Plan rekrutacji to narzędzie opracowane przez działy HR lub specjalistów ds. zasobów ludzkich w celu przyciągania, zatrudniania i zatrzymywania talentów w firmie.
W tym artykule wyjaśniamy, jak to zrobić w 10 prostych krokach! ⚡
Czym jest plan rekrutacji ? Definicja
Plan rekrutacji, znany również jako harmonogram rekrutacji, to strategia wdrożona w celu skutecznego zatrudnienia pracownika w firmie.
Plan rekrutacji umożliwia osiągnięcie jasnych celów i kieruje decyzjami i działaniami rekruterów. Jest również postrzegany jako mapa drogowa.
Plan rekrutacji zapewnia precyzyjne odpowiedzi na potencjalne pytania podczas procesu rekrutacji. 🤔
Na przykład, pozwala odpowiedzieć na następujące pytania:
- Jakie są kryteria wyboru idealnego kandydata?
- Jaki jest pełny opis stanowiska?
- Jaki zakres wynagrodzenia moglibyśmy zaproponować?
- Która metoda rekrutacji powinna być preferowana?
Jest to dokument referencyjny dla menedżerów ds. rekrutacji i musi ewoluować zgodnie z rynkiem pracy i wymaganiami firmy. ✔️ Odpowiedni plan rekrutacji musi ewoluować w czasie.
Nie ma więc czegoś takiego jak uniwersalny plan rekrutacji – musi on być dostosowany do każdej firmy!
Przykładowy plan rekrutacji
Zamiast długiego przemówienia, oto przykładowy plan rekrutacji, aby pokazać, jak wygląda i jakie istotne elementy należy uwzględnić: ⏬
Oczywiście możesz dostosować stół do potrzeb swojej firmy! 🫡
Jak sporządzić 10-etapowy plan rekrutacji ?
Proces sporządzania plan rekrutacji może zająć trochę czasu… Wyraża on politykę firmy w zakresie zatrudniania pracowników oraz kroki rekrutacyjne, które należy podjąć.
Skuteczny plan rekrutacji przyciąga najbardziej wykwalifikowanych kandydatów!
Chcesz wiedzieć jak rekrutować skutecznie ? Oto 10 kroków, które należy wykonać:
1. Identyfikacja potrzeb
Plan rekrutacji nieuchronnie rozpoczyna się od przedstawienia potrzeb rekrutacyjnych. Potrzeby są specyficzne dla danego rodzaju stanowiska.
Oto kilka przykładowych pytań, które pomogą ci określić potrzeby rekrutacyjne:
- Jaka dokładnie jest nazwa stanowiska?
- Czy jest to nowe stanowisko czy zastępstwo?
- Jaki rodzaj umowy o pracę jest planowany (na czas określony, nieokreślony, tymczasowy…)?
- Czy naszym celem jest rekrutacja masowa czy ukierunkowana?
- Jakie są podstawowe umiejętności wymagane na tym stanowisku?
- Kiedy zostanę zintegrowany z firmą?
- Ile pieniędzy przeznaczono na rekrutację?
- itd.
Nie wahaj się zadawać pytań bezpośrednio danemu zespołowi lub menedżerowi, aby uzyskać jak najwięcej informacji o profilu, którego szukasz! 💡
2. Określenie, kto jest odpowiedzialny za proces rekrutacji
Aby rekrutacja była skuteczna, firma musi określić, kto będzie odpowiedzialny za proces zatrudniania. W zależności od profili, które mają zostać zatrudnione i umiejętności firmy, możliwe jest outsourcowanie lub insourcowanie procesu rekrutacji.
W zależności od specyfiki stanowiska, które ma zostać obsadzone, zadanie to można powierzyć działowi HR firmy lub wyspecjalizowanej firmie rekrutacyjnej. 🕵️
3. Pisanie opisu stanowiska
Po zidentyfikowaniu potrzeb rekrutacyjnych nadchodzi czas na napisanie ogłoszenia o pracę. Musi ono spełniać kluczowe potrzeby firmy.
Musi być atrakcyjna, przejrzysta i przyciągać najbardziej kompetentne profile!
Oto nasz hack: Możesz użyć „podpowiedzi” takiej jak ta, na Chat GPT, aby stworzyć idealny opis stanowiska 😉
„Postaw się w roli rekrutera [wskaż sektor].
Sporządź opis stanowiska do rekrutacji na [nazwa stanowiska].
w [rodzaj umowy CDD, CDI, tymczasowa, staż, praktyka itp.]
W [nazwa firmy + opis + lokalizacja].
Osoba ta dołączy do firmy w dniu [data].
W celu realizacji [ogólna misja stanowiska].
Wymagane doświadczenie: [X lat].
