Waalaxy synchroniseren met HubSpot

Je hebt er op gewacht, native Waalaxy sync met HubSpot is nu beschikbaar. 😁

Vanaf nu hoef je geen webhook meer te maken om de gegevens van je prospects naar dit CRM te sturen.

Als het eenmaal werkt, kun je de beste geautomatiseerde marketingstrategie op de markt lanceren. 🚀

Dus leun achterover in je stoel, neem een kopje groene thee en ga aan de slag!

Wat is HubSpot precies?

HubSpot is een CRM (Customer Relationship Management). Het is een krachtig hulpmiddel voor het organiseren en beheren van klantrelaties.

Met CRM kunnen prospects effectief worden gevolgd tijdens het hele koopproces.

Waarom zou ik HubSpot verbinden met Waalaxy?

Met Waalaxy kun je prospects vinden en het eerste contact met ze leggen. Met HubSpot kun je de levenscyclus van je leads volgen. De link is snel gelegd: door je HubSpot account te koppelen aan Waalaxy hoef je de gegevens van je prospects niet meer handmatig in te voeren en kun je met Waalaxy bijhouden welke stappen je hebt gezet in het prospecteren. 🤩

Hoe worden de gegevens verzonden?

De gegevens van je Waalaxy leads worden naar HubSpot gestuurd wanneer ze een trigger in een campagne bereiken. Er zijn drie mogelijke verzendtypen:

• Antwoordactie: zoals de naam al zegt, kun je met deze actie de gegevens van je prospect naar HubSpot sturen zodra hij of zij een LinkedIn-bericht, e-mail of uitnodigingsbericht beantwoordt.
• De CRM Sync-fase: sommige sequenties bevatten een specifieke fase, de CRM Sync, die het mogelijk maakt om gegevens te verzenden naar elke prospect die deze fase doorloopt, zonder antwoordvoorwaarden.
• Handmatig: je kunt de gegevens van je prospects ook naar HubSpot sturen zonder een campagne te doorlopen, wat echt tijd bespaart 😎

Hoe koppel ik mijn HubSpot account aan Waalaxy?

Je kunt je HubSpot account met een paar klikken verbinden met Waalaxy: je hebt geen webhook meer nodig! 🚀

Het staat in Instellingen > CRM Sync > HubSpot > De toepassing verbinden:

Zodra je bent aangemeld bij je account, heb je toegang tot de instellingen waarmee je kunt kiezen welke gegevens naar je CRM worden gestuurd. Deze instellingen zijn van toepassing op al je campagnes.

Je kunt kiezen uit :

• De HubSpot-lijst waar je je prospects naartoe wilt sturen.
• De gegevens die je naar HubSpot wilt sturen. Sommige gegevens (achternaam, voornaam, e-mail) zijn standaard geselecteerd: ze zijn verplicht om duplicaten in je CRM te voorkomen.

Hoe stel ik een antwoordactie in?

Je hebt ervoor gekozen om een Waalaxy-reeks te lanceren die geen CRM Sync-stap bevat, maar welhet versturen van berichten, en je wilt de reacties van je prospects volgen: we zullen zien hoe je synchronisatie op reactie kunt instellen.

Stap 1: Kies je volgorde

De eerste stap hier is om een stap te kiezen waarbij je één of meerdere LinkedIn berichten, e-mails of zelfs een uitnodigingsbericht verstuurt als je LinkedIn abonnement je dit toelaat.

Je kunt de zoekfilters gebruiken om de juiste volgorde te vinden:

Stap 2: Uw campagne opzetten en lanceren

Schrijf je bericht(en), e-mail(s) of uitnodigingsbericht(en) zoals je dat bij een normale campagne zou doen.

“” Als je klaar bent, kun je je campagne starten door op Mijn campagne starten 🤓 te klikken.

Stap 3: Definieer een doelstelling voor het antwoord

Zodra de campagne is gelanceerd, kunt u de synchronisatie met het antwoord instellen. “” Klik hiervoor op Wijzig mijn campagne :

Hierdoor ga je naar de bewerkingstool. “” Klik nu opCRMsynchroniseren met het antwoord:

Selecteer HubSpot.

Je hoeft alleen nog maar de wijzigingen op te slaan. En klaar is kees! Je prospects worden gesynchroniseerd met HubSpot zodra ze reageren op een van de campagneberichten 👌.

“” Hoe zet je een campagne op met een actie CRM Sync?

Dit type synchronisatie is handig als je de gegevens van je prospects wilt ophalen zonder antwoordvoorwaarden, of zonder dat je met je prospect hoeft te communiceren. Een typische use case is e-mailonderzoek: je wilt het profiel van je prospect verrijken met de Email Finder en dit e-mailadres ophalen uit HubSpot.

