Comment programmer un message LinkedIn ? Tutoriel pour planifier et automatiser l’envoi

Si vous cherchez à programmer vos messages LinkedIn, vous allez vite remarquer un truc : la majorité des contenus parlent de… programmer des publications. 🙃

Sauf que « programmer un message LinkedIn » (dans la messagerie LinkedIn) est un autre sujet. 😬

Et oui : c’est possible… ❌ Mais pas nativement dans la messagerie LinkedIn “classique” (on y revient juste après).

L’objectif de cet article : vous donner une méthode simple, des bonnes pratiques, et un tuto concret avec Waalaxy (la solution la plus fluide pour le faire).

Programmer des messages sur LinkedIn : à quoi ça sert ?

Avant même de parler outil ou de comment faire, reprenons les bases.

Programmer un message LinkedIn, c’est décider à l’avance que vous allez recontacter une personne à une date et une heure précises, via la messagerie LinkedIn. 📍

Pratique quand vous avez un prospect dont l’attention est difficile à capter et/ou qui vous dit : “Là je suis sous l’eau… Relance-moi fin du mois.” 🌊

Là, vous êtes exactement dans la situation suivante (classique) :

• Vous voulez relancer (logique),
• Vous ne voulez pas harceler (encore plus logique),
• Vous ne voulez pas oublier (spoiler : vous allez oublier 😅).

Donc, au lieu de vous coller un rappel dans 36 calendriers (et de le snoozer jusqu’à la fin des temps), la programmation fait le travail pour vous. 👇🏼

Le vrai bénéfice, ce n’est pas “gagner du temps” (même si ça aide). C’est surtout :

• Mieux vous organiser et gérer votre timing : vous relancez quand c’est pertinent, pas quand vous y pensez,
• Augmenter les chances de réponse : un message au bon moment > un message parfait au mauvais moment.
• Garder le fil de la conversation et promouvoir votre image en montrant votre professionnalisme (gagner en crédibilité) pour éviter de « perdre » un futur client.

Tuto : Comment programmer un message sur LinkedIn ?

Nous arrivons enfin au vif du sujet : comment programmer message LinkedIn. 🗓️

Peut-on programmer un message directement sur LinkedIn ?

Dans la messagerie LinkedIn standard (vos conversations classiques), LinkedIn ne propose pas un bouton universel “envoyer plus tard” accessible à tous.

Type de message	LinkedIn (compte standard)	Sales Navigator	Recruter	Solution simple
Message LinkedIn “classique” (conversation)	❌	❌/selon options	❌/selon options	✅ Inbox Waalaxy
InMail	—	✅ (InMail)	✅ (InMail)	✅ (si vous l’utilisez via vos workflows)
Programmation + relances + organisation de la messagerie	❌	❌	❌	✅ Inbox Waalaxy

En revanche, si votre besoin, c’est “programmer message LinkedIn et relancer proprement”, il existe une solution simple : passer par un outil prévu pour ça.

Et l’Inbox Waalaxy est la voie la plus directe. 👽

TUTO pour programmer un message LinkedIn avec l’Inbox Waalaxy

Waalaxy propose une messagerie améliorée (“Inbox”) qui permet notamment de programmer l’envoi et de gérer vos échanges plus proprement (tags, templates, suivi…). 🪄

1) Ouvrir Inbox et choisir une conversation

• Connectez votre compte LinkedIn à Waalaxy.
• Rendez-vous dans la partie Inbox Waalaxy. 💬
• Sélectionnez la conversation concernée.
• Cliquez sur “Envoyer plus tard”, une nouvelle fenêtre s’affiche, pour composer le message et définir la date/l’heure d’envoi. 🕞

Simple, direct, pas besoin d’être ingénieur LinkedIn. 😄

2) Composer le message personnalisé efficace (les bonnes pratiques)

Programmer message LinkedIn = automatiser une action. 🤖
Mais votre message doit quand même être personnalisé pour garder un effet “humain”, et que votre se dise : “Oh waw, il a pensé à moi, même un mois après.” 🤩

Donc, là, on joue la carte “pro mais humain” :

• 1 phrase de contexte : “Je reviens vers vous suite à…”
• 1 phrase de valeur ou d’intention : “Je voulais vous partager…” / “Je voulais savoir si…”
• 1 CTA clair : une question simple.

