Zakelijke bankrekening

Sasha
07/03/2024

Of je nu een gepassioneerde ontwerper bent of een expert in je vakgebied, als ondernemer heb je jezelf waarschijnlijk al de vraag gesteld of je een zakelijke bankrekening moet hebben ? 🤔

In dit artikel duiken we in de financiële wereld van het ondernemerschap en onderzoeken we in detail waarom het hebben van een aparte bankrekening niet alleen voordelig is, maar vaak ook wettelijk verplichtis

Bereid je voor om te ontdekken hoe deze eenvoudige praktijk

🥇 Het bedrijfsbeheer vereenvoudigen.
🥈 De weg vrijmaken voor financiële groei.
🥉 Optimaal fiscaal beheer.

Klaar om meer te weten te komen over dit gebied? Geweldig, laten we beginnen! 🛩️

Waarom een pro account als zakelijke bankrekening?

Wanneer je aan het avontuur van het zelfstandig ondernemerschap begint, is het vaak gemakkelijk om het belang van een zakelijke bankrekening voor jouw activiteit te onderschatten
En toch biedt het aanzienlijke financiële en organisatorische voordelen! 👇🏼

Ik zal het uitleggen. Persoonlijke en zakelijke financiën scheiden is essentieel. Ja, met een zakelijke bankrekening kun je die twee van elkaar scheiden en heb je een duidelijk zicht op de transacties die verband houden met je bedrijf

Deze scheiding 💔 voorkomt verwarring en het vermengen van fondsen, wat, laten we eerlijk zijn, essentieel is voor een duidelijke boekhouding en in sommige landen wettelijk verplicht is

💡 De belastingdienst eist zelfs een nauwkeurige traceerbaarheid van zakelijke inkomsten en uitgaven, en het hebben van een speciale rekening vereenvoudigt deze taak aanzienlijk.

Bovendien worden alle bedrijfstransacties op één plaats gegroepeerd, zodat u 🔎 financiële stromen kunt analyseren, trends kunt identificeren en vooral beslissingen kunt nemen als dat nodig is. 👀

Is een bankrekening voor micro-ondernemingen belangrijk?

Ter informatie

sinds de wet Pinel van 1 januari 2016 is er geen verschil meer tussen een auto-ondernemer of een micro-onderneming

In feite zijn de twee regelingen samengevoegd tot één statuut: de micro-onderneming. 💪🏼

Nu je weet dat de twee hetzelfde betekenen, gaan we verder met de zaken. 🐏

Door te kiezen voor een bankrekening voor je micro-onderneming maak je een scheiding tussen je persoonlijke en zakelijke financiën. Bovendien geeft het je meer geloofwaardigheid. 📈

Ja ja, geloofwaardigheid heb je goed gehoord, want als je te maken hebt met klanten, leveranciers of partners, vergroot het verstrekken van professionele bankgegevens het vertrouwen en de legitimiteit van je micro-onderneming

💪🏼 Het kan ook betalingen en zakelijke transacties vergemakkelijken, wat helpt om langdurige en vruchtbare relaties op te bouwen.

De voordelen van een pro account voor auto-ondernemers

Als zelfstandige ondernemer kan het openen van een bankrekening een aantal essentiële voordelen met zich meebrengen die bijdragen aan het optimale beheer van je bedrijf. Dit zijn er slechts enkele van. ⬇️

#1. Vergoedingen en commissies

Een speciale zakelijke bankrekening geeft je een duidelijk overzicht van je zakelijke uitgaven. Deze scheiding tussen zakelijke en persoonlijke transacties maakt het eenvoudiger om de vergoedingen en commissies bij te houden die specifiek met uw bedrijf te maken hebben

Hierdoor krijg je een beter inzicht in je operationele kosten, kun je je uitgaven optimaliseren en vooral besparingsmogelijkheden identificeren. 🔎

#2. Online en mobiele diensten

Veel banken bieden online en mobiele diensten aan die speciaal zijn ontworpen voor professionals

Ik zal het uitleggen. Met deze platforms kun je

👀 Snel je saldo controleren.
💸 Betalingen doen.
🔁 O verschrijvingen doen.
⬇️ Bankafschriften downloaden.

#3. Debetkaart opties

Een debetkaart gekoppeld aan je zakelijke rekening biedt een praktische oplossing voor het doen van zakelijke betalingen. Het stelt je bijvoorbeeld in staat om zakelijke transacties effectief te scheiden van persoonlijke transacties. ⚡️

u kunt dit doen en toch profiteren van een praktisch betaalmiddel voor uw leveranciers, zakelijke aankopen of reiskosten.

#4. Toegestaan rekening-courantkrediet

Last but not least: een geautoriseerde debetstand hebben. 👀

Dit kan een oplossing zijn als je tijdelijk 🏴‍☠️ cashflowproblemen hebt

📣 Het is echter belangrijk om deze optie voorzichtig te gebruiken en rekening te houden met de bijbehorende kosten.

