FAQ zur Interessentenliste: Waalaxy

Wo können Sie Ihre Interessentenliste auf Waalaxy finden, bearbeiten und exportieren? 😁

Wir sagen Ihnen alles in diesem Artikel!

Wenn Sie mehr über das Versenden von Aktionen an Interessenten erfahren möchten, sollten Sie sich zunächst die Funktionsweise von Waalaxy-Kampagnen ansehen. Hier geht es wirklich um die Verwaltung von Leads, die mithilfe des Lead-Listen-Systems in Waalaxy importiert wurden.

Sind Sie bereit, eine Antwort zu finden, noch bevor Sie die Frage im Kopf haben? 🚀.

Listen und Importe, késako?

Zunächst einmal eine kleine Klarstellung, denn in einer FAQ ist es am besten, wenn man weiß, worum es geht!

Wenn Sie den Versand von Einladungen oder Nachrichten mithilfe unseres Tools automatisieren möchten, müssen Sie zunächst Ihre LinkedIn-Leads in Waalaxy importieren. Auf diese Weise erscheinen die Interessenten in Ihrer Benutzeroberfläche. Von dort aus können Sie ihnen über unsere Waalaxy-Sequenzen eine Nachricht, eine Verbindungsanfrage, eine E-Mail usw. senden.

Wenn ein Lead im Tool ist, wird er zwangsläufig einer Liste von Interessenten zugewiesen, die Sie beliebig benennen können. So können Sie die Aktionen auf der Liste Ihrer Wahl durchführen. Wenn Sie Ihre Listen gut verwalten, können Sie sich bei der Verwaltung Ihrer automatisierten Akquise besser zurechtfinden.

Eine Liste erstellen

Das erste, was Sie tun müssen, um Ihre Leads in einer Leadliste zu organisieren … nun, das ist, eine Liste zu erstellen:

Eine Liste löschen

Das Löschen einer Lead-Liste ist ganz einfach:

Den Namen einer Liste bearbeiten

Haben Sie sich beim Eingeben des Namens Ihrer Interessentenliste vertippt? Sie können ihn jederzeit ändern:

Ändern der Anzeigereihenfolge von Lead-Listen

Sie können Ihre Listen nach drei Kriterien anzeigen lassen:

• Kürzlich erstellte Listen: Zeigt die Listen in der chronologischen Reihenfolge ihrer Erstellung an, von der neuesten bis zur ältesten.
• Alphabetische Reihenfolge (A – Z): Sortiert Ihre Listen in alphabetischer Reihenfolge.
• Zuletzt verwendet: Sortiert die Listen nach ihrer letzten Verwendung.

Dies geschieht folgendermaßen:

Übertragung von einer Lead-Liste auf eine andere

Auf der Registerkarte „Alle Leads“ ist es nicht möglich, einen Lead von einer Lead-Liste in eine andere zu übertragen:

Verwendung von Tags zur besseren Identifizierung von potenziellen Kunden

Tags sind kleine Etiketten, die an Ihre Leads angeheftet werden und mit denen SieIhre Leads organisieren können.

Das ist sehr praktisch, um z. B. zu erkennen , welche Leads „geantwortet“ haben, welche Leads „nicht interessiert“ sind oder welche Leads „erneut kontaktiert werden müssen“.

Die Tags sind filterbar, was die Funktion viel interessanter macht. Ob Sie nun Leads von einer Liste auf eine andere übertragen oder eine Kampagne starten, Sie können filtern, um Zugriff auf alle Personen zu erhalten, die das Tag haben, oder umgekehrt alle Personen filtern, die das Tag nicht haben.

So können Sie ganz einfach Kampagnen starten und die Leads Ihrer Wahl löschen oder weiterleiten.

Um mit einem Tag zu filtern :

• Gehen Sie zu Ihrer Lead-Liste,

• Filtern Sie nach „Tag“ und „Einschließen“ / „Ausschließen“,

• Wählen Sie den Tag aus.

⚠️ Diese Frage taucht immer wieder auf, deshalb sagen wir es Ihnen hier: Es ist leider nicht möglich, die Farbe Ihrer Tags zu ändern.

Um mehr über die Verwendung von Tags zu erfahren, empfehle ich Ihnen, unseren Artikel über Tags auf Waalaxy 👽 zu lesen.

Eine Liste mit potenziellen Kunden bereinigen

Mit der Funktion„Meine Liste bereinigen“ können Sie die Genauigkeit Ihres Imports verbessern, indem Sie mögliche „falsch-positive“ Leads entfernen, d. h. Leads, die nicht genau mit der Suche übereinstimmen, die Sie auf LinkedIn durchgeführt haben. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie auf das entsprechende kleine Symbol klicken und dann die Jobtitel der Leads eingeben, die Sie behalten möchten.

Welche Filter kann ich auf meine Interessentenliste anwenden?

