3 Schritte zur Erstellung eines effektiven Bewerberpools

Ein Bewerbungspool ist wie eine Goldmine für Personalverantwortliche. Stellen Sie sich eine Datenbank mit interessanten Profilen, vielversprechenden Lebensläufen und Initiativbewerbungen vor, die bei Bedarf genutzt werden kann. 👀

Anstatt bei jeder Einstellung wieder bei Null anzufangen, verfügen Sie bereits über einen Pool von bewerteten und interessierten Bewerbern, was den Prozess viel reibungsloser und schneller macht. 🚀

Warum einen Bewerberpool anlegen ?

Ein Pool von Bewerbern ist aus mehreren Gründen wichtig:

• Zeitersparnis: Wenn Sie über einen Vorrat an Bewerbern verfügen, können Sie schneller eine Stelle besetzen, wenn eine Stelle frei wird. Sie müssen nicht jedes Mal bei Null anfangen! ⏰
• Kosteneinsparungen: Geringere Ausgaben für Werbung und Rekrutierungskosten. Ein gut verwalteter Rekrutierungspool senkt die Gesamtkosten für die Personalbeschaffung. 💰
• Qualität der Einstellungen: Direkter Zugang zu qualifizierten Bewerbern, die bereits an dem Unternehmen interessiert sind. Dies erhöht die Chancen, die richtige Person für die richtige Stelle zu finden. 🏆
• Arbeitgebermarke: Ein aktiver Talentpool zeigt, dass das Unternehmen Kandidaten schätzt und langfristige Beziehungen pflegt. Dies schafft ein positives Image und erweckt Vertrauen in zukünftige Talente. 🌟

Wie erstellt man einen Bewerberpool in 3 Schritten?

Um einen effektiven Bewerberpool zu erstellen, ist es wichtig, zwischen zwei Ansätzen zu unterscheiden: traditionelles Recruiting und Headhunting.

Im Folgenden wird in drei Schritten und mit Best Practices für jede Methode beschrieben, wie man vorgeht, um einen guten Pool von Kandidaten aufzubauen. 💼

1. Anwendungen sammeln

Klassische Rekrutierung:
Um die richtigen Profile anzuziehen und Ihren Bewerberpool zu bereichern, müssen Sie attraktive, klare Anzeigen verfassen. Hier sind ein paar Tipps:

• 📝 S chreiben Sie gute Anzeigen: Achten Sie darauf, dass sie vollständig sind. Geben Sie die Werte des Unternehmens an, welche Vorteile Sie haben … und beschreiben Sie natürlich die Stelle und die erforderlichen Fähigkeiten. Wenn Sie zum Beispiel einen Webentwickler suchen, erwähnen Sie spezifische Technologien wie JavaScript, React oder Python.
• 👩🏻‍💻 Wählen Sie die richtigen Plattformen: Stellen Sie Ihre Stellenangebote auf als zuverlässig anerkannten Stellenbörsen wie Indeed, LinkedIn oder Welcome to the jungle ein. Sie können sie auch auf Websites veröffentlichen, die auf Ihre Branche spezialisiert sind, z. B. für technische Positionen auf Stack Overflow oder GitHub Jobs.

Headhunting:
Verwenden Sie Tools wie LinkedIn Sales Navigator, um potenzielle Kandidaten auf LinkedIn zu identifizieren und zu kontaktieren. Dank der erweiterten Filter können Sie sehr spezifische Profile finden. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die relevantesten Profile zu identifizieren:

• 🔎 Listen Sie interessante Profile auf: Verwenden Sie Listen mit Namen wie „Senior Developer“, „Digital Marketing“ oder „Project Manager“, um Ihre Kandidaten zu organisieren. Dies bereichert Ihren Bewerberpool mit hochwertigen Profilen.🗂️

2. Organisieren und segmentieren Sie die Kandidaten

Klassische Rekrutierung:
Verwenden Sie einen Lebenslaufleser, um eingehende Bewerbungen automatisch zu sortieren. Klassifizieren Sie sie nach Typ und Fähigkeiten:

• 📋 Art der Bewerbung: Sie können die Bewerbungen nach ihrer Herkunft unterscheiden: Initiativbewerbungen von solchen, die auf eine bestimmte Anzeige antworten.
• 🏆 Qualifikationen: Sie können die Bewerber auch nach ihren Hauptfähigkeiten klassifizieren. Gruppieren Sie die Bewerber zum Beispiel in Kategorien wie „SEO„, « Verwaltung », „Personalwesen“. Diese Segmentierung ermöglicht Ihnen eine bessere Verwaltung Ihres Bewerberpools.

