3 passos para criar um candidate pool eficaz

Um candidate pool é como uma mina de ouro para os recrutadores. Imagine uma base de dados repleta de perfis interessantes, CVs promissores e candidaturas não solicitadas, pronta a ser utilizada quando for necessário. 👀

Em vez de começar do zero cada vez que recruta, já tem um conjunto de candidatos avaliados e interessados, tornando o processo muito mais suave e rápido. 🚀

Porquê criar um candidate pool ?

A constituição de um candidate pool é essencial por várias razões:

• Poupança de tempo: Ter um candidate pool significa que pode recrutar mais rapidamente quando surge uma vaga. Não precisa de começar do zero de cada vez! ⏰
• Poupança de custos: Menos despesas com publicidade e custos de recrutamento. Uma reserva de recrutamento bem gerida reduz os custos globais de recrutamento. 💰
• Qualidade da contratação: Acesso direto a candidatos qualificados que já estão interessados na empresa. Isto aumenta as hipóteses de encontrar a pessoa certa para o trabalho certo. 🏆
• Marca do empregador: Uma reserva de talentos ativa mostra que a empresa valoriza os candidatos e mantém relações de longo prazo. Isto cria uma imagem positiva e inspira confiança nos futuros talentos. 🌟

Como criar um candidate pool em 3 passos?

Para criar um candidate pool eficaz, é importante distinguir entre duas abordagens: o recrutamento tradicional e o headhunting.

Eis como proceder em três etapas, com as melhores práticas para cada método, para criar um bom candidate pool. 💼

1. Recolher aplicações

Recrutamento clássico:
Para atrair os perfis certos e enriquecer o seu leque de candidatos, é necessário redigir anúncios atraentes e claros. Eis alguns conselhos:

• 📝 Escreva bons anúncios : Certifique-se de que são completos. Inclua os valores da empresa, quais são os seus benefícios… e, claro, descreva a posição, bem como as competências necessárias. Por exemplo, se estiver à procura de um programador web, mencione tecnologias específicas como JavaScript, React ou Python.
• 👩🏻‍💻 Escolha as plataformas certas : Publique as suas ofertas de emprego em canais de recrutamento reconhecidos como fiáveis, como o Indeed, o LinkedIn ou o Welcome to the jungle. Pode também publicá-las em sítios especializados no seu sector, por exemplo, para cargos técnicos, Stack Overflow ou GitHub Jobs.

Caça de talentos:
Utilize ferramentas como o LinkedIn Sales Navigator para identificar e contactar facilmente potenciais candidatos no LinkedIn. Graças aos seus filtros avançados, poderá encontrar perfis muito específicos. Esta ferramenta permite-lhe identificar os perfis mais relevantes:

• 🔎 Listar perfis interessantes: Utilize listas com nomes como “Programador Sénior”, “Marketing Digital” ou “Gestor de Projetos” para organizar os seus candidatos. Isto enriquece o seu grupo de candidatos com perfis de qualidade. 🗂️

2. Organizar e segmentar os candidatos

Recrutamento clássico:
Utilize um leitor de CV para ordenar automaticamente as candidaturas recebidas. Classifique-as por tipo e competências:

• 📋 Tipo de candidatura: Pode separá-las, de acordo com a sua origem: candidaturas não solicitadas das que respondem a um anúncio específico.
• Competências: Também pode classificar os candidatos de acordo com as suas principais competências. Por exemplo, agrupe os candidatos em categorias como “SEO“, « Administrativo », “Recursos Humanos”. Esta segmentação permite-lhe gerir melhor o seu grupo de candidatos.

Caça de talentos:
Segmentar os candidatos utilizando etiquetas específicas para as suas competências e experiência. A ferramenta que recomendo é a Waalaxy. Pode ser um grande trunfo para os recrutadores e profissionais de headhunting. Permite-lhe otimizar a prospeção e a gestão de candidatos. Com funcionalidades avançadas, como as etiquetas específicas, as etiquetas poupam-lhe tempo, especialmente se utilizar ferramentas de prospeção para importar várias dezenas de candidatos de cada vez:

• 📌 Tags específicas: Pode utilizar etiquetas como “5 anos de experiência”, “MBA”, “Montpellier” para facilitar a procura e a gestão dos perfis. Esta organização facilita o seguimento de perfis interessantes e enriquece o seu conjunto de candidaturas de uma forma estruturada.

