Un candidate pool è una miniera d’oro per i reclutatori. Immaginate un database pieno di profili interessanti, CV promettenti e candidature non richieste, pronto per essere utilizzato quando se ne presenta la necessità. 👀
Invece di ripartire da zero ogni volta che assumete, disponete già di un pool di candidati valutati e interessati, rendendo il processo molto più fluido e veloce. 🚀
Perché creare un candidate pool ?
Avere un candidate pool è essenziale per diversi motivi:
- Risparmio di tempo: Avere a disposizione una riserva di candidati significa poter assumere più rapidamente quando si presenta un posto vacante. Non c’è bisogno di ripartire da zero ogni volta! ⏰
- Risparmio sui costi: Meno spese pubblicitarie e di reclutamento. Un pool di reclutamento ben gestito riduce i costi complessivi di reclutamento. 💰
- Qualità delle assunzioni: Accesso diretto a candidati qualificati che sono già interessati all’azienda. Questo aumenta le possibilità di trovare la persona giusta per il lavoro giusto. 🏆
- Marchio del datore di lavoro: Un pool di talenti attivo dimostra che l’azienda apprezza i candidati e mantiene relazioni a lungo termine. Questo crea un’immagine positiva e ispira fiducia nei futuri talenti. 🌟
Come creare un candidate pool in 3 passi?
Per creare un pool di candidati efficace, è importante distinguere tra due approcci: il reclutamento tradizionale e la ricerca di personale.
L’headhunting è un metodo di reclutamento in cui i selezionatori cercano attivamente candidati qualificati, spesso già in servizio, per posizioni specifiche.
Ecco come procedere in tre fasi, con le migliori pratiche per ciascun metodo, per costruire un buon pool di candidati. 💼
1. Raccogliere le applicazioni
Il reclutamento classico:
Per attirare i profili giusti e arricchire il vostro bacino di candidati, dovete scrivere annunci attraenti e chiari. Ecco alcuni consigli:
- 📝 S crivete buoni annunci: Assicuratevi che siano completi. Includete i valori dell’azienda, quali sono i vostri vantaggi… Naturalmente descrivete la posizione e le competenze richieste. Ad esempio, se cercate uno sviluppatore web, indicate tecnologie specifiche come JavaScript, React o Python.
- 👩🏻💻 Scegliete le piattaforme giuste: Pubblicate le vostre offerte di lavoro su canali di reclutamento riconosciuti come affidabili, come Indeed, LinkedIn o Welcome to the jungle. Potete anche pubblicarle su siti specializzati nel vostro settore, ad esempio, per le posizioni tecniche, Stack Overflow o GitHub Jobs.
Ricerca di personale:
Utilizzate strumenti come LinkedIn Sales Navigator per identificare e contattare facilmente potenziali candidati su LinkedIn. Grazie ai suoi filtri avanzati, sarete in grado di trovare profili molto specifici. Questo strumento vi permette di individuare i profili più rilevanti:
- 🔎 E lencare i profili interessanti: Utilizzate liste con nomi come “Sviluppatore Senior”, “Digital Marketing” o “Project Manager” per organizzare i vostri candidati. Questo arricchisce il vostro pool di candidati con profili di qualità.🗂️
2. Organizzare e segmentare i candidati
Reclutamento classico:
Utilizzare un lettore di CV per ordinare automaticamente le candidature in arrivo. Classificatele per tipo e competenze:
- 📋 Tipo di candidatura: Potete separarle in base alla loro origine: le candidature non richieste da quelle che rispondono a un annuncio specifico.
- 🏆 Competenze: Potete anche classificare i candidati in base alle loro competenze principali. Ad esempio, raggruppate i candidati in categorie come “SEO“, « Amministrativo », “Risorse umane”. Questa segmentazione vi permette di gestire meglio il vostro bacino di candidati.
Headhunting:
Segmentate i candidati utilizzando tag specifici per le loro competenze ed esperienze. Lo strumento che consiglio è Waalaxy. Può essere una grande risorsa per i reclutatori e i professionisti dell’headhunting. Permette di ottimizzare la prospezione e la gestione dei candidati. Grazie a funzioni avanzate come i tag specifici, i tag vi faranno risparmiare tempo, soprattutto se utilizzate strumenti di prospezione per importare ogni volta diverse decine di candidati:
- 📌 Tag specifici: È possibile utilizzare tag come “5 anni di esperienza”, “MBA”, “Montpellier” per facilitare la ricerca e la gestione dei profili. Questa organizzazione rende più facile rintracciare i profili interessanti e arricchire il vostro pool di candidature in modo strutturato.