Headhunting:
Segmentieren Sie die Bewerber anhand spezifischer Tags für ihre Fähigkeiten und Erfahrungen. Das Tool, das ich empfehle, ist Waalaxy. Es kann eine große Hilfe für Personalvermittler und Headhunting-Experten sein. Es ermöglicht Ihnen, die Suche und das Bewerbermanagement zu optimieren. Mit fortschrittlichen Funktionen wie spezifischen Tags sparen Sie Zeit, vor allem, wenn Sie Tools für die Personalsuche verwenden, um jedes Mal mehrere Dutzend Kandidaten zu importieren:

• 📌 Spezifische Tags: Sie können Tags wie „5 Jahre Erfahrung“, „MBA“, „Montpellier“ verwenden, um das Auffinden und Verwalten von Profilen zu erleichtern. Diese Organisation erleichtert es Ihnen, interessante Profile aufzuspüren und Ihren Bewerbungspool auf strukturierte Weise zu bereichern.

3. Kommunizieren Sie mit Kandidaten 📢.

Klassische Rekrutierung:
Um das Interesse der Kandidaten an Ihrem Bewerbungspool aufrechtzuerhalten, können Sie :

• 💌 Einladungen zu Veranstaltungen: Laden Sie Ihre Bewerber zum Beispiel zu Webinaren, Networking-Sessions oder Tagen der offenen Tür in Ihrem Unternehmen ein.
• 📨 Newsletter: Versenden Sie regelmäßig Newsletter mit Neuigkeiten aus dem Unternehmen (Verkäufe, neue Vorteile, Erfolgsgeschichten…), Stellenangeboten und Karrieretipps, um die Bewerber bei der Stange zu halten.

Headhunting:
In diesem Fall ist LinkedIn Ihr Verbündeter. Posten Sie regelmäßig, um die Marke Ihres Arbeitgebers zu stärken und Talente anzuziehen:

• 📱 LinkedIn Posts : Teilen Sie zum Beispiel Erfahrungsberichte von Mitarbeitern, Artikel über die Unternehmenskultur oder Erfolgsgeschichten von Projekten, um Ihren Kandidatenpool zu vergrößern.
• 💼 HR-Branding : Verwenden Sie relevante hashtag LinkedIn und Bildmaterial, um die Wirkung Ihrer Beiträge zu maximieren. Sie können auch ein Teammitglied als Ihren „Sprecher“ einsetzen.

Bei Waalaxy teilt Violette Léger, unsere “ Personalchefin„, unsere Werte, hebt unsere neuen Funktionen hervor, wie z. B. die bevorstehende Einführung von Meetings, und unsere Unternehmensvision.👀

Aber es ist nicht nur sie! Tatsächlich sind mehrere Mitglieder des Teams auf LinkedIn und teilen durch ihre Beiträge eine bestimmte Vision von Waalaxy. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Mitarbeiter ein Spiegelbild Ihres Unternehmens sind und zu Ihren besten Botschaftern werden können! ⭐️

Was ist der Unterschied zwischen einem Talentpool und einem Bewerberpool?

Auf den ersten Blick könnte man meinen, dass es sich um ähnliche Konzepte handelt, aber es gibt ein paar kleine Unterschiede:

• Der Talentpool ist eine größere, strategische Gruppe. Er fasst Personen zusammen, die für Ihr Unternehmen für künftige Positionen von Interesse sein könnten. Diese Talente verfügen über Fähigkeiten und Erfahrungen und können eingeladen werden, sich auf bestimmte Stellen zu bewerben, wenn sich Möglichkeiten ergeben. Ein „Talentpool“ kann ehemalige Bewerber, Teilnehmer von Veranstaltungen und Personen umfassen, die ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihnen bekundet haben. 🌟

