Synchroniseer Waalaxy met HubSpot

Je hebt er op gewacht: native Waalaxy synchronisatie met HubSpot is nu beschikbaar. 😁

Vanaf nu hoef je niet langer een webhook aan te maken om de gegevens van je prospects naar dit CRM te sturen.

Eenmaal geïnstalleerd, kunt u de beste geautomatiseerde marketingstrategie op de markt lanceren. 🚀

Dus, leun achterover in je stoel, neem een groene thee en laten we beginnen.

Wat is HubSpot precies?

HubSpot is een CRM (Customer Relationship Management). Het is een krachtig hulpmiddel voor het organiseren en beheren van klantrelaties.

CRM’s maken een effectieve follow-up van prospects gedurende het hele aankoopproces mogelijk.

Waarom zou ik HubSpot koppelen aan Waalaxy?

Waalaxy stelt je in staat om prospects te vinden en het eerste contact met hen te leggen. Met HubSpot kun je de levenscyclus van je prospects volgen. De koppeling is snel gemaakt: door je HubSpot account te koppelen aan Waalaxy, hoef je de gegevens van je prospects niet meer handmatig in te voeren en kun je de stappen die je hebt genomen in het prospectproces met Waalaxy volgen. 🤩

Hoe worden de gegevens verzonden?

De gegevens van je Waalaxy prospects worden naar HubSpot gestuurd wanneer ze een trigger in een campagne bereiken. Er zijn twee soorten:

• De actie bij antwoord: zoals de naam al doet vermoeden, kun je met deze actie de gegevens van je prospect naar HubSpot sturen zodra ze reageren op een LinkedIn-bericht, een e-mail of een uitnodigingsnotitie.
• De stap CRM Sync: bepaalde sequenties bevatten een specifieke stap, de CRM Sync, waarmee je de gegevens van elke prospect die deze stap doorloopt kunt verzenden, zonder antwoordvoorwaarden.

Hoe verbind ik mijn HubSpot account met Waalaxy?

Je kunt je HubSpot account verbinden met Waalaxy in slechts een paar klikken: je hebt geen webhook meer nodig! 🚀

Dit gebeurt via Instellingen > CRM Sync > HubSpot > Applicatie verbinden:

Hoe stel ik een actie in om te reageren?

Je hebt ervoor gekozen om een Waalaxy sequence te starten die geen CRM Sync stap bevat, maar wel het versturen van berichten, en je wilt de antwoorden van je prospects volgen: laten we eens kijken hoe je een synchronisatie op antwoord kunt instellen.

Stap 1: Kies uw reeks

De eerste stap hier is het kiezen van een stap waarbij je één of meer LinkedIn berichten, e-mails of zelfs een uitnodigingsbericht verstuurt als je LinkedIn abonnement dat toelaat.

Je kan de zoekfilters gebruiken om de juiste reeks te vinden:

Stap 2: Je campagne opzetten en lanceren

Schrijf je bericht(en), e-mail(s) of uitnodigingsbericht(en), zoals je dat voor een gewone campagne zou doen.

Zodra u klaar bent, kunt u uw campagne starten door te klikken op “Mijn campagne starten” 🤓.

Stap 3: Stel een doel voor de respons in

Zodra de campagne is gelanceerd, kunt u de synchronisatie op antwoord instellen. Klik hiervoor op “Mijn campagne bewerken”:

Dit brengt u naar de bewerkingstool. Klik nu op “CRM Sync on reply”:

Selecteer HubSpot. Hier kun je kiezen voor :

• De HubSpot-lijst waar je je leads naartoe wilt sturen.
• De gegevens die je naar HubSpot wilt sturen. Sommige gegevens (achternaam, voornaam, e-mail) zijn standaard geselecteerd: ze zijn verplicht om duplicaten in je CRM te voorkomen.

Nu hoef je alleen nog maar je wijzigingen op te slaan. Je bent klaar! Je prospects worden gesynchroniseerd met HubSpot zodra ze reageren op een van de campagneberichten 👌.

Hoe stel ik een campagne in met een “CRM Sync” actie?

Dit type synchronisatie is handig als je de gegevens van je prospects wilt ophalen zonder antwoordvoorwaarden, of zonder dat je een communicatie met je prospect hoeft te doorlopen. Een typische use case is die van een e-mailverrijking: je wilt het profiel van je prospect verrijken met de Email Finder en dit e-mailadres ophalen uit HubSpot.

