Voordat je koude e-mails gaat versturen, moet je je e-mailadres opwarmen. Dit heet een « email warmup ». ❤️🔥
Als je plotseling honderden e-mails per dag gaat versturen, word je beschouwd als spam. 🙊
Om dit te vermijden, helpt dit opwarmproces je om een goede afzenderreputatie op te bouwen, zodat je meer e-mails kunt versturen zonder in de spammappen van je prospects te belanden. ✔️
Wat is een Email Warmup ? Definitie
Het opwarmen van e-mail of « het opwarmen van het IP » is een proces waarbij het aantal verzonden e-mails geleidelijk toeneemt. 🐌
Om een goede reputatie te hebben, moet je adres worden opgewarmd: met andere woorden, het e-mailadres moet regelmatig berichten verzenden en ontvangen.
Dit betekent beetje bij beetje e-mails versturen om het vertrouwen te winnen van een Internet Service Provider (ISP) en een Email Service Provider (ESP) zoals Gmail of Outlook.
In het algemeen bevatten automatiseringstools zoals Waalaxy functies waarmee je de e-mailopwarmer kunt doen zonder dat je extra tools nodig hebt 😉
Respecteer gewoon de limieten die zijn ingesteld door onze prospectie-experts en je bent klaar om je koude email campagnes te lanceren! ❄️ We hebben zelfs specifieke limieten voor al onze kanalen: LinkedIn + E-mail.
Door je e-mails op te warmen, vermijd je inderdaad de spamfolder en zorg je ervoor dat je prospectmails naar de juiste mensen worden gestuurd. 👌
Waarom zou je je e-mailaccount opwarmen?
Misschien vraag je je af of het nodig is om je e-mailadres en het bijbehorende IP-adres op te warmen? 🤔 Wanneer je gewoon een nieuwe e-mailaccount kunt openen en kunt beginnen met het versturen van koude e-mailcampagnes naar je prospectlijst.
Natuurlijk kun je dat doen, maar hier is het probleem: ESP houdt er niet van als je plotseling grote hoeveelheden e-mails verstuurt. 🙈
Omdat ze gemakkelijk kunnen detecteren of je een nieuwe verzender bent of een verzender met een goede reputatie. En over het algemeen, als je nieuw bent, stoppen ze je e-mails vaak in de map « spam ». 🗑️
Dus voordat je de stap van het verwarmen van je e-mailaccounts volledig negeert, controleer je de deliverability rate met een mailtester! 🔍
Bijvoorbeeld: stel je voor dat je een e-mailcampagne lanceert met 1000 prospects. Je hebt alles voorbereid om van je campagne een succes te maken, je hebt zelfs een lijst met prospects en je e-mail copywriting is goed.
Je begint e-mails te versturen in de hoop uitstekende resultaten te behalen. Maar je realiseert je dat slechts 20% van de e-mails die je verstuurt de inbox van de ontvanger bereikt. Op dat moment realiseer je je dat je had moeten beginnen met het opwarmen van je IP-adres!
Zelfs als je campagne-instellingen perfect zijn, zijn er maar een paar mensen nodig om je berichten als spam te markeren; voor je ISP om je IP-adres te markeren en alle toekomstige e-mails als spam te behandelen.
De beste gratis e-mailprogramma’s voor warming-up
Nu je de basisprincipes van warme e-mails kent, laten we eens kijken naar enkele van de beste tools om je e-mail op te warmen. 📤
Met Waalaxy heb je geen andere tool nodig om je e-mailaccount op te warmen. 🔥 We hebben echter een lijst gemaakt met de 10 beste opwarmprogramma’s die je daarnaast kunt gebruiken.
Met sommige van deze tools kun je meerdere accounts tegelijk opwarmen en ontvang je e-mails als antwoord om e-mailproviders te laten zien dat je een betrouwbaar adres hebt! 👌
1. TrulyInbox
TrulyInbox is de meest betaalbare email warmup tool waarmee u uw inbox kunt opwarmen in slechts een paar eenvoudige stappen. U kunt ook probleemloos meerdere e-mails tegelijk opwarmen.
