Een wervingsplan is een instrument dat ontwikkeld wordt door HR-afdelingen of HR-specialisten om talent aan te trekken, aan te nemen en te behouden binnen een bedrijf.
In dit artikel vertellen we je hoe je dat doet in 10 eenvoudige stappen! ⚡
Wat is een wervingsplan ? Definitie
Een wervingsplan, ook bekend als een wervingsschema, 👍 is een strategie die wordt opgesteld om effectief een werknemer aan te nemen binnen een bedrijf.
Het wervingsplan maakt het mogelijk om duidelijke doelen te bereiken en begeleidt recruiters bij hun beslissingen en acties. Het wordt ook gezien als een routekaart.
Het wervingsplan geeft precieze antwoorden op mogelijke vragen tijdens het wervingsproces. 🤔
Zo kun je bijvoorbeeld de volgende vragen beantwoorden:
- Wat zijn de criteria voor het kiezen van de perfecte kandidaat?
- Wat is de volledige functieomschrijving?
- Welke beloningsschaal kunnen we voorstellen?
- Welke wervingsmethode verdient de voorkeur?
Het is een referentiedocument voor wervingsmanagers en moet evolueren in lijn met de arbeidsmarkt en de vereisten van het bedrijf. ✔️ Een relevant wervingsplan moet in de loop van de tijd evolueren.
Er bestaat dus niet zoiets als een uniform wervingsplan – het moet worden aangepast aan elk bedrijf!
Voorbeeld wervingsplan
In plaats van een lange toespraak is hier een voorbeeld van een wervingsplan dat je laat zien hoe het eruit ziet en welke essentiële elementen je moet opnemen: ⏬
Natuurlijk kun je de tafel aanpassen aan de behoeften van je bedrijf! 🫡
Hoe wervingsplan opstellen in 10 stappen?
Het opstellen van een wervingsplan kan enige tijd in beslag nemen… Het verwoordt het aanwervingsbeleid van het bedrijf en de te volgen wervingsstappen.
Een effectief wervingsplan trekt de meest gekwalificeerde kandidaten aan!
Wil je weten hoe je succesvol aanwerft? 👇 Hier zijn 10 stappen die je moet volgen:
1. Identificatie van de behoefte
Het wervingsplan begint onvermijdelijk met een weergave van de wervingsbehoeften. 🧐 De behoeften zijn specifiek voor het beoogde type functie.
Hier zijn enkele voorbeeldvragen om je te helpen bij het bepalen van je wervingsbehoeften:
- Wat is precies de functietitel?
- Is dit een nieuwe functie of een vervanging?
- Wat voor soort arbeidsovereenkomst is gepland (bepaalde tijd, vast, tijdelijk…)?
- Richten we ons op massale of gerichte werving?
- Wat zijn de essentiële vaardigheden voor de functie?
- Wanneer word ik geïntegreerd in het bedrijf?
- Hoeveel geld is er gereserveerd voor werving?
- Enz.
Aarzel niet om rechtstreeks vragen te stellen aan het team of de manager in kwestie, om zoveel mogelijk informatie te krijgen over het profiel waarnaar je op zoek bent! 💡
2. Definieer wie verantwoordelijk is voor het wervingsproces
Voor een effectieve werving moet het bedrijf bepalen wie de leiding krijgt over het wervingsproces. Afhankelijk van de profielen die moeten worden aangenomen en de vaardigheden van het bedrijf, is het mogelijk om het wervingsproces uit te besteden of in te huren .
Afhankelijk van de specifieke aard van de functie die moet worden ingevuld, kan de opdracht worden toevertrouwd aan de HR-afdeling van het bedrijf of aan een gespecialiseerd wervingsbureau. 🕵️
3. De functiebeschrijving schrijven
Zodra de wervingsbehoeften zijn vastgesteld, is het tijd om de vacaturetekst te schrijven. Deze moet voldoen aan de belangrijkste behoeften van het bedrijf.
Het moet aantrekkelijk en duidelijk zijn en de meest competente profielen kunnen aantrekken!
Hier is onze hack: Je kunt een “prompt” zoals deze, op Chat GPT gebruiken om de perfecte functieomschrijving te maken. 😉
“Kruip in de huid van een recruiter [sector aangeven].
Stel een functieomschrijving op voor de werving van een [functienaam].
In [soort contract CDD, CDI, Tijdelijk, Stage, Leerbaan, etc].
Bij [bedrijfsnaam + beschrijving + locatie].
Deze persoon zal op [datum] bij het bedrijf in dienst treden.
Om [algemene opdracht van de functie] uit te voeren.
