Hoe importeer ik een CSV bestand in Waalaxy?

Waalaxy laat je leads importeren via een CSV import. Je kunt ze vervolgens op dezelfde manier benaderen als geïmporteerde prospects, met behulp van een standaardzoekopdracht.
In dit artikel bekijken we hoe je een CSV bestand kunt importeren in Waalaxy. 😜

Verwachte gegevens en formaat voor een CSV bestand import op Waalaxy

Om een CSV import uit te voeren, heb je de URL van je LinkedIn profiel nodig in het volgende formaat:

• https://www.linkedin.com (Voorbeeld: https: //www.linkedin.com/in/elsa-rousseca-1a0713191/),
• https://www.linkedin.com/profile/view/?id= (Voorbeeld: https: //www.linkedin.com/profile/view/?id=elsa-rousseca-1a0713191).

Dit werkt ook met URL’s van Sales Navigator:

• https://www.linkedin.com/sales/people/.
• http://www.linkedin.com/sales/people/.
• www.linkedin.com/sales/people/.

Er mag maar één LinkedIn URL per regel in je CSV file staan.

Als je het e-mailadres van een prospect hebt, kan je dit ook importeren. Een e-mailadres kan echter niet op zichzelf geïmporteerd worden; het moet geassocieerd zijn met een LinkedIn of Sales Navigator profiel URL. Om e-mailadressen te importeren, heb je een bestand nodig met een kolom “URL LinkedIn”, en een kolom “Email” (je hoeft geen titels aan de kolommen toe te voegen 😉 ).

CSV import procedure op Waalaxy

1. Ga naar de pagina “Prospects“.
2. Ga naar de lijst die je wilt importeren. Je kunt een nieuwe lijst maken als dat nodig is.
3. Klik op de knop “Importeren” bovenaan de pagina en vervolgens op “CSV importeren“.
4. Selecteer het bestand in je documenten.

💡 Als prospects die je via dit bestand probeert te importeren al in je lijst staan, of in die van een lid van je Team, zal Waalaxy ze identificeren als duplicaten.

• Als de prospects in een van je lijsten staan, kun je het vakje “Verplaats duplicaten naar de nieuwe lijst” aanvinken om alle prospects in het bestand in de lijst te krijgen die je hebt gekozen om te importeren.
• Als de prospects in de lijst van een van uw Team-collega’s staan, moet u de beveiliging tegen duplicaten uitschakelen en over de nodige machtigingen beschikken om dezelfde prospects als uw collega’s te kunnen importeren.

We vertellen je alles over anti-duplicatiebeveiliging in dit artikel !

Veelgestelde vragen – CSV importeren

Kan ik e-mailadressen importeren?

Ja! Als je een e-mailadres hebt voor een bepaalde prospect , noteer dit e-mailadres dan op dezelfde regel als de overeenstemmende LinkedIn URL. Het profiel van de prospect zal worden aangevuld met deze gegevens 😎. Handig om later e-mails versturen met Waalaxy.

Het importeren werkt, maar ik krijg leads met URL’s in plaats van namen.

Dit zijn gedeeltelijke profielen. Wanneer je een CSV-bestand importeert, haalt Waalaxy alleen de URL’s op. Het heeft dus niet de voor- en achternaaminformatie.

Wanneer je je eerste actie gaat versturen, zal de extensie een profielscan uitvoeren om naar ontbrekende informatie te zoeken en het profiel aan te vullen. Deze profiel “scan” doet een verzoek aan LinkedIn om de informatie te verkrijgen. 👇

Daarom wordt het profiel niet direct ingevuld wanneer het bestand geïmporteerd wordt: als je 10.000 prospects toevoegt, zou het in enkele seconden 10.000 vragen naar LinkedIn sturen. Niet echt menselijk gedrag!

Om de informatie van je prospects op te halen, is een eenvoudig profielbezoek al wat je nodig hebt, maar je kan ook follow-up acties/verbindingsverzoeken/berichten sturen met de “voornaam” en “achternaam” personalisatie variabelen, die opgehaald zullen worden.

Waalaxy detecteert profiel URL’s, maar als ik ze toevoeg gebeurt er niets.

Volg deze procedure:

• Controleer of er geen leads zijn geïmporteerd buiten je medeweten om (controleer bijvoorbeeld of het aantal leads in de lijst is gewijzigd).
• Controleer of de URL’s overeenkomen met het verwachte formaat (zie eerste deel van dit artikel).

Als het probleem zich ondanks al deze controles blijft voordoen, neem dan contact met ons op via chat en stuur ons het CSV-bestand in kwestie. 😄

Waalaxy heeft niet alle leads geïmporteerd

Net als bij het importeren vanuit een zoekopdracht, controleert Waalaxy op duplicaten in je applicatie. Om te voorkomen dat je twee keer contact opneemt met dezelfde prospect, is het niet mogelijk om meer dan één exemplaar in de tool te hebben. Als de prospect al in Waalaxy zit, wordt hij niet geïmporteerd. Je kunt deze optie echter wel activeren om hem van de oorspronkelijke lijst naar de importlijst te verplaatsen:

Conclusie – importeer csv

Een CSV importeren bestand was nog nooit zo gemakkelijk! Of je nu naar Waalaxy overschakelt voor je B2B prospectie strategie, of profielen importeert die je op een andere manier dan de klassieke LinkedIn import hebt verkregen, deze optie kan bijzonder nuttig zijn. De mogelijkheid om e-mailadressen te importeren geeft je complete profielen voor multi-channel prospectie. De keuze is aan jou! 🚀