Pisząc maila do klienta, rekrutera czy partnera biznesowego, warto zaznaczyć, że czekasz na jego odpowiedź, aby kontynuować proces ➡️ Używając sformułowania takiego jak „czekam na odpowiedź „, pokazujesz, że jesteś zaangażowany w rozmowę i gotowy do dalszego działania. 🌞
W świecie zawodowym skuteczna komunikacja jest niezbędna do budowania i utrzymywania silnych relacji zawodowych. 🧱 💪
Ważne jest jednak, aby dobrze używać tego zwrotu, aby nie brzmieć niegrzecznie lub zbyt nachalnie. Mając to na uwadze, w tym artykule przyjrzę się najlepszym praktykom używania tego zwrotu skutecznie i profesjonalnie, jesteś gotowy?
Dam Ci też mnóstwo przykładów do wykorzystania 😉
Czy powinienem powiedzieć „Czekam na wiadomość od Ciebie”?
Tak, „Czekam na Twój powrót” jest powszechnym i właściwym sposobem wyrażenia, że oczekujesz odpowiedzi od rozmówcy w kontekście zawodowym.
🌸”While waiting” oznacza „podczas oczekiwania”, „w trakcie oczekiwania”.
🌸”From your return” odnosi się do oczekiwania na odpowiedź, informację zwrotną lub decyzję od rozmówcy.
Zwroty zaczynające się od „Looking forward to hearing from you”
Najlepszym sposobem na znalezienie zwrotów kończących maile lub maile jest posiadanie gotowych przykładów, oto kilka najlepszych przykładów: 🎁
⬇️ Rekrutacja ⬇️
„Dziękuję za zgłoszenie i czekam na informację zwrotną, pozostaję do Państwa dyspozycji w razie jakichkolwiek dodatkowych informacji.” 💡 To zdanie pokazuje, że jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na pytania kandydata i gotowy, aby przejść do przodu w procesie rekrutacji.
„Z uwagą zapoznaliśmy się z Pani aplikacją. Oczekując na Pana powrót, życzymy Panu wspaniałego dnia.” 💡 To zdanie pokazuje, że rozpatrzyłeś aplikację kandydata i czekasz na odpowiedź, aby kontynuować proces rekrutacji.
⬇️ Opinie klientów ⬇️
„Otrzymaliśmy Państwa zgłoszenie i serdecznie za nie dziękujemy. Czekamy na odpowiedź i pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek dodatkowych informacji.” 💡 To zdanie pokazuje, że rozpatrzyliście Państwo prośbę klienta i jesteście do dyspozycji w przypadku dodatkowych pytań.
„Przesłaliśmy Panu niezbędne dokumenty do sfinalizowania transakcji. Oczekując na Pana powrót, pozostajemy do Pana dyspozycji w przypadku jakiejkolwiek dalszej pomocy.” 💡💡 To zdanie pokazuje, że podjąłeś niezbędne kroki, aby pomóc klientowi w procesie zakupu i jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na jego pytania.
„Z niecierpliwością czekamy na Państwa odpowiedź. Oczekując na Państwa powrót, dziękujemy za zaufanie.” 💡 To zdanie pokazuje, że jesteś podekscytowany współpracą z klientem i czekasz na odpowiedź, aby kontynuować.
„Przesłałem Panu/Pani żądane informacje. Czekam na odpowiedź, zapraszam do kontaktu, jeśli potrzebuje Pan więcej informacji.” 💡 To zdanie pokazuje, że rozważyłeś prośbę klienta i jesteś dostępny, aby udzielić dodatkowych informacji w razie potrzeby.
„Cieszymy się na współpracę z Państwem. Ciesząc się na Państwa powrót, dziękujemy za zaufanie.” 💡 To zdanie pokazuje, że jesteś wdzięczny za możliwość współpracy z klientem i czekasz na jego odpowiedź, aby kontynuować.
„Wysłaliśmy Panu/Pani żądaną wycenę. Oczekując na odpowiedź, pozostajemy do dyspozycji w razie dodatkowych pytań.” 💡 To zdanie pokazuje, że odpowiedziałeś na prośbę klienta i jesteś dostępny w razie dodatkowych pytań, które może mieć.
⬇️ Reklamacja klienta ⬇️
„Z uwagą przyjęliśmy do wiadomości Państwa reklamację. Oczekując na Pana powrót, zobowiązujemy się do znalezienia szybkiego i skutecznego rozwiązania.” 💡 To zdanie pokazuje, że bierzesz pod uwagę zastrzeżenia klienta i pracujesz nad rozwiązaniem, które je rozwiąże.