Zoals je kunt zien, is het hebben van een rekening: 👇🏼

🔲 Vereenvoudigt het beheer van vergoedingen.
🔲 Biedt gemakkelijke toegang tot bankdiensten.
🔲 Biedt professionele betalingsoplossingen.
🔲 Bevat flexibele opties zoals toegestane debetstand.

Al deze voordelen dragen bij tot een efficiënter financieel beheer, wat essentieel is voor de groei en duurzaamheid van uw zelfstandige onderneming. 😇

Ontvang deze week de eerste klanten

Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.

Bankrekeningregels voor zelfstandige ondernemers

📣 Sinds de Financieringswet Sociale Zekerheid van 2015 is er een bepaling van kracht die auto-ondernemers verplicht om een bankrekening speciaal voor hun bedrijf te hebben.

Deze maatregel is bedoeld om de financiële transparantie te vergroten, het gemakkelijker te maken om bedrijfsgerelateerde transacties te volgen en vooral om de inning van socialezekerheidsbijdragen en belastingen te verbeteren

Deze regelgeving is een belangrijk aspect om rekening mee te houden om de wettelijke naleving en financiële transparantie 😶‍🌫️ van je bedrijf te garanderen. Ik denk niet dat je problemen wilt of zelfs faillissementen. 👀

Dus hier is een overzicht van de belangrijkste aspecten van de regelgeving met betrekking tot bankrekeningen als zelfstandig ondernemer! ⬇️

1) Verplichting tot gescheiden rekeningen

Wat betekent dit? 🤔

Het betekent dat je een aparte bankrekening moet hebben voor je bedrijf. Deze verplichting is bedoeld om boekhoudkundige duidelijkheid te garanderen, het gemakkelijker te maken om transacties met betrekking tot je bedrijf bij te houden en om te voldoen aan de belastingvereisten. ✨

2) Traceerbaarheid van transacties

U moet elke zakelijke transactie kunnen verantwoorden. Ja ja, je hoort het goed, elke transactie. 😅

je zakelijke bankrekening dient als bewijs van je inkomsten en uitgaven met betrekking tot je bedrijf.

Zoals je je kunt voorstellen, is deze traceerbaarheid essentieel voor boekhoudkundige en belastingdoeleinden. 🦋

3) Facturering en btw

Als je als zelfstandig ondernemer btw-vrij bent, hoeven je facturen geen btw te bevatten

We hebben een artikel gewijd aan auto-ondernemersfactoren als je geïnteresseerd bent 😉

4) Bankkeuze

Je bent volledig vrij in de keuze bij welke bank je je zakelijke rekeningwilt openen

Toch raden we je aan om de kosten, online diensten en voordelen van verschillende instellingen te vergelijken

Dat is maar goed ook, want verderop in dit artikel geven we je 4 banken om uit te kiezen! Dus wacht nog even. 😋

3 praktische tips voor het openen van een auto-ondernemersrekening

Goed, nu je hebt begrepen dat het openen van een bankrekening een cruciale stap is in het beheren van je bedrijfsfinanciën, is het cadeau 🎁, hier zijn 3 praktische tips om in gedachten te houden 👁️

1) Evalueer de kosten als geheel

Welnu, zoals gezegd is het bij het kiezen van een bank essentieel om de bijbehorende kosten zorgvuldig te beoordelen.🔍

Om dit te doen, moet u het volgende begrijpen

Kostenvoor rekeningonderhoud.
Transactiekosten.
Professionele debetkaartkosten.
Alle andere mogelijke kosten.

💡 Vergelijk aanbiedingen van verschillende banken om de bank te vinden met concurrerende tarieven 🥊 en afgestemd op uw behoeften.

2) Overweeg aanvullende diensten

Naast de kosten is het ook de moeite waard om te kijken naar aanvullende diensten. Het is altijd leuk om er een beetje ➕ bij te hebben, toch? 😇

Er kunnen gebruiksvriendelijke online diensten, mobiele apps, tools voor financieel beheer of zelfs betaaloplossingen zijn

Aarzel niet om een bank te kiezen die functies biedt die passen bij jouw specifieke behoeften als microbedrijf. 💟

3) Informeer naar de klantenservice

Last but not least, de kwaliteit van de klantenservice! We zijn het zat om urenlang aan de telefoon te zitten of nooit antwoord te krijgen op onze vragen!

