Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail do klienta, rekrutera lub partnera, ważne jest, aby zaznaczyć, że czekasz na wiadomość od nich, aby kontynuować proces.
Używając frazy takiej jak „czekam na odpowiedź”, pokazujesz, że jesteś zaangażowany w rozmowę i gotowy do dalszych działań. 🌞
Skuteczna komunikacja jest niezbędna do nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji zawodowych. 🧱 💪
W tym artykule dowiesz się, jak wykorzystać profesjonalną formułę grzecznościową (wśród 70 przykładów 🔥) z zamknięcia poczty, aby ulepszyć swój marketing przychodzący.
Do dzieła! 🚀
Czy powinniśmy powiedzieć „czekam na odpowiedź”?
Jest to powszechne i odpowiednie sformułowanie, aby wyrazić, że oczekujesz znaku od swojego rozmówcy w kontekście zawodowym. (W życiu prywatnym nie używamy go zbyt często).
Profesjonalny format wiadomości e-mail
Przyjrzyjmy się, co zwykle zawiera dobre zakończenie. 🧐
Zanim przedstawimy serię przykładów, przyjrzyjmy się wspólnie strukturze dobrego profesjonalnego e-maila:
- Temat.
- Treść.
- Zamknięcie.
Nigdy nie zapominaj o tych elementach podczas pisania wiadomości e-mail 😉
Podpis email to zapierająca dech w piersiach seria słów wzywających do działania, które z pewnością wyróżnią się spośród wszystkich innych komercyjnych e-maili, które otrzymują Twoje kontakty!
Wskazówki : Stwórz swoje podpisy online za pomocą szablonów dostępnych na przykład na Stripo. Istnieją również inne opcje online! Pamiętaj tylko, że podobnie jak treść wiadomości e-mail, podpis e-mail może również wywrzeć lub zepsuć jej wpływ. 😬
Jak korzystać z “ czekam na odpowiedź ” ?
Wyrażenie “ czekam na odpowiedź ” jest powszechnie używane w korespondencji. Wyraża pewną formalność i uprzejme oczekiwanie na odpowiedź lub działanie ze strony odbiorcy. Może być używane na wiele sposobów. Przekonajmy się! 👀
20 przykładów z “czekam na odpowiedź”.
Najlepszym sposobem na znalezienie sekwencji słów na zakończenie wiadomości e-mail jest posiadanie gotowych propozycji, oto niektóre z najlepszych: 🎁
Do rekrutacji
➡️ Przykład 1 :
„Dziękuję za zgłoszenie i czekam na wiadomość od Ciebie, pozostaję do dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji”.
Pokazuje to, że jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na pytania kandydata i gotowy, aby przejść dalej w procesie rekrutacji.
➡️ Przykład 2:
„Dokładnie zapoznaliśmy się z Twoją aplikacją. Z niecierpliwością czekamy na wiadomość od Ciebie, życzymy Ci wspaniałego dnia”.
Pokazuje to, że wziąłeś pod uwagę aplikację kandydata.
Zwrot konsumenta
➡️ Przykład 3 :
„Otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie i dziękujemy za nie. Z niecierpliwością czekamy na wiadomość od Ciebie, pozostajemy do Twojej dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji”.
W ten sposób pokazujesz, że przyjąłeś prośbę klienta i że jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na jego pytania.
➡️ Przykład 4 :
„Przesłaliśmy dokumenty niezbędne do sfinalizowania transakcji. Z niecierpliwością czekamy na kontakt, pozostajemy do dyspozycji w celu uzyskania dalszej pomocy.”
Wyrażasz, że podjąłeś niezbędne kroki, aby pomóc kupującemu w procesie zakupu i że jesteś dostępny.
➡️ Przykład 5 :
„Czekamy na Twoją odpowiedź. Z niecierpliwością czekamy na odpowiedź, dziękujemy za zaufanie.”
Pokazujesz, że jesteś entuzjastycznie nastawiony do współpracy z kupującym.
➡️ Przykład 6 :
„Wysłałem wymagane dokumenty. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie, nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji”.
Zdanie to wyjaśnia, że wziąłeś pod uwagę prośbę konsumenta i w razie potrzeby możesz dostarczyć dodatkowe dokumenty.