Vereiste ervaring: [X jaar].
Voorgesteld salaris [bruto- of nettobedrag].
Voordelen: [telewerken, cadeaubonnen, maaltijdcheques, enz.]
De personeelsadvertentie moet gestructureerd zijn in verschillende secties: voorstelling van het bedrijf, belangrijkste taken, gewenst profiel en vereisten voor de functie, voordelen en salaris.
Zorg ervoor dat de vacature goed georganiseerd en relevant is, in overeenstemming met de huidige wetgeving.
De advertentie moet een [nader te bepalen] toon aanslaan.”
4. Distributiekanalen
De keuze van de kanalen voor het verspreiden van het aanbod is een cruciaal onderdeel van het wervingsplan. ⚡ Het gekozen kanaal heeft invloed op het type werving.
Het is cruciaal om te bepalen via welk kanaal of welke kanalen je het best geschikte kandidaatprofielen kunt identificeren. 🤩
Tussen sociale media, carrièresites van bedrijven, vacaturebanken, coöptatie… de keuze is aan jou!
Ons geprefereerde distributiekanaal zal echter altijd LinkedIn blijven. 👑
Hier is onze handleiding over hoe je kandidaten op LinkedIn kunt vinden en je wervingsmethoden een boost kunt geven.
5. Sourcingmethoden
Naast het bepalen van de kanalen waarlangs je aanbiedingen worden verspreid, moet je ook de sourcingmethoden kiezen om je kandidaten te vinden. 🔍
Hier zijn een paar technieken om te overwegen:
- Databases analyseren (cv-bibliotheken, kandidatenpools),
- Zoek met zoekmachines,
- Neem deel aan netwerkevenementen,
- Word lid van beroepsgroepen,
- Zoek institutionele entiteiten en medewerkers.
- Neem contact op met scholen, universiteiten en opleidingsinstituten.
- Plaats vacaturesites (generalistisch, gespecialiseerd, gratis, betaald…)
Geef de voorkeur aan geautomatiseerde methoden om efficiënt te zijn in uw wervingsproces, zodat u doelgerichte profielen voor de in te vullen functie kunt bereiken . 🦾
Leer hier hoe je een succesvolle wervingscampagne lanceert! 💯
6. Voorselectie van kandidaten
Het vooraf screenen van binnenkomende cv’s en sollicitatiebrieven is een cruciaal aspect van het aanwervingsproces. 🧨
In dit stadium moet alle door de kandidaten verstrekte informatie zorgvuldig worden onderzocht:
- Beschikbaarheid,
- Oude referenties,
- Vooruitzichten voor de toekomst,
- Verwacht salaris,
- Harde en zachte vaardigheden…
De voorselectie van gekwalificeerde kandidaten moet gebaseerd zijn op de essentiële selectiecriteria die aan het begin van het wervingsplan zijn opgesteld. 👆
Het is de moeite waard om te weten dat er een aantal “CV screening” softwareprogramma’s zijn die AI gebruiken om u te helpen gekwalificeerde kandidaten te vinden, zoals Workable en Teamtailor, op basis van de informatie in cv’s. Daarna kunt u contact opnemen met de beste kandidaten voor een gesprek!
Daarna kun je contact opnemen met de beste kandidaten voor een gesprek! 📞
7. Sollicitatiegesprek
Het wervingsgesprek wordt gebruikt om een voorgevoel te bevestigen of tegen te spreken. Soms word je verrast door een kandidaat als je meer hebt uitgewisseld!
De interviewtabel is een effectief instrument om de vaardigheden die nodig zijn voor de functie in kwestie te beoordelen en te controleren, zonder vooroordelen: ⏬
– Informatie over de kandidaat: naam, voornaam, contactgegevens, functietitel, afdeling in kwestie, naam van de lijnmanager, datum van het gesprek en naam van de HR-manager die het gesprek heeft gevoerd.
– Opleiding.
– Werkervaring.
– Vereiste vaardigheden: verwachte technische vaardigheden voor de functie, met bijbehorende graad, evenals managementvaardigheden.
– Verwachte interpersoonlijke vaardigheden: vermeld hier de vereiste gedragsvaardigheden. Bijvoorbeeld teamgeest, zelfvertrouwen, onafhankelijkheid, gevoel voor service…
– Beheersing van hulpmiddelen.
– Algemene beoordeling van de sollicitant: dit onderdeel is volledig subjectief. De recruiter kan zijn of haar indrukken geven over de compatibiliteit van de persoon met de vacante functie. Maar ook over zijn of haar wens om bij het bedrijf te komen werken.
– Verwachte beloning voor de sollicitant.
