Ob Sie es lieben oder hassen, ChatGPT revolutioniert die E-Mail-Kommunikation für Fachleute auf der ganzen Welt. 🌍
Von der Umwandlung langer Nachrichten in leicht verständliche Zusammenfassungen bis hin zum Verfassen gut geschriebener Antworten in nur wenigen Sekunden. ⚡
Erfahren Sie, wie Sie mit diesen ChatGPT email prompts das E-Mail-Management vereinfachen können.
Die besten chatgpt prompts – 10 Beispiele
Für den Anfang finden Sie hier 10 ChatGPT email prompts, die Ihnen helfen, häufige Aufgaben mit weniger Aufwand zu erledigen. 👏
Experimentieren Sie ruhig mit dem Stil und der Struktur dieser Aufforderungen und ändern Sie sie je nach den Ergebnissen, die Sie erzielen möchten: ⏬
1. Besprechungen und Anrufe planen
In der Berufswelt müssen wir jeden Tag Besprechungen und Telefonate planen. 📞
Um klare und prägnante E-Mails zu verfassen, können Sie die folgende ChatGPT-Vorlage verwenden:
Tipps für die Planung von Besprechungen mit ChatGPT: 👇
- Geben Sie den Zweck, das Datum und die Uhrzeit des Treffens genau an.
- Schlagen Sie mehrere Zeitfenster vor, die in den Zeitplan des Empfängers passen.
- Fügen Sie relevante Links hinzu. 🌐 Zum Beispiel: Plattform für virtuelle Treffen oder Details zum Ort.
Hier erfahren Sie außerdem, wie Sie eine professionelle E-Mail mit einer Besprechungsanfrage versenden! 🌟
2. Nachfassen bei Interessenten oder Kunden
Das Nachfassen bei Interessenten und Kunden ist entscheidend für die Pflege von Beziehungen und die Förderung von Wachstum. 🌱
Mit ChatGPT können Sie überzeugende Follow-up-E-Mails mit der folgenden Vorlage erstellen:
„Sie sind {Arbeitsposition} von {Ihr Unternehmen}, spezialisiert auf {Produkt oder Dienstleistung}. Schreiben Sie eine überzeugende Follow-up-E-Mail an {Name} von {Name des Unternehmens}, der bei {Veranstaltung, bei der Sie sich getroffen haben} Interesse an unseren Dienstleistungen bekundet hat. Heben Sie die Vorteile hervor, die wir anbieten, z. B. {Liste der Vorteile}. Halten Sie den Text unter 70 Wörtern.“
Beim Erstellen von Follow-up-E-Mails können Sie ChatGPT verwenden, um: 👇
- Erinnern Sie die Empfänger an frühere Interaktionen.
- Heben Sie die Vorteile Ihres Dienstes hervor.
- Eine klare Aufforderung zum Handeln zu geben. ⚡ Versuchen Sie, einen Anruf zu vereinbaren oder zusätzliche Informationen zu senden.
3. Bitten Sie um spezifische Unterlagen – chatgpt email prompts
Die Anforderung von weiteren Informationen oder Dokumenten an einen Kollegen ist eine häufige E-Mail-Aufgabe. 🤔
Verwenden Sie die folgende ChatGPT-Eingabeaufforderung, um eine respektvolle und präzise Anfrage zu stellen.
Sie können die KI sogar bitten, mehrere Beispiele zu erstellen: ⬇️
„Verfassen Sie eine E-Mail an einen Kollegen, in der Sie um {Informationen oder Maßnahmen} bitten, um {den Zweck Ihrer Anfrage anzugeben}. Geben Sie mir 3 Beispiele. In jeweils 70 Wörtern.“
Wenn der Empfänger noch nicht auf Ihre Anfrage geantwortet hat und Sie schnell eine Antwort brauchen, können Sie die E-Mail-Kampagnen von Waalaxy nutzen, um Ihre Szenarien zu erstellen.
Wenn die Person zum Beispiel in 2 Tagen nicht antwortet, können Sie ihr eine kurze Erinnerung schicken. 👌
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine Erinnerungs-E-Mail versenden können, hier! 📩
4. Projekt-Updates bereitstellen
Die Mitarbeiter über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten, ist wichtig für Transparenz und Zusammenarbeit. 🤝
Erstellen Sie gut strukturierte Fortschrittsberichte mit dieser ChatGPT-Aufforderung:
„Erstellen Sie eine E-Mail, die {Person oder Gruppe von Personen} über den Status von {Projekt} informiert, einschließlich {Liste abgeschlossener Aufgaben, anstehender Meilensteine und eventueller Herausforderungen}. Geben Sie den Betreff der E-Mail und eine professionelle Signatur ein. Maximal 70 Wörter.“
Nutzen Sie außerdem Techniken der Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen wie „Smarketing“.