3. Comunicar com os candidatos 📢

Recrutamento clássico:
Para manter os candidatos interessados na sua lista de candidaturas, pode enviar :

• 💌 C onvites para eventos: Por exemplo, convide os seus candidatos para webinars, sessões de networking ou open houses na sua empresa.
• Newsletters: envie newsletters regulares com actualizações da empresa (vendas, novas vantagens, histórias de sucesso…), ofertas de emprego e conselhos de carreira para manter os candidatos interessados.

Headhunting:
Neste caso, o LinkedIn é seu aliado, publique regularmente para melhorar a marca do seu empregador e atrair talentos :

• 📱 Posts no LinkedIn : Por exemplo, partilhe testemunhos de trabalhadores, artigos sobre a cultura da empresa ou histórias de sucesso de projectos para melhorar o seu grupo de candidatos.
• Marca de RH : Utilize hashtags e imagens relevantes do LinkedIn para maximizar o impacto das suas publicações. Também pode pedir a um membro da equipa que actue como seu “porta-voz”.

Na Waalaxy, Violette Léger, a nossa “Chefe de Recursos Humanos” partilha os nossos valores, destaca as nossas novas funcionalidades, como a próxima introdução de encontros, e a nossa visão empresarial.

Mas não é só ela! De facto, vários membros da equipa estão no LinkedIn e partilham uma certa visão da Waalaxy através das suas publicações. Não se esqueça de que os seus empregados são um reflexo da sua empresa e podem muito bem tornar-se os seus melhores embaixadores! ⭐️

Qual é a diferença entre um talentos pool e uma candidate pool ?

À primeira vista, pode pensar que se trata de conceitos semelhantes, mas existem algumas pequenas diferenças:

• A reserva de talentos é um grupo maior e estratégico. Agrupa pessoas que podem ser do interesse da sua empresa para cargos futuros. Estes talentos possuem competências e experiência e podem ser convidados a candidatar-se a cargos específicos quando surgirem oportunidades. Uma “reserva de talentos” pode incluir antigos candidatos, participantes em eventos e pessoas que tenham manifestado interesse em trabalhar consigo. 🌟

• A reserva de candidatos é mais específica. Inclui pessoas que passaram a fase de pré-seleção e estão a ser seriamente consideradas para um cargo. Estes candidatos são normalmente convidados para entrevistas ou avaliações. Representam uma pequena proporção de todos os candidatos, mas têm um nível mais elevado de interesse e compatibilidade com as necessidades actuais da empresa. 👥

Embora existam ligeiras disparidades, os passos para criar um candidate pool e uma bolsa de talentos são semelhantes. Envolvem a definição de critérios de segmentação, a criação de listas com base nesses critérios e a manutenção da comunicação com as pessoas presentes nessas pools.👀

Melhore seu candidate pool com Waalaxy

A Waalaxy é a ferramenta perfeita para melhorar e otimizar o seu grupo de candidatos. Veja como pode utilizá-la para facilitar os seus processos de recrutamento.

1) Procurar novos perfis e importá-los do LinkedIn

Com o Waalaxy, você pode facilmente encontrar novos talentos usando a LinkedIn segmentação e importá-los diretamente para o seu banco de dados. Veja como isso funciona:

• 🔍 Pesquisa de novos perfis: use os filtros de pesquisa avançada do LinkedIn para encontrar candidatos que correspondam aos seus critérios. Por exemplo, se estiver à procura de um programador Web, pode filtrar por competências em JavaScript, localização geográfica e experiência profissional.

• Importação automática: Graças à extensão Waalaxy, você não precisa mais copiar e colar manualmente as informações do perfil. A ferramenta importa automaticamente os dados dos candidatos diretamente para a sua base de dados, poupando-lhe tempo precioso.
• 🗂️ Gerenciamento centralizado: Uma vez que os perfis tenham sido importados, pode facilmente geri-los e organizá-los no Waalaxy. Encontrará uma folha de resumo para cada perfil.