– Beschikbaarheid: verzoek om op afstand te werken, enz.
– Samenvatting: het doel hier is om in een paar regels een snel overzicht te krijgen van het potentieel van de kandidaat. Wat zijn de sterke punten, verbeterpunten, knelpunten en het eindoordeel van de kandidaat?
Om een effectieve scorekaart te ontwerpen, kun je het beste de bovenstaande hoofdrubrieken gebruiken. Daarna is het aan jou om ze te personaliseren! 🤗
8. De kandidaat aannemen
Als alle aanvragen binnen zijn, is het tijd om de beste optie te kiezen! 🏆
Een efficiënt wervingsschema moet het mogelijk maken om snel het talent te vinden dat aan de behoeften van uw team voldoet.
Het wervingsvoorstel is een stap die goed voorbereid moet worden. 👀 Het doel is om de kandidaat je aanbod te laten accepteren.
De vacature moet daarom niet alleen de cruciale informatie uit de vacature bevatten, maar ook de punten waarover tijdens het gesprek overeenstemming is bereikt.
Dit gebeurt vaak per e-mail, een paar dagen na het interview. Laat je kandidaten niet in spanning!
9. Kandidaat integratieperiode
Onboarding is de laatste fase van het rekruteringsplan. Effectieve integratie in het bedrijf en de teams garandeert het succes van het wervingsproces.
Personeelsafdelingen moeten toezicht houden op de integratie van nieuwe aanwervingen om talentbehoud te optimaliseren ! 🧰
Het is eenvoudiger om talent te behouden en over te plaatsen naar nieuwe functies dan om nieuw personeel aan te nemen en op te leiden.
10. Procesoptimalisatie
In de huidige arbeidsmarkt kan het vertrek van een werknemer problemen veroorzaken voor het bedrijf. Het is daarom cruciaal om werknemers loyaal te houden en hun saamhorigheidsgevoel te versterken, om vertrek te voorkomen…
Het idee is om informatie en feedback te verzamelen om de kwaliteit van toekomstige aanwervingen te verbeteren. 🙌 Op deze manier is het mogelijk om rapporten over verbazing na aanwerving te draaien om gebieden te vinden die voor verbetering vatbaar zijn.
Denk er tot slot ook aan om naar je statistieken te kijken. Met wervingssoftware heb je snel toegang tot informatie over je wervingsprocedures en wordt rapporteren een fluitje van een cent!
Ontvang deze week de eerste klanten
Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.
Hoe plan je een succesvolle wervingscampagne?
Om een effectief wervingsplan te ontwikkelen, is het raadzaam om bepaalde best practices toe te passen om je kansen op succes te optimaliseren. Dit is ons advies:
Do’s: ✅
– Hanteer het SMART-model: Zorg ervoor dat wervingseisen specifiek, kwantificeerbaar, mogelijk, reëel en tijdgebonden zijn. Dit kader helpt doelen te verduidelijken, resultaten concreter te maken en procesbewaking te vereenvoudigen. Een duidelijk vastgesteld doel neemt onzekerheden weg en maakt het gemakkelijker om snel te begrijpen wat er wordt verwacht en binnen welk tijdsbestek.
– Betrek belanghebbenden: Het is essentieel om samen te werken met managers en teams om de technische en gedragsvaardigheden die nodig zijn voor de functie nauwkeurig vast te leggen. Dit zorgt ervoor dat de verwachtingen overeenkomen en dat het gewenste profiel overeenkomt met de situatie ter plaatse.
– Vermeld must-have vaardigheden en « vaardigheden plus »: Precieze identificatie van must-have vaardigheden en vaardigheden die als extra voordelen worden gezien, vergemakkelijkt een efficiëntere rangschikking van sollicitaties. Dit maakt het ook mogelijk om de evaluatiecriteria tijdens het selectieproces te prioriteren en te focussen op wat echt essentieel is voor de functie.
Wat niet mag: ❌
– Overbelast het vaardigheidsprofiel niet: Een te brede of ingewikkelde reeks vaardigheden kan niet alleen competente kandidaten afschrikken die zich minder gekwalificeerd voelen, maar kan ook het wervingsproces belemmeren. Het is cruciaal om beknopt te blijven en alleen de essentiële vaardigheden op te sommen, zodat je je niet laat meeslepen door een intimiderende of onrealistische lijst met criteria.
Hoe kun je je werving automatiseren?