Der Status

Es ist möglich, einen Filter auf Ihre Lead-Liste anzuwenden, der auf dem Verbindungsstatus basiert :

Es gibt vier Arten von Login-Status auf Waalaxy:

• Angemeldet: Die Person ist Mitglied Ihres Netzwerks.
• Nicht verbunden: Sie sind nicht im Netzwerk dieser Person, sie ist nicht in Ihrem Netzwerk.
• Ausstehend: Eine Verbindungsanfrage wurde gesendet, aber noch nicht angenommen.
• Unbekannt: Die Statusdaten fehlen. Sie müssen eine Aktion „Besuch“ für diese Person ausführen, damit diese die Daten aktualisiert, um den Status abzurufen, oder die Daten des Interessenten direkt in seiner Karteikarte auffrischen:

➡️ Weitere Informationen zu den verschiedenen Beziehungsebenen auf LinkedIn finden Sie hier.

Von Waalaxy durchgeführte LinkedIn-Maßnahmen

Es gibt verschiedene Arten von Akquise-Aktionen, die auf Waalaxy durchgeführt werden können: Besuchen, Folgen, Nachrichten senden, Einladungen verschicken… Wenn Sie die in der nächsten Abbildung gezeigten Filter aktivieren, können Sie sehen, welche Profile Sie besucht haben, an wen Sie eine Nachricht geschickt haben, wer auf Ihre Nachricht geantwortet hat… :

⚠️ Diese Filter beziehen sich nur auf Aktionen, die von Waalaxy über Kampagnen gesendet wurden. Das heißt, wenn Sie Ihrerseits eine Nachricht auf LinkedIn versenden, wird der Interessent nicht als Empfänger einer Nachricht betrachtet, und die Aktivierung dieses Filters bringt ihn nicht heraus 😅. Alles, was außerhalb von Waalaxy passiert, bleibt außerhalb von Waalaxy 🤫.

Der Filter „E-Mail“

Mit diesem Filter können Sie sehen, welche Interessenten eine LinkedIn-E-Mail-Adresse haben, aber auch, welche Interessenten eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben könnten, wenn Sie sie zuvor zu einerE-Mail-Anreicherungskampagne hinzugefügt haben :

Weitere Filter…

Je nach Größe Ihres Bildschirms und auch, weil wir nicht genug Platz hatten, um sie alle auf der horizontalen Leiste unterzubringen, haben Sie Zugang zu weiteren Filtern, wenn Sie auf „Mehr Filter“ klicken :

So können Sie unter anderem filtern nach :

• Nach dem Namen des Unternehmens,
• Nach dem Titel der Stelle,
• Nach geografischem Gebiet,
• Nach Leads, die sich derzeit in einer Kampagne befinden oder nicht.

Und vieles mehr!

💡Denken Sie bei Textfiltern immer daran, Ihre Eingabe mit der „Enter“-Taste der Tastatur zu bestätigen, bevor Sie das Filterfenster schließen, sonst wird Ihr Filter nicht angewendet 😅.

Einen Lead aus einer Liste entfernen

Sie möchten einen Interessenten löschen? Das ist mit wenigen Klicks möglich :

⚠️ Wenn Sie einen Interessenten aus einer Liste entfernen, wird er auch aus der aktuellen Kampagne entfernt (falls er sich in einer Kampagne befindet). Außerdem geht sein gesamter Verlauf auf Waalaxy verloren.

Eine Liste in eine CSV-Datei exportieren

Sie können Ihre Listen in das CSV-Format exportieren:

Daten von Leads manuell bearbeiten

Waalaxy ist zwar ein Automatisierungstool. Aber es kann sein, dass Sie einige Daten Ihrer potenziellen Kunden manuell ändern müssen.

• Gehen Sie dazu auf die Liste,
• Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Leads,
• Bearbeiten Sie beliebige Daten, indem Sie auf den Bleistift neben der Information klicken, die Sie ändern möchten.

Eine Kampagne von einer Liste aus starten

Kein Problem!

Gehen Sie einfach zu Ihrer Liste, wählen Sie die Leads oder alle Leads aus und klicken Sie auf „Kampagne starten“. 🚀

Transfer von ProspectIn zu Waalaxy

Es ist möglich, Ihre Daten und Ihr Abonnement automatisch von ProspectIn zu Waalaxy zu übertragen, und zwar über die Registerkarte Einstellungen > Mein Konto.

Wir berücksichtigen :

• Kampagnen (derzeit die „Listen“ auf Waalaxy).
• die Tags.
• die Templates für Anmeldehinweise und Nachrichten.

Nach der Übertragung werden Ihre alten ProspectIn-Kampagnen Waalaxy-Listen sein, die diese Form haben: „PROSPECTIN – Kampagnenname“.

Wenn Sie noch weitere Fragen haben, die einen Platz in dieser FAQ verdienen würden, sei es zur Interessentenliste oder nicht, zögern Sie bitte nicht, sie uns über den Waalaxy-Kundensupport mitzuteilen! ☀️