Proponowany zakres wynagrodzenia [kwota brutto lub netto].
Benefity: [telepraca, bony podarunkowe, bony obiadowe itp.]
Ogłoszenie o pracę powinno składać się z kilku części: prezentacja firmy, główne zadania, pożądany profil i wymagania dotyczące stanowiska, benefity i wynagrodzenie.
Upewnij się, że ogłoszenie o pracę jest dobrze zorganizowane i odpowiednie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ogłoszenie powinno mieć [ton do ustalenia]”.
4. Kanały dystrybucji
Wybór kanałów rozpowszechniania oferty jest kluczową częścią planu zatrudnienia. Wybrany kanał będzie miał wpływ na rodzaj rekrutacji.
Kluczowe jest określenie kanału lub kanałów, które najlepiej umożliwiają identyfikację odpowiednich profili kandydatów. 🤩
Pomiędzy mediami społecznościowymi, firmowymi stronami kariery, tablicami ogłoszeń, kooptacją… wybór należy do Ciebie!
Jednak naszym preferowanym kanałem dystrybucji zawsze pozostanie LinkedIn. 👑
Oto nasz poradnik, jak znaleźć kandydatów na LinkedIn i usprawnić swoje metody rekrutacji.
5. Metody pozyskiwania
Oprócz określenia kanałów, za pośrednictwem których oferty będą dystrybuowane, konieczne jest również wybranie metod sourcing kandydatów. 🔍
Oto kilka technik do rozważenia:
- Analizowanie baz danych (biblioteki CV, pule kandydatów),
- Wyszukiwanie za pomocą wyszukiwarek,
- Udział w wydarzeniach networkingowych,
- Dołącz do grup zawodowych,
- Znajdź podmioty instytucjonalne i współpracowników.
- Skontaktuj się ze szkołami, uniwersytetami i instytucjami szkoleniowymi.
- Publikowanie na portalach z ofertami pracy (ogólnych, specjalistycznych, bezpłatnych, płatnych…)
Aby być skutecznym w swoich procesach rekrutacyjnych, preferuj zautomatyzowane metody, które pomogą Ci dotrzeć do docelowych profili na stanowisko, które ma zostać obsadzone. 🦾
Dowiedz się, jak rozpocząć udaną kampanię rekrutacyjną! 💯
6. Wstępna selekcja kandydatów
Wstępna selekcja przychodzących CV i listów motywacyjnych jest kluczowym aspektem procesu rekrutacji. 🧨
Na tym etapie wszystkie informacje dostarczone przez kandydatów muszą zostać dokładnie przeanalizowane:
- Dostępność,
- Stare referencje,
- Perspektywy na przyszłość,
- Oczekiwane wynagrodzenie,
- Umiejętności twarde i miękkie…
Wstępna selekcja wykwalifikowanych kandydatów musi opierać się na podstawowych kryteriach selekcji określonych na początku planu zatrudnienia. 👆
Warto zauważyć, że istnieje wiele programów do „sprawdzania CV”, które wykorzystują sztuczną inteligencję, aby pomóc w znalezieniu wykwalifikowanych kandydatów, takich jak Workable i Teamtailor, w oparciu o informacje zawarte w życiorysach.
Następnie będziesz mógł skontaktować się z najlepszymi kandydatami na rozmowę kwalifikacyjną! 📞
7. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem
Rozmowa rekrutacyjna służy do potwierdzenia lub zaprzeczenia przeczuciom. Czasami można być zaskoczonym kandydatem po wymianie informacji!
Siatka rozmowy kwalifikacyjnej jest skutecznym narzędziem do oceny i sprawdzenia umiejętności wymaganych na danym stanowisku, bez uszczerbku dla: ⏬
– Informacje o kandydacie: nazwisko, imię, dane kontaktowe, stanowisko, dział, którego dotyczy rozmowa, imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego, data spotkania i imię i nazwisko kierownika działu kadr, który przeprowadził rozmowę.
– Wykształcenie.
– Doświadczenie zawodowe.
– Wymagane umiejętności: umiejętności techniczne oczekiwane na danym stanowisku, wraz z odpowiednią oceną, a także umiejętności zarządzania.
– Oczekiwane umiejętności interpersonalne: lista wymaganych umiejętności behawioralnych. Na przykład, duch pracy zespołowej, pewność siebie, niezależność, poczucie służby…
– Opanowane narzędzia.
– Ogólna ocena kandydata: ta sekcja jest całkowicie subiektywna. Rekruter może wyrazić swoje wrażenia dotyczące zgodności danej osoby z wakującym stanowiskiem. Ale także o chęci dołączenia do firmy.
– Przewidywane wynagrodzenie dla kandydata.
– Dostępność: prośba o pracę zdalną itp.