Met deze email warmup tool kunt u de reputatie van uw domein geleidelijk verbeteren dankzij een intelligent algoritme om in een mum van tijd een maximale deliverability te bereiken. Het verhoogt geleidelijk het aantal e-mails dat per dag wordt verzonden om een positieve invloed te hebben op de rating van je domein.
Kenmerken:
- Meerdere e-mailaccounts verbinden.
- Volledig geautomatiseerde configuratie.
- Geavanceerde opwarm-e-mailrapporten.
- Met één klik het verzendvolume aanpassen.
- Verstuurt sterk gepersonaliseerde e-mails om spam te vermijden.
Prijsplannen:
- Starter – $29 per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Groei – $79 per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Schaalvergroting – $ 159 per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Zakelijk – $239 per maand (jaarlijks gefactureerd).
2. Warm.io
Warmy.io is een innovatieve e-mailvoorbereidingstool die is ontworpen om de deliverability van je e-mails te verbeteren. Met behulp van een combinatie van kunstmatige intelligentie gebaseerde algoritmen en mensachtige interacties zorgt het ervoor dat uw e-mails als legitiem worden beschouwd door verschillende ESP’s (e-mail service providers). 🤖
Deze tool biedt integratie met populaire e-mailplatforms zoals Gmail, Outlook en SMTP, waardoor een naadloze configuratie mogelijk is. 🧊 De unieke aanpak om uw Postvak IN voor te bereiden bestaat uit interactie met echte gebruikers binnen het netwerk, waardoor een meer authentieke ervaring wordt gecreëerd.
Kenmerken:
- Realistische interacties met echte gebruikers.
- Aanpasbare opstartprogramma’s.
- Gedetailleerde analyse en rapportage.
- Integratie met de populairste ESP’s.
- Spam score controle en aanpassingen.
- Gebruiksvriendelijk dashboard om de voortgang bij te houden.
Prijsplannen:
- Starter – $49 per maand per mailbox.
- Business – $129 per maand per mailbox.
- Premium – $189 per maand per mailbox.
- Expert – $279 per maand per mailbox.
- Platinum – $429 per maand per mailbox.
3. Instantly.ai
Instantly.ai is een email warmup die je kansen op dates en deals maximaliseert.
Dankzij Unlimited Warm-Up zullen je e-mails nooit meer naar spam gaan en is je reputatie meer geoptimaliseerd dan ooit. 🤩
Het heeft meer dan 200.000 mailboxen, klaar om met de uwe te communiceren om uw deliverability te verbeteren. 👉 Bovendien kunt u al uw koude email marketingcampagnes rechtstreeks in de tool beheren.
Kenmerken:
- Instantly.ai valideert de e-mailadressen in uw database en controleert uw SPF, DKIM en DMARC domeininstellingen.
- U kunt uw e-mailcampagnes personaliseren door variabelen toe te voegen zoals voornaam, stad of beroep.
- Definieer je verzendsequenties volgens precieze tijdsfactoren en maximaliseer je deliverability.
- Om een breed scala aan functies te garanderen, kun je het beste kiezen voor het Hypergrowth-pakket.
Prijsplannen:
- Met het Growth-pakket voor $30 per maand kun je zoveel mailboxen verwarmen als je wilt, tot 5.000 e-mails per maand.
- Met het Hypergrowth-pakket voor $77,6 per maand kun je tot 100.000 e-mails per maand versturen.
- Instantly.ai biedt geen gratis pakket, maar een gratis proefversie is beschikbaar voor beide abonnementspakketten.
4. Warmup Inbox
WarmUp Inbox is een andere standalone inbox-opwarmtool die je inbox overspoelt met « goede » e-mails. 😇
Deze tool creëert en verstuurt intelligente dynamische inhoud voor elke e-mail. 👉 Ze gebruiken een netwerk van meer dan 15.000 inboxen die met elkaar communiceren om de meest authentieke gebruikerservaring te leveren.
