Já pensou na importância de escolher o melhor provedor de e-mail ?
No mundo ultra-conectado de hoje, um fornecedor de correio eletrónico é mais do que um simples endereço de correio eletrónico. É a porta de entrada para uma série de funcionalidades e serviços que podem transformar a forma como comunica e trabalha. 💼
Quer pretenda maximizar a sua produtividade ou proteger os seus dados, a escolha certa pode fazer toda a diferença! É por isso que elaborei este guia completo sobre os melhores provedores de email para o ajudar a fazer a sua escolha! 💡
O que é um fornecedor de endereços de correio eletrónico?
Em termos simples, um fornecedor de endereços de correio eletrónico é uma empresa ou serviço online que lhe permite :
- Criar, enviar e receber mensagens de correio eletrónico.
- Ter funcionalidades de segurança avançadas.
- Disponibilizar espaço de armazenamento.
- Gerir os seus contactos e calendários.
- Integrar outras aplicações essenciais para o seu negócio.
Os 9 melhores provedores de e-mail
Seleccionei 9 fornecedores para que possa obter um endereço de correio eletrónico gratuito e sem falhas. Cada um com as suas características, vantagens e desvantagens específicas. Pronto para descobrir? Vamos começar! 🚀
1. Gmail
É o fornecedor de correio eletrónico gratuito obrigatório: O Gmail. Criado em 2004, tornou-se extremamente popular graças à sua integração com o ecossistema Google, incluindo o Drive, o Calendário e as Fotos… Com 15 GB de armazenamento gratuito e opções para aumentar esse espaço, é adequado tanto para uso pessoal como profissional. A sua interface de utilizador está optimizada para a produtividade, com funcionalidades avançadas como a pesquisa de correio eletrónico e a filtragem inteligente de spam. 🤓
No entanto, tem sido criticado por questões de privacidade relacionadas com a utilização de dados para publicidade direccionada. 🙃
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – Acesso ao ecossistema Google. – Funcionamento simples e intuitivo. – 15 GB de espaço de armazenamento. – Organização personalizável do correio eletrónico. -Assinatura personalizável. – Disponível em Android e iOS. | – Utilização de dados do utilizador para publicidade direccionada. – Pouca informação disponível sobre a localização dos servidores. – Não envio de anexos de grandes dimensões (25 MB). – O domínio não é personalizável. |
2. Perspectivas
O Outlook, anteriormente conhecido como Hotmail, é um fornecedor de correio eletrónico gratuito oferecido pela Microsoft. É parte integrante do pacote Microsoft 365 e está fortemente integrado com outros produtos da Microsoft, como o Word, o Excel, o PowerPoint e o OneDrive. 📊
O Outlook oferece uma interface de utilizador intuitiva e organizada, com funcionalidades como calendário, tarefas e contactos, tornando a gestão da informação muito prática. O Outlook oferece ainda gestão de filtros e regras para organizar automaticamente os emails, bem como uma eficiente função de pesquisa. 🔍.
É também reconhecido pela sua segurança robusta, incluindo a encriptação de dados em trânsito e em repouso. No entanto, por estar localizado nos EUA, os padrões de proteção de dados são mais baixos. 🔒
Você sabia? Você pode sincronizar sua conta do Outlook com o Waalaxy em apenas alguns cliques!