Jeśli chcesz użyć odmiany, możesz zastąpić „return” przez „reply”, co mniej więcej godnie oddaje to samo. Oto kilka przykładów: 🌸
⬇️ Rekrutacja ⬇️
„Otrzymałem Państwa prośbę o udzielenie informacji i dziękuję za zainteresowanie naszą firmą. Oczekując na odpowiedź, pozostaję do Państwa dyspozycji w przypadku dalszych pytań.”
„Dokładnie zapoznaliśmy się z Państwa aplikacją i jesteśmy zainteresowani Państwa profilem. Czekamy na wiadomośćod Państwa.”
⬇️ Skargi klientów ⬇️
„Znaleźliśmy problem z Twoim zamówieniem i przepraszamy za niedogodności. Potrzebujemy Twojego potwierdzenia, aby przystąpić do wymiany lub zwrotu pieniędzy. Czekamy na odpowiedź i będziemy wdzięczni za informowanie nas na bieżąco.”
„Jesteśmy świadomi, że obecna sytuacja może spowodować opóźnienia i nieprzewidziane zdarzenia. Dlatego chcielibyśmy wiedzieć, czy potrzebuje Pan więcej czasu na udzielenie nam odpowiedzi. Oczekując na odpowiedź od Pana, dziękujemy za zrozumienie i współpracę.”
⬇️ Opinie klientów ⬇️
„Otrzymaliśmy Państwa propozycję współpracy i jesteśmy bardzo zainteresowani Państwa ofertą. W oczekiwaniu na odpowiedź z Państwa strony, prosimy o znalezienie w załączeniu umowy o współpracy, którą Państwu proponujemy.”
Przykłady „Oczekiwałem na wiadomość od Pana/Pani” dla Rekrutera
Tym razem jesteś kandydatem do pracy i musisz zakończyć swojego maila odpowiednim zdaniem, użyj.
🌸 Przykład 1:
„Dziękuję za rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko Marketing Managera w Państwa firmie. Jestem bardzo zmotywowany tą możliwością i jestem przekonany, że moje umiejętności i doświadczenie byłyby atutem dla Państwa zespołu. Czekam na odpowiedź i pozostaję do Państwa dyspozycji.”
🌸 Przykład 2:
„Dziękuję za przesłanie mi ogłoszenia o pracę na stanowisko Human Resources Manager w [nazwa firmy]. Jestem bardzo zainteresowana tą możliwością i chciałabym wiedzieć, czy moglibyśmy umówić się na rozmowę kwalifikacyjną, aby bardziej szczegółowo omówić moje umiejętności i cele zawodowe. Czekam na odpowiedź i pozostaję do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek dodatkowych informacji.”
Kilka przykładów „czekam na odpowiedź” dla klienta
Przy okazji, to „czeka”, a nie „czeka na Twoją odpowiedź”. Sprawdź swoje błędy.😉
🌸 Przykład 1:
„Otrzymaliśmy od Państwa zapytanie ofertowe na zaprojektowanie strony internetowej dla Państwa firmy. Przygotowaliśmy szczegółową ofertę zawierającą koszty i czas realizacji. Mamy nadzieję, że spełnia ona Państwa oczekiwania i cieszymy się na współpracę z Państwem przy tym projekcie. Czekamy na wiadomość od Państwa.
🌸 Przykład 2:
” Dziękujemy za zainteresowanie naszymi produktami i usługami. Zapoznaliśmy się z Państwa potrzebami i jesteśmy podekscytowani możliwością przedstawienia naszego rozwiązania, które jest najlepiej dostosowane do Państwa działalności. Jesteśmy przekonani, że pomoże ono Państwu osiągnąć cele biznesowe. Oczekując na Państwa odpowiedź, pozostajemy do Państwa dyspozycji w celu uzyskania wszelkich dodatkowych informacji.”
Zwroty z „I await your returns”
Tak na marginesie, to „return” nie „returns”. Sprawdź swoje błędy, nie ma S.😉
Użycie tego typu zdania sprawia, że jesteś trochę bardziej bezpośredni, trochę bardziej oschły i mniej cierpliwy. Zazwyczaj używa się go do przypomnienia w mailu.
„Wczoraj rano wysłałem żądane dokumenty. Czekam na Twój zwrot w celu potwierdzenia odbioru”
„Omówiliśmy kilka opcji dotyczących terminu spotkania. Czekam na zwrot informacji, która data będzie najlepsza dla wszystkich.”