• Der Kandidatenpool ist spezifischer. Er umfasst Personen, die die Vorauswahlphase bestanden haben und ernsthaft für eine Stelle in Betracht gezogen werden. Diese Bewerber werden in der Regel zu Vorstellungsgesprächen oder Assessments eingeladen. Sie machen nur einen kleinen Teil aller Bewerber aus, haben aber ein höheres Interesse und passen besser zum aktuellen Bedarf des Unternehmens. 👥

Trotz leichter Unterschiede sind die Schritte zur Erstellung eines Bewerberpools und eines Talentpools ähnlich. Sie umfassen die Festlegung von Segmentierungskriterien, die Erstellung von Listen auf der Grundlage dieser Kriterien und die Pflege der Kommunikation mit den in diesen Pools vertretenen Personen.👀

Verbessern Sie Ihren kandidatenpool mit Waalaxy

Waalaxy ist das perfekte Tool zur Verbesserung und Optimierung Ihres Bewerberpools. Hier erfahren Sie, wie Sie es nutzen können, um Ihre Rekrutierungsprozesse zu erleichtern.

1) Suchen Sie nach neuen Profilen und importieren Sie sie von LinkedIn

Mit Waalaxy können Sie ganz einfach neue Talente mit Hilfe von LinkedIn-segmentieren finden und sie direkt in Ihre Datenbank importieren. So funktioniert es:

• 🔍Suchen Sie nach neuen Profilen: Verwenden Sie die erweiterten Suchfilter von LinkedIn, um Kandidaten zu finden, die Ihren Kriterien entsprechen. Wenn Sie zum Beispiel einen Webentwickler suchen, können Sie nach JavaScript-Fähigkeiten, geografischem Standort und Berufserfahrung filtern.

• 📥 Automatischer Import: Dank der Waalaxy-Erweiterung müssen Sie Profilinformationen nicht mehr manuell kopieren und einfügen. Das Tool importiert die Bewerberdaten automatisch direkt in Ihre Datenbank und spart Ihnen so wertvolle Zeit.
• 🗂️ Zentralisierte Verwaltung: Sobald die Profile importiert sind, können Sie sie in Waalaxy einfach verwalten und organisieren. Für jedes Profil finden Sie ein Übersichtsblatt.

2) Erstellen Sie Kandidatenlisten

Mit Waalaxy können Sie Kandidatenlisten auf der Grundlage Ihrer Segmentierungskriterien erstellen und verwalten. Wenn Sie Ihre Profile über LinkedIn zu Waalaxy hinzufügen, können Sie diese zunächst in eine Liste einfügen. Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie Tags auf Waalaxy erstellen und diese jedem Profil zuweisen. Sie können die Kandidaten nach Fähigkeiten, Erfahrung…

➡️ Zum Beispiel:

• “Nicht ausgewählte Kandidaten, aber interessanter Karriereweg”
• „Management-Fähigkeiten

Diese Listen ermöglichen es Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre Rekrutierungsmaßnahmen gezielter zu gestalten. Darüber hinaus können Sie einem Bewerber mehrere Tags zuweisen, wenn er verschiedenen Segmenten entspricht. 📋

3) Automatisieren Sie die Kommunikation mit Ihrem Pool

Starten Sie automatisierte Waalaxy-Kampagnen, um mit den Kandidaten in Kontakt zu bleiben und sie über neue Möglichkeiten und Neuigkeiten zu informieren. So bleibt Ihr Pool aktiv und engagiert, und Sie sparen Zeit!

Wir erklären Ihnen in diesem Artikel wie! 👉🏻 Hier !

4) Kandidatenverfolgung und -aktualisierung

Halten Sie Ihre Listen mit Informationen über Kandidaten und deren Interaktionen mit Ihrer Kampagne auf dem neuesten Stand. Mit der Waalaxy-Schnittstelle können Sie leicht herausfinden, wie viele kontaktiert wurden, wie viele geantwortet haben, aber auch wie viele noch in der Kampagne sind und die nächsten Aktionen planen. 🔄

Wie wäre es mit einer Zusammenfassung ?