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – Acesso ao ecossistema Microsoft e Office. – Funcionamento simples e intuitivo. – 15 GB de espaço de armazenamento e 5 GB na nuvem. – Gerir e classificar e-mails. – Assinatura personalizável. – Disponível em Android e iOS. | – Há pouca informação disponível sobre a localização dos servidores. – A sua sede é nos EUA, têm uma legislação de proteção de dados mais fraca. – Os anexos estão limitados a 34 MB. – O domínio não é personalizável. |
3. Yahoo Mail
O Yahoo Mail é um dos mais antigos fornecedores de correio eletrónico gratuito, lançado pelo Yahoo em 1997. Existem cerca de 225 milhões de utilizadores activos. 👀
Com 1 TB de armazenamento gratuito, oferece significativamente mais capacidade do que muitos dos seus concorrentes, o que é ideal para utilizadores que recebem um grande número de e-mails com anexos volumosos. A interface de utilizador do Yahoo Mail foi revista várias vezes para a tornar mais moderna e incorpora agora funcionalidades como a integração de redes sociais, a personalização da interface e um calendário integrado. ⭐️
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – Interface acessível e personalizável. – Pré-visualização de anexos. – O armazenamento disponível é de 1 TB. – Disponível em Android e iOS. | – É impossível comprar mais armazenamento. – É necessário utilizar serviços externos para o armazenamento na nuvem. – A localização dos servidores é desconhecida. – O conteúdo do correio eletrónico é utilizado para direcionar anúncios. – O tamanho do anexo é de 25 MB. |
4. ProtonMail
O ProtonMail é um serviço de correio eletrónico seguro com sede na Suíça, fundado em 2013. O serviço está centrado na segurança e na privacidade, com encriptação padrão de ponta a ponta para todas as mensagens, o que significa que nem o ProtonMail consegue aceder ao conteúdo do correio eletrónico. O endereço de correio eletrónico é gratuito. Existem opções pagas que oferecem mais funcionalidades e capacidade de armazenamento.💾
O ProtonMail é particularmente popular entre indivíduos e organizações que dão prioridade à privacidade. Não utiliza anúncios nem recolhe dados para segmentação de anúncios. Além disso, estando sediado na Suíça, o ProtonMail está em conformidade com as rigorosas leis de proteção de dados do país.🇨🇭
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – A interface é moderna e intuitiva. – Os e-mails são encriptados de ponta a ponta. – Os servidores estão localizados na Suíça. – A segurança é elevada. – Disponível em Android e iOS. | – O número de mensagens de correio eletrónico é limitado a 150/dia. – Apenas 500 MB de armazenamento. – Muitas funcionalidades, como a VPN e a Nuvem, não são gratuitas. – Tamanho do anexo limitado a 20 MB. |
5. Correio Infomaniak
OInfomaniak Mail é menos conhecido do que gigantes como o Gmail ou o Outlook, mas este fornecedor de endereços de correio eletrónico é muito popular, especialmente na Europa. Fundado em 1997, este serviço centra-se na proteção dos seus dados pessoais e não os utiliza para fins publicitários. O Infomaniak Mail também oferece boas funcionalidades de gestão de correio eletrónico. O seu principal trunfo é a utilização de inteligência artificial para escrever, responder e até traduzir as suas mensagens! Esta inovação confere-lhe uma vantagem competitiva. 🤖
No entanto, a sua interface pode parecer menos fácil de usar no início, especialmente se vier de outros serviços mais populares. 👀
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – A interface é bem pensada e o ecrã é personalizável. – Integração de IA. – Alojamento suíço. – 20 GB de armazenamento. – A capacidade de enviar anexos de 200 MB. – Sem publicidade. – Alojado em centros de dados ecológicos. – Disponível em Android e iOS. | – Não existe encriptação de ponta a ponta. |
6. iCloud
O ICloud é o fornecedor de endereços de correio eletrónico mais utilizado, com uma quota de mercado de 66,83% em 2023. Está integrado no ecossistema da Apple, permitindo uma gestão de e-mail perfeita para utilizadores de Mac, iPhone e iPad. 📲
O serviço é conhecido pela sua facilidade de utilização e design minimalista, que se alinha com a estética geral dos produtos Apple. No entanto, o Mail do iCloud oferece apenas 5 GB de armazenamento gratuito, o que pode rapidamente tornar-se restritivo para os utilizadores que gerem um grande volume de e-mails ou anexos. Embora estejam disponíveis planos de armazenamento adicionais, estes implicam custos adicionais.💸
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – Acesso ao ecossistema Apple. – Interface fácil de aprender. – Disponível apenas no iOS. | – Sediada nos EUA, têm uma legislação de proteção de dados mais fraca. – Apenas 5 GB de armazenamento. – O domínio não é personalizável. – O tamanho do anexo é de 25 MB se o envio de correio estiver ativo. |
7. e-mail GMX
