9 passi per una campagna di reclutamento di successo

Lanciare una campagna di reclutamento non è solo una questione di risorse umane. 👀 Immaginate di attirare talenti che abbiano le competenze necessarie e che si adattino perfettamente alla cultura del vostro team!

È una strategia utilizzata per attrarre, valutare e assumere talenti per un’azienda. Può essere suddivisa in 3 obiettivi:

• 1️⃣ Riempire una posizione.
• 2️⃣ Rafforzare il marchio del datore di lavoro.
• 3️⃣ Attirare i migliori candidati.

In breve, vi spiegheremo come lanciare la vostra campagna in 9 passi + esempi innovativi! 😇

Prendete il vostro cappuccino migliore e buona lettura! (Tempo di lettura: 5 minuti) ✨.

Lanciare una campagna di reclutamento in 9 passi

Ma perché lanciare una campagna di reclutamento? In un mercato del lavoro sempre più competitivo, pubblicare semplicemente un annuncio, cercare e aspettare le candidature non è più sufficiente…

Una campagna di reclutamento vi consentirà di individuare con precisione i profili che state cercando, di raggiungere candidati che non sono necessariamente alla ricerca di un lavoro e, soprattutto, di distinguervi dalla concorrenza. 💪🏼

Scopriamo le 9 fasi! 👇🏼

1) Definire la posizione da ricoprire

Qui si dettagliano le responsabilità, i compiti quotidiani e gli obiettivi da raggiungere.

Infatti, se sarete chiari e precisi sulle mansioni del lavoro fin dall’inizio, ridurrete il rischio di malintesi e sarete certi che i candidati capiranno cosa ci si aspetta da loro. 😇

A tal fine, potete lavorare con le persone coinvolte per capire le reali esigenze:

• Quali competenze specifiche sono necessarie?
• Quali sono le qualifiche minime?

Definite poi le condizioni di lavoro, il livello di responsabilità e le opportunità di avanzamento all’interno della vostra azienda. 📈

In questo modo, filtrerete fin dall’inizio coloro le cui competenze o aspettative non sono all’altezza, vero? 👀

2) Definire il profilo del candidato

Questa fase conferma che state attirando candidati qualificati che sono in linea con la cultura, il branding e i valori della vostra azienda. In realtà, è come tracciare un identikit della persona ideale per il lavoro. 🤖

Innanzitutto, individuate le competenze tecniche del ruolo. Queste possono essere:

• Qualifiche specifiche.
• Anni di esperienza (junior, senior).
• Conoscenze specifiche per la posizione (linguaggio di programmazione, strumenti di progettazione, ecc.).

Le soft skills sono altrettanto importanti! Il lavoro richiede buone capacità di comunicazione, adattabilità e iniziativa? 👀

Oltre alle competenze, pensate alle caratteristiche personali del candidato. Chiedetevi se è essenziale che la persona sia proattiva, creativa o orientata ai risultati. 🤔

Infine, chiedetevi cosa attrae un candidato nella vostra azienda. È il fatto di :

• 🖥️ Lavorare su progetti innovativi?
• ⚖️ Equilibrio tra lavoro e vita privata?
• 🦋 Opportunità di sviluppo personale e professionale?

Esempio: state reclutando un digital project manager, ecco il suo profilo di candidato. ⬇️

Criteri	Dettagli
Formazione	Formazione in gestione di progetti
Esperienza	5 anni di esperienza nel marketing digitale
Competenze tecniche	Capacità di gestire team multifunzionali, forte affinità con le nuove tecnologie
Competenze comportamentali	Dinamicità, adattabilità al cambiamento, forte spirito di iniziativa
Caratteristiche personali	Proattivo, orientato ai risultati, creativo
Valori e cultura	Allineato con l’innovazione e il lavoro di squadra, condivide i valori aziendali
Motivazioni professionali	Motivato dallo sviluppo di progetti dirompenti, attratto dalle opportunità di crescita e dall’equilibrio tra lavoro e vita privata.

3) Scrivere l’offerta di lavoro

Il titolo del lavoro deve essere preciso e comprensibile. Evitate titoli troppo tecnici o interni all’azienda, che potrebbero non essere riconosciuti dai potenziali candidati.

Deve catturare immediatamente l’attenzione e dare un’idea chiara del ruolo! 😇

Quindi, descrivete brevemente l’azienda. Questa sezione deve offrire una panoramica della vostra missione, dei vostri valori e di ciò che distingue la vostra azienda dalle altre!

