Un plan de contratación es una herramienta desarrollada por los departamentos de RRHH o especialistas en recursos humanos para atraer, contratar y retener el talento dentro de una empresa.
En este artículo, ¡te contamos cómo hacerlo en 10 sencillos pasos! ⚡
¿Qué es un plan de contratación? Definición
Un plan de contratación, también conocido como calendario de contratación, 👍 es una estrategia puesta en marcha para contratar eficazmente a un empleado en una empresa.
El plan de contratación ayuda a alcanzar objetivos claros y orienta a los responsables de la contratación en sus decisiones y acciones. También se considera una hoja de ruta.
El plan de contratación ofrece respuestas precisas a posibles preguntas durante el proceso de contratación. 🤔
Por ejemplo, permite responder a las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son los criterios para elegir al candidato perfecto?
- ¿Cuál es la ficha de trabajo completa?
- ¿Qué rango de remuneración podríamos sugerir?
- ¿Qué método de contratación debe privilegiarse?
Es un documento de referencia para los responsables de contratación y debe evolucionar en función del mercado laboral y de las necesidades de la empresa. ✔️ Un plan de contratación pertinente debe evolucionar con el tiempo.
Por tanto, no existe un plan de contratación único, sino que debe adaptarse a cada empresa.
Ejemplo de plan de contratación
En lugar de un largo discurso, aquí tienes un ejemplo de plan de contratación para que veas cómo es y qué elementos esenciales debes incluir: ⏬
Por supuesto, ¡puedes adaptar tu tablero a las necesidades de tu empresa! 🫡
¿Cómo se elabora un plan de contratación en 10 etapas?
El proceso de elaboración de un plan de contratación puede llevar algún tiempo… ⌚ Expresa la política de contratación de la empresa y los pasos de contratación que deben seguirse.
Un plan de contratación eficaz atrae a los candidatos más cualificados.
¿Quieres saber cómo reclutar con éxito? 👇 Aquí tienes los 10 pasos a seguir:
1. Identificar sus necesidades
El plan de contratación comienza inevitablemente con una representación de las necesidades de contratación. 🧐 Las necesidades son específicas del tipo de puesto al que se aspira.
He aquí algunos ejemplos de preguntas que le ayudarán a determinar sus necesidades de contratación:
- ¿Cuál es exactamente el cargo?
- ¿Se trata de un nuevo puesto o de una sustitución?
- ¿Qué tipo de contrato de trabajo está previsto (de duración determinada, indefinido, temporal, etc.)?
- ¿Pretendemos una contratación masiva o selectiva?
- ¿Cuáles son las competencias esenciales para el puesto?
- ¿Cuándo tendrá lugar la integración en la empresa?
- ¿Cuánto dinero se destina a la contratación?
- Y así sucesivamente.
No dudes en hacer preguntas directamente al equipo o responsable en cuestión, ¡para obtener toda la información posible sobre el perfil que buscas! 💡
2. Definir la persona responsable del proceso de contratación
Para que la contratación sea eficaz, la empresa debe determinar quién se encargará del proceso de contratación. 🙏 En función de los perfiles que se vayan a contratar y de las competencias de la empresa, el proceso de contratación puede externalizarse o llevarse a cabo internamente.
Dependiendo de la naturaleza específica del puesto a cubrir, la asignación puede confiarse al departamento de RRHH de la empresa o a una agencia de contratación especializada. 🕵️
3. Redacción de la descripción del puesto
Una vez identificadas las necesidades de contratación, llega el momento de redactar el anuncio de empleo. 🎯 Este debe responder a las necesidades clave a las que apunta la empresa.
Debe ser atractiva, clara y capaz de atraer a los perfiles más competentes.
Este es nuestro hack: Puedes usar un «prompt» como este de Chat GPT para crear la descripción perfecta del puesto 😉
«Ponte en el papel de un reclutador de [indicar sector].
Elabore una descripción del puesto para la contratación de un [nombre del puesto].
Con [tipo de contrato: de duración determinada, indefinido, temporal, en prácticas, de aprendizaje, etc.].
En [nombre de la empresa + descripción + ubicación].
Esta persona se incorporará a la empresa el [fecha].