Kenmerken:
- Outlook, Gmail en SMTP-integratie.
- Domeinleeftijd bijhouden.
- Zwarte lijst controle.
- Totale controle over mailings.
- Inbox gezondheidsscores.
Tariefplannen:
- Basis – $19 per maand.
- Pro – $59 per maand.
- Max – $99 per maand.
5. Mailreach
Mailreach is een populaire e-mailopwarmtool die kosten in rekening brengt per mailboxaccount en je credits geeft voor het controleren van e-mailspam. 💰
Met deze tool kun je eenvoudig je mailbox instellen voor opwarming en controleren of de e-mails in de inbox of in de spam terechtkomen met credits voor spamverificatie. 📩
Er is een pool van meer dan 20.000 echte menselijke inboxen aangesloten, die worden gebruikt om e-mails te ontvangen en je inbox op te warmen. 👉 Het is eenvoudig in te stellen en te gebruiken.
Kenmerken:
- AI-gebaseerd intelligent opwarmalgoritme.
- Meer dan 20.000 echte menselijke accounts in de e-mailpool.
- Testprogramma voor e-mailspam.
- Dashboard voor het bijhouden van e-mailreputatie.
- Ondersteuning voor alle grote ESP’s en aangepaste SMTP.
Prijsplannen:
- Vanaf $25 per maand (jaarlijks gefactureerd).
6. MailFlow
MailFlow van QuickMail is een tool die geïntegreerd is met hun belangrijkste automatiseringsplatform voor koude e-mails. 🥶 Zodra u uw e-mailaccount hebt gekoppeld aan MailFlow, begint uw domein automatisch met het verzenden en ontvangen van e-mail van en naar andere gebruikers.
Een van de redenen waarom deze tool zich onderscheidt van de rest is dat hij volledig gratis is. Er zijn echter enkele beperkingen op het aantal e-mails dat je op een dag kunt versturen en het aantal inboxen dat je kunt koppelen.
Kenmerken:
- Maakt verbinding met Gmail, Outlook en andere inboxen.
- Speciaal ontworpen voor cold mailers.
- Bezorgbaarheidsrapporten.
- Maak contact met echte mensen.
Prijsplannen:
- Gratis – 100 e-mailadressen.
- Starter – $49 per maand.
- Pro – $99 per maand.
7. Uw email warmup
Warm Up Your Email van Mailshake is een tool die zich onderscheidt van de rest door echte teamleden te gebruiken om betrokkenheid voor je e-mails te genereren. 👋
Kenmerken:
- Echte mensen beantwoorden, openen en lezen je e-mails.
- Spam scoren en patronen bewaken.
- Menselijke en computergestuurde opwarming gecombineerd.
- Maakt verbinding met Gmail, Outlook, SMTP en andere populaire inboxen.
Prijsplannen:
- Sole Sender – $29 per maand.
- Pro afzender – $49 per maand.
- Agency afzender – $99 per maand.
8. Saleshandy
Met Saleshandy kun je de prestaties van al je mailings analyseren. De email warmup service is direct geïntegreerd in je Cold-Email tool, dus je betaalt maar voor één abonnement.
Alle e-mailproviders zijn compatibel met deze tool. 🤝 De service maakt gebruik van algoritmes om de reputatie en deliverability van je bedrijf te verbeteren.
Kenmerken:
- Saleshandy biedt slechts twee pakketten, met een aanzienlijk prijsverschil.
Prijsplannen:
- Het basispakket begint bij $27 per maand om te profiteren van opwarming en tot 2.000 leads toe te voegen.
- Met het Pro-pakket voor $79 per maand kun je tot 25.000 leads toevoegen en tot 125.000 e-mails per maand versturen.
- Er is geen gratis pakket, maar wel een gratis proefperiode van 7 dagen.
9. Folderly
Folderly is een AI-gebaseerd platform dat de deliverability van je e-mails verhoogt. 🧑🚀 Zij bieden een alles-in-één e-mail deliverability platform waarmee je de deliverability van je e-mails voor elke ESP kunt maximaliseren.