3. Comunicare con i candidati 📢
Reclutamento classico:
Per mantenere i candidati interessati al vostro pool di candidature, potete inviare :
- 💌 Inviti a eventi: Ad esempio, invitate i candidati a webinar, sessioni di networking o open house presso la vostra azienda.
- 📨 Newsletter: inviate regolarmente newsletter con aggiornamenti sull’azienda (vendite, nuovi benefit, storie di successo…), offerte di lavoro e consigli di carriera per tenere impegnati i candidati.
Ricerca di personale:
In questo caso, LinkedIn è il vostro alleato: postate regolarmente per migliorare il marchio del vostro datore di lavoro e attirare i talenti:
- 📱 Messaggi su LinkedIn : Ad esempio, condividete testimonianze dei dipendenti, articoli sulla cultura aziendale o storie di successo di progetti per migliorare il vostro bacino di candidati.
- 💼 HR branding : utilizzate hashtag e immagini pertinenti su LinkedIn per massimizzare l’impatto dei vostri post. Potete anche chiedere a un membro del team di fungere da “portavoce”.
In Waalaxy, Violette Léger, la nostra “responsabile delle risorse umane“, condivide i nostri valori, evidenzia le nostre nuove funzionalità, come l’imminente introduzione dei meet-up, e la nostra visione aziendale 👀.
Ma non è solo lei! Infatti, molti membri del team sono su LinkedIn e condividono una certa visione di Waalaxy attraverso i loro post. Non dimenticate che i vostri dipendenti sono il riflesso della vostra azienda e potrebbero diventare i vostri migliori ambasciatori! ⭐️
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Qual è la differenza tra un pool di talenti e un pool di candidati?
A prima vista si potrebbe pensare che siano concetti simili, ma ci sono alcune piccole differenze:
- Il pool di talenti è un gruppo più ampio e strategico. Raggruppa persone che potrebbero essere interessanti per la vostra azienda per posizioni future. Questi talenti possiedono competenze ed esperienza e possono essere invitati a candidarsi per posizioni specifiche quando si presentano le opportunità. Un “pool di talenti” può includere ex candidati, partecipanti a eventi e persone che hanno espresso interesse a lavorare con voi. 🌟
- Il pool di candidati è più specifico. Comprende le persone che hanno superato la fase di preselezione e vengono prese seriamente in considerazione per una posizione. Questi candidati sono solitamente invitati a colloqui o valutazioni. Rappresentano una piccola percentuale di tutti i candidati, ma hanno un livello più alto di interesse e di compatibilità con le esigenze attuali dell’azienda. 👥
Sebbene vi siano lievi differenze, le fasi di creazione di un pool di candidati e di un pool di talenti sono simili. Si tratta di definire criteri di segmentazione, creare elenchi basati su questi criteri e mantenere la comunicazione con le persone presenti in questi pool 👀.
Migliorate il vostro candidate pool con Waalaxy
Waalaxy è lo strumento perfetto per migliorare e ottimizzare il vostro pool di candidati. Ecco come utilizzarlo per facilitare i vostri processi di reclutamento.
1) Cercare nuovi profili e importarli da LinkedIn
Con Waalaxy, potete facilmente trovare nuovi talenti utilizzando il LinkedIn segmentare e importarli direttamente nel vostro database. Ecco come funziona:
- 🔍 Ricerca di nuovi profili: utilizzate i filtri di ricerca avanzati di LinkedIn per trovare i candidati che corrispondono ai vostri criteri. Ad esempio, se state cercando uno sviluppatore web, potete filtrare per competenze JavaScript, posizione geografica ed esperienza lavorativa.
Suggerimenti: Waalaxy è compatibile anche con Sales Navigator! Potrete utilizzarlo per più account Waalaxy.
- 📥 Importazione automatica: Grazie all’estensione Waalaxy, non dovrete più copiare e incollare manualmente le informazioni del profilo. Lo strumento importa automaticamente i dati dei candidati direttamente nel vostro database, facendovi risparmiare tempo prezioso.
- 🗂️ Gestione centralizzata: Una volta importati i profili, è possibile gestirli e organizzarli facilmente in Waalaxy. Per ogni profilo è disponibile una scheda di riepilogo.
