Hoe aan de slag met Waalaxy?

Je bent net geland op de planeet Waalaxy en het enige wat je tot nu toe kunt zien is stratosferische mist? Dan ben je aan het verkeerde adres. ☁️

Dankzij dit artikel zul je Waalaxy gemakkelijk en snel onder de knie krijgen, want het is normaal dat je je afvraagt: hoe aan de slag met Waalaxy?

Stap 1: Vind en importeer prospects om aan de slag te gaan met Waalaxy

Stel uw persona vast

«Je persona is je klanttype: de persoon die hoogstwaarschijnlijk je potentiële koper zal zijn.

Om je Persona te bepalen, moet je een aantal kenmerken en gewoonten op een rijtje zetten om volledig te begrijpen wie ze zijn.

Zodra je deze persona hebt gevonden, weet je wie je moet benaderen.

Zoek naar prospects op LinkedIn

LinkedIn is een goudmijn om je klanten te vinden. Maar er zijn zoveel mensen op dit platform dat je moet weten hoe je gekwalificeerde leads kunt vinden.

Om dit te doen, moet je de zoekfilters van LinkedIn gebruiken, of voor de meest gelukkigen onder jullie, die van een Sales Navigator zoekopdracht.

Leads importeren in Waalaxy

Om iets met Waalaxy te kunnen doen, moet je prospects, targets en klanten in de tool hebben.

We hebben je verteld over LinkedIn en Sales Navigator zoekopdrachten, maar er zijn nog veel meer manieren om je leads te importeren, het is aan jou om de juiste te vinden 🤩.

Stap 2: Maak je eerste campagne

Kies je reeks

Je hebt je prospecten in een prospectenlijst. Nu moet je deze mensen gaan prospecteren. Hiervoor heb je actiecampagnes van Waalaxy nodig. Hier zijn de LinkedIn acties die je kunt ondernemen:

• Profiel bezoeken,
• Profielen volgen,
• Verbindingsverzoeken,
• berichten.

Afhankelijk van je Waalaxy-abonnement, zijn hier de andere acties die je kunt uitvoeren:

• E-mails versturen,
• E-mail verrijking,
• CRM-synchronisatie.

Om je eerste campagne te lanceren, moet je kiezen tussen verschillende sequenties, die een opeenvolging van acties vertegenwoordigen. We hebben een gids samengesteld om je te helpen de ideale Waalaxy-sequences te vinden 😎.

Je campagne opzetten

Prospect aan uw campagne toevoegen

Er zijn twee manieren om dit te doen: u kunt uw lijst met leads selecteren, of u kunt ervoor kiezen om uw campagne automatisch te vullen door een triggerevent te definiëren: dit wordt auto-import genoemd.

Deadlines tussen acties definiëren

Tussen de fasen Verbinding en Bericht van je campagne kun je een vertraging van 0 tot ♾️ definiëren.

Doe hetzelfde telkens wanneer u de vertraging in de campagne configureert.

Ter herinnering, de vertraging gaat in op het moment dat aan de voorwaarde om door te gaan naar de volgende stap is voldaan. We hebben een artikel geschreven over hoe Waalaxy-campagnes werken, dus neem gerust een kijkje 👀.

Vul de verschillende velden in

Afhankelijk van de reeks die je kiest, heb je verschillende velden om in te vullen: verbindingsnotities, berichten, e-mails.

De uitnodigingsnotitie is optioneel, en ik zou zelfs durven zeggen dat het voorbehouden is voor LinkedIn Premium abonnementhouders, omdat LinkedIn ervoor gekozen heeft om gratis gebruikers te beperken tot 5 uitnodigingsnotities / maand 🤑.

Elk van de berichten, e-mails… kan gepersonaliseerd worden door de variabelen: {{firstName}}, {{lastName}} en {{company}} in te voegen. Helaas zijn er momenteel geen andere variabelen beschikbaar.

Het is nu mogelijk om bijlagen toe te voegen aan LinkedIn berichten. De mogelijkheid om bijlagen toe te voegen aan e-mails is echter nog niet beschikbaar op ⚠️.

Als je een verschil ziet tussen het aantal toegevoegde leads en het aantal leads in de campagne

Dit betekent dat de prospects die je hebt toegevoegd niet voldoen aan de voorwaarden om in de campagne te worden opgenomen. Hier zijn verschillende redenen voor:

• Uitnodiging: sequenties die beginnen met deze actie zijn gereserveerd voor prospects die nog geen deel uitmaken van uw netwerk (status Niet verbonden),
• Bericht: deze actie is voorbehouden voor je 1ᵉʳ graad relaties op LinkedIn (status Verbonden),
• Prospects die al een hangend verbindingsverzoek hebben ontvangen (Status: In afwachting) kunnen alleen worden toegevoegd aan Orion-sequenties,
• E-mail: prospects die geen e-mailadres hebben ingevoerd in Waalaxy kunnen niet worden toegevoegd aan een eenvoudige e-mail sequentie, zonder verrijkingsstap (bijvoorbeeld),
• Prospects die al in een campagne zitten, zelfs als deze gepauzeerd is, kunnen niet worden toegevoegd aan een nieuwe campagne.

