntas o peticiones de información que puedan tener los candidatos por correo electrónico, o incluso en las redes sociales. 🦋

7) Seleccionar currículos

¡Este paso te permite filtrar a los candidatos para definir a los que mejor se ajustan a los puestos! 😇

Un pequeño consejo: establece criterios de selección basados en las competencias, experiencia y cualificaciones que hayas definido en los pasos anteriores.

Pero eso no es todo: tómate tu tiempo para evaluar las habilidades blandas que te salten a la vista 👁️, como por ejemplo..:

• Adaptabilidad.
• Liderazgo.
• Capacidad de comunicación.

Por último, una vez preseleccionados los CV, ¡prepárate para entrar en la fase de entrevistas! ✨

8) Realización de entrevistas

Por último, pero no por ello menos importante, ¡las entrevistas! 💪🏼

Prepárate para las entrevistas con preguntas concretas 🎯 que aborden tanto las aptitudes específicas para el puesto como las habilidades interpersonales.

Por ejemplo, puedes hacer preguntas de comportamiento que evalúen cómo ha manejado el candidato situaciones similares en el pasado. 👀

La octava fase del proceso de selección consiste en realizar entrevistas. Esta fase es crucial para evaluar tanto las competencias técnicas de los candidatos como su adecuación a la cultura de la empresa y su capacidad para integrarse en el equipo.

Sabías que existen programas informáticos que permiten hacer una selección de CV?

¿Cómo puedes hacerlo? Pues gracias a filtros que tú decides, como por ejemplo 👇🏼

• Palabras clave.
• Competencias específicas.
• Experiencia profesional.
• Criterios definidos.

Recomendamos estas dos herramientas: 👇🏼

1️⃣ Workable: esta herramienta utiliza inteligencia artificial para analizar y clasificar los CV de los candidatos. Además, ofrece recomendaciones de candidatos en función de estos criterios, lo que puede ayudarte a centrarte en determinados perfiles. 👀

2️⃣ Teamtailor: esta herramienta le permite filtrar rápidamente las candidaturas para eliminar las que no se ajustan a sus criterios y, por tanto, reduce el tiempo dedicado a la preselección.

Toma notas detalladas de cada entrevista para comparar a los candidatos de forma objetiva. 📝

9) Analizar la campaña de captación

Ahora hemos llegado a la fase final de una campaña de captación: ¡el análisis! 🤓

Para ello, examina indicadores clave de rendimiento (KPI) como:

• 🔵 Tasa de conversión (candidatos entrevistados frente a contratados).
• 🟣 Número de solicitudes recibidas.
• 🔵 Tiempo de contratación.
• 🟣 Coste por contratación.

📢 Noticias de última hora: breve pausa en el programa para volver rápidamente a Waalaxy. 📢

¡Directamente en el tablero de instrumentos, usted tiene las estadísticas de su campaña de rápidamente con algunos indicadores de rendimiento ! 👀

📢 Fin de las noticias de última hora, gracias por escuchar.📢

Una vez que hayas reclutado a tus candidatos, pregúntate: ¿son adecuados para el puesto y la empresa? 🤔

Para ello, no dudes en recabar el máximo feedback posible de las partes interesadas, sin olvidar a los candidatos. 🌞

Por último, un consejo: documenta tus éxitos y fracasos, así podrás ajustar tus estrategias para mejorar tus próximas campañas. 💪🏼

7 ejemplos de campañas de reclutamiento digitales innovadoras

Ahora que eres un genio del reclutamiento 🃏, ¡analicemos algunas campañas de reclutamiento que funcionaron! 😇

Ejemplo 1: Waalaxy

Violette Léger (RRHH en Waalaxy) publica regularmente en LinkedIn anécdotas sobre la empresa, sus valores y otras historias.

En este publicacion, da las gracias a las generaciones anteriores y crea una conexión emocional.

¿Por qué?

Bueno, esta empatía ayuda a humanizar la empresa y atraer 🧲 candidatos que compartan estos valores (por cierto, menciona al final que Waalaxy está reclutando). 👀

Al publicar en LinkedIn, el enfoque pasa de ser una simple oferta de empleo a una auténtica promesa de cultura de empresa. 😇

Ejemplo 2: McDonald’s

En esta campaña, McDonald’s no muestra sus restaurantes ni el último menú de moda, sino lo que los jóvenes llaman la marca, haciendo un guiño al mensaje de la campaña, Make It Yours. 🍟

Es fácil ver que esto es más que un restaurante de comida rápida, es un lugar donde los jóvenes pueden acudir y sentirse como en casa. 🏠

Ejemplo 3 : El ejército

La campaña está diseñada para atraer talento civil especializado que puede no estar interesado en las carreras militares tradicionales, pero que puede estar motivado por retos científicos únicos. 💪🏼

