Tutto sul file CSV: crealo, elaboralo e formattalo

Published by Amandine on

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CSV è l’acronimo di Coma Separated Values, che può essere tradotto con “valori separati da virgole”, è un formato che permette di rappresentare i dati in un foglio elettronico in forma di testo. Come puoi vedere, questo file è molto interessante con uno strumento come Prospectin, perché ti permetterà di raggruppare tutti i prospetti che hai esportato in Prospectin un giorno e avere così accesso a tutti i dati relativi ai tuoi contatti.

Come esportare in un file CSV?

La funzionalità di esportazione su file CSV è disponibile nei nostri 3 abbonamenti a pagamento (PRO, ADVANCED e ENTERPRISE). Puoi esportare in diversi modi da Prospectin a seconda di ciò che vuoi trovare nel tuo file e di cosa vuoi farne dopo.

Esportazione di tutti i lead del CRM

Dovrai andare alla scheda “Prospects” che raccoglie tutti i prospetti che sono stati importati da Linkedin, tutte le campagne incluse.

Esportare tutti i lead di una campagna

Devi andare alla scheda “Campagna” e scegliere la campagna nel menu a discesa in alto a sinistra, cliccare su “Esporta in CSV” e scegliere l’opzione “Esporta tutti i lead”. Dalla scheda “Campagna”, dovrai selezionare la campagna nel menu a discesa in alto a sinistra, poi, seleziona i filtri che vuoi in “tutti i filtri”. Poi, dovrai solo scegliere l’opzione “esporta tutti i prospetti con i filtri” e lanciare.

Come aprire ed elaborare il file CSV?

Il file CSV deve essere formattato per avere un file pulito e per avere le informazioni correttamente compilate, riga per riga, colonna per colonna. È necessario utilizzare i buoni separatori e la buona origine.

Con Excel

Definire l’origine in UT8

Il codice UTF-8 è il formato di codifica dei caratteri predominante sul web. Iniziate da lanciando l’applicazione Excel poi create una nuova cartella di lavoro. Vai alla scheda “Data” e clicca su “External Data” poi “Text File”.

Ora seleziona il file .CSV sul tuo computer che vuoi aprire e clicca su “Importa”. Appare la finestra Text Import Wizard – Step 1 of 3 .

In “Original Data Type“, selezionate“Delimited” e poi in “File Origin” selezionate Unicode (UTF-8).

Selezionare il separatore

Ora che hai formattato il tuo file, dovrai definire un separatore per organizzare i dati. Primo passo, importa il tuo file se non è già stato fatto. Puoi farlo da “File” > “Import” Scegliete il vostro file nel gestore. Seleziona “file csv” e fai “Importa”

import csv

Scegliete il tipo “Delimitato” + l’origine “Western (Windows Latin 1)” e fate “Avanti”

import csv

Scegliete il separatore di punto e virgola e cliccate su “Next”

import csv

Seleziona la colonna del codice a barre, scegli il formato “Testo” per essa e fare “Avanti”

import csv

Importa i dati in un foglio esistente o in un nuovo foglio e fai “Ok”

import csv

Questo è tutto!

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Con Libre Office

All’apertura di Libre Office, dovrai cliccare su “Open a file” o selezionare direttamente il tuo file se è a lato.

Potete quindi selezionare il vostro file sul vostro desktop e cliccare su “Open”.

Selezionate “Unicode UTF-8” se non è impostato di default nella sezione “Set di caratteri” e selezionate il separatore “Punto e virgola” nelle opzioni di separazione e poi “Ok”.

Il vostro file è ora pronto per essere aperto correttamente e in modo organizzato.

Con Google Sheets

Vai su Google Sheets e clicca su “Inizia un nuovo foglio di calcolo” Google Sheets et cliquez sur le bouton ‘Démarrer une nouvelle feuille de calcul’ Vai al menu “File” e clicca su “Importa”

menu ‘Fichier’ et cliquez sur le bouton ‘Importer’

Vai alla scheda “Upload” nella finestra “Open File” e seleziona il tuo file dal tuo computer. l’onglet ‘Télécharger’ dans la fenêtre ‘Ouvrir un fichier’ Nella finestra delle impostazioni del file di importazione, seleziona “No” per “Convertire le date e i numeri di testo”, poi clicca sul pulsante “Importa dati” la fenêtre de paramétrage du fichier d'importation

Come risultato, avete aperto il file CSV come una tabella. avez ouvert le fichier CSV Ora puoi modificare questo foglio di calcolo. Se vuoi salvare il foglio di calcolo in formato CSV sul tuo computer per importarlo successivamente, vai al menu “File”, seleziona “Scarica con nome” e clicca su “Valori separati da virgola”. enregistrer la feuille de calcul au format CSV

Quali dati sono disponibili in un file CSV?

Avrai tutti i dati che Prospectin ha recuperato da Linkedin esportando i lead.

Dati come:
  • Nome e cognome
  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • URL di Linkedin ( scritto in ” https://xxx )
  • Sales Navigator URL ( scritto in ” https://xxx )
  • Nome dell’azienda
  • Posizione
  • La regione
  • Se il candidato sta cercando un lavoro
  • Il tipo di account Linkedin

Avrete anche tutti i dati relativi a Prospectin:

  • La data di esportazione del prospetto
  • La campagna in cui è
  • Il tipo di azione intrapresa (follow-up, visita, connessione, messaggio)
  • Se ha risposto a un messaggio o no
  • I tag
  • La data del primo messaggio inviato

L’avrete capito, è un file che ha un potente potenziale di sfruttamento nel quadro della prospezione commerciale. 😁 Se pensate che questo articolo possa essere arricchito da informazioni che avete, o da domande che avete, non esitate a venire a trovarci al supporto per farcelo sapere! 😊

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