Stap 1: Kies een reeks die een CRM Sync-stap bevat

“”Gebruik hiervoor de filterCRM Sync in de sequentiezoekfunctie. We zullen alleen sequenties voorstellen met deze stap.

Stap 2: De CRM Sync-fase instellen

Deze keer moet u de CRM-synchronisatie instellen voordat u de campagne start, omdat dit een op zichzelf staande stap in de reeks is.

Het enige wat je hoeft te doen is HubSpot selecteren, de rest van de instellingen heb je al gedaan in Instellingen 👌.

Stap 3: Start je campagne

“”Zodra u de verschillende fasen hebt ingesteld, kunt u uw campagne zoals gewoonlijk starten door te klikken op Start mijn campagne . 👽

Je leads worden gesynchroniseerd met je CRM zodra ze de fase CRM Sync bereiken:

Gegevens handmatig naar HubSpot sturen

Wil je gegevens naar HubSpot sturen zonder een campagne te starten? Nou, dat is mogelijk! En waarom is dat goed? Stel je voor dat je een tijdje geleden een campagne hebt gemaakt, zonder eraan te denken dat je deze prospects nodig had in je CRM. Maar nu wil je ze integreren in je klantendatabase om ze te kunnen volgen. Dankzij deze functie kun je dat doen! Dit is hoe je het doet, in slechts een paar klikken:

Hoe verschijnen de gegevens op HubSpot?

Ga naar HubSpot en open het gedeelte “Contacten”. Je ziet een dashboard met alle gegevens die door Waalaxy zijn geëxporteerd. Je contactpersonen zouden eruit moeten zien zoals in deze afbeelding:

💡 A ls je de kolommen “Bedrijfsnaam” en “Zakelijke e-mail” niet hebt, moet je ze toevoegen. Je kunt ook een kolom toevoegen voor elk stukje data dat Waalaxy kan exporteren, zoals LinkedIn profiel URL, prospect heeft gereageerd (Ja/Nee), etc. Ik zal je een korte video laten zien die uitlegt hoe je deze kolommen toevoegt 👀.

Veelgestelde vragen

Welk HubSpot abonnement?

Om je HubSpot CRM te synchroniseren met Waalaxy heb je een HubSpot account nodig, gratis of betaald.

Welk Waalaxy-abonnement?

Voor de CRM-synchronisatiefunctionaliteit, via een responsactie of met een campagne die een CRM Sync-stap bevat, is een Waalaxy-, Advanced- of Business-abonnement vereist.

Met welke HubSpot-lijsten kan ik mijn gegevens synchroniseren?

Je kunt alleen statische lijsten gebruiken op HubSpot. Dynamische of statische lijsten die zijn aangepast met filters worden niet opgehaald door Waalaxy.

Welke gegevens kan ik naar HubSpot sturen?

Hier is een lijst met alle gegevens die u kunt synchroniseren 👇

Prospect informatie :

• E-mail,
• Voornaam,
• Naam,
• Bedrijfsnaam,
• Identificatiecode,
• Bedrijfsnaam,
• Website van het bedrijf,
• E-mail verbeterd door Dropcontact,
• Telefoon nr,
• URL van LinkedIn profiel,
• Positie,
• De regio,
• URL van het Sales Navigator-profiel,
• Vooruitzichtstatus,
• Type LinkedIn account.

Vooruitzichten informatie gerelateerd aan Waalaxy :

• Prospect tags op Waalaxy,
• Datum van eerste connectie op LinkedIn,
• Datum van eerste verzonden bericht,
• Bericht beantwoord: Ja / Nee,
• Bericht verzonden: Ja / Nee,
• E-mail beantwoord: Ja / Nee,
• E-mail verzonden: Ja / Nee,
• Lijst met prospects (Waalaxy) waarin de prospect zich bevindt.

Kan ik precies zien op welk bericht mijn prospect heeft gereageerd?

Nee! Je kunt alleen zien of de prospect een verzonden bericht heeft beantwoord, maar niet welk bericht.

Bestaat er een risico op dubbele leads in HubSpot?

Nee, Waalaxy controleert met verschillende gegevens van je prospect of deze al in je CRM staan. Als dit het geval is, worden de reeds aanwezige gegevens bijgewerkt 👌.

Kan ik prospectgegevens van HubSpot naar Waalaxy sturen?

Nee, het is niet mogelijk om gegevens van software van derden naar Waalaxy te sturen. Je vindt in dit artikel alle manieren om leads te importeren in Waalaxy.

Conclusie

Dat was het! Je weet nu hoe je je HubSpot account op Waalaxy kunt instellen om je prospectgegevens op te halen. Voor native integratie is het gebruik van webhooks niet langer nodig, waardoor de manoeuvre veel sneller en eenvoudiger in te stellen is 😎. Dat is alles voor vandaag!