Wenn Sie die drei in diesem Artikel beschriebenen Schlüsselschritte befolgen, können Sie einen effektiven und strategischen Bewerberpool aufbauen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung:

1. 📥S ammeln Sie Profile: Schreiben Sie attraktive, umfassende Anzeigen, um die richtigen Profile anzusprechen, und veröffentlichen Sie sie auf den richtigen Kanälen. Nutzen Sie auch Headhunting-Tools wie LinkedIn Sales Navigator, um bestimmte Kandidaten zu identifizieren.
2. 🗂️ Organisieren und segmentieren Sie die Kandidaten: Verwenden Sie Tools zum Lesen von Lebensläufen und Tags, um Profile nach Fähigkeiten und Erfahrung zu klassifizieren…. So können Sie Ihren Kandidatenpool leichter verwalten und Ihre Maßnahmen gezielter einsetzen.
3. 📢 Kommunizieren Sie mit den Bewerbern: Halten Sie das Interesse der Bewerber aufrecht, indem Sie Einladungen zu Veranstaltungen und Newslettern versenden und regelmäßig auf LinkedIn posten, um Ihre Arbeitgebermarke zu stärken.

Waalaxy eignet sich perfekt für die Verwaltung eines Kandidatenpools, da es Ihnen die Suche, die Segmentierung und die effektive Kommunikation mit Ihren Kandidaten ermöglicht. 👀

Diese Praktiken werden Ihnen helfen, einen Pool von Qualitätskandidaten aufzubauen, die immer bereit sind, schnell auf Ihre Einstellungsanforderungen zu reagieren. 🚀

Häufig gestellte Fragen – kandidatenpool bedeutung

Was sind die verschiedenen Arten von Bewerbungen?

• Unaufgeforderte Bewerbungen: Bewerber bewerben sich, ohne dass eine Stelle ausgeschrieben ist. Praktisch, um motivierte Leute zu finden! ✉️
• Bewerbungen auf Stellenanzeigen: Direkte Reaktionen auf Ihre Anzeigen zeigen, dass die Kandidaten an der jeweiligen Stelle interessiert sind.
• Interne Empfehlungen: Ihre Mitarbeiter empfehlen Personen, die sie kennen. Dies ist oft ein Garant für Qualität! 👥
• Auf Veranstaltungen gesammelte Bewerbungen: Sie treffen die Kandidaten direkt auf Veranstaltungen. So können Sie die Leute von Angesicht zu Angesicht einschätzen! 🎓
• Bewerbungen über Online-Plattformen: Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… über diese Plattformen können Sie ein breites Publikum erreichen und die Profile diversifizieren. 💻

Wie können Sie Ihren Bewerberpool diversifizieren?

Haben Sie alle Schritte befolgt? Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie mit der Zeit auf ziemlich ähnliche Profile stoßen. Hier sind einige zusätzliche Tipps zur Diversifizierung 😉 .

• Ermutigen Sie zu Initiativbewerbungen : Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie immer auf der Suche nach Talenten sind, auch wenn keine Stelle frei ist. 📬
• Nehmen Sie an Veranstaltungen teil: Gehen Sie zu Messen, Jobbörsen und Veranstaltungen in verschiedenen Branchen, um verschiedene Profile kennenzulernen. 🎉
• Nutzen Sie andere soziale Netzwerke: LinkedIn ist ein Muss, aber Sie können auch andere wie X (Twitter) und sogar Instagram nutzen. Sie können Kanäle sein, um atypische Kandidaten zu finden. 📱
• Richten Sie Empfehlungsprogramme ein: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Kandidaten zu empfehlen. Das ist oft sehr effektiv! 👫
• Sprechen Sie verschiedene Bewerberprofile an: Suchen Sie nach Hochschulabsolventen, erfahrenen Fachleuten, Umschülern, internationalen Talenten… seien Sie offen für alle Horizonte! 🌍
• Arbeiten Sie mit Schulen und Universitäten zusammen: Beteiligen Sie sich an Partnerschaften mit Schulen, Meisterkursen…, um interessante Profile schon während ihrer Ausbildung kennenzulernen. 🎓

Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen bei der Zusammenstellung Ihres Bewerbungspools !