Hun AI-gebaseerde machine learning bootst menselijke conversaties na om met succes je inbox op te warmen of elk spam-gerelateerd probleem op te lossen. 🗣️ Dit is een dure tool in deze lijst, hun basisplan begint bij $120 per maand.
Kenmerken:
- Integreert met de populairste ESP’s.
- Deliverability testen.
- Spamcontrole.
- Audit van bezorgbaarheid van e-mails.
Prijsplannen:
- 120 per mailbox / maand.
10. Mailwarm
Mailwarm is marketingsoftware die ervoor zorgt dat je e-mails de inbox van je ontvangers bereiken. Deze tool maakt je domein actief door de verzend- en responspercentages geleidelijk te verhogen om een positieve afzenderreputatie te creëren.
Deze tool gebruikt een netwerk van meer dan 1000 e-mailaccounts die met je domein communiceren volgens het schema dat je instelt. 📅
Van alle inbox-opwarmprogramma’s die in deze blog worden genoemd, is dit verreweg de duurste, het starterspakket kost $69 (voor één inbox). 🙊
Kenmerken:
- Maak je eigen unieke antwoord- en verzendprogramma’s.
- Integreert met Gmail, Outlook, SMTP en andere populaire ESP.
- Eenvoudige configuratie.
- Dagelijkse informatie.
Prijsplannen:
- Starter – $69 per maand (1 inbox).
- Groei – $159 per maand (3 inboxen).
- Schaalvergroting – $479 per maand (10 inboxen).
Onze 150K gebruikers beoordelen ons gemiddeld met een 4,8/5.
Welke score geef jij ons?
Hoe doe je de email warmup ?
Om te voorkomen dat je e-mails naar spam worden gestuurd, laten we eens kijken hoe je de e-mail opwarmt met behulp van een automatiseringstool. 💥
We hebben de definitie van het opwarmen van e-mailaccounts gezien en laten zien waarom het belangrijk is om dit te doen. ✍️
Nu zullen we het voorbeeld van Waalaxy’s leadgeneratiecampagne gebruiken als een use case 👽 en in detail uitleggen wat je moet doen om je account goed op te warmen.
Stap 1: Synchroniseer uw e-mailaccount (Gmail / Outlook)
Waalaxy, volledig gratis of met betaalde pakketten, is omnichannel automatiseringssoftware die is ontworpen om u te helpen potentiële klanten te bereiken en uw bedrijf snel te laten groeien. 🚀
Een account aanmaken is gemakkelijk, eenvoudig en vrijblijvend. 💍 Een paar klikken en klaar!
Je hoeft alleen maar naar onze registratiepagina te gaan, je LinkedIn account te koppelen enje bent klaar. 🪄 Vervolgens kun je je synchroniseren email om geautomatiseerde campagnes te starten.
Ontdek hier hoe u uw mailbox instelt voor cold mailing ! 👈
Stap 2: Upload je lijst met potentiële klanten
Nu uw account klaar is, kunt u beginnen met het toevoegen van de prospects waarop u zich wilt richten. 🎯
Of je nu al een lijst hebt of vanaf nul wilt beginnen, je kunt eenvoudig een leadlijst importeren in je Waalaxy-account. 🌌
Ga gewoon naar « Prospects » en klik op « Import » en klaar is kees! Daarna kun je meteen je campagne starten. 👏
Stap 3: Maak je eerste campagne en warm je IP op
Nu bent u in de opwarmfase. Voordat u uw cold email campagne start, is het belangrijk om uw account langzaam op te warmen. En dat is wat je kunt doen met Waalaxy!
Begin met een paar e-mails; bijvoorbeeld 10 tot 50 mails tijdens de eerste vijf dagen.
Waarschuwing: als je een nieuw e-mailaccount hebt, wissel dan de eerste drie weken e-mails uit met mensen buiten je organisatie om je IP-adres te versterken.