✅ Voici quelques conseils à mettre en place, qui augmentent mécaniquement le taux de réponse :

1. Pas de pavé (3-6 lignes max) ! Vous reprenez tout juste contact, allez-y mollo, faites simple et aéré, suscitez plutôt sa curiosité. 
2. Commencez par lui (pas par vous ou vos produits) : “Comment ça va ?” / “Vous en êtes où ?”, le fait d’accorder de l’attention marche mieux que “Je vous recontacte car nous sommes leaders du marché…”.
3. Montrez que vous avez écouté : Si la personne vous a dit “fin du mois”, reprenez l’info. Ça replante le contexte et crée une continuité naturelle : “Vous m’aviez dit de revenir vers vous fin du mois à propos de… Je me permets donc…”
4. Donnez une action simple, comme une question fermée ou un choix A/B : “Toujours d’actualité ?”, “On part sur un point de 10 min ou vous préférez par écrit ?”.
5. Glissez 1–2 mots-clés “métier”, ça aide la personne à vous recaser mentalement : marketing, acquisition, recruteur, ops, etc.

Enfin, vous pouvez utiliser des variables de personnalisation (prénom, entreprise, etc.) et des modèles de messages préenregistrés pour gagner du temps sans perdre la personnalisation.

Une fois vos modèles de réponses préenregistrés définis dans Waalaxy, vous pouvez aussi les utiliser directement dans vos conversations LinkedIn (sans message programmé). ✨

3) Enrichir et vérifier le message

Pour donner envie de lire, utilisez les fonctionnalités de mise en forme proposées par Waalaxy (PJ, liens hypertextes, emojis LinkedIn, gras, barré, souligné, images…). 🎨 Voici quelques conseils :

• Pas plus d’un lien (si possible).
• 1 emoji max à l’endroit adéquat (pas une guirlande 🎄).
• Des lignes courtes.

Avant d’envoyer (ou programmer message LinkedIn), Waalaxy vous propose de visualiser votre message et une mini-checklist 👀 :

• Utiliser la variable de personnalisation {firstName}.
• Utiliser de 100 à 500 caractères.
• Éviter les formules de politesse, ex. « Cordialement ».
• Ne pas utiliser votre nom ou prénom ~ ne pas utiliser plus d’une fois « je » ou « nous ».

4) Définir une date et une heure d’envoi

Dans l’Inbox Waalaxy, au-dessus du message que vous avez rédigé. ✍🏼

• Choisissez date + heure.

• Validez et ça y est, votre message a été programmé ! 🎉 Vous pouvez respirer. 😮‍💨

Vous cherchez plus d’informations sur la meilleure heure d’envoi ? Il n’y a pas d’heure magique universelle… Mais il y a des moments “à éviter” et des moments “souvent gagnants”.

En B2B, en général :

• ✅ Mardi / mercredi / jeudi.
• ✅ Matin (9h–11h) ou début d’après-midi (14h–16h).
• ❌ Lundi matin (trop de backlog).
• ❌ Vendredi fin de journée (mode survie).

Surtout : collez au contexte et à la demande. S’il vous dit “fin de mois”, programmez “fin de mois”. S’il vous dit “après le salon”, programmez “après le salon”.

C’est ça, le vrai “bon timing”, celui du client. 😉

5) Modifier ou annuler un message programmé

L’intérêt des messages programmés, c’est aussi de garder la main : si le prospect répond entre-temps, ou si le contexte change, vous pouvez ajuster ou annuler directement dans la conversation plutôt que d’envoyer un message sur LinkedIn devenu hors-sujet. 💁🏻‍♀️

(L’idée : vous programmez pour ne pas oublier, pas pour envoyer bêtement.)

Pour information, personne ne saura que votre message a été programmé. 🤫 LinkedIn n’affiche pas “messages automatisés” ou “message programmé”.

Ce qui trahit l’automatisation, c’est uniquement :

• Le ton trop générique,
• L’absence de contexte,
• Ou une relance qui arrive “trop parfaite” et/ou sans logique.

Donc si vous appliquez les bonnes pratiques plus haut : ça passe crème. 🍦

Comment mettre en place une stratégie marketing personnalisée sur LinkedIn ?

Programmer un message, c’est bien.
Créer une vraie stratégie conversationnelle, c’est mieux (pour ne jamais perdre une opportunité).

