Jak email warmup może poprawić wyniki: Najlepsze narzędzia

Zanim zaczniesz wysyłać zimne wiadomości e-mail, musisz email warmup, co nazywa się rozgrzewką. ❤️‍🔥

Jeśli nagle zaczniesz wysyłać setki e-maili dziennie, zostaniesz uznany za spam. 🙊

Aby tego uniknąć, ten proces rozgrzewki pomaga zbudować dobrą reputację nadawcy, umożliwiając wysyłanie większej liczby wiadomości e-mail bez kończenia w folderach spamu potencjalnych klientów. ✔️

Czym jest email warmup ? Definicja

Email warmup lub « rozgrzewanie adresu IP » to proces stopniowego zwiększania liczby wysyłanych wiadomości e-mail. 🐌

Aby mieć dobrą reputację, adres musi być rozgrzany: innymi słowy, adres e-mail musi regularnie wysyłać i odbierać wiadomości.

Oznacza to stopniowe wysyłanie wiadomości e-mail, aby zdobyć zaufanie dostawcy usług internetowych ( ISP) i dostawcy usług poczty elektronicznej (ESP), takiego jak Gmail lub Outlook.

Zasadniczo narzędzia do automatyzacji, takie jak Waalaxy, zawierają funkcje, które pozwalają na email warmup wiadomości bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi 😉

Po prostu przestrzegaj limitów ustalonych przez naszych ekspertów ds. prospectingu, a będziesz gotowy do uruchomienia zimny email kampanii ! ❄️ Mamy nawet określone limity dla wszystkich naszych kanałów: LinkedIn + Email.

Rzeczywiście, email warmup pomaga uniknąć folderu spamu i zapewnia, że wiadomości e-mail dotyczące potencjalnych klientów są wysyłane do właściwych osób. 👌

Dlaczego warto rozgrzać swoje konto e-mail?

Być może zastanawiasz się, czy konieczne jest email warmup i jego adresu IP? Kiedy można po prostu otworzyć nowe konto e-mail i rozpocząć wysyłanie zimnych kampanii emailingowa do listy potencjalnych klientów.

Jasne, możesz to zrobić, ale tutaj jest problem: ESP nie lubi, gdy nagle wysyłasz duże ilości e-maili. 🙈

Ponieważ mogą łatwo wykryć, czy jesteś nowym nadawcą, czy nadawcą o dobrej reputacji. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli jesteś nowy, często umieszczają twoje e-maile w folderze spamu « » . 🗑️

Tak więc, zanim całkowicie zignorujesz etap podgrzewania kont e-mail, sprawdź wskaźnik dostarczalności za pomocą mail tester ! 🔍

Najlepsze darmowe narzędzia do email warmup

Teraz, gdy znasz już podstawy ciepłych e-maili, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych narzędzi do rozgrzewania wiadomości e-mail. 📤

Dzięki Waalaxy nie będziesz potrzebować innego narzędzia do rozgrzewania konta e-mail. Stworzyliśmy jednak listę 10 najlepszych narzędzi do rozgrzewki, z których można korzystać dodatkowo.

Niektóre z tych narzędzi pozwalają na rozgrzanie wielu kont jednocześnie, a także otrzymywanie odpowiedzi e-mail w zamian, aby pokazać dostawcom poczty e-mail, że masz wiarygodny adres! 👌

1. TrulyInbox

TrulyInbox to najbardziej przystępne cenowo narzędzie do rozgrzewania poczty e-mail, które pozwala rozgrzać skrzynkę odbiorczą w zaledwie kilku prostych krokach. Możesz również bez problemu rozgrzać kilka e-maili jednocześnie.

Dzięki temu narzędziu do email warmup możesz stopniowo poprawiać reputację swojej domeny dzięki inteligentnemu algorytmowi, aby osiągnąć maksymalną dostarczalność w krótkim czasie. Stopniowo zwiększa liczbę wiadomości e-mail wysyłanych dziennie, aby mieć pozytywny wpływ na ocenę domeny.

Cechy:

• Podłączenie wielu kont e-mail.
• W pełni zautomatyzowana konfiguracja.
• Zaawansowane raporty dotyczące rozgrzewki poczty e-mail.
• Regulacja głośności wysyłania za pomocą jednego kliknięcia.
• Wysyła wysoce spersonalizowane wiadomości e-mail, aby uniknąć spamu.

