Om verschillende redenen kan het zijn dat u iemand op een zwarte lijst wilt zetten om te voorkomen dat u nog eens contact met hem opneemt. Een functie die wij hoog in het vaandel dragen zal in dit geval zeer nuttig blijken te zijn: de anti-duplicate beveiliging.
We zullen je de technieken geven om dit te doen in dit artikel. 😊
Hier zijn twee methodes:
- Filters gebruiken om een prospect niet opnieuw te contacteren.
- Beheer van campagnes die op de zwarte lijst staan.
Filters gebruiken
Op Waalaxy CRM werkt het filtersysteem via twee functies: ‘Include’ en ‘Exclude’. U kunt prospects selecteren, via het “Beantwoord” filter in uw e-mail client lijst en deze prospects taggen.
Om uw e-mailingcampagne te starten en er zeker van te zijn dat u de prospecten die hebben geantwoord en dus getagd zijn, niet insluit, kunt u filteren op de desbetreffende tag in “Uitsluiten”. U hebt dan toegang tot alle prospects in uw lijst met contact personen die niet zijn getagd.
Hoe brengt u dit in de praktijk? 👇
- Filter in de lijst, de prospects die hebben gereageerd :
- Label deze prospecten:
- Prospects uitsluiten om een e-mailcampagne te starten:
- Campagnes verzenden:
Maak een lijst voor de zwarte lijst
Het doel hier is eenvoudigweg om een lijst te maken van mails die we “Neem geen contact op” of “Zwarte lijst” of gewoon “NOOOOOOOO” zullen noemen. Het is aan jou. 🤷
Aangezien Waalaxy geen leads kan importeren die al in de automatiseringstool staan, zult u er zeker van zijn dat u nooit leads importeert waarmee u geen contact wilt opnemen!
Het paradepaardje hier is lijst-naar-lijst lead overdracht. Het principe is heel eenvoudig:
U hebt een prospectiecampagne gelanceerd, sommige eindgebruikers hebben gereageerd op uw bulkberichten of e-mails. Ze laten u weten dat ze niet meer gecontacteerd willen worden of dat ze gewoon niet geïnteresseerd zijn in wat u te bieden heeft.
U zult deze prospects kunnen zoeken, hetzij handmatig, hetzij via filters of tags, ze selecteren en ze overbrengen naar een lijst die u eerder voor dit doel hebt gemaakt.
Het enige wat u hoeft te doen is deze lijst nooit te selecteren wanneer u uw geautomatiseerde campagnes lanceert, en u zult er zeker van zijn dat u de geselecteerde mensen niet zult contacteren.
Hoe doe je dit in de praktijk? 👇
- Selecteer de lead base die u wilt overbrengen naar de lijst en klik op “Verplaats naar”:
- U selecteert de “Niet opnieuw contact opnemen” lijst:
FAQ
Waarom een lijst maken om te blacklisten?
Er zijn vele redenen waarom u het her-contacteren van bepaalde mensen zou moeten vermijden: sommige van uw LinkedIn contacten, prospecten die u verteld hebben dat ze niet gecontacteerd willen worden, ex-collega’s die u niet graag hebt, wel, u krijgt het idee…
Hoe stel je de zwarte lijst in?
Je kan dit op twee manieren instellen: via de filters van de lijst in combinatie met de tags, en via specifieke zwarte lijsten van contacten/prospects.
Conclusie
Bij het opstellen van een goede prospectiestrategie zullen de relevantie van deze strategie en uw geloofwaardigheid belangrijk zijn; het feit om sommige mensen op een zwarte lijst te kunnen zetten zal u een aantal zorgen besparen en zal u toelaten om u te concentreren op de mensen die u moet contacteren, de mensen die u moet opvolgen, degenen die uw nieuwe klanten zullen worden.
