Wszystko o pliku CSV: Tworzenie, przetwarzanie i formatowanie

Opublikowane przez Melany w dniu 31 maja, 2021 5/5 (127 votes)

4 min

CSV jest skrótem od Coma Separated Values, co można przetłumaczyć jako „wartości oddzielone przecinkami”, jest to format, który pozwala na przedstawienie danych w arkuszu kalkulacyjnym jako tekst.

W tym artykule zobaczysz jak użyteczne mogą być te pliki przy użyciu narzędzia takiego jak ProspectIn. Głównie dlatego, że grupuje on wszystkie prospekty, które wyeksportowałeś do Prospectin, dzięki czemu masz dostęp do wszystkich danych swoich kontaktów.

Jak wyeksportować do pliku CSV?

Funkcjonalność eksportu do pliku CSV jest dostępna w naszych 3 płatnych abonamentach (PRO, ADVANCED i ENTERPRISE).

Eksportować z Prospectin możesz na różne sposoby, w zależności od tego, co chcesz znaleźć w pliku i co chcesz z nim później zrobić.

Eksport wszystkich leadów CRM

Będziesz musiał przejść do zakładki „Prospects”. Tam są zestawione wszystkie prospekty, które zostały zaimportowane z Linkedin, które są w dowolnej Kampanii.

Eksport wszystkich leadów z kampanii

Musisz przejść do zakładki „Kampania” i wybrać Kampanię z rozwijanego menu w lewym górnym rogu ekranu. Następnie należy kliknąć na „Eksportuj do CSV” i wybrać opcję „Eksportuj wszystkie leady”.

W zakładce „Kampania” należy wybrać odpowiednią kampanię z rozwijanego menu w lewym górnym rogu ekranu, a następnie wybrać żądane filtry ze „wszystkich filtrów”.

Pozostaje już tylko wybrać opcję „eksportuj wszystkie prospekty z filtrami” i uruchomić.

Jak otworzyć i przetworzyć plik CSV?

Plik CSV musi być sformatowany, aby mieć czysty plik, a także aby informacje były poprawnie wypełnione, wiersz po wierszu, kolumna po kolumnie.

Musisz użyć właściwych separatorów i właściwego pochodzenia.

Za pomocą Excela

Zdefiniuj pochodzenie w UT8

Kod UTF-8 jest głównym formatem kodowania znaków.

Zacznij od uruchomienia aplikacji Excel, następnie utwórz nowy skoroszyt.

Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij na „Dane zewnętrzne”, następnie Plik tekstowy„.

Teraz wybierz plik .CSV na swoim komputerze ,który chcesz otworzyć i kliknij na „Importuj”.

Pojawi się okno Text Import Wizard – Step 1 of 3 .

W„Typ danych oryginalnych” wybierz„Delimited„, a następnie w „File origin wybierz Unicode (UTF-8).

Wybieranie separatora

Teraz, gdy sformatowałeś swój plik, musisz zdefiniować separator, aby uporządkować dane.

Pierwszym krokiem jest zaimportowanie pliku, jeśli nie zostało to jeszcze zrobione.

Możesz to zrobić z „Plik” > „Importuj”

W menadżerze wybierasz swój plik.

Wybierz „plik csv” i „Importuj”

import csv

Wybierz typ „Delimited” + Origin „Western (Windows Latin 1) i kliknij „Dalej”

import csv

Wybierz separator średnika i kliknij „Dalej”

import csv

Zaznaczamy kolumnę z kodem kreskowym, wybieramy format „Tekst”

i kliknij „Dalej”

import csv

Zaimportuj dane do istniejącego lub nowego arkusza i kliknij „Ok”

import csv

To wszystko!

Episode 1 Applause GIF by Friends

Z Libre Office

Podczas otwierania Libre Office, będziesz musiał kliknąć na „Otwórz plik” lub bezpośrednio wybrać swój plik, jeśli znajduje się on z boku.

Możesz wtedy wybrać swój plik na pulpicie i kliknąć na „Otwórz”.

Wybierz „Unicode UTF-8” jeśli nie jest ustawiony domyślnie w sekcji „Zestaw znaków” i wybierz separator „średnik” w opcjach separatora, a następnie „Ok”.

Twój plik jest teraz gotowy do otwarcia prawidłowo i w zorganizowany sposób.

Za pomocą Google Sheets

Wejdź na stronę Google Sheets i kliknij na przycisk „Rozpocznij nowy arkusz kalkulacyjny”

Google Sheets et cliquez sur le bouton ‘Démarrer une nouvelle feuille de calcul’

Przejdź do menu „Plik” i kliknij na przycisk „Importuj”

menu ‘Fichier’ et cliquez sur le bouton ‘Importer’

Przejdź do zakładki „Download” w oknie „Open File” i wybierz plik z komputera.

l’onglet ‘Télécharger’ dans la fenêtre ‘Ouvrir un fichier’

W oknie ustawień pliku importu, wybierz „Nie” dla „Konwertuj daty i liczby tekstowe”, a następnie kliknij przycisk „Importuj dane”

la fenêtre de paramétrage du fichier d'importation

W wyniku tego otworzyłeś plik CSV jako tabelę.

avez ouvert le fichier CSV

Możesz teraz edytować ten arkusz kalkulacyjny.

Jeśli chcesz zapisać arkusz w formacie CSV na swoim komputerze, aby go później zaimportować, przejdź do menu „Plik”, wybierz „Pobierz jako” i kliknij na przycisk „Wartości oddzielone przecinkami”.

enregistrer la feuille de calcul au format CSV

Jakie dane są dostępne w pliku CSV?

Będziesz miał wszystkie dane, które Prospectin pobrał z Linkedin poprzez eksport leadów.
Dane takie jak:

  • Nazwisko
  • Imię
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres URL Linkedin (wpisany w ” https://xxx )
  • URL Sales Navigator ( zapisany w formacie ” https://xxx )
  • Nazwa firmy
  • Stanowisko
  • Region
  • Jeśli potencjalny kandydat poszukuje pracy
  • Typ konta Linkedin

Będziesz miał również wszystkie dane dotyczące Prospectina:

  • Data eksportu potencjalnego użytkownika
  • Kampania, w której się znajduje
  • Rodzaj podjętej akcji (follow, wizyta, połączenie, wiadomość)
  • Czy odpowiedział na wiadomość czy nie
  • Tagi
  • Data wysłania pierwszej wiadomości

Jestem pewien, że teraz masz pojęcie o potencjalnej mocy plików csv w kontekście komercyjnego prospectingu. 😁

Jeśli masz jeszcze jakieś informacje, które Twoim zdaniem wzbogacą ten artykuł, lub jeśli masz jeszcze jakieś pytania, nie wahaj się dać nam znać na czacie wsparcia! 😊

Categories: Non classé

Tweetuj
Udostępnij
Udostępnij