Plany cenowe:

• Starter – 29 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).
• Growth – 79 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).
• Scale – 159 USD miesięcznie (opłata naliczana rocznie).
• Business – 239 USD miesięcznie (opłata naliczana rocznie).

2. Warmy.io

Warmy.io to innowacyjne narzędzie do przygotowywania wiadomości e-mail zaprojektowane w celu poprawy wskaźników dostarczalności wiadomości e-mail. Korzystając z kombinacji algorytmów opartych na sztuczna inteligencja i interakcji podobnych do ludzkich, zapewnia, że Twoje e-maile są uznawane za legalne przez różnych ESP (dostawców usług poczty elektronicznej). 🤖

Narzędzie to oferuje integrację z popularnymi platformami pocztowymi, takimi jak Gmail, Outlook i SMTP, umożliwiając bezproblemową konfigurację. Unikalne podejście do przygotowania skrzynki odbiorczej obejmuje interakcję z prawdziwymi użytkownikami w sieci, tworząc bardziej autentyczne doświadczenie.

Cechy:

• Realistyczne interakcje z prawdziwymi użytkownikami.
• Konfigurowalne programy startowe.
• Szczegółowa analiza i raportowanie.
• Integracja z najpopularniejszymi ESP.
• Monitorowanie i dostosowywanie wyników spamu.
• Łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny do śledzenia postępów.

Plany cenowe:

• Starter – 49 USD miesięcznie za skrzynkę pocztową.
• Business – 129 USD miesięcznie za skrzynkę pocztową.
• Premium – 189 USD miesięcznie za skrzynkę pocztową.
• Expert – 279 USD miesięcznie za skrzynkę pocztową.
• Platinum – 429 USD miesięcznie za skrzynkę pocztową.

3. Instantly.ai

Instantly.ai to oprogramowanie do email warmup, które maksymalizuje szanse na zdobycie randek i ofert.

Dzięki Unlimited Warm-Up Twoje e-maile już nigdy nie trafią do spamu, a Twoja reputacja będzie bardziej zoptymalizowana niż kiedykolwiek. 🤩

Ma ponad 200 000 skrzynek pocztowych, gotowych do interakcji z Twoją, aby poprawić dostarczalność. Co więcej, możesz zarządzać wszystkimi swoimi kampaniami e-mail marketingowymi bezpośrednio w narzędziu.

Cechy:

• Instantly.ai weryfikuje adresy e-mail w bazie danych i sprawdza ustawienia domen SPF, DKIM i DMARC.
• Możesz spersonalizować swoje kampanie e-mail, dodając zmienne, takie jak imię, miasto lub zawód.
• Zdefiniuj sekwencje wysyłania zgodnie z precyzyjnymi czynnikami czasowymi i zmaksymalizuj dostarczalność.
• Aby zagwarantować szeroki zakres funkcji, najlepiej zdecydować się na pakiet Hypergrowth.

Plany cenowe:

• Pakiet Growth w cenie 30 USD miesięcznie umożliwia podgrzewanie dowolnej liczby skrzynek pocztowych, do 5 000 wiadomości e-mail miesięcznie.
• Pakiet Hypergrowth w cenie 77,6 USD miesięcznie pozwala wysyłać do 100 000 wiadomości e-mail miesięcznie.
• Instantly.ai nie oferuje darmowego pakietu, ale bezpłatny okres próbny jest dostępny dla obu pakietów subskrypcji.

4. Warmup Inbox

WarmUp Inbox to kolejne samodzielne narzędzie do rozgrzewania skrzynki odbiorczej, które zalewa skrzynkę odbiorczą « dobrymi » e-mailami. 😇

Narzędzie to tworzy i wysyła inteligentne dynamiczne treści dla każdej wiadomości e-mail. Korzysta z sieci ponad 15 000 skrzynek odbiorczych, które komunikują się ze sobą, aby zapewnić najbardziej autentyczne wrażenia użytkownika.

Cechy:

• Integracja z Outlookiem, Gmailem i SMTP.
• Śledzenie wieku domeny.
• Monitorowanie czarnych list.
• Pełna kontrola nad wysyłkami.
• Ocena stanu skrzynki odbiorczej.