De hecho, la campaña está claramente dirigida a personas con conocimientos de investigación en glaciología o geofísica. ❄️

El eslogan demuestra que este trabajo permite a los candidatos avanzar en su campo, asumir definiciones únicas y contribuir a proyectos de talla mundial. 😇

Ejemplo 4: Disney

En esta campaña, Disney invita a los posibles candidatos a ser auténticos, a unirse a Disney y a contribuir a la historia de la legendaria marca. 😇

Cada imagen ha sido cuidadosamente elegida y representa algo:

• 🏰 Castillo: representa la magia y la herencia de Disney.
• 🔥 Fuego: evoca la animación moderna y las nuevas historias.
• 💡 Neón: simboliza la tecnología y la innovación visual (hola Groot).
• 🌟 Ahsoka Tano (personaje de Star Wars): representa franquicias icónicas.
• 🐧 Océano con pingüinos: ilustra la diversidad de contenidos, incluidos los documentales de naturaleza.

Ejemplo 5: Google

En este caso, el objetivo era contratar a ingenieros de software y matemáticos con talento sin anunciar directamente que Google estaba detrás del anuncio. 👀

El cartel mostraba un problema, y pocas personas son capaces de resolverlo (te reto a que lo consigas 🤔).

Esta estrategia anima a aquellos capaces de resolver el problema a acceder a la web, convirtiendo la invitación en exclusiva y atrayendo la atención de los mejores talentos. 💡

Ejemplo 6: La mejor universidad

Para llegar a los estudiantes, la Universidad de Florida quiere concienciarlos sobre el abuso del alcohol y los programas de prevención, tratamiento y recuperación que tienen a su disposición. 👀

Esto empieza con un latiguillo de Albert Einstein que no tiene ningún sentido para llamar la atención. 🤯

A continuación, la universidad tranquiliza a los estudiantes sobre la posible presión social del alcohol.

El cartel utiliza una estrategia desmitificadora, mostrando que las percepciones exageradas o erróneas no son infrecuentes, y que también pueden existir ideas equivocadas sobre el consumo de alcohol. 👀

Ejemplo 7: Ikea

Por último, pero no por ello menos importante, nuestra marca de muebles favorita… ¡Ikea! 🇸🇪

En esta campaña, Ikea se dirige a personas que comparten los valores y la visión de la empresa de ofrecer un 50% de platos principales de origen vegetal en los restaurantes para 2025.

Ikea anima a los participantes a aportar sus ideas innovadoras, mientras degustan albóndigas vegetales preparadas con una impresora 3D. 🖨️

¿ Qué tal un resumen rápido ?

Como puede ver, lanzar una campaña de contratación eficaz es más que esencial si quiere :

• 1️⃣ Atraer a los mejores talentos.
• 2️⃣ Reforzar su competitividad.
• 3️⃣ Asegure su crecimiento.

Una estrategia bien pensada es la clave 🔑 para construir un equipo alineado con tus valores y que siga contribuyendo a tu éxito a largo plazo.

Así que no dejes escapar esta oportunidad, ¡empieza ya tu campaña de contratación! 💪🏼

Preguntas más frecuentes – Campaña de captación

Espera, no empieces tu campaña todavía, antes tenemos que contarte otras cosas. 🤭

¿Qué tipos de anuncios de reclutamiento existen?

Existen varios tipos de contrato de trabajo, pero aquí tienes una lista no exhaustiva: ⬇️

• Contrato de profesionalización.
• Contrato de aprendizaje.
• Contrato de duración determinada.
• Contrato de temporada.
• Portage salarial.
• Contrato a tiempo parcial.
• Contrato de duración determinada.
• Interinidad.
• CONTRATO DE DURACIÓN DETERMINADA.
• CONTRATO INDEFINIDO.

¿Cuáles son los 2 métodos de contratación?

Existen dos tipos de contratación: 👇🏼

• Contratación interna: cubrir las vacantes utilizando el talento ya presente en la empresa. Esto fomenta la movilidad interna, la lealtad de los empleados y reduce los costes de contratación.
• Contratación externa: buscar candidatos fuera de la organización. Esto aporta sangre nueva, nuevas competencias y una gama más amplia de perfiles.

¿Cuáles son los canales de contratación?

Existen varios canales de contratación:

• Publicidad tradicional ➡️ portales de empleo, periódicos, plataformas especializadas.
• Anuncios en redes sociales ➡️ tiene como objetivo llegar a un público más amplio y generar un compromiso directo en LinkedIn, Facebook, Instagram o Twitter.
• Anuncios en vídeo ➡️ ofrece una presentación dinámica de la empresa y del puesto a cubrir.

Eso es todo, ¡ya puedes empezar tu campaña de contratación! Hasta pronto. ✌🏼