Para llevar a cabo [misión general del puesto].
Experiencia requerida: [X años].
Escala salarial propuesta [importe bruto o neto].
Ventajas: [teletrabajo, cheques regalo, cheques restaurante, etc.].
El anuncio de empleo debe estructurarse en varias secciones: presentación de la empresa, tareas principales, perfil deseado y requisitos para el puesto, prestaciones y salario.
Asegúrese de que el anuncio de empleo esté bien organizado y sea pertinente, de acuerdo con la legislación vigente.
El anuncio debe adoptar un [tono por determinar]».
4. Canales de distribución
La selección de los canales de difusión de la oferta es una parte crucial del plan de contratación. ⚡El canal seleccionado repercutirá en el tipo de contratación.
Es crucial determinar el canal o canales que mejor te permitan identificar los perfiles de candidatos adecuados. 🤩
Entre las redes sociales, los portales de empleo de las empresas, las bolsas de trabajo, la cooptación… ¡tú eliges!
Sin embargo, nuestro canal de distribución preferido seguirá siendo siempre LinkedIn. 👑
Aquí tienes nuestro tutorial sobre cómo encontrar candidatos en LinkedIn y potenciar tus métodos de contratación.
5. Métodos de aprovisionamiento
Además de decidir qué canales utilizar para difundir sus vacantes, también debe elegir los métodos de búsqueda que utilizará para identificar a sus candidatos. 🔍
Aquí tienes algunas técnicas que puedes utilizar:
- Análisis de bases de datos (bibliotecas de CV, listas de candidatos),
- Búsqueda mediante motores de búsqueda,
- Participe en eventos de creación de redes,
- Unirse a grupos profesionales,
- Encontrar entidades y colaboradores institucionales.
- Póngase en contacto con escuelas, universidades y centros de formación.
- Anúnciese en bolsas de trabajo (generalistas, especializadas, gratuitas, de pago, etc.)
Para ser eficiente en tus procesos de selección, da preferencia a los métodos automatizados, que te ayudarán a llegar a perfiles específicos para el puesto a cubrir. 🦾
¡Aprende aquí cómo lanzar una campaña de reclutamiento exitosa! 💯
6. Preselección de candidatos
La preselección de los CV y cartas de presentación recibidos es un aspecto crucial del proceso de contratación. 🧨
En esta fase, toda la información facilitada por los candidatos debe examinarse cuidadosamente:
- Disponibilidad,
- Referencias antiguas,
- Perspectivas de futuro,
- Salario previsto,
- Habilidades duras y blandas…
La preselección de candidatos cualificados debe realizarse de acuerdo con los criterios de selección esenciales establecidos al inicio del plan de contratación. 👆
Vale la pena señalar que existen varios paquetes de software de «filtrado de CV» que utilizan IA para ayudarle a encontrar candidatos cualificados, como Workable y Teamtailor, basándose en la información facilitada en los CV.
¡Así podrás contactar con los mejores candidatos para una entrevista! 📞
7. Entrevista con el candidato
La entrevista de contratación sirve para validar o contradecir una corazonada. 🥸 ¡A veces te puede sorprender un candidato una vez que has intercambiado más!
La tabla de la entrevista es una herramienta eficaz para juzgar y comprobar las competencias requeridas para el puesto en cuestión, sin prejuicios: ⏬
– Datos del candidato: apellidos, nombre, datos de contacto, cargo, departamento en cuestión, nombre del superior jerárquico, fecha de la reunión y nombre del responsable de RRHH que realizó la entrevista.
– Formación académica.
– Experiencia profesional.
– Competencias requeridas: competencias técnicas esperadas para el puesto, con el grado correspondiente, así como competencias de gestión.
– Aptitudes interpersonales esperadas: enumere aquí las aptitudes de comportamiento requeridas. Por ejemplo, espíritu de equipo, confianza en sí mismo, independencia, sentido del servicio, etc.
– Herramientas que domina.
– Valoración general del candidato: este apartado es totalmente subjetivo. El reclutador puede expresar sus impresiones sobre la compatibilidad de la persona con el puesto vacante. Pero también sobre su deseo de incorporarse a la empresa.
