¿Has oído hablar de Waalaxy? ¿Nuestra estratosférica herramienta de prospección B2B salida de esta galaxia? Bienvenido! 👽 Waalaxy se va a convertir en tu nuevo CRM y, va a estar lleno de datos que te gustaría sincronizar, extraer y procesar en otros CRMs? No hay problema. A través de Zapier la sincronización se hace en minutos. Te lo detallamos todo aquí! ➡️
Zapier : ¿qué es?
Zapier es una herramienta que te permite conectar muchas aplicaciones entre sí de forma automatizada a través de flujos de trabajo: ¡un importante ahorro de tiempo y energía! Zapier es una herramienta de pago, pagas una suscripción en función del número de Zaps que vayas a realizar al mes. Para reducir los costes, hemos establecido un sistema de envío agrupado, actualizando los prospectos de 10 en 10 en su CRM. La sincronización de ProspectIn y Zapier requiere un «Zap» de 3 pasos, disponible solo con la oferta premium de Zapier
Cómo configurar la sincronización con Zapier?
Este es el proceso…
1. Crear el Zap
Ve a Zapier,
- Haz clic en «Hacer un Zap».
- Busca «Webhook By Zapier» y «Catch Hook» y haz clic en «Continue». Obtendrás una URL para copiar
2. Crea la campaña en Waalaxy
Sube a bordo y dirígete a Waalaxy. 🚀
- Haz clic en «Campaña» y «Crear una campaña».
- Selecciona «Integración de Zapier».
- Elige la secuencia que te guste
- Rellena los campos de «Invitación» seleccionando tu nota (o no, es opcional), y «Email» rellenando el contenido y el asunto del email que quieres enviar
- Haz clic en «Webhook» y copia la URL que te da Zapier en el paso 1.
- Confirma.
3. Añadir pistas a la secuencia
Ha notado que faltaba un paso en la construcción de su secuencia… ¿Dónde están los prospectos? Tiene dos opciones. En Waalaxy y a diferencia de ProspectIn, la noción de activadores se implementa directamente en las secuencias y se llama «Auto-importación«.
Añadir prospectos sin auto-importación
- Haz clic en «Añadir prospectos» y selecciona los prospectos de una de tus listas
Añadir clientes potenciales con auto-importación
Quiere que todos los clientes potenciales que hayan completado la acción X se exporten a su CRM darling automáticamente:
- Haz clic en «Añadir prospectos» y en «Importación automática»
Puede importar:
- Todas las personas que han enviado una solicitud de conexión.
- Todas las personas que han visitado tu perfil.
- Todas las personas que han comentado en tu post de Linkedin.
- Todas las personas de una búsqueda guardada de Sales Navigator.
Y ahí lo tienes, ¡tus leads han sido puestos en el bucle de la secuencia! 🥳 Ahora puedes hacer clic en «Iniciar campaña»
4. Configuración de Zap
De vuelta a Zapier, puedes hacer clic en «Continuar» y luego en «Probar activador» 
5. Formatear los datos
Este paso le permite definir las claves y los datos asociados que exportará a su CRM. Por ejemplo, si el campo de su CRM es «Email», creará una clave «Email» asociada a los datos «Email» recibidos en el Zapier Webhook.
- Haz clic en «Formato».
- Selecciona en «Evento de Acción», «Texto» y haz «Continuar».
- Selecciona en «Transformación», «Dividir texto».
- En «Entrada», seleccione el valor «Nombre» y rellene el separador «;».
- En «Índice de segmentos», seleccione «Todo como elementos de línea), haga «Continuar».
- Haga clic en «Probar y continuar».
Realice este paso para todas las variables que desee transmitir:
- Nombre.
- Apellido.
- Dirección de correo electrónico.
- Cargo.
- Región.
- Empresa.
- Número de teléfono.
- Tipo de cuenta de LinkedIn.
- …
6. Definir la acción de salida
Si quieres exportar a otro CRM, necesitas crear un segundo zap después de este. Es necesario pasar por una hoja de Google para separar la información enviada en bloque
- Haz clic en «+» y busca «Google Sheets».
- En «Evento de acción», selecciona «Crear fila(s) de hoja de cálculo», y luego «Continuar».
- Selecciona tu cuenta de Google Drive, luego rellena los campos «Drive», «Spreadsheet» y «Worksheet», esto es para seleccionar la hoja que recibirá los datos.
⚠️ PD: Aquí debes haber creado previamente una Google Sheet con las diferentes columnas que corresponden a las variables que seleccionaste anteriormente 
- Selecciona las variables correspondientes en «Filas» :
- Repita el proceso para todas las variables seleccionadas anteriormente y haga clic en «Continuar».
- Haga clic en «Turn On Zap» para activarlo y ya está.
Sus datos se exportarán correctamente a la hoja de Google. Primero enviamos un flujo de datos, ¡así que no te sorprendas si ves a nuestros compañeros John, Maria o Bruce! 
PD: El campo de correo electrónico está en blanco para María y Bruce porque no tenemos estos datos, por lo que el correo electrónico simplemente no se exportará 😊
Sincronización de Waalaxy con otros CRM a través de Zapier: una cosa que hay que saber
Puedes hacer este proceso para conectar Waalaxy con tantos CRMs como quieras, ¡solo tendrás que añadir un paso extra después del de Google Sheets! A la espera de los artículos disponibles para Waalaxy, no dudes en consultar la sincronización de ProspectIn, porque los pasos a seguir son casi los mismos en Waalaxy que en ProspectIn!
Nos vemos pronto en otra Waalaxy! 👽🚀