➡️ Przykład 7 :
„Cieszymy się, że możemy z Tobą współpracować. Czekamy na wiadomość od Ciebie, dziękujemy za zaufanie.”
Ten przykład pokazuje, że jesteś wdzięczny za możliwość współpracy z klientem.
➡️ Przykład 8 :
„Wysłaliśmy żądaną wycenę. Czekamy na kontakt w przypadku dalszych pytań”.
Ten ostatni przykład pokazuje, że odpowiedziałeś na prośbę konsumenta i jesteś dostępny w przypadku dalszych pytań.
Reklamacja klienta
➡️ Przykład 9 :
„Przyjęliśmy do wiadomości Twoją skargę. W międzyczasie jesteśmy zobowiązani do znalezienia szybkiego i skutecznego rozwiązania. Czekamy na wiadomość od Ciebie„.
Pokazujesz, że bierzesz pod uwagę obawy konsumenta i pracujesz nad rozwiązaniem, aby je rozwiązać.
➡️ Przykład 10 :
„Dziękujemy za wiadomość dotyczącą (szczegóły problemu). Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby szybko rozwiązać ten problem. Z niecierpliwością czekamy na wiadomość od Ciebie, jeśli nastąpi poprawa.”
Ten przykład docenia uznanie i pilność sytuacji, zachowując jednocześnie uprzejmość.
Dla menedżera
➡️ Przykład 11:
“Dziękujemy za zwrócenie uwagi na tę ważną kwestię. Podjęliśmy niezbędne środki i czekamy na zatwierdzenie przed podjęciem dalszych działań. Z niecierpliwością czekamy na odpowiedź.”
Ten przykład pokazuje szacunek dla hierarchii i znaczenie zgody kierownictwa.
➡️ Przykład 12:
“Sfinalizowaliśmy żądany raport i jest on gotowy do przeglądu. Czekamy na wiadomość zwrotną dotyczącą ewentualnych poprawek lub zatwierdzenia.”
To docenia znaczenie powrotu dyrektora do ostatecznej walidacji.
Dla kolegi
➡️ Przykład 13:
“Otrzymałem uwagi dotyczące prezentacji i wprowadziłem niezbędne zmiany. Czekam na potwierdzenie.”
Zachęcamy do ścisłej współpracy między kolegami.
➡️ Przykład 14:
“Skończyłem pierwszy szkic naszej prezentacji na piątkowe spotkanie. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie , aby uwzględnić Twoje pomysły i sugestie przed jej sfinalizowaniem.”Ta wiadomość podkreśla komunikację między współpracownikami.
Ta wiadomość kładzie nacisk na komunikację między współpracownikami.
Dla partnera biznesowego
➡️ Przykład 15 :
„Otrzymaliśmy twoje propozycje i przeanalizowaliśmy je z zainteresowaniem. Z niecierpliwością czekamy na twój powrót, aby omówić kolejne kroki”.
Pokazuje to otwartość na dyskusję.
➡️ Przykład 16 :
„Dziękujemy za współpracę przy tym programie. Dokonaliśmy niezbędnych korekt w oparciu o nasze dyskusje. Z niecierpliwością czekamy na Twój powrót, aby sfinalizować naszą umowę”.
Wiadomość ta podkreśla znaczenie partnerstwa i poszanowania wzajemnych zobowiązań.
W liście przewodnim
➡️ Przykład 17 :
“Chciałbym podziękować za zainteresowanie moją aplikacją i pozostać do Państwa dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji. Z niecierpliwością czekam na odpowiedź.”
Ten przykład pokazuje dyspozycyjność i zainteresowanie kandydata pracą.
➡️ Przykład 18:
“Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji na stanowisko [nazwa stanowiska]. Z niecierpliwością czekam na wiadomość o możliwej rozmowie kwalifikacyjnej.”
W tym miejscu kandydat wyraźnie wyraża chęć kontynuowania procesu.
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
Użyj „czekam na odpowiedź”.
Rekrutacja (formalna)
➡️ Przykład 1 :
„Otrzymałem prośbę o udzielenie informacji i chciałbym podziękować za zainteresowanie naszą firmą. Z niecierpliwością czekam na wiadomość i z przyjemnością odpowiem na wszelkie dalsze pytania”.