Stap 3: Volg uw Waalaxy-campagne

Als al deze stappen zijn doorlopen, kun je de campagne starten door op Campagne starten te klikken.

De acties worden in de wachtrij geplaatst.

Je kunt de voortgang van je campagne volgen op het tabblad Campagne door op je campagne te klikken.

Om precies te zien waar je leads zich in de campagne bevinden, zie je aan de rechterkant het Overzicht en de Details, die je het aantal leads in elke fase geven:

Als je de fase- en statusfilters gebruikt, krijg je een lijst met leads die bezig zijn of zijn afgerond, en als ze bezig zijn, weet je wie zich in welk stadium bevindt 😎

Gefeliciteerd, je hebt je leads geïmporteerd en je eerste campagne gestart. 🥳 Nu weet je hoe je aan de slag kunt met Waalaxy!

Stap 4: Wat moet ik doen als mijn campagne klaar is?

Een voltooide campagne verschijnt met een rode stip. Dit betekent dat alle prospects de campagne hebben verlaten en alle acties hebben ontvangen die ze moesten ontvangen.

Om erachter te komen wat u moet doen na uw eerste campagne, kunt u deze handleiding volgen. 🎆

Veelgestelde vragen

Waarom zijn niet al mijn leads geïmporteerd?

Er zijn verschillende redenen waarom er een verschil kan zijn tussen het aantal leads dat je moet importeren en het aantal leads dat je in je lijst vindt:

• Duplicaten: deze prospects stonden al in je lijsten (of die van een collega in je Team) en onze anti-duplicatie beveiliging is geactiveerd om te voorkomen dat ze twee keer worden geïmporteerd.
• Valse positieven: de functietitel van de prospects komt niet overeen met het trefwoord in uw zoekopdracht (het sorteren van valse positieven kan worden uitgeschakeld).
• Out-of-network: u ziet LinkedIn gebruiker in uw zoekopdracht, wat betekent dat het prospect voorbij het 3ᵉ relatie niveau is. Je hebt geen toegang tot hun profiel (LinkedIn limiet), noch kan Waalaxy toegang krijgen om het te importeren.
• Je zoekopdracht heeft meer dan 1000 resultaten: LinkedIn toont slechts 100 pagina’s van 10 resultaten, dus je kunt niet meer dan 1000 leads per zoekopdracht importeren (2500 voor Sales Navigator).

Wat is een quotum?

Quota’s zijn het maximum aantal acties dat je per dag kunt versturen. Ze worden ingesteld door Waalaxy om onderscheid te maken tussen abonnementen en om je account te beschermen tegen LinkedIn anti-spam detecties.

Ze zijn onafhankelijk voor elk type actie, en ook binnen een Team (elk lid heeft zijn eigen quota).

Lopen mijn campagnes als mijn computer is uitgeschakeld?

Als je een betaald plan hebt, moet je Cloud geactiveerd zijn om Waalaxy te laten werken, het is verplicht, en het grote voordeel is dat je campagnes blijven lopen als je afwezig bent (computer uit).

Als je het Freemium-plan hebt, moet je je computer aan laten staan en een LinkedIn-tabblad open hebben om de acties te laten lopen 👌.

Kan ik de start van een campagne plannen?

Je kunt de start van een campagne niet inplannen. Je kunt wel de dagen en tijden instellen waarop Waalaxy acties verstuurt, via Instellingen > Account activiteit:

Wat betekent de gekleurde cirkel naast de naam van mijn campagnes?

Het vertelt je de status van je campagnes:

• Als de cirkel groen is, hebt u leads in behandeling en acties in de wachtrij.
• Als de cirkel oranje is, hebt u prospects in de campagne, maar geen acties in de wachtrij, omdat uw prospects wachten op de validatie van een voorwaarde of zich in een vertragingsfase bevinden voordat ze doorgaan naar de volgende actie.
• Als de cirkel rood is, hebt u geen actieve leads meer in de campagne en is deze beëindigd.

Aarzel in de laatste twee gevallen niet om meer leads toe te voegen om uw quota’s te maximaliseren 🚀.

Kan ik leads toevoegen aan een lopende campagne?

Ja, op elk moment, met slechts een paar klikken:

Conclusie

Dus nu je weet waar en wat je moet beginnen op Waalaxy, kun je leads importeren, naar believen campagnes starten, je resultaten interpreteren, je hot leads terugvinden, nieuwe doelen prospecteren en nog veel meer!

Tot de volgende keer! ✌️