„Potrzebujemy Twojego wkładu w projekt logo. Czekam na Twoją opinię przed sfinalizowaniem projektu”
Zdania z „Dziękuję za szybki feedback”
Używając tej formuły zdania, potrzebujesz dość pilnej informacji zwrotnej i starasz się ją wyartykułować swojemu kontaktowi, zachowując przy tym uprzejmość. Nie używaj tego pisząc do rekrutera w sprawie pracy 😉
„Dziękuję za szybki feedback, dzięki któremu będziemy mogli ruszyć do przodu z tym projektem”
„Dziękujemy za szybką informację zwrotną. Będziemy mogli wtedy podjąć świadomą decyzję o wyborze dostawcy.”
Zwroty z „Dziękuję za informację zwrotną”
Nieco grzeczniejszą i „łagodniejszą” wersję, można też powiedzieć:
„Dziękuję za informację zwrotną na temat wysłanej przez nas propozycji. Cieszymy się na współpracę z Państwem przy tym projekcie”
„ Zgóry dziękuję za opinię na temat przesłanych przez nas materiałów. Mamy nadzieję, że spełniają one Państwa oczekiwania i jesteśmy do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań.”
Czy powinienem powiedzieć „Dziękuję za informację zwrotną”?
Tak, „dziękuję za informację zwrotną” jest powszechnym i grzecznym wyrażeniem, które ma na celu wyrażenie wdzięczności dla kogoś, kto poświęcił czas na odpowiedź na wiadomość lub dostarczenie informacji. Jednak, aby uniknąć powtórzeń, oto kilka odmian, których możesz użyć: 🌸
„Dziękuję za szybką i wyczerpującą odpowiedź”
„Jestem wdzięczny za szczegółową informację zwrotną.
„Chcę podziękować za czas, który poświęciłeś na odpowiedź na moje pytania”
„Bardzo dziękuję za współpracę i wnikliwą informację zwrotną”
Na koniec, oto więcej przykładów na podziękowanie swoim rozmówcom:
Czy zamiast tego powinienem użyć „dziękuję za informację zwrotną”?
Zwroty „dziękuję za informację zwrotną” i „dziękuję za informację zwrotną” mają to samo znaczenie i mogą być używane zamiennie. Jednak „dziękuję za zwrot” może sprawiać nieco bardziej formalne lub grzeczne wrażenie, podczas gdy „dziękuję za zwrot” jest bardziej nieformalne i przyjazne. Wszystko zależy od kontekstu i tonu, jaki chcesz przyjąć w swojej komunikacji 😉
Czy powinienem powiedzieć „Dziękuję za powrót”?
Non, „Thank you for your return” nie jest właściwym wyrażeniem, zamiast tego powinieneś powiedzieć „Thank you for getting back to me”. ✅
„Dziękuję za odpowiedź” jest używane, aby podziękować komuś za odpowiedź lub informację zwrotną, której Ci udzielił. Ten zwrot jest często używany w kontekście biznesowym lub formalnym.
„Dziękuję za odpowiedź zwrotną” jest również używane do wyrażenia wdzięczności komuś, kto poświęcił czas na odpowiedź na prośbę lub dostarczenie informacji. To wyrażenie jest ogólnie uważane za bardziej uprzejme lub formalne niż „Dziękuję za odpowiedź”
Podsumowując, oba wyrażenia są poprawne i właściwe w zależności od kontekstu i pożądanego poziomu formalności. 🌞
Kiedy używać „Przeczytam Twoją wiadomość po powrocie”?
Jest to stwierdzenie, którego używa się, aby wskazać, że możesz nie być zbyt responsywny, zwykle gdy jesteś na wakacjach. 🌞
Aby dodać wzmiankę „Przeczytam Twoją wiadomość po powrocie” na swojej skrzynce pocztowej, możesz dodać ją do podpisu e-mail.
Oto przykład podpisu zawierającego tę wzmiankę:
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[Link do Twojej strony]
[Twoje logo]
Obecnie na urlopie, przeczytam Twoją wiadomość po powrocie w dniu [data]
Jest to przydatne, jeśli jesteś poza domem lub na wakacjach i nie możesz regularnie sprawdzać swojej skrzynki pocztowej.
I to już wszystko, wiesz już wszystko o wykorzystaniu „Looking forward to hearing from you” w profesjonalnych mailach. 👌