Het automatiseren van het wervingsproces kan de manier veranderen waarop je sollicitanten betrekt en beoordeelt, waardoor het efficiënter wordt en minder lang duurt. ⌛
Lees hier hoe je Waalaxy kunt gebruiken om je wervingsplan te automatiseren:
- Bouw gerichte wervingscampagnes: Bij Waalaxy kun je op maat gemaakte campagnes opzetten om profielen te vinden die voldoen aan de vaardigheden en ervaring die nodig zijn voor jouw beschikbare posities. Kies uw doelgroep op LinkedIn met behulp van geavanceerde filters en stel geautomatiseerde sequenties in om contact met hen op te nemen.
- Gepersonaliseerde berichten: Waalaxy biedt de mogelijkheid om uitnodigingen en berichten aan te passen op basis van profielinformatie, wat de respons verhoogt omdat je oprechte interesse toont in het carrièrepad van de kandidaat. 👀
- Automatische follow-ups: Met onze tool kun je automatische follow-ups instellen voor sollicitanten die niet reageren op je eerste contact dankzij op maat gemaakte campagnes. Je kunt ook vervolgberichten programmeren in de Waalaxy Inbox, waardoor je de kans op een reactie vergroot.
- Evaluatie van interacties: Bekijk de prestaties van je campagnes met behulp van de statistieken van het Waalaxy dashboard. Je kunt het aantal reacties en acceptaties van uitnodigingen bekijken en je strategieën hierop aanpassen.
- Integratie met andere tools: Waalaxy kan ook synchroniseren met andere wervingsplatforms en CRM’s om het volgen van sollicitanten te vergemakkelijken en de coördinatie tussen de verschillende fasen van het wervingsproces te optimaliseren. 👌
Door bepaalde fasen van uw wervingsplan te automatiseren met Waalaxy 🤖 kunt u prioriteit geven aan kwalitatieve uitwisselingen met kandidaten en handmatig informatiebeheer verminderen.
Onze LinkedIn automatiseringstool optimaliseert je aanwervingsprocedures, waardoor het gemakkelijk wordt om de meest gekwalificeerde kandidaten op te sporen, te contacteren en op te volgen op een geautomatiseerde en georganiseerde manier!
Conclusie: Planning van werving
Tot slot zorgt wervingsplanning voor efficiënte processen die voldoen aan de wervingscriteria van uw bedrijf. 👌
Hier volgt een overzicht van de stappen in het wervingsplan dat we in dit artikel samen zagen: ⏬
- Behoefte-identificatie,
- De functiebeschrijving opstellen,
- Keuze van distributiekanalen,
- Sourcingmethoden,
- Voorselectie van kandidaten,
- Sollicitatiegesprekken met kandidaten,
- Kandidaten aannemen,
- Integratieperiode,
- Monitoring en beoordeling,
- Procesoptimalisatie.
Artikel FAQ
Hoe gebruik je Waalaxy als rekruteringstool?
Waalaxy is een effectieve tool voor recruiters die hun rekrutering willen automatiseren en hun methodes om kandidaten te vinden op LinkedIn willen perfectioneren . 👉 Dit is hoe het effectief gebruikt kan worden:
- Geautomatiseerd contact: Gebruik Waalaxy om berichten op maat te sturen naar je doelgroep van professionele profielen op LinkedIn. Dit kan helpen om je bereik te vergroten en effectief gesprekken te starten met potentiële kandidaten.
- Sollicitanten volgen: Het platform maakt het gemakkelijk om reacties bij te houden en sollicitanten in verschillende lijsten te verdelen op basis van hun interesse en geschiktheid voor de functie. Dit vereenvoudigt het sollicitatiebeheer en zorgt voor consistente tracering tijdens het hele wervingsproces.
- Analyse van resultaten: Waalaxy biedt analysetools om de prestaties van je wervingscampagnes te evalueren. Gebruik deze gegevens om je strategieën aan te passen en je aanpak voortdurend te verbeteren.
Met onze tool kunt u de manier waarop u werft transformeren door de snelheid, LinkedIn-targeting en interactie tijdens het wervingsproces te verbeteren ! 💥
Wat is de gemiddelde duur van een wervingsproces?
Een wervingsproces neemt gemiddeld zo’n twee maanden in beslag. Met een automatiseringstool als Waalaxy kun je deze tijd echter halveren!
Door repetitieve taken zoals het verzenden van e-mails, het organiseren van sollicitatiegesprekken en het opvolgen van sollicitaties te automatiseren, kun je de tijd die nodig is om mensen aan te nemen aanzienlijk verkorten. 📅
Het gebruik van geautomatiseerde tools in het wervingsproces bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de prestaties door discussies te versnellen en reactietijden te verkorten!
Nu weet je alles over hoe je een effectief wervingsplan opstelt. 🫡