Stap 1: Kies een reeks die een CRM Sync stap bevat

Gebruik in de zoekfunctie voor reeksen de filter “CRM Sync”. We zullen alleen sequenties met deze stap voorstellen.

Stap 2: Stel de CRM Sync stap in

Deze keer moet je CRM Sync instellen voordat je de campagne start, omdat het een op zichzelf staande sequentiestap is.

Net als bij de actie voor antwoorden, moet je de gegevens selecteren die moeten worden verzonden, evenals de HubSpot-lijst waarin je deze gegevens wilt weergeven.

Stap 3: Start je campagne

Zodra je de verschillende stappen hebt doorlopen, kun je je campagne zoals gewoonlijk starten door te klikken op “Mijn campagne starten”. 👽

Uw prospects worden gesynchroniseerd met uw CRM zodra ze de fase CRM Sync bereiken:

Hoe verschijnen de gegevens op HubSpot?

Ga naar HubSpot en open het gedeelte “Contactpersonen”. Je ziet een dashboard met alle gegevens die door Waalaxy zijn geëxporteerd. Je contactpersonen zouden eruit moeten zien zoals in deze afbeelding:

💡A ls je de kolommen “Bedrijfsnaam” en “Zakelijke e-mail” niet hebt, moet je deze toevoegen. Je kunt ook een kolom toevoegen voor elk stukje data dat Waalaxy kan exporteren, zoals LinkedIn profiel URL, prospect heeft gereageerd (Ja/Nee), etc. Ik zal je een korte video laten zien die uitlegt hoe je deze kolommen toevoegt 👀.

Veelgestelde vragen

Welk HubSpot abonnement?

Om je HubSpot CRM te synchroniseren met Waalaxy heb je een HubSpot account nodig, gratis of betaald.

Welk Waalaxy abonnement?

De synchronisatiefunctionaliteit voor CRM, via een actie bij antwoorden of met een campagne die een CRM Sync-stap bevat, vereist een Waalaxy-abonnement, Advanced of Business.

Met welke HubSpot lijsten kan ik mijn gegevens synchroniseren?

Je kunt alleen statische lijsten gebruiken op HubSpot. Dynamische of statische lijsten die zijn aangepast met filters worden niet opgehaald door Waalaxy.

Welke gegevens kan ik naar HubSpot sturen?

Hier is een lijst met alle gegevens die je kunt synchroniseren 👇

Prospect informatie:

• E-mail,
• Voornaam,
• Achternaam,
• Bedrijfsnaam,
• Inloggen,
• Bedrijfsnaam,
• Website bedrijf,
• E-mail verrijkt door Dropcontact,
• Telefoonnummer,
• URL LinkedIn-profiel,
• Functie,
• Regio,
• URL van Sales Navigator-profiel,
• Prospect status,
• LinkedIn account type.

Waalaxy-gerelateerde prospectinformatie:

• Prospect’s tags op Waalaxy,
• Datum eerste connectie op LinkedIn,
• Datum van eerste verzonden bericht,
• Bericht beantwoord: Ja / Nee,
• Bericht verzonden: Ja / Nee,
• E-mail beantwoord: Ja / Nee,
• E-mail verzonden: Ja / Nee,
• Lijst met prospects (Waalaxy) waarin de prospect zich bevindt.

Kan ik precies zien op welk bericht mijn prospect heeft gereageerd?

Nee. Je kunt alleen zien of de prospect een bericht heeft beantwoord, maar niet op welk bericht.

Is er een risico op dubbele leads in HubSpot?

Nee. Waalaxy gebruikt verschillende prospectgegevens om te controleren of de prospect al in je CRM staat. Zo ja, dan worden de reeds aanwezige gegevens bijgewerkt 👌.

Kan ik prospectgegevens van HubSpot naar Waalaxy sturen?

Nee, het is niet mogelijk om gegevens vanuit software van derden naar Waalaxy te sturen. Je vindt in dit artikel alle manieren om leads te importeren in Waalaxy.

Conclusie

Dat is alles! Je weet nu hoe je je HubSpot account kunt instellen op Waalaxy om je prospectgegevens op te halen. De native integratie vereist niet langer het gebruik van webhooks, waardoor de manoeuvre veel sneller en eenvoudiger in te stellen is 😎. Dat is alles voor vandaag!