– Podsumowanie: celem jest uzyskanie szybkiego przeglądu, w kilku linijkach, potencjału kandydata. Jakie są mocne strony kandydata, obszary do poprawy, wąskie gardła i końcowa opinia?
Aby zaprojektować skuteczną kartę wyników, najlepiej jest uwzględnić główne nagłówki powyżej. Potem pozostaje już tylko je spersonalizować! 🤗
8. Zatrudnienie kandydata
Po otrzymaniu wszystkich aplikacji nadszedł czas, aby wybrać najlepszą opcję! 🏆
Efektywny harmonogram rekrutacji musi ułatwiać szybką identyfikację talentów spełniających potrzeby zespołu.
Propozycja zatrudnienia to krok, który musi być dobrze przygotowany. Celem jest skłonienie kandydata do przyjęcia oferty.
Oferta pracy powinna zatem zawierać nie tylko kluczowe informacje z oferty pracy, ale także punkty uzgodnione podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Często odbywa się to za pośrednictwem poczty elektronicznej, kilka dni po rozmowie kwalifikacyjnej. Nie pozostawiaj kandydatów w niepewności!
9. Okres integracji kandydata
Onboarding to ostatni etap plan rekrutacji. Skuteczna integracja z firmą i zespołami gwarantuje sukces procesu rekrutacji.
Działy zasobów ludzkich muszą nadzorować integrację nowych pracowników, aby zoptymalizować zatrzymywanie talentów! 🧰
Łatwiej jest zatrzymać talenty i przenieść je na nowe stanowiska, niż zatrudniać i szkolić rekrutów.
10. Optymalizacja procesu
Na dzisiejszym rynku pracy odejście pracownika może spowodować problemy dla firmy. Dlatego kluczowe jest utrzymanie lojalności pracowników i wzmocnienie ich poczucia przynależności, aby zapobiec odejściom….
Pomysł polega na zbieraniu informacji i opinii w celu poprawy jakości przyszłych rekrutacji. W ten sposób możliwe jest uruchamianie raportów zaskoczenia po zatrudnieniu w celu wykrycia obszarów wymagających poprawy.
Na koniec warto też przyjrzeć się swoim statystykom. Oprogramowanie do rekrutacji ułatwia szybki dostęp do informacji o procedurach zatrudniania i sprawia, że raportowanie jest dziecinnie proste!
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
Jak zaplanować skuteczną kampania rekrutacyjna ?
Aby opracować skuteczny plan zatrudniania, zaleca się przyjęcie pewnych najlepszych praktyk w celu zoptymalizowania szans na sukces. Oto nasza rada:
Do’s: ✅
– Przyjęcie modelu SMART: Upewnij się, że wymagania rekrutacyjne są konkretne, wymierne, możliwe, realne i oparte na czasie. Ta struktura pomaga wyjaśnić cele, uczynić wyniki bardziej konkretnymi i uprościć monitorowanie procesu. Jasno określony cel eliminuje niepewność i ułatwia szybkie zrozumienie, czego się oczekuje i w jakich ramach czasowych.
– Zaangażowanie interesariuszy: Niezbędna jest współpraca z menedżerami i zespołami w celu dokładnego uchwycenia umiejętności technicznych i behawioralnych wymaganych na danym stanowisku. Zapewnia to zgodność oczekiwań i pożądanego profilu z sytuacją w terenie.
– Uwzględnienie niezbędnych umiejętności i « umiejętności plus »: Precyzyjna identyfikacja niezbędnych umiejętności i tych postrzeganych jako dodatkowe korzyści ułatwia bardziej efektywne rankingowanie aplikacji. Umożliwia to również ustalenie priorytetów kryteriów oceny podczas procesu selekcji, koncentrując się na tym, co jest naprawdę niezbędne na danym stanowisku.
Zakazy: ❌
– Nie przeciążaj profilu umiejętności: Zbyt szeroki lub skomplikowany zakres umiejętności może nie tylko zniechęcić kompetentnych kandydatów, którzy mogą czuć się mniej wykwalifikowani, ale także utrudnić proces rekrutacji. Ważne jest, aby zachować zwięzłość i wymienić tylko istotne umiejętności, aby nie dać się ponieść zastraszającej lub nierealistycznej liście kryteriów.
Jak zautomatyzować rekrutację?
Automatyzacja procesu rekrutacji może zmienić sposób angażowania i oceniania kandydatów, poprawiając jego efektywność przy jednoczesnym skróceniu czasu jego trwania. ⌛
Oto jak używać Waalaxy do automatyzacji plan rekrutacji :
- Twórz ukierunkowane kampanie rekrutacyjne: W Waalaxy możesz budować spersonalizowane kampanie, aby znaleźć profile, które pasują do umiejętności i doświadczenia wymaganego na dostępnych stanowiskach. Wybierz grupę docelową na LinkedIn za pomocą zaawansowanych filtrów i skonfiguruj automatyczne sekwencje, aby się z nimi skontaktować.