OGMX Mail, fundado na Alemanha em 1997, destaca-se pela sua capacidade de lidar com o envio de ficheiros de grandes dimensões, uma vantagem considerável para quem partilha frequentemente documentos pesados. Com até 65 GB de armazenamento gratuito, oferece muito mais espaço do que a maioria dos seus rivais, o que o torna particularmente atrativo.🤓
No entanto, a interface de utilizador do GMX pode parecer um pouco antiquada, especialmente quando comparada com os designs mais modernos de outros serviços. Além disso, tem havido críticas à eficácia do seu sistema de filtragem de spam, que é menos robusto do que o dos seus concorrentes. 😬
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – Os servidores estão localizados na Europa. – O armazenamento em nuvem de 2 GB está incluído. – O espaço de armazenamento é grande, 50 MB. – Podem ser enviados anexos de grandes dimensões. – Um OfficeOnline e modelos de documentos são integrados gratuitamente. – Está disponível para Android e iOS. | – Não é possível personalizar o domínio. – A interface poderia ser mais intuitiva. |
8. Tutanota
O Tutanota, criado em 2014, foca-se fortemente na segurança e confidencialidade, com encriptação de ponta a ponta para todas as mensagens, garantindo que apenas o remetente e o destinatário podem ler o conteúdo dos e-mails. O seu código-fonte aberto e a sua política rigorosa de proteção de dados fazem dele uma opção privilegiada para aqueles que dão prioridade à privacidade acima de tudo. 🔐
O Tutanota oferece um serviço básico gratuito, mas para acessar recursos mais avançados, como domínios personalizados ou maior capacidade de armazenamento, é necessária uma assinatura paga.💰
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – Não há publicidade. – Tem uma dimensão ecológica. – Os seus servidores encontram-se na Alemanha. – A filtragem de spam está integrada. – Encriptação automática de ponta a ponta. – Está disponível para Android e iOS. | – Não é possível alterar a palavra-passe. – A versão gratuita oferece apenas 1 GB de armazenamento. – Limitado a um utilizador. – O envio de anexos está limitado a 25 MB. |
9. Mail.com
O Mail.com foi fundado em 1995 nos EUA e, ao longo dos anos, tornou-se um ator notável no domínio dos serviços de mensagens. Em 2010, o Mail.com foi adquirido pela empresa alemã United Internet, integrando e reforçando as suas capacidades de segurança. 🔐
O Mail.com é ideal para utilizadores individuais que procuram uma solução de correio eletrónico gratuita com um espaço de armazenamento generoso e opções de personalização. Embora a versão gratuita inclua anúncios, continua a ser uma opção atractiva para quem valoriza a flexibilidade e a facilidade de utilização.🤓
| Vantagens ⭐️ | Desvantagens ❌ |
|---|---|
| – Oferece 65 GB de espaço de armazenamento. – Pode escolher um nome de domínio personalizado. -Arquivamento e recuperação automáticos das mensagens. – O tamanho do anexo é de 30 MB. – Está disponível para Android e iOS. | – Há muita publicidade porque o plano gratuito é suportado por anúncios. – Os bloqueadores de spam não são suficientemente fortes. |
Precisa de uma recapitulação rápida? Basta clicar aqui. ⬇️
| Fornecedor | Armazenamento | Anexos | Disponível | Localização do servidor |
| Gmail | 15 GB | 25 MB | Android e iOS | Desconhecido |
| Outlook | 15 GB + 5 GB Nuvem | 34 MB | Android e iOS | Desconhecido |
| Yahoo Mail | 1 TB | 25 MB | Android e iOS | Desconhecido |
| ProtonMail | 500 MB | 20 MB | Android e iOS | Suíça |
| Infomaniak Mail | 20 GB | 200 MB | Android e iOS | Suíça |
| iCloud (Apple) | 5 GB | 25 MB | iOS | Desconhecido |
| GMX Mail | 65 GB + 2 GB Nuvem | 50 MB | Android e iOS | Europa |
| Tutanota | 1 GB | 25 MB | Android e iOS | Alemanha |
| Mail.com | 65 GB + 2 GB Nuvem | 30 MB | Android e iOS | Desconhecido |
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Porquê escolher um bom fornecedor de correio eletrónico?
A escolha do fornecedor de endereços de correio eletrónico adequado é essencial por várias razões, desde a segurança dos dados até ao aumento da produtividade. Eis três critérios que deve ter em conta. 👀
Importância da segurança e da proteção de dados:
- Prevenir os ciberataques: Um bom fornecedor de correio eletrónico oferece medidas de segurança robustas, como a encriptação do correio eletrónico, para proteger as suas informações sensíveis dos piratas informáticos.
- Confidencialidade: Os fornecedores centrados na privacidade garantem que os seus dados permanecem privados e não são utilizados para fins publicitários.
- Filtragem de spam: Os melhores fornecedores dispõem de filtros avançados para bloquear mensagens de correio eletrónico não desejadas e potencialmente perigosas.
Impacto na produtividade e na gestão das comunicações:
- Interface de utilizador intuitiva: Um fornecedor com uma interface fácil de utilizar torna a gestão do correio eletrónico mais rápida e eficiente.
- Integração com outras ferramentas : alguns fornecedores integram-se perfeitamente com outras ferramentas de produtividade, facilitando a colaboração e a partilha de documentos. Cabe-lhe a si decidir se isto pode poupar tempo às suas equipas.