2) Creare liste di candidati
Utilizzate Waalaxy per creare e gestire liste di candidati in base ai vostri criteri di segmentazione. Quando aggiungete i vostri profili a Waalaxy utilizzando LinkedIn, potete innanzitutto inserirli in un elenco. Una volta completata l’importazione, potete creare dei tag su Waalaxy e assegnarli a ciascun profilo. Potete ordinare i candidati per competenze, esperienza…
➡️ Ad esempio:
- “Candidati non selezionati, ma percorso di carriera interessante”
- “Competenze manageriali
Questi elenchi vi consentono di avere una visione d’insieme e di indirizzare più facilmente le vostre azioni di reclutamento. Inoltre, potete assegnare più tag a un candidato se corrisponde a diversi segmenti. 📋
3) Automatizzate la comunicazione con il vostro pool
Lanciate le campagne di prospezione automatizzate di Waalaxy per rimanere in contatto con i candidati, tenendoli informati sulle nuove opportunità e sulle novità. Questo manterrà il vostro pool attivo e impegnato, facendovi risparmiare tempo!
Vi spieghiamo come in questo articolo! 👉🏻 Qui!
Suggerimenti: Grazie a Waami, la nostra intelligenza artificiale, i vostri messaggi saranno sempre interessanti e personalizzati. 🤖
4) Monitoraggio e aggiornamento dei candidati
Mantenete le vostre liste aggiornate con informazioni sui candidati e sulle loro interazioni con la vostra campagna. Con l’interfaccia di Waalaxy, potete facilmente scoprire quanti sono stati contattati, quanti hanno risposto, ma anche quanti sono ancora in campagna e pianificare le prossime azioni. 🔄
Che ne dite di un riassunto ?
Seguendo i tre passaggi chiave descritti in questo articolo, potete creare un pool di candidati efficace e strategico. Ecco un breve riassunto:
- 📥 Raccogliere i profili: Scrivete annunci attraenti e completi per attirare i profili giusti e pubblicateli sui canali giusti. Utilizzate anche strumenti di headhunting come LinkedIn Sales Navigator per identificare candidati specifici.
- 🗂️ Organizzare e segmentare i candidati: Utilizzate strumenti di lettura dei CV e tag per classificare i profili in base alle competenze e all’esperienza…. In questo modo è più facile gestire il vostro pool di candidati e indirizzare le vostre azioni.
- 📢 Comunicate con i candidati: mantenete vivo l’interesse dei candidati inviando inviti a eventi, newsletter e pubblicando regolarmente su LinkedIn per migliorare il vostro employer brand.
L ‘utilizzo di Waalaxy è perfetto per la gestione di un pool di candidati, in quanto vi consente di ricercare, segmentare e comunicare efficacemente con i vostri candidati. 👀
Queste pratiche vi aiuteranno a costruire un pool di candidati di qualità, sempre pronti a rispondere rapidamente alle vostre esigenze di reclutamento. 🚀
Domande frequenti
Quali sono i diversi tipi di applicazione?
- Candidaturenon richieste: I candidati si candidano senza che ci sia una posizione aperta. Pratico per trovare persone motivate! ✉️
- Candidature a seguito di annunci di lavoro: Le risposte dirette ai vostri annunci dimostrano che i candidati sono interessati alla posizione in questione.
- Raccomandazioni interne: I vostri dipendenti raccomandano persone che conoscono. Spesso è una garanzia di qualità! 👥
- Candidature raccolte agli eventi: Incontrate i candidati direttamente agli eventi. È ottimo per valutare le persone faccia a faccia! 🎓
- Candidature da piattaforme online: Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… queste piattaforme vi permettono di raggiungere un vasto pubblico e di diversificare i profili. 💻
Come potete diversificare il vostro bacino di candidati ?
Avete seguito tutti i passaggi? Potreste scoprire che nel tempo vi imbattete in profili piuttosto simili. Ecco alcuni suggerimenti per la diversificazione 😉
- Incoraggiate le candidature spontanee : fate sapere che siete sempre alla ricerca di talenti, anche senza una posizione aperta. 📬
- Partecipate agli eventi: Andate a fiere, saloni del lavoro ed eventi in diversi settori per incontrare diversi profili. 🎉
- Utilizzate altri social network: LinkedIn è un must, ma potete usarne altri come X (Twitter) e persino Instagram. Possono essere canali per trovare candidati atipici. 📱
- Istituite programmi di referral: incoraggiate i vostri dipendenti a raccomandare i candidati. Spesso è molto efficace! 👫
- Rivolgetevi a diversi profili di candidati: Cercate neolaureati, professionisti esperti, persone in fase di riqualificazione, talenti internazionali… siate aperti a tutti gli orizzonti! 🌍
- Collaborare con scuole e università: Partecipate a partnership con scuole, masterclass… per incontrare profili interessanti fin dalla loro formazione. 🎓
Spero che questo articolo vi aiuti a creare il vostro candidate pool !