Evidenziate gli aspetti che potrebbero attrarre un candidato, come la cultura aziendale o i benefit. 👀

Per quanto riguarda la descrizione delle responsabilità, potete elencare i compiti principali e sottolineare le sfide della posizione. 💪🏼

Le qualifiche e le competenze richieste devono essere indicate (solo se questo è un criterio importante per la vostra azienda). A tal fine, occorre separare le competenze essenziali da quelle semplicemente desiderabili.

Infine, non dimenticate di specificare la sede della posizione, il tipo di contratto o qualsiasi altro dettaglio che ritenete importante! 🦋

4) Creare le personas dei candidati

Se non lo sapevate, la persona di un candidato è un profilo fittizio che rappresenta il vostro candidato ideale. Questa tecnica di marketing vi aiuta a capire meglio le motivazioni, i comportamenti e le aspettative dei candidati, in modo da poterli attrarre meglio. 🧲

Se non sapete come fare, è molto semplice. Iniziate analizzando ciò che fanno i vostri attuali dipendenti (soprattutto quelli che occupano posizioni simili a quella che state cercando) e identificate i punti in comune:

• Percorso di carriera.
• Sfide affrontate.
• Competenze.
• Valori.
• Desideri.

Infine, non esitate a segmentare le vostre personas in base ai diversi tipi di profili che desiderate. Lasciate che vi spieghi! ⬇️

Potete creare una persona per un giovane laureato alla ricerca della sua prima esperienza professionale e un’altra per un professionista esperto che vuole trasferirsi in un nuovo settore. 🦋

In ogni caso, per ognuno di essi, non esitate a identificare 🔎 :

• 🌞 Gli elementi che potrebbero convincerli a candidarsi.
• 🩵 I messaggi che più si avvicinano a loro.
• 📢 I canali di comunicazione preferiti.

5) Distribuire l’annuncio di lavoro

Questa fase è molto importante perché non si tratta solo di pubblicare l’annuncio su quante più piattaforme possibili, ma di selezionare i canali più pertinenti per raggiungere il vostro pubblico di riferimento! 👀

Iniziate già a individuare le job board dove trovare i vostri candidati “pepite”. Penso in particolare a piattaforme come Welcome to the Jungle, Indeed o LinkedIn. 👀

Esiste una strategia semplice e veloce per inviare gli annunci di lavoro: il prospecting. 🚀

Vi mostreremo come utilizzare uno strumento che renderà più semplice l’automazione del reclutamento: Waalaxy. 👽

Se non sapete cos’è Waalaxy, si tratta di uno strumento automatico di prospezione su LinkedIn e la posta elettronica, progettato per essere facile da usare e accessibile a tutti. 👽

Tornando al lavoro, andate su LinkedIn e cercate il vostro profilo citando, ad esempio, il titolo del lavoro, la località, il settore industriale e la lingua del profilo. 👇🏼

Quindi importateli direttamente in Waalaxy utilizzando l’estensione per Chrome. 😇

Una volta importati i prospect, potete creare la vostra campagna (oltre 99 sequenze). Noi abbiamo scelto « Invito + Messaggio ».

Quindi, stabilite i parametri della vostra campagna e, soprattutto, scrivete un messaggio pertinente e d’impatto che faccia venire voglia ai vostri potenziali clienti di candidarsi!

Se avete bisogno di un po’ di ispirazione, Waalaxy ha appena rilasciato Waami, un assistente AI che redige messaggi alla perfezione. ✨

Per saperne di più sullo strumento, clicca qui! 👇🏼

6) Tracciare le interazioni dei candidati

Una volta pubblicato l’annuncio e una volta che le candidature iniziano ad arrivare, è necessario tenere sotto controllo le interazioni. 👀

A tal fine, potete utilizzare un sistema di tracciamento delle candidature (ATS) per centralizzare tutte le candidature e le interazioni.

È consigliabile rispondere prontamente a ogni candidatura. Anche un riscontro automatico può fare la differenza, perché dimostra ai candidati che la loro candidatura è stata ricevuta e viene presa in considerazione. 😇

Ma non stiamo parlando solo della gestione delle candidature. Pensate anche alle possibili domande o richieste di informazioni che i candidati possono avere via e-mail, o anche sui social network. 🦋

7) Selezionare i curriculum

Questo passaggio consente di filtrare i candidati per definire quelli che meglio corrispondono alle posizioni! 😇

Un piccolo consiglio: stabilite i criteri di selezione in base alle competenze, all’esperienza e alle qualifiche che avete definito nelle fasi precedenti.