Plany stawek:

• Basic – 19 USD miesięcznie.
• Pro – 59 USD miesięcznie.
• Max – 99 USD miesięcznie.

5. Mailreach

Mailreach to popularne narzędzie do email warmup, które pobiera opłaty za konto skrzynki pocztowej i daje kredyty na sprawdzanie spamu. 💰

Dzięki temu narzędziu można łatwo skonfigurować skrzynkę pocztową do rozgrzewki i sprawdzić, czy jej e-maile lądują w skrzynce odbiorczej, czy w spamie z kredytami weryfikacji spamu. 📩

Posiada pulę ponad 20.000 prawdziwych ludzkich skrzynek pocztowych, używanych do odbierania wiadomości e-mail i rozgrzewania skrzynki odbiorczej. Jest łatwy w konfiguracji i obsłudze.

Cechy:

• Inteligentny algorytm rozgrzewający z obsługą AI.
• Ponad 20 000 prawdziwych ludzkich kont w puli wiadomości e-mail.
• Tester spamu e-mail.
• Pulpit śledzenia reputacji poczty e-mail.
• Obsługa wszystkich głównych ESP i niestandardowych SMTP.

Plany cenowe:

• Od 25 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).

6. MailFlow

MailFlow firmy QuickMail to narzędzie zintegrowane z ich główną platformą do automatyzacji zimnej poczty e-mail. Po połączeniu konta e-mail z MailFlow, domena automatycznie zacznie wysyłać i odbierać wiadomości e-mail do i od innych użytkowników.

Jednym z powodów, dla których to narzędzie wyróżnia się na tle innych, jest to, że jest całkowicie bezpłatne. Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące liczby wiadomości e-mail wysyłanych w ciągu dnia i liczby skrzynek odbiorczych, które można podłączyć.

Cechy:

• Łączy się z Gmailem, Outlookiem i innymi skrzynkami odbiorczymi.
• Specjalnie zaprojektowany dla cold mailerów.
• Raporty dostarczalności.
• Kontakt z prawdziwymi ludźmi.

Plany cenowe:

• Darmowy – 100 adresów e-mail.
• Starter – 49 USD miesięcznie.
• Pro – 99 USD miesięcznie.

7. Email warmup

Warm Up Your Email by Mailshake to narzędzie, które wyróżnia się na tle innych, wykorzystując prawdziwych członków zespołu do generowania zaangażowania w wiadomości e-mail. 👋

Cechy:

• Prawdziwi ludzie odbierają, otwierają i czytają wiadomości e-mail.
• Ocena spamu i monitorowanie wzorców.
• Połączenie ludzkiego i komputerowego ocieplenia.
• Łączy się z Gmailem, Outlookiem, SMTP i innymi popularnymi skrzynkami odbiorczymi.

Plany cenowe:

• Sole Sender – 29 USD miesięcznie.
• Pro Sender – 49 USD miesięcznie.
• Nadawca agencyjny – 99 USD miesięcznie.

8. Saleshandy

Dzięki Saleshandy możesz analizować wydajność każdego ze swoich mailingów. Usługa rozgrzewki e-mail jest bezpośrednio zintegrowana z narzędziem Cold-Email, więc płacisz tylko za jedną subskrypcję.

Wszyscy dostawcy poczty e-mail są kompatybilni z tym narzędziem. Usługa wykorzystuje algorytmy w celu poprawy reputacja firmy i dostarczalności.

Cechy:

• Saleshandy oferuje tylko dwa pakiety, różniące się znacznie ceną.

Plany cenowe:

• Podstawowy pakiet zaczyna się od 27 USD miesięcznie, aby skorzystać z rozgrzewki i dodać do 2000 potencjalnych klientów.
• Pakiet Pro w cenie 79 USD miesięcznie pozwala dodać do 25 000 potencjalnych klientów i wysłać do 125 000 e-maili miesięcznie.
• Nie ma darmowego pakietu, ale dostępny jest 7-dniowy bezpłatny okres próbny.

9. Folderly

Folderly to platforma oparta na sztucznej inteligencji, która zwiększa dostarczalność wiadomości e-mail. 🧑‍🚀 Oferują kompleksową platformę dostarczalności wiadomości e-mail, umożliwiającą maksymalizację dostarczalności wiadomości e-mail dla dowolnego ESP.