➡️ Przykład 2 :
„Uważnie przeanalizowaliśmy Twoją aplikację i jesteśmy zainteresowani Twoim profilem. Czekamy na wiadomość od Ciebie”.
Skarga kupującego
➡️ Przykład 1 :
„Stwierdziliśmy problem z zamówieniem i przepraszamy za niedogodności. Potrzebujemy potwierdzenia, aby dokonać wymiany lub zwrotu pieniędzy. Czekamy na odpowiedź i prosimy o informowanie nas na bieżąco.”
➡️ Przykład 2 :
„Zdajemy sobie sprawę, że obecna sytuacja może spowodować opóźnienia i nieprzewidziane okoliczności. Z tego powodu chcielibyśmy wiedzieć, czy potrzebujesz więcej czasu na udzielenie odpowiedzi. Czekamy na odpowiedź i dziękujemy za zrozumienie i współpracę”.
Opinia klienta
➡️ Przykład 1 :
„Otrzymaliśmy Twoją propozycję współpracy i jesteśmy bardzo zainteresowani Twoją ofertą. Z niecierpliwością czekamy na odpowiedź. W załączeniu przesyłamy proponowaną umowę o współpracy”.
Kilka przykładów „czekamy na wiadomość od Ciebie”
Dla rekrutera
⭐️ Tym razem ubiegasz się o pracę i musisz zakończyć swój e-mail odpowiednim zdaniem, użyj…
➡️ Przykład 1:
„Dziękuję za rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko kierownika ds. marketingu w Państwa firmie. Jestem bardzo zmotywowany tą możliwością i jestem przekonany, że moje umiejętności i doświadczenie będą atutem dla Państwa zespołu. Z niecierpliwością czekam na odpowiedź.”
➡️ Przykład 2:
„Dziękuję za przesłanie mi ogłoszenia o pracę na stanowisko kierownika ds. zasobów ludzkich w [nazwa firmy]. Jestem bardzo zainteresowany tą możliwością i chciałbym wiedzieć, czy moglibyśmy umówić się na rozmowę kwalifikacyjną, aby bardziej szczegółowo omówić moje umiejętności i cele. Z niecierpliwością czekam na kontakt i pozostaję do dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji.”
Dla konsumenta
➡️ Przykład 1:
„Otrzymaliśmy Twoją prośbę o wycenę zaprojektowania strony internetowej dla Twojej firmy. Przygotowaliśmy szczegółową ofertę zawierającą koszty i terminy realizacji. Czekamy na odpowiedź.
➡️ Przykład 2:
” Dziękujemy za zainteresowanie naszymi produktami i usługami. Zapoznaliśmy się z Twoimi wymaganiami i z przyjemnością przedstawiamy Ci nasze najbardziej odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy. Jesteśmy przekonani, że pomoże ono w osiągnięciu celów biznesowych. Z niecierpliwością czekamy na kontakt i jesteśmy dostępni w celu uzyskania dalszych informacji”.
Jakich innych wyrażeń mogę użyć w wiadomości e-mail?
Oprócz klasycznego “czekam na wiadomość od Ciebie”, istnieje wiele różnych sposobów na zakończenie wiadomości. Niezależnie od tego, czy chcesz być bardziej przyjazny, czy nadać swojej wiadomości osobisty charakter, oto kilka alternatyw, które z pewnością trafią w dziesiątkę! 🎯
1) Zwroty z “Czekam na twój powrót”
➡️ Przykład 1:
“Otrzymaliśmy prośbę o wycenę projektu aplikacji QSE dla Twojej organizacji. Przygotowaliśmy szczegółową ofertę zawierającą koszty i terminy dostaw. Czekam na twój powrót, aby sfinalizować szczegóły.”
➡️ Przykład 2:
2) Korzystanie z “Z góry dziękujemy za opinię”.
➡️ Przykład 1:
” Z góry dziękujemy za opinie na temat przesłanych przez nas dokumentów. Jesteśmy dostępni w przypadku jakichkolwiek pytań”.
➡️ Przykład 2:
3) Wyrażenie “Dziękuję za skontaktowanie się ze mną”.
➡️ Przykład 1:
“Otrzymaliśmy prośbę o informacje na temat naszej nowej gamy produktów. Przygotowaliśmy dla Państwa szczegółową broszurę. Dziękuję za kontakt w razie jakichkolwiek pytań. Życzymy miłego dnia.”