– Remuneración prevista para el candidato.
– Disponibilidad: solicitud de trabajar a distancia, etc.
– Resumen: el objetivo aquí es obtener una visión rápida, en pocas líneas, del potencial del candidato. ¿Cuáles son los puntos fuertes del candidato, las áreas de mejora, los factores de bloqueo y la opinión final sobre el candidato?
Para diseñar un cuadro de mando eficaz, le recomendamos que incluya los epígrafes principales anteriores. Después, ¡te toca personalizarlos! 🤗
8. Contratación del candidato
Una vez recibidas todas las solicitudes, ¡es hora de elegir la mejor opción! 🏆
Un plan de contratación eficaz debe facilitar la rápida identificación de talentos que satisfagan las necesidades de su equipo.
La propuesta de contratación es un paso que hay que preparar bien. 👀 El objetivo es conseguir que el candidato acepte tu oferta.
Por tanto, la oferta de empleo debe incluir no solo la información crucial del anuncio de empleo, sino también los puntos acordados durante la entrevista.
Esto suele hacerse por correo electrónico, unos días después de la entrevista. 📩 ¡No dejes a tus candidatos en suspense!
9. Período de integración del candidato
El onboarding es la fase final del plan de contratación. 👏 La integración efectiva en la empresa y los equipos garantiza el éxito del proceso de contratación.
¡Los departamentos de recursos humanos deben supervisar la integración de las nuevas contrataciones para optimizar la retención del talento! 🧰
Es más fácil retener el talento y trasladarlo a nuevos puestos que contratar y formar a nuevos reclutas.
10. Optimización del proceso
En el mercado laboral actual, la marcha de un empleado puede causar problemas a la empresa. 🙈 Por tanto, es crucial fidelizar a los empleados e intensificar su sentimiento de pertenencia, para evitar las salidas…
La idea es recopilar información y comentarios para mejorar la calidad de las futuras contrataciones. 🙌 De este modo, se pueden elaborar informes posteriores a la contratación para identificar áreas de mejora.
Por último, piensa también en mirar tus estadísticas. Los programas informáticos de contratación facilitan el acceso rápido a la información sobre los procedimientos de contratación y la elaboración de informes.
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¿Cómo planificar la contratación con éxito?
Para desarrollar un plan de contratación eficaz, es recomendable adoptar ciertas buenas prácticas para maximizar tus posibilidades de éxito. Estos son nuestros consejos:
Qué hacer: ✅
– Adoptar el modelo SMART: Asegúrese de que los requisitos de contratación son específicos, cuantificables, posibles, reales y sujetos a plazos. Este marco ayuda a clarificar los objetivos, concretar los resultados y simplificar el seguimiento del proceso. Un objetivo claramente establecido elimina la incertidumbre y facilita la comprensión rápida de lo que se espera y en qué plazo.
– Implicar a las partes interesadas: Es esencial trabajar en colaboración con los directivos y los equipos para entender exactamente qué competencias técnicas y de comportamiento se requieren para el puesto. Así se garantiza que las expectativas coincidan y que el perfil deseado se ajuste a la situación sobre el terreno.
– Incluir las competencias esenciales: La identificación precisa de las competencias esenciales y de las que se perciben como ventajas adicionales facilita una clasificación más eficaz de las candidaturas. Esto también permite priorizar los criterios de evaluación durante el proceso de selección, centrándose en lo que es realmente esencial para el puesto.
Qué no hacer: ❌
– No sobrecargar el perfil de competencias: Un abanico de competencias demasiado amplio o complicado no solo puede disuadir a los candidatos competentes, que pueden sentirse menos cualificados, sino también entorpecer el proceso de contratación. Es crucial ser sucinto y enumerar solo las habilidades vitales para evitar dejarse llevar por una lista de criterios intimidatoria o poco realista.
¿Cómo puedes automatizar tu contratación?