- Spersonalizowane wiadomości: Waalaxy oferuje możliwość dostosowania zaproszeń i wiadomości zgodnie z informacjami zawartymi w profilu, co zwiększa wskaźnik odpowiedzi, ponieważ wykazujesz prawdziwe zainteresowanie ścieżką kariery kandydata. 👀
- Automatyczne działania następcze: Nasze narzędzie umożliwia skonfigurowanie automatycznych działań następczych dla kandydatów, którzy nie odpowiadają na pierwszy kontakt dzięki dostosowanym kampaniom. Możesz również zaprogramować wiadomości uzupełniające w skrzynce odbiorczej Waalaxy, zwiększając w ten sposób swoje szanse na uzyskanie odpowiedzi.
- Ocena interakcji: Przyjrzyj się wydajności swoich kampanii za pomocą statystyk oferowanych przez pulpit nawigacyjny Waalaxy. Będziesz mógł obserwować liczbę odpowiedzi i akceptacji zaproszeń oraz odpowiednio dostosowywać swoje strategie.
- Integracja z innymi narzędziami: Waalaxy może również synchronizować się z innymi platformami rekrutacyjnymi i CRM, aby ułatwić śledzenie kandydatów i zoptymalizować koordynację między różnymi etapami procesu rekrutacji. 👌
Automatyzując niektóre etapy plan rekrutacji za pomocą Waalaxy, 🤖 możesz nadać priorytet jakościowej wymianie z kandydatami i ograniczyć ręczne zarządzanie informacjami.
Nasze narzędzie do automatyzacji LinkedIn optymalizuje procedury zatrudniania, ułatwiając wykrywanie, kontaktowanie się i śledzenie najbardziej wykwalifikowanych kandydatów w zautomatyzowany i zorganizowany sposób!
Wnioski : Plan rekrutacji
Podsumowując, plan rekrutacji ułatwia wydajne procesy, które spełniają kryteria rekrutacji w Twojej firmie. 👌
Oto podsumowanie kroków w plan rekrutacji, które widzieliśmy razem w tym artykule: ⏬
- Identyfikacja potrzeb,
- Opracowanie opisu stanowiska,
- Wybór kanałów dystrybucji,
- Metody pozyskiwania,
- Wstępna selekcja kandydatów,
- Wywiady z kandydatami,
- Zatrudnianie kandydatów,
- Okres integracji,
- Monitorowanie i ocena,
- Optymalizacja procesu.
Artykuł FAQ – Plan rekrutacji
Jak wykorzystać Waalaxy jako narzędzie rekrutacyjne?
Waalaxy to skuteczne narzędzie dla rekruterów, którzy chcą zautomatyzować rekrutację i udoskonalić swoje metody wyszukiwania kandydatów na LinkedIn. Oto jak można go skutecznie wykorzystać:
- Zautomatyzowany kontakt: Skorzystaj z Waalaxy, aby nadawać dopasowane wiadomości do docelowych profili zawodowych na LinkedIn. Może to pomóc poszerzyć zasięg i skutecznie zainicjować dyskusje z potencjalnymi kandydatami.
- Śledzenie kandydatów: Platforma ułatwia śledzenie odpowiedzi i dzielenie kandydatów na różne listy, w zależności od ich zainteresowania i dopasowania do stanowiska. Upraszcza to zarządzanie aplikacjami i zapewnia spójne śledzenie w całym procesie rekrutacji.
- Analiza wyników: Waalaxy oferuje narzędzia analityczne do oceny wyników kampanii rekrutacyjnych. Wykorzystaj te dane, aby dostosować swoje strategie i stale ulepszać swoje podejście.
Dzięki naszemu narzędziu możesz zmienić sposób rekrutacji, zwiększając szybkość, targetowanie LinkedIn i interakcję podczas procesu rekrutacji! 💥
Jaka jest średnia długość procesu rekrutacji?
Zazwyczaj proces rekrutacji trwa średnio około dwóch miesięcy. Jednak dzięki narzędziu do automatyzacji, takiemu jak Waalaxy, możesz skrócić ten czas o połowę!
Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail, organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i śledzenie aplikacji, można znacznie skrócić czas potrzebny na zatrudnienie. 📅
Korzystanie ze zautomatyzowanych narzędzi w procesie rekrutacji nie tylko oszczędza czas, ale także poprawia wydajność, przyspieszając dyskusje i skracając czas odpowiedzi!
Teraz wiesz już wszystko o tym, jak stworzyć skuteczny plan rekrutacji. 🫡