➡️ Przykład 2:
4) Zdania z “Życzymy miłego przyjęcia”
➡️ Przykład 1:
“Otrzymaliśmy prośbę o wycenę konserwacji sprzętu. Przygotowaliśmy ofertę z pełnymi szczegółami usług i stawek. Życząc miłego przyjęcia, czekamy na Państwa powrót”.
➡️ Przykład 2:
5) Korzystanie z “Z góry dziękuję”
➡️ Przykład 1:
“Otrzymaliśmy prośbę o informacje na temat naszego programu odnowy biologicznej dla pracowników. Przygotowaliśmy szczegółową propozycję obejmującą koszty i korzyści dla Twojego zespołu. Z góry dziękujemy za informację zwrotną”.
➡️ Przykład 2:
6) Zwroty z “Prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji”.
➡️ Przykład 1:
“Otrzymaliśmy prośbę o wycenę instalacji paneli słonecznych. Przygotowaliśmy ofertę zawierającą wszystkie poniższe informacje. Prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji” .
➡️ Przykład 2:
7) Korzystanie z “Życząc dobrego przyjęcia”
➡️ Przykład 1:
“Otrzymaliśmy Twoją prośbę o informacje na temat naszych rozwiązań inbound marketing. Życzymy miłego odbioru”
➡️ Przykład 2:
8) Zwroty z “Dziękuję za odpowiedź”.
➡️ Przykład 1:
“Dziękujemy za zainteresowanie naszym strategicznym partnerstwem. Przeanalizowaliśmy Państwa propozycje i przygotowaliśmy szczegółową odpowiedź. Dziękuję za odpowiedź i pozostaję do dyspozycji w przypadku dalszych pytań.”
➡️ Przykład 2:
09) Wyrażenie “Czekamy na wiadomość od Ciebie”.
➡️ Przykład 1:
“Dziękuję za zainteresowanie moją kandydaturą. Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojego CV i listu motywacyjnego. Z niecierpliwością czekamy na kontakt i pozostajemy do dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji.”
➡️ Przykład 2:
10) Zwroty z “”Czekam na wiadomość od Ciebie”
➡️ Przykład 1:
“Dziękuję za zainteresowanie moją kandydaturą na stanowisko grafika. W załączeniu przesyłam moje CV i list motywacyjny. Czekam na wiadomość od Państwa„
➡️ Przykład 2:
Czy powinienem powiedzieć “Dziękuję za opinię”?
Jest to powszechny i uprzejmy sposób wyrażania wdzięczności komuś, kto poświęcił czas, aby odpowiedzieć na wiadomość lub dostarczyć dokumentację. Oto kilka przykładów:
➡️ Przykład 1:
“Dziękujemy za szybką informację zwrotną dotyczącą tworzenia naszego agile project. Uwzględnimy Twoje sugestie i będziemy informować Cię o kolejnych krokach.”
➡️ Przykład 2:
“Z góry dziękujemy za opinie i wszelkie dokumenty, które mogliby Państwo dostarczyć. Będą one bardzo przydatne w sfinalizowaniu naszej analizy.”
⭐️ Aby jednak uniknąć powtórzeń, oto kilka wariantów, których można użyć:
“Dziękuję za szybką i wyczerpującą odpowiedź.”
“ Jestem wdzięczny za szczegółową odpowiedź.
“Chciałbym podziękować za czas poświęcony na udzielenie odpowiedzi na moje pytania.
“Bardzo dziękuję za współpracę.
Na koniec, oto kilka innych sugestii dotyczących podziękowań dla kontaktów: 👇🏻
Jak zakończyć wiadomość e-mail?
Najczęstszym zakończeniem wiadomości e-mail jest po prostu podziękowanie “” . Pomyśl o sytuacjach, w których napisałbyś do kogoś e-mail z podziękowaniem. 🙏🏻
Jak pokazać odbiorcy, że docenia się jego wartość? Jakie sformułowanie byłoby najbardziej odpowiednie, aby to osiągnąć?
Jeśli przyjaciel lub członek rodziny pomógł ci w czymś, powinno to przyjść naturalnie. 🥰
Ale co ze środowiskiem komercyjnym, czy to w małej czy średniej firmie?