Automatizar el proceso de contratación puede cambiar la forma de implicar y evaluar a los candidatos, mejorando su eficiencia y reduciendo al mismo tiempo su duración. ⌛
A continuación te explicamos cómo utilizar Waalaxy para automatizar tu plan de contratación:
- Construye campañas de reclutamiento específicas: En Waalaxy, puedes construir campañas a medida para encontrar perfiles que coincidan con las habilidades y experiencia que necesitas para tus puestos disponibles. 💯 Elige tu público objetivo en LinkedIn utilizando filtros sofisticados y configura secuencias automatizadas para ponerse en contacto con ellos.
- Mensajes personalizados: Waalaxy ofrece la posibilidad de adaptar las invitaciones y los mensajes en función de la información del perfil, lo que aumenta la tasa de respuesta al mostrar un interés genuino en la trayectoria profesional del candidato. 👀
- Seguimientos automáticos: nuestra herramienta le permite configurar seguimientos automáticos para los candidatos que no respondan a su primer contacto gracias a las secuencias especializadas. 🔔 También, puedes programar mensajes de seguimiento en el Waalaxy Inbox, aumentando así tus posibilidades de recibir una respuesta.
- Evaluación de la interacción: Echa un vistazo al rendimiento de tus campañas utilizando las estadísticas que ofrece el tablero de Waalaxy. 📊 Puedes observar el número de respuestas y aceptaciones de las invitaciones y adaptar tus estrategias en consecuencia.
- Integración con otras herramientas: Waalaxy también puede sincronizarse con otras plataformas de contratación y CRM para facilitar el seguimiento de las candidaturas y optimizar la coordinación entre las distintas fases del proceso de contratación. 👌
Al automatizar ciertas etapas de tu plan de reclutamiento con Waalaxy, 🤖 puede priorizar los intercambios cualitativos con los candidatos y reducir la gestión manual de la información.
Nuestra herramienta de automatización de LinkedIn optimizará tus procedimientos de contratación, facilitando la detección, el contacto y el seguimiento de los candidatos más cualificados de forma automatizada y organizada.
Conclusión: Planificación de la contratación
En conclusión, la planificación de la contratación facilita la puesta en marcha de procesos eficientes que cumplan con los criterios de contratación de tu empresa. 👌
He aquí un resumen de las etapas del plan de contratación que vimos juntos en este artículo: ⏬
- Identificar la necesidad,
- Redactar la descripción del puesto,
- Elección de los canales de distribución,
- Métodos de contratación,
- Preselección de candidatos,
- Entrevistar a los candidatos,
- Reclutamiento de candidatos,
- Período de integración,
- Seguimiento y evaluación,
- Optimización de procesos.
FAQ del artículo
¿Cómo puede utilizarse Waalaxy como herramienta de contratación?
Waalaxy es una herramienta eficaz para los reclutadores que buscan automatizar su reclutamiento y perfeccionar sus métodos para encontrar candidatos en LinkedIn. A continuación te explicamos cómo utilizarla eficazmente:
- Automatización de contactos: utilice Waalaxy para enviar mensajes personalizados a su público objetivo de perfiles profesionales en LinkedIn. Esto puede ayudarte a ampliar tu alcance e iniciar conversaciones con candidatos potenciales de forma eficaz.
- Seguimiento de los solicitantes: la plataforma facilita el seguimiento de las respuestas y la división de los solicitantes en varias listas, en función de su interés e idoneidad para el puesto. Esto simplifica la gestión de las candidaturas y garantiza un seguimiento coherente durante todo el proceso de contratación.
- Análisis de resultados: Waalaxy ofrece herramientas de análisis para evaluar el rendimiento de sus campañas de captación. Utilice estos datos para adaptar sus estrategias y mejorar constantemente su enfoque.
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¿Cuál es la duración media de un proceso de contratación?
En general, un proceso de contratación dura unos dos meses de media. Sin embargo, con una herramienta de automatización como Waalaxy, ¡puedes reducir este tiempo a la mitad!
De hecho, automatizando tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos, la organización de entrevistas y el seguimiento de las candidaturas, puedes reducir significativamente el tiempo necesario para contratar. 📅
El uso de herramientas automatizadas en el proceso de contratación no solo ahorra tiempo, sino que también mejora el rendimiento al agilizar los debates y reducir los tiempos de respuesta.
Ahí lo tienes, ya lo sabes todo sobre cómo montar un plan de contratación eficaz. 🫡