Ma non è tutto: prendetevi il tempo per valutare le soft skills che vi saltano all’occhio 👁️, come ad esempio :

• Adattabilità.
• Leadership.
• Capacità di comunicazione.

Infine, una volta selezionati i CV, preparatevi a entrare nella fase dei colloqui! ✨

8) Conduzione dei colloqui

Ultimo ma non meno importante, i colloqui! 💪🏼

Preparatevi ai colloqui con domande mirate 🎯 che riguardano sia le competenze specifiche per la posizione, sia le soft skills.

Ad esempio, potete porre domande comportamentali che valutino come il candidato ha gestito situazioni simili in passato. 👀

L’ottava fase del processo di reclutamento prevede la conduzione di colloqui. Questa fase è fondamentale per valutare sia le competenze tecniche dei candidati, sia il loro adattamento alla cultura aziendale e la loro capacità di integrarsi nel team.

Sapevate che esistono programmi software che consentono di effettuare una selezione del CV?

Come si può fare? Beh, grazie a filtri che decidete voi, come ad esempio: 👇🏼

• Parole chiave.
• Competenze specifiche.
• Esperienza professionale.
• Criteri definiti.

Consigliamo questi due strumenti: 👇🏼

1️⃣ Workable: questo strumento utilizza l’intelligenza artificiale per analizzare e ordinare i CV dei candidati. Offre anche raccomandazioni sui candidati in base a questi criteri, che possono aiutarvi a concentrarvi su determinati profili. 👀

2️⃣ Teamtailor: questo strumento vi permette di filtrare rapidamente le candidature per eliminare quelle che non corrispondono ai vostri criteri, riducendo così il tempo dedicato alla preselezione.

Prendete appunti dettagliati per ogni colloquio per confrontare i candidati in modo obiettivo. 📝

9) Analizzare la campagna di reclutamento

Siamo arrivati alla fase finale di una campagna di reclutamento: l’analisi! 🤓

A tal fine, esaminate gli indicatori chiave di prestazione (KPI), quali:

• 🔵 Tasso di conversione (candidati intervistati vs. assunti).
• 🟣 Numero di candidature ricevute.
• 🔵 Tempo di assunzione.
• 🟣 Costo per assunzione.

📢 Ultime notizie: una breve pausa nel programma per tornare rapidamente a Waalaxy. 📢

Direttamente sulla dashboard, avete le statistiche della vostra campagna di rapidamente con alcuni indicatori performance ! 👀

📢 Fine delle ultime notizie, grazie per aver ascoltato.📢

Una volta reclutati i candidati, chiedetevi: sono adatti al lavoro e all’azienda? 🤔

A tal fine, non esitate a raccogliere il maggior numero possibile di feedback dalle parti interessate, senza dimenticare i candidati. 🌞

Infine, un consiglio: documentate i vostri successi e i vostri fallimenti, in modo da poter adattare le vostre strategie per migliorare le prossime campagne. 💪🏼

7 esempi di campagne di reclutamento digitali innovative

Ora che sei un mago del recruiting 🃏, analizziamo alcune campagne di reclutamento che hanno funzionato! 😇

Esempio 1: Waalaxy

Violette Léger (HR di Waalaxy) pubblica regolarmente su LinkedIn aneddoti sull’azienda, sui suoi valori e altre storie.

In questo post, ringrazia le generazioni precedenti e crea un legame emotivo.

Perché?

Beh, questa empatia aiuta a umanizzare l’azienda e ad attrarre 🧲 candidati che condividono questi valori (per inciso, alla fine accenna al fatto che Waalaxy sta reclutando). 👀

Pubblicando su LinkedIn, l’approccio si sposta da una semplice offerta di lavoro a una vera e propria promessa di cultura aziendale. 😇

Esempio 2: McDonald’s

In questa campagna, McDonald’s non mette in mostra i suoi ristoranti o l’ultimo menu alla moda, ma piuttosto ciò che i giovani chiamano il marchio, facendo riferimento al messaggio della campagna, Make It Yours. 🍟

È facile capire che questo è più di un semplice fast-food, è un luogo in cui i giovani possono rivolgersi e sentirsi a casa. 🏠

Esempio 3: l’esercito

La campagna è progettata per attrarre talenti civili specializzati che potrebbero non essere interessati alle carriere militari tradizionali, ma che potrebbero essere motivati da sfide scientifiche uniche. 💪🏼

In effetti, la campagna è chiaramente orientata a persone con competenze di ricerca in glaciologia o geofisica. ❄️

Lo slogan dimostra che questo lavoro permette ai candidati di progredire nel loro campo, di assumere definizioni uniche e di contribuire a progetti di livello mondiale. 😇