Zorg ervoor dat de bank die je kiest een responsieve en competente klantenservice heeft, die al je vragen kan beantwoorden en eventuele problemen snel kan oplossen. 🕵🏼‍♂️

Tot slot, het kiezen van de juiste bank kost tijd en je zult zien dat je door de juiste te kiezen het beheer van je financiën als zelfstandig ondernemer vereenvoudigt en zo bijdraagt aan het succes van je bedrijf. 💪🏼

4 banken voor zelfstandige ondernemers

Weet je nog dat we je aan het begin van dit artikel waarschuwden dat we je 4 banken zouden voorstellen? Wel, nu is het moment. Maak aantekeningen, hier gaan we. 📝

Bank nr. 1: Boursorama Bank

Laten we beginnen met Boursorama Banque, bij iedereen bekend!

Hier is een kort overzicht van wat is inbegrepen in het pro-aanbod

🔵 Een zakelijke bankrekening voor €9 incl. btw/maand ➡️ geen transactiekosten of kosten op uw SEPA Inter-company domiciliëringen (b2b).
🟣 Een ULTIM-bankkaart met onmiddellijke of uitgestelde debitering ➡️ beveiligde internetbetalingen, kaartbetalingen en gratis geldopnames in euro in Frankrijk en in het buitenland.
🔵 Boursorama protection pro verzekering ➡️ bescherming voor uw dagelijks leven, van uw betaalmiddelen, uw papieren, uw sleutels, sloten van voertuigen, gebouwen, kluizen of zelfs uw gestolen draagbare apparatuur.
🟣 Een livret pro ➡️ rekeningrente is 2,50% per jaar, ongeacht de looptijd en het bedrag van uw belegging.

Wat zijn de voor- en nadelen?

Laten we de voor- en nadelen van Boursorama Pro bekijken! ⬇️

voordelen:

Lage kosten = lagere kosten in vergelijking met traditionele banken, wat voordelig kan zijn voor jouw situatie.
Uitgebreide online diensten = inclusief financiële beheertools, mobiele apps, gemakkelijke 24/7 toegang tot uw rekeningen.
Gratis bankkaart = de bankkaart is gratis, wat handig kan zijn voor uw dagelijkse zakelijke uitgaven.
Aanvullende diensten = spaar-, beleggings- en kredietoplossingen.

nadelen

Klantenservice op afstand = dit is een online bank, geen fysieke kantoren.
Beperking voor stortingen in contanten = online banken hebben over het algemeen beperkte mogelijkheden voor stortingen in contanten.
Mogelijkheid van verborgen kosten = het is belangrijk om de algemene voorwaarden zorgvuldig te lezen om verborgen kosten of onverwachte kosten te vermijden.

Bank nr. 2: Qonto

Qonto is een online neo-bank die zich richt op bankdiensten voor professionals en bedrijven, inclusief zelfstandige ondernemers

Je kunt: 👇🏼

Zelfstandig.
Freelance.
Zelfstandig ondernemer.
VSE (1 tot 9 werknemers).
KMO (10 tot 250 werknemers).
Verenigingen en donaties.

Dit is wat ze bieden

Een professionele pro account en 3 kaartopties ➡️ om te betalen en betaald te worden.
Facturen voor klanten en leveranciers ➡️ centraliseer al je facturen.
Teamuitgavenbeheer ➡️ delegeer terwijl je de controle behoudt.
Boekhouding en rapportage ➡️ automatiseer je processen.

Wat zijn de voor- en nadelen van Qonto?

Hier volgt een kort overzicht van de voor- en nadelen van Qonto: 👇🏼

voordelen:

Eenvoud en snelheid = worden gepositioneerd als een snelle en eenvoudige oplossing voor het openen van een zakelijke bankrekening met een efficiënt online aanmeldproces in slechts een paar minuten.
Geavanceerd financieel beheer = biedt automatische uitgavencategorieën, digitale ontvangstbewijzen, functies voor het bijhouden van uitgaven.
Teamdebetkaart = biedt de mogelijkheid om debetkaarten uit te geven aan leden van uw team met aanpasbare toegangsniveaus en uitgavenlimieten.
Integratie met andere tools = biedt integraties met populaire boekhoudsoftware en andere tools voor financieel beheer.

nadelen

Variabele kosten = kosten variëren afhankelijk van de opties die u kiest en de mate van gebruik.
Geen stortingen in contanten = net als Boursorama is dit een online bank.
Betaalde functies = sommige functies, zoals het uitgeven van betaalkaarten of toegang tot specifieke tools, brengen extra kosten met zich mee.

Hoeveel rekent Qonto?

Qonto biedt 3 verschillende tarieven. Hier zijn de tarieven!

Bank nr. 3: N26 Zakelijk

N26 is een gratis bankrekening voor zelfstandige ondernemers. Je kunt je rekening in 8 minuten openen en hebt direct toegang tot je virtuele kaart. 💳

Je hebt veel functies, afhankelijk van de kaart die je neemt, zoals

gedeelde ruimte.
🟣 Unieke voordelen.
🔵 10 subaccountruimtes.
🟣 Persoonlijke verantwoordelijkheid.
🔵 Reisonderbreking.
🟣 O pname van vreemde valuta.

Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen

Voordelen en nadelen van N26 Zakelijk

voordelen:

Eenvoudig aan te melden = snel en eenvoudig te openen, gunstig voor ondernemers die snel en probleemloos een zakelijke rekening willen openen.
Mobiel financieel beheer = dynamische, overzichtelijke app waarmee je je financiën kunt beheren vanaf een smartphone.
Concurrerende tarieven = lage rekeningkosten, gratis betalingen naar het buitenland.

nadelen

Gratis rekeninglimieten = voor sommige geavanceerde functies, zoals opnames in vreemde valuta of verzekeringen, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Beperkte klantenservice = geen fysieke bank, alleen contact via e-mail en telefoon.

Hoeveel kost N26 Zakelijk?

Zoals hierboven vermeld, biedt deze bank 4 verschillende pakketten aan

standaard.
slim.
🫵🏼 Jij.
🤟🏼 Metaal.

Hier zijn de prijzen! ⬇️

Bank nr. 4: Société Générale

Laten we overgaan naar de laatste bank en een van de grootste traditionele banken in Frankrijk, ik heb het over… 🥁 Société Générale !

Aangezien dit ook een fysieke bank is, heb je een aantal kenmerken die je niet over het hoofd mag zien

🔲 Ondersteuning van een toegewijde expert.
🔲 Financiering op maat.
🔲 Verschillende betalingsmethoden.
stortingenper cheque en contant geld.

De voor- en nadelen van Société Générale

voordelen:

Kantorennetwerk = uitgebreid netwerk van fysieke kantoren in Frankrijk, zodat u persoonlijk geholpen kunt worden en een bankadviseur kunt ontmoeten.
Diversiteit aan diensten = breed aanbod aan financiële producten, waaronder spaar-, beleggings- en kredietdiensten.

nadelen

Hogere kosten = omdat dit een online en fysieke bank is, kunnen sommige kosten voor financieel beheer hoger zijn.
Rekeningopeningsproces = het openen van een rekening kan langer duren en er zijn meer documenten nodig.

Hoeveel rekent Société Générale?

Er zijn twee aanbiedingen beschikbaar voor auto-ondernemers

Shine vanaf €7,90/maand excl. btw ➡️ automatische verzending naar uw registeraccountant, melding in real time, beheer van uw aankoopbonnen, 100% digitaal.
Jazz pro vanaf €39/maand excl. btw ➡️ maandelijkse bijdrage op voorhand gekend, professionele adviseur dicht bij u, 25% korting op een ruime keuze aan betaalkaarten, prijsvoordelen op bepaalde producten.

Wat dacht je van een korte samenvatting?

Aan het eind van de dag ( 1 voor de grap? 😅 ) is het openen van een speciale bankrekening als auto-ondernemer veel meer dan een eenvoudige administratieve formaliteit, het is een cruciale beslissing voor het financiële beheer en het succes van je bedrijf

Toegegeven, de regelgeving kan van land tot land verschillen, maar op veel plaatsen is deze scheiding nu wettelijk verplicht! ✨

Veelgestelde vragen en samenvatting

Dacht je dat we klaar waren met dit artikel? Nou nee, hier zijn een paar veelgestelde vragen

Is het verplicht om een zakelijke rekening te hebben als auto-ondernemer?

In Frankrijk zijn auto-ondernemers sinds 1 januari 2015 niet wettelijk verplicht om een zakelijke bankrekening te hebben voor hun activiteit. 💡

Met welke kosten moet ik rekening houden als ik als zelfstandig ondernemer werk?

Hier is een lijst met 10 veelvoorkomende kosten om rekening mee te houden

🔲 Bijdragen voor de sociale zekerheid.
🔲 Inkomstenbelasting.
🔲 Bankrekeningkosten.
🔲 Verzekeringskosten.
🔲 Reiskosten.
🔲 Kosten voor apparatuur en benodigdheden.
🔲 Communicatiekosten.
🔲 Opleidingskosten.
🔲 Marketing- en reclamekosten.
🔲 Boekhoud- en beheerskosten.

Wat is het verschil tussen een zakelijke rekening en een persoonlijke rekening?

Ze zijn niet hetzelfde en we zullen snel uitleggen waarom: ⬇️

🤍 Een persoonlijke rekening is bedoeld voor eenmalig individueel gebruik om uw persoonlijke financiën te beheren, zoals dagelijkse uitgaven, betalingen van facturen en persoonlijk sparen.
🤍 Een zakelijke rekening daarentegen is specifiek bedoeld om de financiën van je bedrijf te beheren. Ze is dus bedoeld om inkomsten uit uw professionele activiteit te ontvangen en om uw zakelijke uitgaven te beheren.

Dit is het einde van dit artikel over de zakelijke bankrekening. Tot snel! 💟