Oto 30 sugerowanych wyrażeń, które pozwolą Ci odpowiednio zakończyć wiadomość: 👇🏼
- Dziękujemy za wsparcie.
- Dziękujemy za poświęcony czas.
- Dziękuję, {{FirstName}}.
- Dziękuję bardzo.
- Dziękuję z góry.
- Jestem bardzo wdzięczny za X.
- Doceniam twoją pomoc z X.
- Z góry dziękuję.
- Bardzo dziękuję za tę możliwość.
- Naprawdę doceniam wsparcie.
Zobacz więcej szablonów spotkań biznesowych. 👇
- Z podziękowaniami.
- Z wyrazami szacunku.
- Z poważaniem.
- Dziękuję za uwagę.
- Dziękuję za współpracę.
- Dziękuję za uwagę.
- Z wyrazami szacunku.
- Z wyrazami szacunku.
- Proszę przyjąć wyrazy mojego najgłębszego szacunku.
- Z poważaniem.
- Proszę przyjąć, Panie Dyrektorze, wyrazy mojego najwyższego szacunku.
- Z wyrazami szacunku.
- Z wyrazami szacunku i pozdrowieniami.
- Pozostaję do dyspozycji w razie potrzeby uzyskania dalszych informacji.
- Z poważaniem.
- Pozostaję do dyspozycji w celu zorganizowania spotkania w najbliższych dniach.
- Z poważaniem.
- Proszę przyjąć, Szanowny Panie, Szanowna Pani, wyrazy najwyższego szacunku.
- Z wyrazami szacunku.
A może podsumowanie?
Podsumowując, powiedzmy, że ciężko pracowałeś, aby Twój e-mail był atrakcyjny i zrozumiały. Treść e-maila może być nienaganna, ale wszystko może się rozsypać, jeśli użyjesz niewłaściwej formuły grzecznościowej na zakończenie wiadomości! 😖
To tylko krótki ciąg słów, po którym następuje spersonalizowany podpis, ale ustalenie właściwego tonu zakończenia wiadomości e-mail często wymaga trochę wysiłku i dopracowania. 💪
Podejmując decyzję o sposobie zakończenia wiadomości e-mail, należy również wziąć pod uwagę kontekst. To, co działa w przypadku bliskiego przyjaciela lub współpracownika , nie zadziała w przypadku dalekiego znajomego lub kogoś, kogo nigdy wcześniej nie spotkałeś, w ściśle profesjonalnym otoczeniu. 🥸
Inne słowa, które mogą być synonimami to:
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Z wyrazami szacunku,
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Doskonałe rozważenie,
- Z niecierpliwością czekam na odpowiedź,
- Proszę o opinię,
- Mam nadzieję na pozytywną odpowiedź ,
- Z poważaniem
Osobiście nie używamy tych zwrotów, ponieważ są one uciążliwe i niezbyt spersonalizowane. 🙊
Odkryj więcej szablonów e-maili rekrutacyjnych i kampanii e-mail marketingowych.
FAQ : Zwroty „czekam na odpowiedź”
Czy zamiast tego powinienem użyć „dziękuję za opinię”?
Wyrażenia „dziękuję za opinię” i „dziękuję za odpowiedź” mają to samo znaczenie i mogą być używane zamiennie. 🔀
Jednak „dziękuję za opinię” może sprawiać nieco bardziej formalne lub uprzejme wrażenie, podczas gdy „dziękuję za odpowiedź” jest bardziej nieformalne i przyjazne. Wszystko zależy od kontekstu i tonu, jaki chcesz przyjąć w swojej komunikacji 😉
Kiedy używać „przeczytam twoją wiadomość, kiedy wrócę”?
Jest to wyrażenie używane do wskazania, że możesz nie być zbyt responsywny, zwykle gdy jesteś na wakacjach. 🌞
Aby dodać frazę „Przeczytam twoją wiadomość, kiedy wrócę” do swojej skrzynki pocztowej, możesz dodać ją do podpisu e-mail.
Oto przykład podpisu, który zawiera to stwierdzenie:
Jest to przydatne, jeśli jesteś poza domem w interesach lub na wakacjach i nie możesz regularnie sprawdzać swojej skrzynki pocztowej.
I gotowe, wiesz już wszystko o używaniu „czekam na odpowiedź„. 👌