Ich oparte na sztucznej inteligencji uczenie maszynowe naśladuje ludzkie rozmowy, aby skutecznie rozgrzać skrzynkę odbiorczą lub rozwiązać wszelkie problemy związane ze spamem. 🗣️ Jest to drogie narzędzie na tej liście, ich podstawowy plan zaczyna się od 120 USD miesięcznie.

Cechy:

• Integruje się z najpopularniejszymi ESP.
• Testowanie dostarczalności.
• Narzędzie do sprawdzania spamu.
• Audyt dostarczalności wiadomości e-mail.

Plany cenowe:

• 120 za skrzynkę pocztową / miesiąc.

10. Mailwarm

Mailwarm to oprogramowanie marketingowe, które zapewnia, że wiadomości e-mail docierają do skrzynek odbiorczych odbiorców. Narzędzie to sprawia, że domena staje się aktywna poprzez stopniowe zwiększanie współczynników wysyłania i odpowiedzi w celu stworzenia pozytywnej reputacji nadawcy.

Narzędzie to wykorzystuje sieć ponad 1000 kont e-mail, które współdziałają z domeną zgodnie z ustawionym harmonogramem. 📅

Ze wszystkich narzędzi do rozgrzewania skrzynki odbiorczej wymienionych na tym blogu, to jest zdecydowanie najdroższe, pakiet startowy kosztuje 69 USD (dla pojedynczej skrzynki odbiorczej). 🙊

Cechy:

• Tworzenie własnych unikalnych programów odpowiedzi i wysyłania.
• Integracja z Gmailem, Outlookiem, SMTP i innymi popularnymi ESP.
• Łatwa konfiguracja.
• Codzienne informacje.

Plany cenowe:

• Starter – 69 USD miesięcznie (1 skrzynka odbiorcza).
• Growth – 159 USD miesięcznie (3 skrzynki odbiorcze).
• Skala – 479 USD miesięcznie (10 skrzynek odbiorczych).

Jak wykonać email warmup ?

Aby uniknąć wysyłania wiadomości e-mail do spamu, przyjrzyjmy się , jak wykonać rozgrzewkę e-mailową za pomocą narzędzia do automatyzacji. 💥

Widzieliśmy definicję email warmup i pokazaliśmy, dlaczego jest to ważne. ✍️

Teraz użyjemy przykładu kampanii generowania leadów Waalaxy jako przypadku użycia 👽 i wyszczególnimy, co należy zrobić, aby prawidłowo rozgrzać konto.

Krok 1: Synchronizacja konta e-mail (Gmail / Outlook)

Całkowicie darmowe lub z płatnymi pakietami, Waalaxy to omnichannel oprogramowanie do automatyzacji zaprojektowane, aby pomóc Ci dotrzeć do potencjalnych klientów i szybko rozwinąć swój biznes. 🚀

Utworzenie konta jest łatwe, proste i niezobowiązujące. Wystarczy kilka kliknięć i gotowe!

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do naszej strony rejestracji, połączyć swoje konto LinkedIn igotowe. Następnie możesz zsynchronizować swoją pocztę e-mail, aby uruchomić automatyczne kampanie.

Dowiedz się, jak skonfigurować skrzynkę pocztową do cold email tutaj! 👈

Krok 2: Prześlij listę potencjalnych klientów

Teraz, gdy Twoje konto jest gotowe, możesz zacząć dodawać potencjalnych klientów, do których chcesz kierować reklamy. 🎯

Niezależnie od tego, czy masz już listę, czy chcesz zacząć od zera, możesz łatwo zaimportować leadow lista na swoje konto Waalaxy. 🌌

Wystarczy przejść do « Prospects » i kliknąć na « Import » i to wszystko! Natychmiast po tym możesz rozpocząć kampanię. 👏

Krok 3: Utwórz pierwszą kampanię i rozgrzej swój adres IP

Teraz jesteś na etapie rozgrzewki. Przed uruchomieniem zimnej kampanii e-mailowej ważne jest, aby powoli rozgrzać swoje konto. I to właśnie możesz zrobić z Waalaxy!

Zacznij od kilku e-maili; powiedzmy od 10 do 50 e-maili w ciągu pierwszych pięciu dni, na przykład.