Verder kunt u zich abonneren op verschillende nieuwsbrieven om een regelmatige stroom e-mails te ontvangen . Hierdoor kan je e-mailprovider je adres als veilig identificeren, omdat je regelmatig antwoorden ontvangt van je ontvangers!
Vervolgens kunt u dankzij de prestatie-indicatoren in uw interface eenvoudig de respons van uw campagne meten en deze bijsturen. 🧐
Hier zijn enkele voorbeelden van reeksen die je kunt gebruiken voor je opwarm-e-mail:
Zodra u er zeker van bent dat uw e-mailsin de inbox van uw prospects terechtkomen en niet in de spammappen, 🚫 kunt u het aantal dagelijkse mailings verhogen.
Hier is een complete gids en analyse van best practices voor het verzenden van e-mails via Waalaxy! 👈
Stap 4: Verrijk de gegevens van uw leads
Om dit proces af te ronden, kiest u een van onze vele scenario’s en past u deze aan uw prospectiedoelen aan. 🧲
We raden altijd aan om een multichannelcampagne te kiezen, waarbij u minstens LinkedIn en e-mail gebruikt als u in B2B werkt. 🤓 Zo kunt u meer leads genereren.
Zodra je campagne klaar is en je contactpersonenlijst geüpload, hoef je alleen nog maar te zorgen voor de e-mailkopie! 🪶
Bovendien kunt u uw leadgegevens verrijken zodra uw campagne is gelanceerd dankzij onze E-mailzoeker, door de sequenties te kiezen die deze functie hebben. 🔍
Nu hoef je alleen nog maar je dashboard in de gaten te houden en de prestaties van je campagne te volgen. 📈
Conclusie : Complete handleiding voor email warmup
Concluderend : hoewel email warmup vaak over het hoofd wordt gezien in het prospectieproces, is het een essentiële stap die het verschil kan maken voor uw e-mailcampagnes. 🏅
Door de tijd te nemen om uw IP-adres te versterken, profiteert u van hogere deliverabilitypercentages, voorkomt u dat u op een zwarte lijst terechtkomt en behaalt u betere resultaten met uw campagnes.
Je kunt een van de verschillende tools gebruiken die we in dit artikel hebben gepresenteerd om het proces van het opwarmen van je e-mail te beheren. 🔥
Je kunt ook een gratis proefversie starten bij Waalaxy en je accounts vandaag nog opwarmen!
Artikel FAQ – Email warmup
Hoeveel e-mails moet ik per dag versturen om de warming-up te starten?
Als je een gloednieuw e-mailadres gebruikt, begin dan met het versturen van 10 tot 50 e-mails per dag gedurende de eerste vijf dagen. ✍️
Daarna kunt u het aantal e-mails dat u verstuurt verhogen binnen de limiet van elke provider, met een gemiddelde van 100 e-mails per dag. 📨
Hoe bereken je een deliverabilitypercentage?
De deliverability rate wordt meestal berekend door het aantal succesvol verzonden e-mails te delen door het totale aantal verzonden e-mails: 🤓
(Aantal afgeleverde e-mails / Totaal aantal verzonden e-mails) x 100.
Deze ratio geeft een idee van de prestaties van de verzender bij het verzenden van berichten naar zijn ontvangers. 📧
Wat is de reputatie van de afzender?
Afzenderreputatie is hoe e-mailproviders (zoals Google met Gmail en Microsoft met Outlook, enz.) jou als afzender zien. 👀
Afzenderreputatie is een beoordeling die uw internetprovider (ISP) u geeft op basis van hoe goed u omgaat met verzenden. Deze beoordeling is belangrijk omdat deze bepaalt of uw e-mail in de inbox terechtkomt of in de spammap verdwijnt.
Hoe beter je afzenderreputatie is, hoe groter de kans dat je in de hoofdinbox terechtkomt. 🏹
Dat was het! Je weet nu alles over email warmup om je e-mailcampagnes te lanceren. 🔥