2) Criar listas de candidatos

Utilize o Waalaxy para criar e gerir listas de candidatos com base nos seus critérios de segmentação. Quando você adiciona seus perfis ao Waalaxy usando o LinkedIn, você pode primeiro colocá-los em uma lista. Quando a importação estiver concluída, você pode criar tags no Waalaxy e atribuí-las a cada perfil. Você pode classificar os candidatos por habilidades, experiência…

➡️ Por exemplo:

• “Candidatos não selecionados, mas com um percurso profissional interessante”
• “Competências de gestão

Estas listas permitem-lhe manter uma visão geral e direcionar mais facilmente as suas acções de recrutamento. Além disso, pode atribuir várias etiquetas a um candidato se este corresponder a diferentes segmentos. 📋

3) Automatize a sua comunicação com o seu grupo

Lance campanhas de prospeção automatizadas Waalaxy para se manter em contacto com os candidatos, mantendo-os informados sobre novas oportunidades e notícias. Isso manterá seu pool ativo e engajado, enquanto economiza seu tempo!

Explicamos como neste artigo! 👉🏻 Aqui!

4) Acompanhamento e atualização dos candidatos

Mantenha suas listas atualizadas com informações sobre candidatos e suas interações com sua campanha. Com a interface Waalaxy, você pode facilmente descobrir quantos foram contatados, quantos responderam, mas também quantos ainda estão na campanha e planejar as próximas ações. 🔄

Que tal uma recapitulação ?

Seguindo as três etapas principais descritas neste artigo, pode criar uma bolsa de candidatos eficaz e estratégica. Eis um resumo rápido:

1. 📥 Recolher perfis: Escreva anúncios atractivos e completos para atrair os perfis certos e publique-os nos canais certos. Utilize também ferramentas de headhunting como o LinkedIn Sales Navigator para identificar candidatos específicos.
2. 🗂️ Organizar e segmentar os candidatos: Utilize ferramentas de leitura de CV e etiquetas para classificar os perfis por competências e experiência…. Desta forma, é mais fácil gerir o seu grupo de candidatos e direcionar as suas acções.
3. Comunicar com os candidatos: mantenha os candidatos interessados enviando convites para eventos, boletins informativos e publicando regularmente no LinkedIn para melhorar a sua marca de empregador.

O uso do Waalaxy é perfeito para gerenciar um pool de candidatos, pois permite que você pesquise, segmente e se comunique efetivamente com seus candidatos. 👀

Estas práticas ajudá-lo-ão a criar um conjunto de candidatos de qualidade, sempre prontos a responder rapidamente às suas necessidades de recrutamento. 🚀

Perguntas mais frequentes

Quais são os diferentes tipos de candidatura?

• Candidaturasespontâneas: Os candidatos candidatam-se sem que exista uma vaga em aberto. Prático para encontrar pessoas motivadas! ✉️
• Candidaturas na sequência de anúncios de emprego: As respostas diretas aos seus anúncios mostram que os candidatos estão interessados na vaga em questão.
• Recomendações internas: Os seus empregados recomendam pessoas que conhecem. Isto é muitas vezes uma garantia de qualidade! 👥
• Candidaturas recolhidas em eventos : Encontra-se diretamente com os candidatos em eventos. É ótimo para avaliar as pessoas cara a cara! 🎓
• Candidaturas provenientes de plataformas online: Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… estas plataformas permitem-lhe chegar a um público vasto e diversificar os perfis. 💻

Como pode diversificar o seu leque de candidatos?

Seguiu todos os passos? É possível que se depare com perfis bastante semelhantes ao longo do tempo. Aqui estão algumas dicas de bónus para diversificar 😉

• Incentivar as candidaturas espontâneas : faça com que as pessoas saibam que está sempre à procura de talentos, mesmo sem uma vaga aberta. 📬
• Participar em eventos: Vá a feiras, feiras de emprego e eventos de diferentes sectores para conhecer diferentes perfis. 🎉
• Utilizar outras redes sociais: O LinkedIn é imprescindível, mas pode usar outras como o X (Twitter), e até o Instagram. Elas podem ser canais para encontrar candidatos atípicos. 📱
• Crie programas de referência: incentive os seus funcionários a recomendar candidatos. Muitas vezes é muito eficaz! 👫
• Procure diferentes perfis de candidatos: Procurem recém-licenciados, profissionais experientes, pessoas em reciclagem, talentos internacionais… estejam abertos a todos os horizontes! 🌍
• Colaborar com escolas e universidades: Participar em parcerias com escolas, masterclasses… para conhecer perfis interessantes logo a partir da sua formação. 🎓

Espero que este artigo o ajude a criar a su candidate poo !