- Gestão de tarefas e calendários: as funcionalidades integradas de gestão de tarefas e calendários ajudam-no a organizar melhor os seus dias e projectos.
- Derivabilidade: Dependendo do fornecedor de correio eletrónico, a taxa de derivabilidade pode variar. Para descobrir qual é o mais eficaz, pode utilizar um mail tester.
⚙️Avantages funcionalidades avançadas :
- Automatização: Funcionalidades como respostas automáticas, regras de filtragem e etiquetas ajudam a automatizar a gestão de correio eletrónico e a poupar tempo.
- Armazenamento e arquivo: as capacidades de armazenamento e as opções de arquivo facilitam o armazenamento e a gestão de grandes volumes de correio eletrónico.
Perguntas mais frequentes – Melhor provedor de email
Como posso migrar de um fornecedor de endereços de correio eletrónico para outro?
Quer ou precisa de mudar de fornecedor? Aqui estão os 5 passos para o fazer! ⬇️
Passo 1: Guardar e exportar os seus dados
Aceda às definições da sua conta atual e localize a opção para exportar ou fazer uma cópia de segurança dos seus dados. Certifique-se de que inclui todos os e-mails, contactos e anexos. Por fim, exporte estas informações para um local seguro, como um disco rígido externo ou um serviço de armazenamento na nuvem. ☁️
⭐️ Passo 2: Configurar o seu novo fornecedor
Crie a sua conta escolhendo um nome de utilizador adequado e uma palavra-passe forte com :
- Letras maiúsculas.
- Números.
- Caracteres especiais.
- 12 caracteres no mínimo.
Considere acrescentar medidas de segurança adicionais, como ativar a validação dupla ou um endereço de recuperação.
Etapa 3: Importar os seus dados
Utilize as funções de importação do seu novo fornecedor para transferir os dados guardados nos parâmetros. Não se esqueça de verificar se todos os itens foram corretamente importados e se estão acessíveis. Agora pode reorganizar todas as suas pastas e filtros para corresponder ao seu sistema anterior.
➡️ Passo 4: Configurar o redireccionamento
Para evitar perder uma mensagem de correio eletrónico importante, active o redireccionamento das suas mensagens de correio eletrónico antigas para o seu novo endereço através das definições da sua conta antiga. Pode enviar mensagens de correio eletrónico para o seu endereço antigo para verificar se o redireccionamento está a funcionar corretamente.
Pense em alterar o seu endereço de correio eletrónico nas suas redes sociais, como o LinkedIn. Não sabe como? Não se preocupe, aqui está o tutorial!
Passo 5: Teste o seu novo endereço
Envie mensagens de correio eletrónico a partir do seu novo endereço e peça aos contactos que respondam para testar as duas formas. Também pode tentar enviar anexos…
Note que este processo é por vezes ligeiramente diferente, dependendo do serviço de correio eletrónico que utiliza. 🤓
Quais são as melhores práticas para proteger a sua caixa de correio eletrónico?
Para uma proteção eficaz da sua caixa de correio, eis algumas estratégias a adotar:
1. Utilize palavras-passe fortes 🔐
Crie palavras-passe complexas, combinando letras, números e símbolos. Certifique-se de que cada palavra-passe é única para cada conta. Não hesite em alterá-las de vez em quando.
2. Ativar dois factores authentication🛡️
Para uma camada extra de segurança, active a autenticação de dois factores. Este método requer uma prova adicional da sua identidade no momento da ligação, por exemplo, um código recebido por SMS.
3. Actualize regularmente os seus sistemas 🔄
Mantenha o seu sistema operativo e as aplicações de mensagens actualizados. As actualizações frequentes incluem frequentemente correcções de falhas que podem ser exploradas por piratas informáticos.
4. Estar atento a ligações e anexos 🚫
Evite clicar em ligações ou abrir anexos de fontes desconhecidas ou suspeitas. Se tiveres dúvidas sobre a autenticidade de uma mensagem, reserva algum tempo para verificar a identidade do remetente.
5. Educação sobre phishing e burlas 🎓
Informe-se sobre os métodos de phishing mais comuns e os sinais de mensagens de correio eletrónico fraudulentas. Um bom conhecimento das técnicas utilizadas pelos burlões pode ajudá-lo a evitar cair nas suas armadilhas.
Agora já tem tudo o que precisa para escolher o seu fornecedor de endereços de correio eletrónico ! 📨