Esempio 4: Disney

In questa campagna, Disney invita i potenziali candidati a essere autentici, a unirsi a Disney e a contribuire alla storia del leggendario marchio. 😇

Ogni immagine è stata scelta con cura e rappresenta qualcosa:

• 🏰 Castello: rappresenta la magia e l’eredità di Disney.
• 🔥 Fuoco: evoca l’animazione moderna e le nuove storie.
• 💡 Neon: simboleggia la tecnologia e l’innovazione visiva (ciao Groot).
• 🌟 Ahsoka Tano (personaggio di Star Wars): rappresenta franchise iconici.
• 🐧 Oceano con pinguini: illustra la diversità dei contenuti, compresi i documentari naturalistici.

Esempio 5: Google

In questo caso, l’obiettivo era quello di reclutare ingegneri informatici e matematici di talento senza annunciare direttamente che dietro l’annuncio c’era Google. 👀

Il cartellone mostrava un problema e poche persone sono in grado di risolverlo (vi sfido a riuscirci 🤔).

Questa strategia incoraggia chi è in grado di risolvere il problema ad accedere al sito web, rendendo l’invito esclusivo e attirando l’attenzione dei migliori talenti. 💡

Esempio 6: La migliore università

Per raggiungere gli studenti, l’Università della Florida vuole sensibilizzarli sull’abuso di alcol e sui programmi di prevenzione, trattamento e recupero a loro disposizione. 👀

Inizia con una frase ad effetto di Albert Einstein che non ha alcun senso per catturare l’attenzione. 🤯

Poi, l’università rassicura gli studenti sulla potenziale pressione sociale dell’alcol.

Il poster utilizza una strategia demistificante, mostrando che le percezioni esagerate o errate non sono rare e che possono esistere anche idee sbagliate sul consumo di alcol. 👀

Esempio 7: Ikea

Ultimo ma non meno importante, il nostro marchio di arredamento preferito… Ikea! 🇸🇪

Con questa campagna, Ikea si rivolge a persone che condividono i valori e la visione dell’azienda di offrire il 50% di piatti principali a base vegetale nei ristoranti entro il 2025.

Ikea incoraggia i partecipanti a contribuire con le loro idee innovative, assaggiando polpette a base vegetale preparate con una stampante 3D. 🖨️

Che ne dite di un breve riassunto?

Come potete vedere, il lancio di una campagna di reclutamento efficace è più che essenziale se volete :

• 1️⃣ Attirare i migliori talenti.
• 2️⃣ Rafforzare la vostra competitività.
• 3️⃣ Garantire la vostra crescita.

Una strategia ben studiata è la chiave 🔑 per costruire un team allineato ai vostri valori e continuare a contribuire al vostro successo a lungo termine.

Quindi non lasciatevi sfuggire questa opportunità, iniziate subito la vostra campagna di reclutamento! 💪🏼

Domande frequenti

Aspettate, non iniziate ancora la vostra campagna, abbiamo altre cose da dirvi prima. 🤭

Quali sono i tipi di annunci di reclutamento?

Esistono diversi tipi di contratto di lavoro, ma ecco un elenco non esaustivo: ⬇️

• Contratto di professionalizzazione.
• Contratto di apprendistato.
• Contratto a tempo determinato.
• Contratto stagionale.
• Portage salariale.
• Lavoro a tempo parziale.
• Contratto a tempo determinato.
• Contratto interinale.
• CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO.
• CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO.

Quali sono i 2 metodi di assunzione?

Esistono due tipi di reclutamento: 👇🏼

• Reclutamento interno: coprire i posti vacanti utilizzando i talenti già presenti in azienda. Questo favorisce la mobilità interna, la fedeltà dei dipendenti e riduce i costi di assunzione.
• Reclutamento esterno: cercare candidati all ‘esterno dell’organizzazione. In questo modo si introducono nuove energie, nuove competenze e una gamma più ampia di profili.

Quali sono i canali di reclutamento?

Esistono diversi canali di reclutamento:

• Pubblicità tradizionale ➡️ bacheche di lavoro, giornali, piattaforme specializzate.
• Gli annunci sui social network ➡️ mirano a raggiungere un pubblico più ampio e a generare un coinvolgimento diretto su LinkedIn, Facebook, Instagram o Twitter.
• Annunci video ➡️ fornisce una presentazione dinamica dell’azienda e della posizione da ricoprire.

Ecco fatto, potete iniziare la vostra campagna di reclutamento! A presto. ✌🏼