Waalaxy synchroniseren met HubSpot

Je hebt er op gewacht, native Waalaxy sync met HubSpot is nu beschikbaar. 😁

Vanaf nu hoef je geen webhook meer te maken om de gegevens van je prospects naar dit CRM te sturen.

Als het eenmaal werkt, kun je de beste geautomatiseerde marketingstrategie op de markt lanceren. 🚀

Dus leun achterover in je stoel, neem een kopje groene thee en ga aan de slag!

Wat is HubSpot precies?

HubSpot is een CRM (Customer Relationship Management). Het is een krachtig hulpmiddel voor het organiseren en beheren van klantrelaties.

Met CRM kunnen prospects effectief worden gevolgd tijdens het hele koopproces.

Waarom zou ik HubSpot verbinden met Waalaxy?

Met Waalaxy kun je prospects vinden en het eerste contact met ze leggen. Met HubSpot kun je de levenscyclus van je leads volgen. De link is snel gelegd: door je HubSpot account te koppelen aan Waalaxy hoef je de gegevens van je prospects niet meer handmatig in te voeren en kun je met Waalaxy bijhouden welke stappen je hebt gezet in het prospecteren. 🤩

Hoe koppel ik mijn HubSpot account aan Waalaxy?

Je kunt je HubSpot account met een paar klikken verbinden met Waalaxy: je hebt geen webhook meer nodig! 🚀

Het staat in Instellingen > CRM Sync > HubSpot > De toepassing verbinden:

Zodra u bent aangemeld bij uw account, hebt u toegang tot de synchronisatie-instellingen voor CRM.

Hoe worden de gegevens verzonden?

De gegevens van je prospects kunnen naar HubSpot worden gestuurd op basis van de criteria die je kiest.

Synchronisatie van leads zodra ze worden toegevoegd aan een campagne

Je voegt prospects toe aan een campagne en ongeacht de volgorde, ze worden gesynchroniseerd. Eenvoudig, basic.

Synchronisatie van afleidingen op basis van triggers

Hier worden leads gesynchroniseerd in HubSpot zodra ze een van de opgegeven acties uitvoeren. Onder de triggers kun je kiezen uit :

• Heeft mijn uitnodiging geaccepteerd
• Geantwoord op een LinkedIn-bericht
• Heeft geantwoord op een LinkedIn bericht en is geïnteresseerd (analyse van het antwoord door onze AI)
• Een e-mail beantwoord
• Succesvol verrijkt (Email Finder): er is een professioneel e-mailadres gevonden.

Je kunt er één kiezen, of meerdere:

Gegevens synchroniseren zonder een campagne te gebruiken

Wil je gegevens naar HubSpot sturen zonder een campagne te starten? Nou, dat is mogelijk! En waarom is dat goed? Stel je voor dat je een tijdje geleden een campagne hebt gemaakt, zonder eraan te denken dat je deze prospects nodig had in je CRM. Maar nu wil je ze integreren in je klantendatabase om ze te kunnen volgen. Dankzij deze functie kun je dat doen! Hier lees je hoe, in slechts een paar klikken:

💡Vanuit de instellingen heb je ook de mogelijkheid om een bestemmingslijst op te geven. Als je er geen selecteert, staan de gesynchroniseerde leads in het tabblad “Mijn contacten”.

Hoe selecteer ik de gegevens die moeten worden verzonden?

Nog steeds in de instellingen kun je bepalen welke Waalaxy-gegevens je naar HubSpot wilt sturen:

De velden voornaam, achternaam en e-mailadres zijn verplicht. Je kunt dan kiezen om anderen toe te voegen (of niet) 👌.

Hoe verschijnen de gegevens op HubSpot?

Ga naar HubSpot en open de sectie « Contacts ». Je krijgt een dashboard te zien met alle gegevens die Waalaxy heeft geëxporteerd. Je contacten zouden eruit moeten zien zoals op deze afbeelding:

💡 Als je de kolommen « Bedrijfsnaam » en « Zakelijke e-mail » niet hebt, moet je ze toevoegen. Je kunt ook een kolom toevoegen voor elk stukje data dat Waalaxy kan exporteren, zoals LinkedIn profiel URL, prospect heeft gereageerd (Ja/Nee), etc. Ik zal je een korte video laten zien die uitlegt hoe je deze kolommen toevoegt 👀.

Veelgestelde vragen

Welk HubSpot abonnement?

Om je HubSpot CRM te synchroniseren met Waalaxy heb je een HubSpot account nodig, gratis of betaald.

Welk Waalaxy-abonnement?

De CRM synchronisatiefunctie vereist een Waalaxy Pro, Advanced of Business abonnement.

Moet ik een CRM Sync-campagne gebruiken?

Nee, en bovendien heeft het geen zin. Je prospects worden gedefinieerd volgens de criteria die zijn geselecteerd in de globale parameters.

Met welke HubSpot-lijsten kan ik mijn gegevens synchroniseren?

Je kunt alleen statische lijsten gebruiken op HubSpot. Dynamische of statische lijsten die zijn aangepast met filters worden niet opgehaald door Waalaxy.

Welke gegevens kan ik naar HubSpot sturen?

Hier is een lijst met alle gegevens die u kunt synchroniseren 👇

Prospect informatie :

• E-mail,
• Voornaam,
• Naam,
• Bedrijfsnaam,
• Identificatiecode,
• Bedrijfsnaam,
• Website van het bedrijf,
• E-mail verbeterd door Dropcontact,
• Telefoon nr,
• URL van LinkedIn profiel,
• Positie,
• De regio,
• URL van het Sales Navigator-profiel,
• Vooruitzichtstatus,
• Type LinkedIn account.

Vooruitzichten informatie gerelateerd aan Waalaxy :

• Prospect tags op Waalaxy,
• Datum van eerste connectie op LinkedIn,
• Datum van het eerste verzonden bericht,
• Bericht beantwoord: Ja / Nee,
• Bericht verzonden: Ja / Nee,
• E-mail beantwoord: Ja / Nee,
• E-mail verzonden: Ja / Nee,
• Lijst met prospects (Waalaxy) waarin de prospect zich bevindt.

Kan ik precies zien op welk bericht mijn prospect heeft gereageerd?

Nee! Je kunt alleen zien of de prospect een verzonden bericht heeft beantwoord, maar niet welk bericht.

Bestaat er een risico op dubbele leads in HubSpot?

Nee, Waalaxy controleert met verschillende gegevens van je prospect of deze al in je CRM staan. Als dit het geval is, worden de reeds aanwezige gegevens bijgewerkt 👌.

Kan ik prospectgegevens van HubSpot naar Waalaxy sturen?

Nee, het is niet mogelijk om gegevens van software van derden naar Waalaxy te sturen. We hebben een artikel geschreven met alle manieren omleads te importeren in Waalaxy.

Conclusie

Dat was het! Je weet nu hoe je je HubSpot account op Waalaxy kunt instellen om je prospectgegevens op te halen. Voor native integratie is het gebruik van webhooks niet langer nodig, waardoor de manoeuvre veel sneller en eenvoudiger in te stellen is 😎. Dat is alles voor vandaag!