Ponadto możesz subskrybować różne biuletyny, aby otrzymywać regularny strumień wiadomości e-mail. Dzięki temu Twój dostawca poczty e-mail będzie mógł zidentyfikować Twój adres jako bezpieczny, ponieważ będziesz otrzymywać regularne odpowiedzi od swoich odbiorców!

Następnie, dzięki wskazniki wydajnosci w interfejsie, możesz łatwo mierzyć wskaźniki odpowiedzi kampanii i dostosowywać je na bieżąco. 🧐

Oto kilka przykładów sekwencja, które można wykorzystać w e-mailu rozgrzewkowym:

Po upewnieniu się, że wiadomości e-mail trafiają do skrzynek odbiorczych potencjalnych klientów , a nie do folderów spamu, możesz zwiększyć liczbę codziennych wysyłek.

Oto kompletny przewodnik i analiza najlepszych praktyk wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem Waalaxy! 👈

Krok 4: Wzbogać dane swoich potencjalnych klientów

Aby zakończyć ten proces, wybierz jeden z wielu naszych scenariuszy i dostosuj go do swoich celów. 🧲

Zawsze zalecamy wybór kampanii wielokanałowej, wykorzystującej co najmniej LinkedIn i e-mail, jeśli pracujesz w B2B. Umożliwi to wygenerowanie większej liczby potencjalnych klientów.

Gdy kampania jest już gotowa, a lista kontaktów przesłana, pozostaje tylko zadbać o kopię wiadomości e-mail! 🪶

Co więcej, możesz wzbogacić swoje dane leadów natychmiast po uruchomieniu kampanii dzięki naszej wyszukiwarce e-maili, wybierając sekwencje, które mają tę funkcję. 🔍

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to monitorować pulpit nawigacyjny i śledzić wydajność kampanii. 📈

Wnioski: Kompletny przewodnik po email warmup

Podsumowując, choć często pomijany w procesie pozyskiwania klientów, rozgrzewka e-mailowa jest niezbędnym krokiem, który może mieć ogromne znaczenie dla kampanii e-mailowych. 🏅

Poświęcając czas na wzmocnienie swojego adresu IP, skorzystasz z wyższych wskaźników dostarczalności, unikniesz umieszczenia na czarnej liście i uzyskasz lepsze wyniki swoich kampanii.

Możesz użyć jednego z różnych narzędzi, które przedstawiliśmy w tym artykule, aby zarządzać procesem rozgrzewania poczty e-mail. 🔥

Możesz też rozpocząć bezpłatny okres próbny w Waalaxy i rozgrzać swoje konta już dziś!

Artykuł FAQ

Ile wiadomości e-mail powinienem wysyłać dziennie, aby rozpocząć rozgrzewkę?

Jeśli korzystasz z zupełnie nowego adresu e-mail, zacznij od wysyłania od 10 do 50 wiadomości dziennie przez pierwsze pięć dni. ✍️

Następnie możesz zwiększyć liczbę wysyłanych e-maili w ramach limitu każdego dostawcy, średnio 100 e-maili dziennie. 📨

Jak obliczyć wskaźnik dostarczalności?

Wskaźnik dostarczalności jest zwykle obliczany poprzez podzielenie liczby pomyślnie wysłanych wiadomości e-mail przez całkowitą liczbę wysłanych wiadomości e-mail: 🤓

(Liczba dostarczonych wiadomości e-mail / Łączna liczba wysłanych wiadomości e-mail) x 100.

Współczynnik ten daje wyobrażenie o wydajności nadawcy podczas przesyłania wiadomości do odbiorców. 📧

Jaka jest reputacja nadawcy?

Reputacja nadawcy to sposób, w jaki dostawcy poczty e-mail (tacy jak Google z Gmailem i Microsoft z Outlookiem itp.) postrzegają Cię jako nadawcę. 👀

Reputacja nadawcy to ocena przyznawana przez dostawcę usług internetowych (ISP) na podstawie tego, jak dobrze radzisz sobie z wysyłaniem wiadomości. Ocena ta jest ważna, ponieważ decyduje o tym, czy wiadomość e-mail dotrze do skrzynki odbiorczej, czy zostanie utracona w folderze spamu.

Im lepsza reputacja nadawcy, tym większe prawdopodobieństwo dotarcia do głównej skrzynki odbiorczej. 🏹

To wszystko! Wiesz już wszystko o email warmup, aby rozpocząć kampanie e-mailingowe. 🔥