Avec Waalaxy, vous pouvez :

✔️ Créer une base de contacts solides, développer votre notoriété, utiliser votre stratégie de contenu pour toucher vos cibles et convertir…

✔️ Importer automatiquement vos prospects depuis LinkedIn à partir de :

• Une bonne recherche LinkedIn,
• Un post,
• Une liste,
• Un profil.
• Un groupe.

✔️ Lancer des séquences multicanales LinkedIn + e-mail. Par exemple :

1. Visite de profil.
2. Invitation personnalisée.
3. Message J+2.
4. Email J+4 si e-mail trouvé.
5. Message LinkedIn J+7.
6. Relance soft J+14.

Et aussi piloter les performances de votre campagne dans un tableau de bord intégré. 📊

✔️ Utiliser les tags, mémos et fiches contacts pour organiser votre pipeline comme dans un CRM.

✔️ Utiliser l’Inbox Waalaxy pour cibler des profils en particulier, centraliser et gérer vos conversations, programmer sur LinkedIn des rappels, qualifier vos prospects issus de vos campagnes de messages automatisés…

Quand vous commencez à avoir du volume, gérer LinkedIn “à la main” devient vite un enfer.
Une messagerie structurée (tags, rappels, templates, fiches contacts, etc.) fait gagner un temps énorme. Waalaxy annonce jusqu’à 4 heures économisées par semaine avec son Inbox.

Conclusion : Programmer un message LinkedIn sur la messagerie Waalaxy

LinkedIn est le réseau social le plus pertinent pour la communication b2b, s’en servir pour votre stratégie de prospection est incontournable !

C’est un véritable point de contact qui permet d’attirer de nouveaux clients, de générer du trafic sur votre site et d’augmenter votre taux de conversion. ✨

Mais, malheureusement, LinkedIn ne permet pas de programmer message LinkedIn nativement… 🗓️ Heureusement, l’Inbox Waalaxy vous permet de programmer des messages LinkedIn, pour :

• Améliorer vos taux de réponse,
• Rester présent au bon moment,
• Ne plus laisser filer d’opportunités,
• Structurer votre stratégie LinkedIn,
• Gagner un temps considérable.
• Faire de LinkedIn un véritable canal de conversion, pas juste un réseau social.

FAQ – Programmation de messages LinkedIn

Est-ce OK d’envoyer un message LinkedIn la nuit ?

Techniquement, oui. Stratégiquement… ça dépend. 🤷🏻‍♀️

Si votre cible est internationale (US, Canada…) ou si vous exploitez un décalage horaire, pourquoi pas.

En revanche, envoyer un message en pleine nuit peut donner une impression de “message automatisé” ou de “je travaille à 3h du matin” — ce qui n’est pas toujours l’image que vous souhaitez renvoyer. 🫠

Le mieux reste de programmer vos messages à une heure cohérente avec les horaires de travail de votre ICP.

Quels sont les outils populaires pour programmer des messages LinkedIn ?

Il existe plusieurs outils pour programmer des messages LinkedIn. ⚙️
La différence se joue principalement sur : la simplicité d’utilisation, la sécurité, le multicanal et la gestion centralisée de la messagerie.

Si vous cherchez une solution pour programmer vos messages LinkedIn, suivre les réponses et relancer sans complexité, l’Inbox Waalaxy est une option simple, rapide et largement utilisée.

Comment automatiser des messages LinkedIn avec Waalaxy ?

Il existe deux niveaux d’automatisation sur LinkedIn :

1️⃣ Planifier un message dans une conversation existante
Depuis l’Inbox → “Envoyer plus tard” → choisissez la date et l’heure (comme expliqué dans le tutoriel de cet article 😊).

2️⃣ Automatiser une séquence complète de prospection
Invitations + messages + relances, à plus grande échelle.
On ne parle plus ici d’un simple message, mais d’une véritable séquence automatisée.

Côté volume, l’objectif n’est pas de spammer, mais d’assurer une activité régulière et maîtrisée.
Avec Waalaxy, vous pouvez contacter jusqu’à 800 profils qualifiés par mois en environ 10 minutes par jour. 🔥

Voilà, vous savez tout sur « programmer un message LinkedIn » avec Waalaxy ! À bientôt. 💁🏻‍♀️