Das Ziel ist, besser zu arbeiten, nicht härter! 💪
5. Fassen Sie eine Besprechung zusammen
Besprechungen können unglaublich zeitaufwendig sein! 😖
Der durchschnittliche Manager hat zwischen 11 und 15 Besprechungen pro Woche. 😤 Niemand hat die Zeit oder die geistige Kapazität, sich alles zu merken, was gesagt wurde…
Außerdem sind lange Texte mühsam zu lesen. 🧨
Warum also nicht ChatGPT bitten , Ihre Besprechungsnotizen zusammenzufassen und in Aufzählungspunkte zu verwandeln, damit Sie die wichtigsten Details nicht vergessen? 🪄
„Sie schreiben eine interne E-Mail, in der Sie die Inhalte einer Besprechung in Stichpunkten zusammenfassen möchten. Geben Sie die Betreffzeile ein und verwenden Sie einen professionellen Ton.“
Von hier aus können Sie Ihre Zusammenfassung in eine E-Mail oder ein Memo umwandeln, so dass Sie sich schnell einen Überblick über das Wesentliche verschaffen können. 💡
6. Eine Rechnung oder Zahlungserinnerung senden
Das Versenden von Rechnungen und Zahlungserinnerungen kann eine heikle Aufgabe sein. 🤐
Um eine höfliche und professionelle E-Mail zu verfassen, probieren Sie diese ChatGPT-Aufforderungen aus:
„Schreiben Sie eine E-Mail an {Name des Kunden}, in der Sie die Rechnung für {Ihre Dienstleistung} über den Gesamtbetrag von {Kosten der Dienstleistung} beifügen und freundlich daran erinnern, dass das Fälligkeitsdatum für die Zahlung {Datum eingeben} ist.“
Haben Sie es eilig und müssen schnell eine Zahlungsaufforderung schreiben? 😥
Speichern Sie Ihre personalisierten E-Mail-Vorlagen in Waalaxy, und senden Sie sie jederzeit. 🙌
7. Sich bei einem Kunden entschuldigen
Ein sensibler und professioneller Umgang mit Kundenbeschwerden ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Vertrauen und Zufriedenheit. 🤗
Die richtigen ChatGPT-E-Mail-Vorlagen können Ihnen dabei helfen, eine respektvolle Entschuldigung zu verfassen, wie z. B. diese:
„Sie schreiben eine personalisierte E-Mail, um sich bei einem Kunden für {Probleme mit der Lieferung, ein falsches Produkt usw.} zu entschuldigen. Schreiben Sie eine Entschuldigungs-E-Mail mit 70 Wörtern, in der Sie {einen Rabatt, eine kostenlose Lieferung, einen Geschenkgutschein usw.} anbieten. Verwenden Sie einen einfühlsamen Ton.“
Möchten Sie mehr über Strategien zur Kundenbindung erfahren? 👈 Wir haben Sie!
8. Bitten Sie um Weiterempfehlungen
Empfehlungen sind von unschätzbarem Wert für das Wachstum Ihres Unternehmens und den Aufbau von Glaubwürdigkeit. 👀
Um eine überzeugende Anfrage zu erstellen, können Sie die folgende Aufforderung verwenden:
„Schreiben Sie eine personalisierte E-Mail, in der Sie um Empfehlungen oder Empfehlungen bitten. Adressieren Sie sie an einen ehemaligen Kollegen oder Kunden, der Sie kennt, und fügen Sie Variablen {} wie Vorname, Firmenname ein. In 70 Worten.“
Außerdem erfahren Sie in diesem Artikel , wie Sie jemanden auf LinkedIn empfehlen können! ✍️
9. Eine Einladung ablehnen
Haben Sie schon einmal eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten, die Sie nicht wahrnehmen können? 🙈
ChatGPT kann Ihnen helfen, das Angebot höflich abzulehnen. 👉 Verwenden Sie dazu die folgende Aufforderung:
„Schreiben Sie eine höfliche und professionelle E-Mail, in der Sie {Einladung oder Veranstaltung} ablehnen, sich für die Gelegenheit bedanken und erklären, dass Sie aus {Gründen, die Sie nicht teilnehmen können} nicht teilnehmen können. Erklären Sie es kurz in weniger als 100 Wörtern.“
Übrigens… Haben Sie schon versucht, LinkedIn-Events zu starten? 🧐
Das ist eine großartige Möglichkeit, Ihre B2b-Prospektierungs strategie zu verbessern !
10. Bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf
Wir alle wissen, wie schwer es ist, Arbeit zu finden, besonders als Freiberufler. 😪
Auf diesem umkämpften Arbeitsmarkt müssen Sie dafür sorgen, dass sich Ihre Bewerbungs-E-Mail von der Masse abhebt. 🌟
Um potenzielle Arbeitgeber zu beeindrucken, könnenArbeitsuchende die folgende Aufforderung verwenden:
„Schreiben Sie eine E-Mail-Bewerbung für die Stelle [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens], drücken Sie Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen aus und fügen Sie Ihren Lebenslauf bei. Achten Sie auf einen professionellen und ansprechenden Ton, richten Sie die E-Mail an den Personalverantwortlichen unter [Name des Personalverantwortlichen] und fügen Sie eine CTA für die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs bei. Halten Sie den Text unter 80 Wörtern.“
Es ist bekannt, dass es bei ChatGPT schwierig ist, seine Gefühle auszudrücken. 😐
Wenn du eine Bewerbungs-E-Mail schreibst, möchtest du dem Empfänger zeigen, dass du von der Stelle begeistert bist, also denke daran, den gewünschten Tonfall in deine Aufforderung aufzunehmen. 🗣️
Grenzen der Verwendung von ChatGPT-E-Mails
Wo wir gerade dabei sind… 🫢 Jetzt werden wir die Grenzen der Verwendung von ChatGPT Prompts diskutieren.
Es gibt 3 Hauptbeschränkungen bei der Verwendung von ChatGPT zur Erstellung von E-Mail-Antworten: 👇
- Mangel an Personalisierung: ChatGPT kann professionelle und konsistente E-Mails erstellen, aber ohne detaillierte Eingaben kann es nicht die einzigartige Stimme oder spezifische Nuancen des Kommunikationsstils einer Person oder eines Unternehmens erfassen. Dies kann zu einer Antwort führen, die zu allgemein erscheint.
- Missverständnis des Kontextes: Da ChatGPT sich auf den eingegebenen Text verlässt, kann es komplexe oder subtile Anfragen falsch interpretieren, was zu einer Antwort führt, die nicht vollständig auf die Absicht oder Frage des Absenders eingeht. 🫣
- Aktuelle Informationen: Die ChatGPT-Trainingsdaten werden nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt aktualisiert. Das bedeutet, dass genaue und relevante E-Mail-Antworten möglicherweise keine Informationen über aktuelle Ereignisse, Aktualisierungen und wichtige Zusammenhänge enthalten.
Aber keine Sorge ! Im Allgemeinen sind die Vorteile des Einsatzes künstlicher Intelligenz größer als die Schwierigkeiten. 😇
Schlussfolgerung : ChatGPT Prompts für E-Mail-Marketing
Heutzutage sind E-Mails ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens geworden. 📧
Es reicht jedoch nicht aus, nur eine E-Mail zu verschicken… 🙊 Sie muss Ihre Botschaft effektiv vermitteln und einen guten Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen.
ChatGPT ist hier, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen. 👏
Aber bedenken Sie, dass Sie nicht immer mit den Ergebnissen der KI zufrieden sein werden.
In manchen Fällen kann es sein, dass sie eine falsche Idee hat oder die Antwort nicht die ist, die Sie wollen. 🤫 Drücken Sie daher nicht sofort auf “E-Mail senden”.
Überprüfen Sie immer die Ergebnisse und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. 👉 Denken Sie daran, dass die Antwort, die Sie erhalten, nur so gut ist wie die Eingabeaufforderung, die Sie gegeben haben.
Versuchen Sie, so viel Kontext wie möglich anzugeben oder verwenden Sie die Schaltfläche“Neu generieren” , um ein anderes Ergebnis zu erhalten. 💎 Wie man so schön sagt: “Übung macht den Meister”.
Probieren Sie also die Chat GPT-E-Mail-Aufforderungen aus! 😏
FAQ : ChatGPT email marketing prompts
Kann ich Chat GPT für Arbeits-E-Mails verwenden?
Auf jeden Fall! 😍 ChatGPT kann für Arbeits-E-Mails verwendet werden.
Stellen Sie sich vor: Sie können E-Mails schneller schreiben, mit individuellen Antworten und einem kreativen Flair, während Sie gleichzeitig ein professionelles Gefühl behalten. 💼
Egal, ob Sie Besprechungen planen, Projekte verfolgen oder Kundendienstanfragen bearbeiten möchten, ChatGPT fungiert als Ihr persönlicher E-Mail-Assistent.
💡 Denken Sie daran: Es ist eine gute Idee, Ihrer E-Mail eine persönliche Note zu geben, bevor Sie auf Senden klicken, damit sie perfekt zu Ihrem Ton und Ihrer Unternehmenskultur passt.
Wie benutzt man ChatGPT, um eine E-Mail zu beantworten?
Die Verwendung von ChatGPT zur Beantwortung von E-Mails ist so, als hätten Sie einen Assistenten an Ihren Fingerspitzen. 🪶
Geben Sie einfach den Kern der E-Mail ein, die Sie erhalten haben. 👉 Und sehen Sie zu, wie es eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Antwort liefert.
Passen Sie den Ton, den Stil und die Details an Ihr Unternehmen oder Ihr persönliches Branding an.
Es ist ein zeitsparendes Tool, das Ihnen hilft, effizient zu antworten und Ihre Empfänger mit professionellen E-Mails zu beeindrucken. ✅
Toll, jetzt kennen Sie die besten ChatGPT email prompts. 👏
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